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文檔簡介

1、高校同學會外聯(lián)部工作方案高校同學會外聯(lián)部工作方案1 新的一個學期開頭了,北京中醫(yī)藥高校其次十一屆同學會外聯(lián)部上學期工作方案。在經過緊急的籌備工作和招新工作后,同學會勝利換屆,其次十一屆同學會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯(lián)部的負責人,為了外聯(lián)部的正常運轉,使外聯(lián)工作有組織、有方案、有效率的進行,特制訂以下工作方案: 1.選擇合適的人才組建外聯(lián)部。 在第八周進行部門招新,初步方案在填報外聯(lián)志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校同學會409辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校同學會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優(yōu)

2、秀的喜愛外聯(lián)工作的同學,詳細時間根據(jù)校同學會的統(tǒng)一方案確定。 2.整理上一屆外聯(lián)資料。 在10月26日前整理出上一屆外聯(lián)部的資料,包括上一屆外聯(lián)部的財務帳務狀況,上一屆外聯(lián)部所取得的成果,以及上一屆外聯(lián)部留下來的各大高校聯(lián)系方式和商家資料。 3.出臺部門制度 在11月2日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯(lián)部成員的行為。 4.聯(lián)系學校其他同學組織 在校同學會新一屆領導人的聯(lián)系方式出來后,馬上聯(lián)系校內的其他同學組織,并且交換新一屆領導班子的聯(lián)系方式,工作方案北京中醫(yī)藥高校其次十一屆同學會外聯(lián)部上學期工作方案。同時進行初步的溝通和溝通,為以后的校內合作打好基礎。 5.聯(lián)系兄弟院校,進行校際溝通 從1

3、0月26日開頭聯(lián)系北京的其他高校,交換新一屆校同學會主要領導人的聯(lián)系方式,初步完成校際溝通,建立初步的合作關系,采納電話溝通、郵寄、電子郵件、登門訪問等方式取得聯(lián)系,重點溝通和溝通院校為接近的外經貿、北服、北化、女院、聯(lián)大等學校以及以往合作比較多的首體、北體、北外、北師、電子科技高校等院校。校際溝通的工作要求貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。 6.聯(lián)系.,籌備講座事宜 繼上一屆外聯(lián)部勝利組織舉辦了.講座并在校內老師同學中取得極大的良好的反響后,二十一屆外聯(lián)部將連續(xù)上一屆外聯(lián)部的勝利閱歷,主動與新東部的老師取得聯(lián)系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者高校生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學謀取實實在在的福利

4、,同時擴大外聯(lián)部在學校和校同學會的影響力。在10月22日開頭與新東部的老師取得聯(lián)系,盡可能的爭取在我校進行講座,講座時間預定為十一月中下旬。 7.聯(lián)系商家,挖掘新的外聯(lián)資源 從上一屆外聯(lián)部留下的商家資料中檢索出可以連續(xù)合作的商家信息,主動與他們取得聯(lián)系,尋求進一步的合作;同時主動探究新的資源,擴大外聯(lián)贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校同學會活動供應資金和禮品等方面的支持。這部分工作從10月26日外聯(lián)工作開展時就要求開頭著手,并且貫穿于整個外聯(lián)工作全過程中。 8.部門例會、團隊建設 進行部門例會,方案在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周進行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:

5、00。在例會中總結上一階段的工作,支配分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的溝通和溝通,例會期間支配合適的活動促進團隊的合作建設。進行一到兩次的團隊建設,增加部門內部的溝通溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯(lián)工作的主動性。 9.協(xié)作校同學會其他部門的工作 協(xié)作校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現(xiàn)場支持等。外聯(lián)部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作方案,以團結,高效,進展為工作理念,帶領大家登上一個外聯(lián)的新平臺! 高校同學會外聯(lián)部工作方案2 很興奮xx學院團組織讓我進入同學會外聯(lián)部學習,我深感榮幸。我這是我第一次 進入高校的活動,也是我人生的第一次打拼,以前

6、從沒有寫過工作方案的經受,也讓我有了第一次,那么多的第一次組合在一起我是多么幸運。聽完了同學會干部的訓練會,我真為自己捏一吧汗,我想我方案要做的第一件是就是通過外連部的第一個月試用期,用自己的努力。 不然別的方案都是枉然,可方案還是方案,總得為自己要干的事,要得目的了解親出。 1、憑借自己超強的適應力量,容入外聯(lián)部這個整體,了解他的工作性質,工作內容,及其工做的重點,搞好部門內的人際觀系,尤其是我的搭擋。 2、為xx學院在11月中旬舉辦的校內白花藝術節(jié)拉一筆贊助費,第一次去的進步,喝彩。先試著在學校四周拉拉看,假如不行那去外面見見世面,努力完成要干的事。 3、再接下來的少數(shù)民族茶花會,和校內籃

