管家婆輝煌版完整培訓(xùn)教程

1、 第四部分 功能介紹前面三部分主要介紹管家婆的操作流程和日常帳務(wù)處理，本部分是在這個(gè)基礎(chǔ)上重點(diǎn)介紹管家婆的功能特點(diǎn)和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的過程。為方便讀者，本部分是按照管家婆主菜單的結(jié)構(gòu)分別介紹各功能的。用戶可按照章節(jié)標(biāo)題直接在相應(yīng)的主菜單下找到。第一章 系統(tǒng)維護(hù)部分第一節(jié) 用戶配置作為一套通用性較強(qiáng)的軟件，管家婆所有功能中某些功能針對某個(gè)行業(yè)比較實(shí)用，而針對其它行業(yè)卻沒有太大的實(shí)用性。這就是我們提供“用戶配置”原因，用戶可以根據(jù)自己的需要“打開”或“關(guān)閉”某個(gè)功能，從而更方便地使用本軟件。在主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】【超級用戶】【用戶配置】中，我們提供了用戶配置的管理。（注：本功能必須以

2、“超級用戶”的身份進(jìn)入管家婆才能操作）注意：在我們不斷為用戶提供的管家婆升級版中，很多新增功能都是可以配置的。建議您做完軟件升級后，仔細(xì)看看“用戶配置”中新增了哪些功能。第二節(jié) 用戶口令及權(quán)限設(shè)置用戶口令及權(quán)限設(shè)置：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于任何一個(gè)公司來說都是非常重要和敏感的，利用該功能為操作員設(shè)置登錄管家婆的密碼和使用的權(quán)限范圍，以達(dá)到保證數(shù)據(jù)安全的作用。首先在【系統(tǒng)維護(hù)】【超級用戶】【權(quán)限管理】中，添加新操作員。然后在“權(quán)限”中（如下圖），確定新操作員使用管家婆軟件的權(quán)利。說明：以某個(gè)操作員的身份進(jìn)入管家婆系統(tǒng)后，其身份自動(dòng)記錄在錄入的單據(jù)中。該記錄任何人均無法修改，以便于管理者跟蹤和監(jiān)查。注意：管家

3、婆缺省用戶身份是“超級用戶”?！俺売脩簟睋碛兴械臋?quán)限，并且“超級用戶”缺省密碼為空。所以在第一次進(jìn)入系統(tǒng)后必須為“超級用戶”設(shè)置密碼。密碼設(shè)置必須是數(shù)字或字母（區(qū)分大小寫），不能為中文。第三節(jié) 月結(jié)存/月結(jié)存信息表 會(huì)計(jì)中“月結(jié)存”的概念是：以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，同時(shí)本月發(fā)生的憑證將改變財(cái)務(wù)報(bào)表。管家婆中“月結(jié)存”的概念是：以當(dāng)前經(jīng)營歷程中最后一筆單據(jù)（單據(jù)日期最大）為斷點(diǎn)，保存所有帳表及明細(xì)帳，便于進(jìn)行每月比較。注：管家婆中每一筆單據(jù)過帳后立刻改變相關(guān)的報(bào)表。管家婆一個(gè)會(huì)計(jì)年度中（起止時(shí)間由用戶自行決定），只允許做12次月結(jié)存。月結(jié)存信息表：“月結(jié)存信息表”讓您“見樹木也見森

4、林”，充分掌握財(cái)務(wù)管理進(jìn)度。包括內(nèi)容：¨ 期初建帳日期；¨ 最后一筆單據(jù)過帳日期：即過帳單據(jù)中，“日期”最大的單據(jù)；¨ 每次“月結(jié)存”的起/止日期；¨ 每“月”的單據(jù)數(shù)量：即有多少張?jiān)紤{證；經(jīng)驗(yàn)之談：無論是技術(shù)人員，還是直接用戶，如果要去了解一套完全陌生的管家婆帳本，第一步就是查看此表。第四節(jié) 年結(jié)存我們以商品ABC舉例，說明“年結(jié)存”的作用： 例：商品ABC 期初量：10經(jīng)營歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷售87這時(shí)我們開始做年結(jié)存，年結(jié)存后本年末數(shù)據(jù)“7”就直接作為下年期初。備注：¨ 將“庫存商品”、“應(yīng)收應(yīng)付

5、款”、“現(xiàn)金銀行”、“借進(jìn)借出商品”、“固定資產(chǎn)”和“待攤費(fèi)用”本年度的合計(jì)值作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初值；¨ 清空所有帳本的明細(xì)帳和“經(jīng)營歷程”中的單據(jù)；¨ 根據(jù)以上兩點(diǎn)，如果要查詢“年結(jié)存”前的數(shù)據(jù)資料，請用戶在做“年結(jié)存”前一定要備份數(shù)據(jù)，以便在查詢時(shí)恢復(fù)之用。第五節(jié) 系統(tǒng)重建我們以商品ABC舉例，說明“系統(tǒng)重建”的作用： 例：商品ABC 期初量：10經(jīng)營歷程增/減量余量98/01/01進(jìn)貨51598/01/05銷售87操 作對經(jīng)營歷程/基本信息的改變操作后的期初量建 議 用 途系統(tǒng)重建A（清除期初值選擇）清空所有帳本及經(jīng)營歷程；0只保留基本信息，重新建帳；系統(tǒng)重建B（

6、不清除期初值選擇）基本信息原樣保留；10保留基本信息及所有期初數(shù)據(jù)；選擇是否保留草稿無無可以將過帳單據(jù)復(fù)制成草稿，保留草稿。提示：如果您連“基本信息”都要完全重建，請用管家婆安裝盤覆蓋原路徑完全安裝一次即可。第六節(jié) 單據(jù)格式配置管家婆提供了四種票據(jù)格式，見下圖：選擇了某種單據(jù)格式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目是否顯示和修改顯示內(nèi)容。第二章 錄帳部分第一節(jié) 單據(jù)錄入技巧1快速錄入的技巧：模糊檢索 錄入商品、往來單位等信息時(shí)，除了按 Enter 鍵或雙擊鼠標(biāo)調(diào)出基本信息選擇外，管家婆提供了以下更方便的錄入方式： n如果在【商品全名】里，錄入“長虹”二字，系統(tǒng)將列出在商品名中含有“長虹”字段的商品，以供

7、快速選擇；n如果在【商品編碼】里，錄入“100”，系統(tǒng)將列出在編碼中含有“100”字段的商品，以供快速選擇；n如果在【購買單位】里，錄入“成都”，系統(tǒng)將列出在往來單位中含有“成都”字段的往來單位，以供快速選擇；n如果在【經(jīng)手人】里，錄入“張”，系統(tǒng)將列出在職員中含有“張”字的職員，以供快速選擇。注1、 如果需要以“編碼”的方式錄入【購買單位】和【經(jīng)手人】，請選擇【用戶配 置錄帳配置】之“錄入單據(jù)時(shí)，單位/經(jīng)手人按編號查詢”。注2、 如果按編號找不到滿足條件的信息，本系統(tǒng)將調(diào)出所有基本信息供選擇。效果 同按 Enter 鍵一樣。注3、模糊檢索功能和按編號錄入的方式適用于管家婆所有單據(jù)。2自動(dòng)添加

