財政學專業(yè)優(yōu)秀論文.doc

1、財政學專業(yè)優(yōu)秀論文財政學專業(yè)優(yōu)秀論文篇 1淺談財政檔案現(xiàn)代化管理工 作存在的問題及對策前言隨著經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展，各種檔案在國民經(jīng)濟發(fā)展 中的作用越來越大，財政檔案是財政局的重要文件，其記載 的內(nèi)容可反映由地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要證據(jù)，高質(zhì)量的財 政檔案可為領導層決策提供基礎，并為相關政策的制定提供 客觀依據(jù)，因此對財政檔案的管理具有很大的社會效益，對 財政檔案實行現(xiàn)代化管理有利于提高財政檔案的管理水平， 使其發(fā)揮更大的作用。財政檔案現(xiàn)代化管理就是用現(xiàn)代化的 技術手段以及現(xiàn)代化的管理方法，來對財政檔案進行科學而 高效的管理，以使財政檔案保持完整性和較高的質(zhì)量。一、財政檔案現(xiàn)代化管理工作的存在問

2、題近年來，隨著財政檔案工作者業(yè)務水平的提高，檔案的 管理工作也逐漸走上規(guī)范化的路線，但一些需要解決的問題 也時刻提醒著檔案管理工作還需要與時俱進，還需要跟上現(xiàn) 代化管理的腳步。（一）檔案全部實現(xiàn)電子歸檔難度較大與紙質(zhì)文件相比，電子歸檔是一項更加艱苦細致且難度 較大的工作，因為大多數(shù)電子文件形成者局限于傳統(tǒng)觀念， 誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔此項工作（二）檔案管理工作者現(xiàn)代化操作水平不高由于電子文件必須借助計算機編目歸檔，這對不熟悉電 腦操作技術的檔案工作者來說，不像從事紙質(zhì)文件立卷工作 駕輕就熟，容易產(chǎn)生煩躁情緒。（三）檔案現(xiàn)代化管理操作程序不統(tǒng)一目前，檔案工作

3、的現(xiàn)代化管理沒有由臺統(tǒng)一規(guī)范的標準 和制度，各地方也缺乏操作的實施意見。各單位雖然依據(jù)自 己的情況，開發(fā)了一些檔案的系統(tǒng)軟件， 但是在遇到問題時, 還是難免局限于操作的不規(guī)范，所用的操作系統(tǒng)缺乏全面性 和可聯(lián)系性。（四）檔案收集歸檔的不完整財政檔案所涉及的業(yè)務檔案、會計檔案非常多，除檔案 部門負責接收的檔案外，其他業(yè)務檔案均分散在相應的業(yè)務 部門，而業(yè)務科室事務繁雜，檔案的采集、整理、歸檔難以 做到現(xiàn)代化操作系統(tǒng)的整齊規(guī)范，因而檔案收集歸檔不夠完 整。二、實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理的一些對策（一）提高領導對檔案工作的重視程度要做好檔案工作，必須得到領導的支持，領導是否重視 檔案工作，在很大程度上取

4、決于對檔案員工作的滿意度。因 此，要加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對檔案工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作不 是主要工作，可有可無，這就需要檔案員經(jīng)常向領導宣傳檔 案工作。檔案工作者要勤向領導匯報檔案工作情況，使領導 受觸動、受啟發(fā)；另外，要努力做好檔案服務工作，及時為領 導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料，為領導提 供檔案利用信息，使領導逐漸認識到檔案工作的重要性。爭 取領導重視后，檔案工作人員還要注重完善自我，熱愛本職 工作，忠于職守，發(fā)揮主觀能動性，做由業(yè)績，做由水平， 讓領導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務。（二）建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度計算機

5、技術的廣泛應用，辦公自動化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡 的不斷延伸和發(fā)展，日益迫切地需要確保檔案的可靠性和安 全性。因此，各級檔案管理部門要根據(jù)新問題、新要求建立 并結合本單位實際制訂一套科學、合理、嚴密的管理制度， 切實可行的檔案收集、整理、保管、利用的操作規(guī)程，以避 免在電子文件的各個環(huán)節(jié)中信息更改或丟失，從而維護電子 文件的原始性和真實性，保證檔案管理現(xiàn)代化持續(xù)、有效地 發(fā)展。（三）提高檔案標準化、規(guī)范化水平檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化落后 和軟件應用的多、舌I、雜，這些都嚴重影響了檔案現(xiàn)代化系 統(tǒng)整體水平的提高。系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是功能并沒有得到充分發(fā)揮。應建立一

6、套統(tǒng)一的管理標準，并適時加以更新和規(guī)范化，為相關部門的檔案管理工作 提供可管理的依據(jù)。（四）建設一支具有現(xiàn)代化素質(zhì)的管理者隊伍檔案管理的現(xiàn)代化建設要有兩手準備，一手抓硬件的投入，一手抓軟件的開發(fā)，這就需要有一支知識和能力都過硬 的檔案管理者隊伍，檔案現(xiàn)代化管理的針對方向是電腦技術 應用，檔案工作者對計算機應用能力水平直接影響檔案現(xiàn)代 化管理水平的提高。對檔案工作者進行計算機的培訓和管理 是一個重要課題，要有針對性地對他們進行思想教育，培育 其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃組織學習，掌握信息技術的新知 識;在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂;廣大的檔案工作者通過學習現(xiàn)代化的技術實踐，從而進行了知識更新?，F(xiàn)代化的檔案管理給檔案事業(yè)帶來了前所未有 的機遇和挑戰(zhàn)，財政局作為國家行政機關，將在實踐中不斷 探索完善，以制度化、信息化促進財政檔案工作的現(xiàn)代化，適應社會發(fā)展的需要，充分發(fā)揮財政檔案在經(jīng)濟社會中的重要作用，為構建和諧社會做由貢獻。三、結束語財政局作為國家行政機關，在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有舉足 輕重的地位，財政檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理對于財政局的工作高 效進行具