7、球賽上,努力幫忙拉咱助,這才是外聯(lián)部的本職事物。充分發(fā)揮膽大,心細,臉皮厚的外連部的特性,努力。 4、為較大的冬季運動會拉贊助,且努力勝利。拒絕,被拒絕,再次被拒絕,都要揚起自己的笑臉迎上去笑里藏刀,呵呵。 5、更正自己的看法,聽取上級 的看法,真的,不要在一副無所謂的看法,從來就是這種性格,要改一下,不,是要更正。以仔細的看法去面對上級的指令,不要無所謂,亦讓同學會的工作把自己這種性格改正,這是人生的第一次,以新的看法面對問題,我不知道自己的潛力有多少,只知道要跟上前人的步伐,在超越前人。江山代有才人出,各領風騷數(shù)百年。 6、 取別人的特長,補自己的短處,方案不是一成不變的,要有面對風險的力

8、量,再超越。再有別的任務是,在座更正,與細化,加油。 7、不由于自己是同學會的就囂張跋扈,就不把同學放在眼里,自恃過高,努力搞好同學間的關系。 8、我們是同學,同學的 職責是學習。.自己的學習,再一些細小的詳情上多留意,不讓自己懊悔。 9、遵守同學會的紀律 ,不拖拖拉拉,講究效率,開會做筆記,不遲到。 揚起你的笑臉,去爭創(chuàng)自己的輝煌。高校的日子要改善的度過,不要在渾渾噩噩的象以前一樣,我從今日起步。 高校同學會外聯(lián)部工作方案3 部門目標:打通校內與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內舉辦活動供應經費保障,為校外商家的宣揚供應適當?shù)那?。為全院同學供應實踐機會,培育一批高質量人才。 一、團隊組建

9、招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內,主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內部制度維護。一人主外,負責拉贊助的詳細事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負責幫助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣揚單,部門內部考勤,商家溝通等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,根據(jù)工作狀況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內部投票,外部介紹產生。 培訓:培訓分為兩個部分,第一個部分為工作基本素養(yǎng)培訓。包括工作看法,工作精神,工作力量。培訓人以第三屆同學會成員為主。這個部長和干事都必需參與。其次個部分為業(yè)務素養(yǎng)培訓。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)閱歷的上任外聯(lián)部長

10、章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負責培訓。 分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪番進行。 部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(依據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調)。主要是信息匯報和溝通,閱歷總結,工作支配。 部門值班:按分組狀況,每周由一個組值班,主要負責當周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。 二、業(yè)務方案 外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時依據(jù)其他兄弟部門的工作開展,詳細開展工作。 “全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,溝通閱歷,做到正值競爭。 “和諧杯

11、籃球賽”和諧杯籃球賽應當說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應當盡量提高關心。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。詳細是聯(lián)系和我們部門關系較好且有意向的皇后衣飾店。 文藝晚會 文藝晚會由于其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要親密與文娛部的合作。依據(jù)他們的詳細活動進行方式,做好我們的工作。 “三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項活動上,有所突破。 首先,在本個學期末,召開特地會議,總結上一次三下鄉(xiāng)的閱歷和教訓,并且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開頭主動開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣揚和策

12、劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。 其次,四月份就開頭寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開頭活動。充分利用好本院同學的.關系。 再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊急的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。 三、工作備注 一提前制定外聯(lián)工作方案: 外聯(lián)工作本身具有肯定的特別性,相對于其他部門較難,它需要充分的時間、充足的精力和足夠的耐煩。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較具體的策劃。如籃球賽、模擬聘請大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充分的預備時間,也有利于

13、提高勝利率。 二自己組織活動,達到.實踐目的: 社踐外聯(lián)部不應當只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和支配活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學院同學會之間、各學校同學會之間等等;也可以進行一些比較簡潔的.調查活動,更加深化的了解.;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。 三社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有協(xié)作性功能,關心其他部門搞好活動,如負責聯(lián)系、通知和傳達等。 四、工作中應當留意到的問題: 1)心態(tài)問題 社踐外聯(lián)部是一個很簡單患病到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一很多新生來說,.是他們一個很大的優(yōu)勢,但.過后,心理上形成的落差會更大。所以,要留意到內部人員