8、摘要如果沒有在“摘要”中錄入任何漢字，管家婆將很“智能化”的構(gòu)造一段文字，說明單據(jù)的作用。有用戶希望既能保留“自動(dòng)摘要”，又能在單據(jù)中寫些補(bǔ)充說明。這就是單據(jù)中“附加說明”的用處。3【單據(jù)編號】自動(dòng)生成：請參閱【用戶配置】 單據(jù)查詢時(shí)，如果知道某筆單據(jù)的“單據(jù)編號”，系統(tǒng)可快速的查出該筆單據(jù)。4錄單時(shí)添加基本信息錄單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錄入的信息在“基本信息”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的菜單中添加新的信息（如圖），而不用返回到“基本信息”菜單中添加。5單據(jù)行數(shù)可以設(shè)置：請參閱【用戶配置】第二節(jié) 業(yè)務(wù)草稿一張單據(jù)錄入完畢后，可以選擇保存成草稿（即本筆單不會(huì)影響帳表的變化），也可以把已經(jīng)過帳的

9、單據(jù)復(fù)制成草稿。在業(yè)務(wù)草稿中有“批量過帳”的功能：用戶可以把審核后的全部單據(jù)一次性批量過帳，而不必一張一張地過帳，這樣大大提高了工作效率。具體使用：² 在業(yè)務(wù)草稿中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將草稿標(biāo)蘭，即選中這些草稿；或按住Shift鍵，同時(shí)按上下鍵可得到同樣效果。² 點(diǎn)擊“批量過帳”按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將選中的草稿全部過帳。第三節(jié) 經(jīng)營歷程“經(jīng)營歷程”中除能夠查詢所有過帳的單據(jù)外，還具有以下功能：¨ 【紅字反沖】：自動(dòng)產(chǎn)生一筆業(yè)務(wù)單，完全反沖該筆單產(chǎn)生的所有帳目。自動(dòng)產(chǎn)生的反沖單將附加在當(dāng)前經(jīng)營歷程的最后一筆單據(jù)之后；¨ 【修改單據(jù)】：單據(jù)中往來單位、

10、商品名稱及數(shù)量、金額作為核心記帳要素，在過帳后絕對不允許修改。但是，單據(jù)的摘要、經(jīng)手人系統(tǒng)允許修改；¨ 【復(fù)制單據(jù)】：將選定的單據(jù)，復(fù)制到“業(yè)務(wù)草稿”中（經(jīng)營歷程中的單據(jù)保持不變）。該功能的妙用：如果您不小心將一張有15行的銷售單錄入錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)并過了帳。并且采用了“紅字沖帳”的辦法來彌補(bǔ)這一錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，利用“復(fù)制單據(jù)”的功能，將這張錯(cuò)誤的單據(jù)復(fù)制到草稿中，然后再在草稿中調(diào)出這張單據(jù)，修改錯(cuò)誤的地方，重新過帳。這樣，免去了重復(fù)錄入這張單據(jù)的工作量。第四節(jié) 紅字沖帳在單據(jù)錄入過程中我們無法保證數(shù)據(jù)絕對的正確性和準(zhǔn)確性，但往往在單據(jù)過帳后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。管家婆為保證帳目的安全性，不允許在原單

11、據(jù)上直接進(jìn)行修改（任何的帳目變動(dòng)都需要有痕跡）。因此，管家婆提供了“紅字沖帳”的功能。只有對錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行“紅字沖帳”后，再重做一筆單據(jù)，才能夠完整的修改一筆錯(cuò)單。選中需要反沖的單據(jù)（單據(jù)呈蘭色顯示），單擊 紅字反沖 ，沖帳后的單據(jù)呈紅色顯示。注：使用“單據(jù)重排”功能可以過濾掉“紅字反沖”的單據(jù)。注意：管家婆為保證帳目的安全和準(zhǔn)確，不允許“紅字沖帳”已經(jīng)“月結(jié)存”的單據(jù)。第三章 查帳部分第一節(jié) 庫存上下限報(bào)警庫存上下限報(bào)警：對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶即可設(shè)置某一倉庫報(bào)警， 又可設(shè)置合計(jì)倉庫報(bào)警。具體使用：² 首先在【查帳】à【庫存商品】à【商品上下限報(bào)

12、警量設(shè)置】中設(shè)置某個(gè)倉庫中商品的上限或下限報(bào)警量。² 其次在【庫存商品數(shù)量上下限報(bào)警】中查詢是否有報(bào)警商品，如果有報(bào)警商品可以自動(dòng)生成：進(jìn)貨單、報(bào)損單、報(bào)溢單等單據(jù)。第二節(jié) 庫存盤點(diǎn)實(shí)際工作中倉庫管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計(jì)和電腦庫存帳不可能完全一致。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí)我們就做報(bào)損報(bào)溢單。但在一些行業(yè)中（如服裝行業(yè)），這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損報(bào)溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存盤點(diǎn)的功能，可以對某個(gè)倉庫的部分或全部商品進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，增加或減少電腦庫存帳。打開“庫存盤點(diǎn)”表，在需要報(bào)損報(bào)溢的商品處輸入“實(shí)際數(shù)量”（鼠標(biāo)雙擊該商品），在輸

13、入完畢并確認(rèn)無誤后按 盤盈盤虧 鍵。此操作將所有“庫存數(shù)量”和“盤點(diǎn)數(shù)量”有差異的商品自動(dòng)生成報(bào)損或報(bào)溢單保存在“業(yè)務(wù)草稿”中。在用戶確認(rèn)過帳后才對帳務(wù)產(chǎn)生影響。第三節(jié) 往來對帳操作：1）【查帳】à【往來分析】à【往來對帳】 2）【查帳】à【應(yīng)收應(yīng)付】à【往來對帳】 管家婆提供了一種非常實(shí)用的“對帳”功能：將與某往來單位的所有物流與錢流的往來業(yè)務(wù)，以清楚而通俗的方式將一筆筆的業(yè)務(wù)排列出來。然后，打印出來，傳真給對方！這是中小企業(yè)的典型對帳方式！請注意：收款錢流業(yè)務(wù)與銷售物流業(yè)務(wù)的并存（特別注意第4行，第5行）。這相當(dāng)于將會(huì)計(jì)帳本與庫房帳本作大“拼集”，這

14、種功能在目前的所有管帳軟件中是唯一的?！巴鶃韺ぁ敝刑峁┝耸崭犊罱Y(jié)算管理功能：該功能是以“后臺(tái)”的方式，在“往來對帳”中編組。記錄每筆款與某筆單據(jù)或某件商品的結(jié)算對應(yīng)關(guān)系。具體操作方法是：1 進(jìn)入“往來對帳”報(bào)表后，使用“組號設(shè)置”為有相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的單據(jù)（或部分單據(jù)行）編上同樣的組號。例如：一筆銷售單與針對該筆銷售的收款單編為同樣的組號；2 為了更直觀地顯示已編組的單據(jù)，使用“單據(jù)重排”，并選擇“按組號排序”，之后系統(tǒng)將自動(dòng)把同一組的單據(jù)排列在一起，同時(shí)不同組號的單據(jù)用不同顏色來區(qū)分。第四節(jié) 往來分析帳額分析：按應(yīng)收款及應(yīng)付款的范圍，查詢往來單位。了解往來單位的往來帳款，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

15、8; 輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款的上下限，系統(tǒng)按此條件查找符合的單位；¨ 選擇篩選的范圍“從當(dāng)前單位中篩選”或“從所有單位中篩選”；¨ 選擇是否“顯示應(yīng)收應(yīng)付款均為零的單位”。帳齡分析：按某段時(shí)間是否與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，篩選往來單位。帳齡分析主要用于分析應(yīng)收款，分析哪些單位是“活躍的”，那些單位是“不活躍的”，幫助企業(yè)關(guān)注呆帳、死帳等。帳齡分析為針對某段時(shí)間，這里對其他查詢條件說明如下：¨ 本時(shí)間段內(nèi)無往來關(guān)系的單位：主要用于查看“呆帳”，或近期不活躍單位；¨ 本時(shí)間段內(nèi)有往來關(guān)系的單位：主要用于查看“近期活躍”的單位；¨ “往來關(guān)系”的定義：何為有

16、業(yè)務(wù)往來呢？“有業(yè)務(wù)往來”只是我們的口頭禪，本身沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。我們根據(jù)對中小企業(yè)的特點(diǎn)的分析，發(fā)現(xiàn)絕大部分“業(yè)務(wù)往來”是針對銷售、進(jìn)貨、收款等三種業(yè)務(wù)，所以，在基于“針對多數(shù)、不要復(fù)雜”的原則，在本系統(tǒng)中，我們向用戶提供了幾個(gè)最常用的選擇：第五節(jié) 進(jìn)貨分析需求背景：許多企業(yè)對進(jìn)貨情況非常關(guān)注，需要對進(jìn)貨做詳細(xì)地分析。進(jìn)貨盤點(diǎn)：將商品進(jìn)貨數(shù)量和金額以線性表的方式羅列出來，可以選擇羅列所有商品 或某類商品。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨（包括含稅和不含稅）、含稅進(jìn)貨、不含稅進(jìn)貨，這 樣就可將含稅和不含稅分別統(tǒng)計(jì)。查詢條件：可以以往來單位、倉庫、經(jīng)手人來查詢進(jìn)貨，并選擇是否包含進(jìn)貨退貨及 借轉(zhuǎn)

17、進(jìn)貨。第六節(jié) 單品分析操作：【銷售分析】à【月銷售狀況/銷售月報(bào)表】中提供了“單品分析”功能。需求背景：比如，對于軟件銷售店而言，一定非常關(guān)心如下數(shù)據(jù)：殺毒軟件銷售“KV300”的利潤占自己全部軟件銷售利潤的百分之多少？“管家婆”的銷售占全部“財(cái)務(wù)商務(wù)管理軟件類”的銷售的百分之多少？管家婆豪華二期新增的商品“單品分析”，就是告訴我們這些數(shù)據(jù)的。例如：下表為某商品“任我行進(jìn)銷存管理軟件”的銷售與利潤分析表。其中，“本類商品”，指商品“任我行進(jìn)銷存管理軟件”的直接上層分類；“全部商品”，指整個(gè)商品基本信息庫中的全部商品。第七節(jié) 進(jìn)銷存變動(dòng)表 “進(jìn)銷存報(bào)表”用于查詢?nèi)我粫r(shí)間段中“全部倉庫”

18、或“某個(gè)倉庫”所有商品的出入倉庫情況，其基本內(nèi)容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：因?yàn)樯唐烦鋈霂旖^非只有進(jìn)貨或銷售，還有很多其他情況。所以，一張完備的商品“進(jìn)銷存報(bào)表”應(yīng)包括很多詳細(xì)出入庫的項(xiàng)目（如下圖），管家婆特別為您提供了如下自己選擇顯示內(nèi)容的機(jī)會(huì)：經(jīng)驗(yàn)之談：對于管家婆軟件中“太寬”的表格，可以在“打印”操作時(shí)，將表格轉(zhuǎn)存為文本文件或DBF文件，word或Excel打開文件，再選擇“橫向”（及旋轉(zhuǎn)90度打印）即可。這樣，一張大表格就可以由很多張打印紙拼接出來。第八節(jié) 含稅管理需求背景：對稅比較重視的中小企業(yè)。想了解含稅進(jìn)貨/銷售多少，其中稅金多少等。 含稅處理是一個(gè)復(fù)雜的問題，涉及面較

19、廣，下面我們分三個(gè)步驟來說明： 配置、錄入、查詢。關(guān)鍵詞：“價(jià)稅合計(jì)”是指不含稅金額與稅額之和，即含稅金額。配置：要進(jìn)行含稅處理，首先要做一些相關(guān)配置。進(jìn)入菜單系統(tǒng)維護(hù)=>單據(jù) 格式配置，可以選擇四種單據(jù)格式，其中含稅的有兩種：¨ 稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額，并可按標(biāo)準(zhǔn)稅票格式打印。¨ 稅票格式B：實(shí)用的稅票格式。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，成交金額往往是價(jià)稅合計(jì)，需會(huì)計(jì)手工反算單價(jià)和金額，比較麻煩。本格式提供了一個(gè)功能，直接錄入價(jià)稅合計(jì)，自動(dòng)反算單價(jià)和金額，減輕了工作量。選擇了單據(jù)格式后，用戶還可以選擇每個(gè)項(xiàng)目（列）是否顯示，點(diǎn)擊 修改名稱

20、 修改顯示內(nèi)容。如：在服裝行業(yè)中，往往把“商品規(guī)格”改為“顏色”，“商品型號”改為“尺碼”。在窗口的下面可以設(shè)置每張單據(jù)的缺省稅率。如：增值稅設(shè)為“17”。錄入：設(shè)置好“稅票格式”單據(jù)后，錄入進(jìn)貨/銷售單時(shí)，自動(dòng)顯示出相應(yīng)的單據(jù)格式。其錄入細(xì)節(jié)和“簡單格式”單據(jù)大同小異，下面就兩種稅票格式錄入的特殊之處做介紹：¨ 稅票格式A：標(biāo)準(zhǔn)的稅票格式。用戶只需錄入商品的數(shù)量、單價(jià)、稅率，而金額和稅額自動(dòng)運(yùn)算出來，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量 * 單價(jià) = 金額金額 * 稅率% = 稅額單據(jù)右下角的合計(jì)金額 = 每行金額累計(jì) + 每行稅額累計(jì)¨ 稅票格式B：實(shí)用的稅票格式。