14、的心理改變,賜予適時適當?shù)墓奈枧c支持,讓他們重拾信念,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎。 2)整體環(huán)境問題 就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場漸漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成果,就必需要從各個方面付出更多的努力。 3)創(chuàng)新問題 我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成制造性極強的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣揚,設計廣告,甚至是關心商家進行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在詳細的宣揚方式上面,我們必需要有所創(chuàng)新,不斷制造出新的宣揚方式。 高校同學會外聯(lián)部工作方案4

15、 一、做好幫助 做好院內幫助的工作為本部的常規(guī)工作。 1、幫助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要依據(jù)學院的活動方案針對不一樣的活動做出更具體的資料支配。比如說迎新工作,迎新晚會,院的戶外會等。 2、在學院進行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順當進行。其中的詳細工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時刻地點,派工作人員去接待,支配就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。 3、要加強與院內其他部門的聯(lián)系和溝通,從而在工作上更好的相互協(xié)作,共同為同學服務。 二、擴大影響 所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他

16、學院的聯(lián)系以及進展與高校城內其他高校的友好關聯(lián),透過與其他學院,其他高校的聯(lián)系溝通,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達豐富廣闊同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系溝通的目的,從而呈現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。 1、呈現(xiàn)風采-抓住一切的機會呈現(xiàn)自我。主要是透過加強活動的溝通為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參加觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。其次,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,資料可能傾向于外聯(lián)閱歷的溝通。詳細資料準時刻支配還有待確定。 2、擴大影響-主要是透過舉辦一

17、些在校內,在高校城內較有影響的活動來到達目的。目前的設想有,透過我們學院自我勝利舉辦大型的活動,加大宣揚,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一齊或者與其他學校一齊舉辦活動,以到達目的。 三、加強聯(lián)系 那里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。 1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關聯(lián)。這對我們學院搞好同學工作,為學院活動帶給資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在.上的良好形象是很有幫忙的。 2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積

18、月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的詳細方案還有待商定。 四、部門的內部工作 1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作方案,工作結束歸校后,亦準時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。 2、對本部部員的定期培訓活動活動時刻:每周一次或依據(jù)狀況而定 活動資料:理論加實踐,讓部員盡快把握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)閱歷豐富的人來給部門成員做溝通,同時也會帶給各種機會給部門成員熬煉。 3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行特地的培訓,甚至

19、能夠開展部門內部的小型的競賽活動。 以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部敏捷變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神幫助團總支、同學會推廣學院品牌。以真誠的看法與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成果上更上一層樓。 第一,為即將進行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細致的工作方案?,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。 其次,幫助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行詳細的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關聯(lián)

20、。這對我們學院搞好同學工作,打出學院品牌,樹立交大在.上的良好形象是很有幫忙的。 第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內外知名人士、公司負責人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談勝利閱歷,舉辦同學會階段性成果展等,并拉動其他部門專心參加協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務活動,以端正高校生的思想作風和人生觀、價值觀。 第四,外聯(lián)部的工作就應是長期性,持續(xù)性的。在平常就親密留意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,準時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所

21、在和共同需要,并以兩者的結合點為動身點與同學及贊助商進行雙向溝通。 總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。 以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在詳細實施過程中,由于各種因素的影響,或許會有一些變更與調整。堅信這界同學會.團、各部門必需會賜予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱忱迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將專心與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的進展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系同學的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們寵愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在高校得到熬煉的同學帶給就業(yè)崗位;使

22、他們能夠把握各種管理思想及生存技能。假如以后的工作中出現(xiàn)什么問題,期望領導賜予幫忙和批判。 高校同學會外聯(lián)部工作方案5 外聯(lián)部,一個對外聯(lián)系、對內協(xié)調的外交部門。在系同學會中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點。因此,進展、規(guī)范和完善外聯(lián)部,對提高藝術系的知名度和我系同學的涉外活動有著深遠意義。內協(xié)調好與各各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。對外聯(lián)系擴高校院同學會及學院的影響力,提高院系的知名度。為我院同學的涉外活動供應一個良好的環(huán)境。對外聯(lián)系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的同學活動順當開展,保證我系的活動能夠高

23、質量的進行。努力加強同學會與外界的聯(lián)系,樹立系同學會的良好的形象。并為系同學會的進展供應資料、閱歷及方案。 在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增加院系內部各部門之間及與各系部和院校同學會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業(yè)個體之間的聯(lián)系,增加校同學會對.的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校同學會的優(yōu)良作風,把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。 我們取得的成果是離不開老師和廣闊同學的支持和協(xié)作的。我們會以飽滿的熱忱,主動的工作看法對待系部的各項工作。盼望我們藝術系在之后的學期里有更好的進展。 外聯(lián)部可謂是學院對外溝通的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的溝通。從院內活動到對外的宣揚,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對敏捷的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展現(xiàn)風采,

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