21、用戶只需錄入商品的數(shù)量、稅率、價(jià)稅合計(jì)，而單價(jià)、金額、稅額、稅后單價(jià)自動(dòng)運(yùn)算出來，且不能修改。它們之間的運(yùn)算關(guān)系如下：數(shù)量 * 單價(jià) = 金額金額 * 稅率% = 稅額金額 + 稅額 = 價(jià)稅合計(jì)單據(jù)右下角的合計(jì)金額 = 每行含稅金額累計(jì)查詢：對含稅進(jìn)貨/銷售的查詢在兩個(gè)地方：進(jìn)貨分析、銷售排行榜。進(jìn)貨分析：參見后面的“進(jìn)貨分析”部分。銷售排行榜：新的銷售排行榜增加了稅額和價(jià)稅合計(jì)的統(tǒng)計(jì)。并添加了 含稅條件 選擇。含稅條件：可以選擇統(tǒng)計(jì)所有銷售（包括含稅和不含稅）、含稅銷售、不含稅銷售。第九節(jié) 保質(zhì)期管理需求背景：如食品、醫(yī)藥等行業(yè)都十分需要保質(zhì)期處理功能。備注：¨ 必須選擇“手工指

22、定”成本核算法后，才能使用保質(zhì)期管理；¨ 必須在期初庫存商品中輸入保質(zhì)期，該功能才生效；¨ 必須在進(jìn)貨時(shí)輸入商品的保質(zhì)期，該功能才生效。配置：在單據(jù)格式配置中選擇錄入保質(zhì)期和備注。錄入：¨ 錄入期初時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入庫存商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06-01；¨ 錄入單據(jù)時(shí)，在保質(zhì)期欄中輸入進(jìn)貨商品保質(zhì)期到期時(shí)間，格式例如：1999-06-01。注：保質(zhì)期時(shí)間為商品的到期時(shí)間而非一般所理解的1年、兩年的概念。查詢：進(jìn)入菜單查詢=>庫存商品=>庫存商品保質(zhì)期查詢。首先選擇一個(gè)倉庫，再輸入在過多少天就過保質(zhì)期。篩選商品：可根據(jù)用戶的

23、要求篩選表格中的商品，去掉不需要的。天數(shù)選擇：設(shè)置庫存商品保質(zhì)期到期提前報(bào)警天數(shù)。如：提前報(bào)警天數(shù)為7，當(dāng)前日期為1999-06-22，則表示列出所有保質(zhì)期在1999-07-01到期的庫存商品。第十節(jié) 滯銷商品表需求背景： 在關(guān)心哪些商品銷售得好的同時(shí)，也需要了解哪些商品銷售得不好，尤其是庫存量又比較大的商品，在銷售不好時(shí)，更需要及時(shí)進(jìn)行處理，以加快資金流通。配置： 對什么是滯銷商品，各個(gè)企業(yè)的看法不一，系統(tǒng)提供了判斷什么樣的銷售狀況算是滯銷的四個(gè)辦法，供您選擇。第十一節(jié)商品銷售分布表需求背景： 在查詢銷售狀況時(shí)，有時(shí)想要查詢一個(gè)或一類商品在各個(gè)倉庫里的銷售情況，以對各個(gè)倉庫的銷售情況進(jìn)行比較

24、。配置： 點(diǎn)擊“選擇倉庫”按鈕可以配置顯示一級倉庫還是顯示所有子倉庫。在輝煌版中倉庫可以分類，顯示一級倉庫是指只顯示這個(gè)商品在一級倉庫的銷售數(shù)量，二級、三級倉庫就不顯示了；而顯示所有子倉庫則是指顯示這個(gè)商品在所有子倉庫的銷售情況，不顯示類倉庫。第十二節(jié)“萬能”單據(jù)查詢需求背景： 當(dāng)您想要查看一類單據(jù)，或者是和一個(gè)往來單位有關(guān)的所有單據(jù)，或者是和一個(gè)商品有關(guān)的所有單據(jù)，甚至是用任意條件的組合來查詢單據(jù)，您都可以用這個(gè)功能來達(dá)到您的目的。這個(gè)功能還有一個(gè)用處就是當(dāng)您想要查看一張單據(jù)，而又找不到時(shí)，您能使用您所能想起的任何信息來幫助您找到它。如何使用： 在“萬能查詢“中錄入過濾信息，其中往來單位、經(jīng)

25、手人、商品、倉庫、單據(jù)類型如果沒有錄入就表示全部，其余的都是用模糊查詢。 第四章 其它部分第一節(jié) 物價(jià)管理 說明A：該功能允許“篩選”出部分商品，并按您所需要的“表格格式”列出這些商品的清單表。 說明B：對每一個(gè)商品，都有“編碼”，“庫存量”，“售價(jià)”，“進(jìn)價(jià)”等若干種信息或?qū)傩浴?如此多的信息,如果排在一個(gè)大表格里，必然使查看該表格時(shí)要作很多“滾動(dòng)”，非常不方便。所以，本系統(tǒng)在此處允許您添加/定義/保存您所需要的表格格式（即可以按您的需要生成新的表格）。這樣一來，每次所篩選出的商品就直接“套裝”在指定的表格中。因?yàn)檩^常用，【商品報(bào)價(jià)表】與【商品進(jìn)價(jià)表】是系統(tǒng)缺省定義好的。第二節(jié) 生產(chǎn)模板 該

26、功能將管家婆里的“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單據(jù)做成了模板的形式，如果生產(chǎn)某種商品所要的原材料是固定不變的，而該商品又要經(jīng)常生產(chǎn)，這時(shí)你可以做一個(gè)生產(chǎn)該商品的模板，每次你要生產(chǎn)該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的“拆卸或組裝”單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)你要生產(chǎn)該商品時(shí)都要去做一張“拆卸或組裝”單據(jù)，它大大的減少了你的錄入。 鼠標(biāo)單擊輔助功能菜單下的“生產(chǎn)模板管理”彈出“模板列表”，如下圖：單擊 新增 鍵彈出“配料單”，在“模板名稱”欄輸入該配料單的代號如001，如圖：在“生產(chǎn)商品”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品，如下圖在“出庫商品全名”欄處雙擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)單擊手指圖標(biāo)

27、彈出商品選擇菜單如圖：雙擊所選商品，輸入配套數(shù)量，如下圖單擊存盤退出退出該界面，返回到“模板列表”中，如圖：這樣就使商品生產(chǎn)組裝的定單模式化，每次生產(chǎn)該商品只需單擊生成草稿圖標(biāo)，彈出“生產(chǎn)加工單”如圖： 在“出入庫倉庫”欄單擊手指圖標(biāo)選擇倉庫，在“計(jì)劃生產(chǎn)份數(shù)”欄輸入所需生產(chǎn)該商品的個(gè)數(shù)，確認(rèn)后單擊 存入草稿 圖標(biāo)退出。完成退出后，系統(tǒng)自動(dòng)將此筆業(yè)務(wù)作成“拆卸或組裝（生產(chǎn)）”單，存入“業(yè)務(wù)草稿”。第三節(jié)客戶價(jià)格跟蹤管理價(jià)格跟蹤是指系統(tǒng)能自動(dòng)記錄對某一特定往來單位、某種商品的最近售價(jià)，同時(shí)顯示該商品的最近進(jìn)價(jià)，并能在錄帳時(shí)自動(dòng)調(diào)出來使用。在【輔助菜單】下點(diǎn)擊【客戶價(jià)格跟蹤】，如下圖：如果信息很多

28、，可按商品名稱、客戶名稱等條件查詢：如需使用該功能，可在【用戶配置】之【查帳配置】中設(shè)置。注意：當(dāng)價(jià)格跟蹤開關(guān)打開以后，系統(tǒng)記錄的價(jià)格跟蹤記錄會(huì)越來越多，逐漸影響系統(tǒng)性能，此時(shí)您可以對價(jià)格跟蹤進(jìn)行整理，到【輔助功能】之【客戶價(jià)格跟蹤】。在這里，您可以用“刪除一類”功能來刪除一類、一個(gè)單位或商品對應(yīng)的所有的價(jià)格跟蹤記錄，也可以直接刪除一條記錄。第四節(jié)進(jìn)貨訂貨管理系統(tǒng)需求背景： 比如，您的某些商品庫存不足時(shí)，需要進(jìn)貨，這時(shí)，可能您已經(jīng)向供貨商訂貨了，只是貨還沒有到，也可能還沒有訂貨，進(jìn)貨訂貨系統(tǒng)就是用于管理您訂了哪些貨，訂了多少，到了多少。再結(jié)合您的庫存，您就能確定是否還需要進(jìn)貨。如何使用： 首先

29、在您訂貨的時(shí)候，先要錄入訂貨單，訂什么商品，訂多少，從什么單位訂的。 然后在您收到貨的時(shí)候，錄訂貨收貨單，什么貨到了，到了多少。 在您想了解共訂了什么貨，都到了多少的時(shí)候，就用“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能。“訂貨統(tǒng)計(jì)”功能可以用兩種方式來查詢，“按商品方式”統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)商品共訂了多少貨，到了多少；“按往來單位方式”統(tǒng)計(jì)出從每一個(gè)往來單位共訂了多少錢的貨，到了多少錢的貨。點(diǎn)擊“查詢方式“按鈕來改變查詢方式。用“進(jìn)貨訂貨查詢“可以查看以前的訂貨單。第五節(jié)航天金穗配置增值稅專用發(fā)票的開具是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的一部分，與其它銷售業(yè)務(wù)步驟（如訂貨、發(fā)貨和結(jié)算等）密切相關(guān)，在運(yùn)行了銷售系統(tǒng)的企業(yè)，增值稅發(fā)票開具所需的原始數(shù)

30、據(jù)完全可以從銷售系統(tǒng)中得到，從而避免再次錄入數(shù)據(jù)到防偽稅控系統(tǒng)中所做的重復(fù)勞動(dòng)。航天金穗是企業(yè)用來開具防偽增值稅票的專用軟件，但在開具稅票時(shí)要求每次重復(fù)手工錄入銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在管家婆輝煌版中可以使用數(shù)據(jù)接口將銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到硬盤上一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，在使用航天金穗系統(tǒng)(V4.1)時(shí)，可以用它的“開票數(shù)據(jù)傳入”功能從這個(gè)文件中將數(shù)據(jù)讀入，從而避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。但要正常使用這個(gè)數(shù)據(jù)接口，在管家婆系統(tǒng)中須進(jìn)行如下工作：u 銷售單錄入時(shí)必須要錄入單據(jù)編號。u 在基本信息中錄入購貨方單位的納稅登記號（長度為15），地址、電話，開戶銀行及帳號。u 只能用含稅銷售單，稅率必須為0.06、0.13、0.17中

31、的一種。u 在基本信息中建立好商品的單位和規(guī)格。u 如果要在開票時(shí)打印復(fù)核人和收款人，請到管家婆的輔助功能下的航天金穗配置中設(shè)定。u 在銷售單中、業(yè)務(wù)草稿、經(jīng)營歷程中都可以點(diǎn)擊航天金穗按鈕將選中的這張銷售單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到管家婆目錄下的BILL.TXT文件中，然后可以進(jìn)入航天金穗系統(tǒng)，用“接口管理”之“數(shù)據(jù)接口”之“開票數(shù)據(jù)傳入“指定BILL.TXT文件所在路徑，將數(shù)據(jù)接收到航天金穗中，就可以開票了。在管家婆目錄下的BILL.TXT文件可以隨時(shí)刪除，管家婆生成接口數(shù)據(jù)時(shí)能自動(dòng)創(chuàng)建這個(gè)文件。同一張單據(jù)可以多次傳送，但以最后一次為準(zhǔn)，若某張單據(jù)在航天金穗中已經(jīng)開票，再次傳送也不能修改在金穗系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。u

32、 航天金穗系統(tǒng)4.1以上才有“開票數(shù)據(jù)傳入功能”，因此航天金穗4.1以前的版本不能使用數(shù)據(jù)接口。第六節(jié) 在線幫助 我們一共搜集了近百個(gè)和管家婆相關(guān)的問題，放在在線幫助中，以便用戶進(jìn)行模糊查詢。如：用戶輸入“打印”兩個(gè)字，那么所有和打印相關(guān)的問題都會(huì)羅列出來。 具體使用： 菜單：【幫助】à【在線幫助】。第七節(jié) 打印功能 在打印單據(jù)或報(bào)表時(shí)，各單位的情況不一樣，表格要求也不一樣，在管家婆打印管理中單擊打印鍵，出現(xiàn)“打印管理器”如圖：單擊打印預(yù)覽進(jìn)入文件打印預(yù)覽狀態(tài)，屏幕上方有一排工具欄，如圖：打印表頭：單擊表頭，彈出表頭設(shè)計(jì)表，可以增加表尾內(nèi)容，設(shè)計(jì)表頭、表尾字體及大小。單擊打印選項(xiàng)設(shè)置

33、，彈出選擇公司信息框，選擇所需打印信息。設(shè)置完成后單擊保存按紐。表格設(shè)計(jì)和表頭設(shè)計(jì)大致相同，可參照表頭設(shè)計(jì)方法。橫向打?。涸诠芗移跑浖?，有一些打印內(nèi)容是很寬的，如含稅進(jìn)貨/銷售單、庫存分布狀況表等，這樣一來很可能打印機(jī)的寬度不夠。為此我們提供了橫向打印功能，可在一般寬度的紙上打印很寬的報(bào)表。具體使用：進(jìn)入打印預(yù)覽后，在打印設(shè)置中，修改打印屬性，選擇橫向打印。第八節(jié) 自動(dòng)備份自動(dòng)備份：管家婆系統(tǒng)每隔三天自動(dòng)在其安裝目錄下的Autobak子目錄中做一個(gè)數(shù)據(jù)備份。注意：“自動(dòng)備份”功能絕對不能取代“手工備份系統(tǒng)（Backup）”，其安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于后者，它只能是Backup的超級替補(bǔ)。第五部分 管家

34、婆系列軟件第一章 匯總版一簡介管家婆匯總版是基于管家婆豪華版V6.1及以上版本的匯總軟件。應(yīng)用于匯總各獨(dú)立核算的帳務(wù)，生成的報(bào)表令用戶對各個(gè)分公司的庫存、銷售、進(jìn)貨、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、費(fèi)用、收入、固定資產(chǎn)以及各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)等信息一目了然。報(bào)表還可以按照用戶不同需要進(jìn)行配置，濾掉不需要的信息。利用這些豐富的報(bào)表，用戶可以同時(shí)看到各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)和它們的合計(jì)值，進(jìn)行橫向的對比；利用強(qiáng)大的排序和篩選功能，用戶可以進(jìn)行縱向的對比和快速的定位自己所關(guān)心的信息。二軟件安裝運(yùn)行1號盤中Setup.exe文件，按照系統(tǒng)提示完成安裝。注意：¨ 使用管家婆V6.1版軟件的用戶，需要把匯總版安裝目錄下的

35、Backup.exe文件拷貝到管家婆安裝目錄下，覆蓋原來的Backup.exe。¨ 把新的Backup.exe文件發(fā)給使用管家婆軟件的分公司，操作同上。三操作步驟匯總版主界面如下圖：第一步：備份分公司數(shù)據(jù)各分公司將管家婆數(shù)據(jù)備份后，并通過Email或其它方式傳給總公司。第二步：恢復(fù)分公司數(shù)據(jù)1 分公司注冊在【分公司注冊】菜單中，單擊 分公司登記 ，彈出分公司登記對話框，如下圖所示：添加分公司：把各分公司名稱注冊到匯總軟件的系統(tǒng)庫中。修改分公司：修改已經(jīng)注冊到匯總軟件系統(tǒng)庫中的分公司的信息。刪除分公司：把已經(jīng)注冊到匯總軟件系統(tǒng)庫中的分公司刪除，同時(shí)刪除分公司的所有 數(shù)據(jù)。注意:

36、8; 需要匯總某一分公司的數(shù)據(jù)，必需先在這里注冊該分公司；¨ 如果總公司也使用管家婆，建議首先注冊總公司，在以后的匯總過程中，“基本信息”是以總公司為基準(zhǔn)。匯總版是以第一個(gè)注冊的分公司數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。2分公司數(shù)據(jù)的裝入 在【分公司注冊】菜單中，單擊 分公司數(shù)據(jù)裝入 ，彈出如下窗口：首先選擇需要裝入數(shù)據(jù)的分公司，然后單擊裝入分公司數(shù)據(jù)，最后選擇備份數(shù)據(jù)所在的路徑，如下圖所示。確定后，系統(tǒng)將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)為該公司分配的目錄下。表格中同時(shí)顯示該公司的建帳日期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。注意：¨ 所有注冊到本系統(tǒng)的公司都必需裝入數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)在匯總時(shí)將會(huì)因?yàn)檎也坏綌?shù)據(jù)而

37、出錯(cuò)。¨ 不要手工修改或刪除匯總軟件目錄下各分公司所對應(yīng)的子目錄。第三步：匯總查詢【匯總查詢】菜單下包括下列數(shù)據(jù)匯總查詢：¨ 庫存狀況¨ 銷售分析¨ 固定資產(chǎn)¨ 現(xiàn)金銀行¨ 進(jìn)貨分析¨ 費(fèi)用支出¨ 應(yīng)收應(yīng)付¨ 其他收入¨ 單據(jù)統(tǒng)計(jì)四應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用背景：假如一個(gè)家用電器經(jīng)營企業(yè)總公司設(shè)在北京，廣州、上海、深圳各有一個(gè)獨(dú)立核算的分公司，總公司和每個(gè)分公司分別用一套管家婆軟件管帳。北京總公司還需要經(jīng)常了解各地分公司的經(jīng)營情況并進(jìn)行綜合的橫向和縱向?qū)Ρ?。這就需要在北京總公司安裝管家婆匯總版來完成。匯總準(zhǔn)備

38、：1 首先，每個(gè)公司都將管家婆數(shù)據(jù)備份，分公司用E-mail或其它方式將數(shù)據(jù)備份傳給北京總公司。2 北京總公司恢復(fù)各分公司數(shù)據(jù)：進(jìn)入?yún)R總版，點(diǎn)擊“分公司注冊”，再點(diǎn)擊“分公司登記”，依次添加北京總公司、廣州、上海、深圳分公司。在“分公司注冊”菜單下，點(diǎn)擊“裝入分公司數(shù)據(jù)”，將所有注冊到本系統(tǒng)的公司數(shù)據(jù)依次裝入，系統(tǒng)會(huì)顯示各分公司的建帳日期、最后錄帳日期、單據(jù)數(shù)量及明細(xì)帳數(shù)量。匯總查詢：點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目的匯總查詢快捷鍵即可。信 息：分公司數(shù)據(jù)匯總時(shí)，用戶要特別注意基本信息的匹配問題：¨ 每個(gè)分公司的基本信息與北京總公司完全相同。建立基本信息：在期初建帳時(shí)，將北京總公司的數(shù)據(jù)備份，用EMAI

39、L等方式將此備份發(fā)到各分公司，分公司將此數(shù)據(jù)備份恢復(fù)到管家婆中，再作系統(tǒng)重建，就得到與總公司完全一致的基本信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐，系統(tǒng)無需任何基本信息匹配就可以直接匯總。¨ 各分公司的經(jīng)營范圍、經(jīng)營品種不同，基本信息不完全一致。建立基本信息：各分公司建立自己的基本信息。匯總：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總按紐，匯總版先自動(dòng)以第一個(gè)登記的北京總公司的基本信息數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來匹配其他分公司的基本信息，再進(jìn)行匯總。所謂基本信息匹配，實(shí)際上就是把這些不同的基本信息按照一定的方法把它們和一套基準(zhǔn)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，使它們能在最終的匯總結(jié)果中體現(xiàn)出來，而不至于發(fā)生信息遺漏的錯(cuò)誤。例如：我們以北京總公司的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來進(jìn)

40、行分公司數(shù)據(jù)匯總的過程中，廣州分公司的商品A被發(fā)現(xiàn)不存在于總公司的基本信息中。如果不進(jìn)行信息匹配就繼續(xù)匯總，在最終生成的報(bào)表中就不會(huì)出現(xiàn)A商品，從而發(fā)生信息的遺失，數(shù)據(jù)就不準(zhǔn)確了。在本系統(tǒng)中基本信息匹配有三種匹配方法。 1匹配到根目錄 選定A商品，然后點(diǎn)擊“全部匹配到根目錄”按紐，這表示把A商品添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層，匯總表格生成后，可以在第一層中看到A商品的信息。而且本操作也把所有未匹配商品一次性全部添加到基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的第一層。2批量匹配 選定A商品，然后點(diǎn)擊“批量匹配”按紐，此功能類似于1，不同的是，在這里你可以選定某一類，這表示把A商品匹配到你選定的這一類下。匯總表格生成后，可以在你指定的這

41、一類下看到A商品的信息。批量匹配也允許用戶一次匹配多個(gè)未匹配商品。 3指定匹配選定A商品，然后點(diǎn)擊“逐個(gè)匹配”按紐。你可以選定某一種商品（如B）和A匹配。這表示把A商品和你指定的商品B等同起來，匯總表格生成后，你就看不到A商品，但是B商品的數(shù)據(jù)就是A和B的總和。指定匹配主要用于A和B同義但不同名的情況，這種情況比較常見。第二章 信息搬移工具一 功能介紹：1同級信息前后次序的調(diào)整如：某一商品由于很少發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)，被排在同類產(chǎn)品的最后。隨著時(shí)間的推移與之相關(guān)的業(yè)務(wù)愈來愈多，而由于該商品偏后的位置，有關(guān)單據(jù)錄入時(shí)商品查找時(shí)間將較長，從而影響工作較率。此時(shí)使用該工具將此商品調(diào)整到同類商品中較前的位置將

42、有效的提高您單據(jù)錄入速度。2整類信息的搬移 如：在管家婆系統(tǒng)剛建立時(shí)將往來單位按其業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度進(jìn)行了排序并錄入。但隨著市場的變化，這一順序已發(fā)生了很大的變化，急需對其加以調(diào)整，以提高系統(tǒng)工作效率。該工具即能很好的完成這一調(diào)整任務(wù)。3同級信息分類 如：由于市場的進(jìn)一步開拓，您經(jīng)營的商品品種日漸繁多，需要對商品進(jìn)行分類管理，此時(shí)光靠管家婆本身的功能已不能完成這一調(diào)整，但借助于“搬移工具”即能圓滿完成這一任務(wù)。二工具的安裝將軟盤或光盤中move.exe文件拷貝到管家婆安裝路徑下。使用時(shí)雙擊該文件即可。如：管家婆安裝路徑為c:grasp，只需將該文件拷貝到c:grasp目錄下，則該文件的路徑為c

43、:graspmove三基本操作方法1 查找信息 鼠標(biāo)單擊【基本信息】菜單，選中其中欲搬移的一類“基本信息”，此時(shí)屏幕下方將出現(xiàn)此類信息第一級中的內(nèi)容。如需繼續(xù)向下查找可單擊左側(cè)窗口中該信息旁的文件夾（即左邊黃色小圖標(biāo)），在右半屏幕將顯示其下一層內(nèi)容。如單擊信息旁的加號(+)，其下一級內(nèi)容將顯示在該信息的下方。技巧：要快速打開某類信息并顯示其子級的內(nèi)容，只需雙擊其左側(cè)的文件夾。2 選擇信息n 選取單條信息：用鼠標(biāo)單擊該信息，使之便為深蘭色亮條。n 同時(shí)選取相鄰的多條信息：單擊選定該區(qū)域的第一條信息，然后按住Shift 鍵再單擊區(qū)域中最后一條信息。所選信息均變?yōu)樯钐m色即表示選取成功。n 同時(shí)搬移不

44、相鄰的多條信息：按住 CTRL 鍵，然后單擊要選用的每條信 息，所有選中選信息均應(yīng)變?yōu)樯钐m色。n 取消選定區(qū)域：請單擊工作表中其他任意一非選定處。1 剪切：選取操作菜單中的“剪切”命令（或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵），系統(tǒng)即會(huì)將選中信息存入緩沖區(qū)中等待搬移命令。技巧: 操作中使用鼠標(biāo)右鍵，會(huì)使操作更簡便。如：在剪切或搬移信息時(shí)將鼠標(biāo)移至欲操作的信息處，再按鼠標(biāo)右鍵即會(huì)自動(dòng)彈出操作菜單。2 搬移：將光標(biāo)移至欲搬移到的目的地的后一條信息上，再調(diào)用操作菜單中的“搬移移到該節(jié)點(diǎn)之前（之下）”命令（或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵），確認(rèn)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成你的搬移任務(wù)。四操作實(shí)例案例1：如一副

45、食品批發(fā)商，將商品分為“酒/飲料類”、“食品類”，在“酒/飲料類”中又分為：“白酒”、“啤酒”、“飲料”。由于開始使用管家婆時(shí)是夏季，該類中以啤酒的銷量最大。因此該類中商品的排列順序?yàn)椤捌【啤?、“飲料”、“白酒”。而隨著季節(jié)的變化，啤酒的銷量漸減，而白酒的銷量增加。為了單據(jù)錄入方便欲將“白酒”搬到“啤酒”之前?？砂慈缦虏襟E操作：1進(jìn)入工具系統(tǒng)，從基本信息菜單中調(diào)出商品貨物，屏幕下方即會(huì)出現(xiàn)第一級的兩類商品名（即“酒、飲料類”和“食品類” ）。2雙擊“酒、飲料類”左方的圖標(biāo)，屏幕的右半部表格中將列出此類下的三個(gè)子類（即“啤酒”、“飲料”、“白酒” ）。3單擊“白酒”，待其變?yōu)樯钐m色亮條后，再調(diào)用

46、操作菜單中的“剪切”命令。4移動(dòng)光標(biāo)到“啤酒”上，而后調(diào)用“搬移到該節(jié)點(diǎn)之前”命令，確認(rèn)并執(zhí)行后即可完成“白酒”與“啤酒”的位置互換。案例2：以上例中食品批發(fā)商為例業(yè)務(wù)剛開始時(shí)，經(jīng)營的啤酒類中只有青島啤酒廠的產(chǎn)品，種類較少，因此未作近一步細(xì)分。如今隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，經(jīng)營的啤酒已遠(yuǎn)不止一家的產(chǎn)品，種類也達(dá)到上百種。為了方便管理也為了提高管家婆單據(jù)錄入速度，欲將啤酒類商品按各生產(chǎn)廠家再分類。其操作步驟如下：1 進(jìn)入管家婆，在基本信息之庫存商品的啤酒類中添加各廠家名，如錄入“青島啤酒廠”。錄入完成后退出系統(tǒng)。2 進(jìn)入搬移工具，按上例方法調(diào)出“啤酒類”商品。以“青島啤酒廠”的產(chǎn)品為例。選中所有該廠的

47、產(chǎn)品（同時(shí)移動(dòng)光標(biāo)并按下“Shift”或“Ctrl”鍵將這些商品置于深蘭色陰影中）。而后，調(diào)用“剪切”命令，并執(zhí)行。3 將光標(biāo)移到“青島啤酒廠”處，再調(diào)用操作菜單中的“搬移到該節(jié)點(diǎn)之下”命令。確認(rèn)并執(zhí)行后有關(guān)商品即可移到“青島啤酒廠”的分類中。注意：1本工具只能用在管家婆V5.1以上的版本，否則不能運(yùn)行該工具。2為了防止信息搬移過程中出現(xiàn)突然丟電等異常情況而破壞原系統(tǒng)數(shù)據(jù)，請?jiān)谑褂迷摴ぞ咔跋茸鲾?shù)據(jù)備份，以供出錯(cuò)時(shí)恢復(fù)之用。第三章 查詢版一 功能簡介：管家婆查詢版是管家婆軟件的輔助工具，無需加密狗就能夠進(jìn)行各種帳表、單據(jù)的查詢及打印工作，但不能錄入單據(jù)。二 使用步驟：1 安裝查詢版：請參考如何開

48、始的“安裝”部分；2 備份管家婆數(shù)據(jù)：請參考如何開始的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”部分；3 備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到查詢版：請參考如何開始的“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”部分；4 運(yùn)行查詢版注意：管家婆正式版和查詢版的版本必須一致，數(shù)據(jù)才能夠正確恢復(fù)。三應(yīng)用實(shí)例：1 在公司有專職的人員使用管家婆錄帳，老板希望回到家中可以查看當(dāng)天的經(jīng)營情況。只需要在家里電腦中安裝一套查詢版就可以免去多購買一套軟件的開支，或經(jīng)常拔插加密狗的麻煩。2 老板出差在外，希望能查詢公司最近的帳務(wù)。在隨身攜帶的筆記本電腦或異地的電腦上安裝一套查詢版，再接收從公司傳來的備份數(shù)據(jù)即可查帳。第六部分 網(wǎng)絡(luò)版安裝及補(bǔ)充說明第一章 網(wǎng)絡(luò)版安裝一 網(wǎng)絡(luò)版安裝的系統(tǒng)要

49、求： 服 務(wù) 器：運(yùn)行環(huán)境：Microsoft NT、Microsoft Windows98C P U:586(奔騰及以上)內(nèi) 存：32M硬 盤：軟件安裝需100M硬盤空間工作站：運(yùn)行環(huán)境：Microsoft Win95/Win98 C P U:586(奔騰及以上)內(nèi) 存：8M硬 盤：軟件安裝需10M硬盤空間二 網(wǎng)絡(luò)版安裝方法相對單機(jī)版來說,管家婆網(wǎng)絡(luò)版的安裝要復(fù)雜些，請您按照以下的步驟來進(jìn)行。u 連通網(wǎng)絡(luò)：首先保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)暢通。服務(wù)器可用WINNT或WIN98，工作站可為WIN95 或WIN98。下面我們就以服務(wù)器用WINNT，工作站用WIN95為例對系統(tǒng) 的安裝進(jìn)行詳細(xì)說明。u 服務(wù)器安裝

50、：管家婆輝煌網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)共2張3英寸盤軟盤，安裝時(shí)將 1# 盤插 入A：驅(qū)動(dòng)器（或B：驅(qū)動(dòng)器），在Windows NT在中選擇“運(yùn)行”即可 進(jìn)入系統(tǒng)安裝。由于管家婆的安裝非常簡單，且每一步都有提示。 因此，你只需根據(jù)系統(tǒng)提示操作，即可順利完成安裝。具體步驟如下：1、 在WINDOWS NT主界面上，選擇“開始-運(yùn)行”，屏幕彈出如圖所示的對話框， 在“打開”下拉列表框中鍵入A：（或B：）setup.exe，然后單擊“確定”按鈕。管家婆網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)將開始安裝。如下圖：2網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)入安裝程序后，將進(jìn)一步提示用戶選擇【安裝服務(wù)器】或【安裝工作站】（見下圖）。用戶選定后系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)其選擇分別進(jìn)行下一步安裝。

51、注：此處請選定安裝服務(wù)器。另，在服務(wù)器上一定不要選擇安裝工作站否則會(huì)出錯(cuò)。 3輸入安裝路徑：安裝方式確定后，系統(tǒng)提示輸入安裝路徑（缺省路徑為C：GRASP）如圖所示，輸入安裝路徑確認(rèn)無誤后，單擊“下一步”，根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝工作。 以上工作完成后，管家婆網(wǎng)絡(luò)版在服務(wù)器上的安裝已基本完成，但要正常使用尚需對服務(wù)器進(jìn)行如下配置。4配置服務(wù)器 在服務(wù)器上安裝管家婆網(wǎng)絡(luò)版結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在服務(wù)器上按用戶選定的路徑生成管家婆目錄(例如C:grasp)，在這個(gè)目錄下有運(yùn)行管家婆所必須的全部文件，其中管家婆網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部的數(shù)據(jù)文件（包括工作站所使用的數(shù)據(jù)）都放在管家婆下的Data子目錄中(如前例C:gra

52、spdata中)。¨ 在服務(wù)器上設(shè)定管家婆數(shù)據(jù)共享 在服務(wù)器的NT平臺(tái)上運(yùn)行“NT資源管理器”，單擊管家婆目錄,并在“文件”菜單中選擇“屬性”欄，即可跳出管家婆目錄的屬性頁，單擊其中的“共享”頁，設(shè)定管家婆共享名（如共享名設(shè)為GRASP）。并將權(quán)限設(shè)定為“完全控制”，“確定”后退出見下圖： 設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址 打開“設(shè)置”中的“控制面版”找到其中的“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的“配置”頁面中選擇TCP/IP協(xié)議，并完成添加工作。協(xié)議添加完成后，單擊頁中的“屬性”按鈕，選中“IP地址”子頁，設(shè)置“IP地址”和“子網(wǎng)屏蔽”碼。具體見下圖：三工作站安裝在工作站上安裝管家婆，具體步驟同服務(wù)器安裝相似。注意：在第2步，請選擇【安裝工作站】，一定不能選擇【安裝服務(wù)器】。安裝結(jié)束后會(huì)在工作站上按用戶選定的路徑生成管家婆目錄（例如生成C:GRASP目錄），在這個(gè)目錄下有運(yùn)行管家婆所必須的全部文件（在工作站上不放管家婆的數(shù)據(jù)文件）。以下將對工作站的有關(guān)配置進(jìn)行詳細(xì)說明。¨ 設(shè)置子網(wǎng)掩碼和IP地址具體操作辦法與在服務(wù)器上設(shè)置該內(nèi)容基本相同。 注意：如果工作站選用Win98為操作平臺(tái)，則Win98會(huì)自動(dòng)安裝TCP/IP協(xié)議，而Win95則不能自動(dòng)安裝此協(xié)議，此時(shí)用戶必須自已安裝TCP/IP協(xié)議。同時(shí)在上述兩種情況