蘭車輛管理制度

1、公司車輛管理制度一、目的為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛， 有效使用各種車輛， 確保行車平安， 降低用 車本錢，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。二、適用范圍本制度所指車輛系指蘭德公司的行政辦公用車及業(yè)務(wù)用車。三、各級(jí)職責(zé)1、行政部1 負(fù)責(zé)制訂車輛管理制度，明確車輛管理、使用保管、養(yǎng)護(hù)維修、安 全及事故處理等方面的要求，監(jiān)督并維護(hù)車輛管理制度的有效運(yùn)行。2 負(fù)責(zé)所有車輛配備及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的建立和標(biāo)準(zhǔn)。3 負(fù)責(zé)合理調(diào)派公司車輛，以及重大活動(dòng)時(shí)整體車輛的調(diào)派。4 負(fù)責(zé)對(duì)所有司機(jī)日常職能管理和考核。5 負(fù)責(zé)所有車輛的證照審驗(yàn)及保險(xiǎn)費(fèi)和稅費(fèi)的繳納。6 負(fù)責(zé)辦理新車購(gòu)進(jìn)后交費(fèi)、領(lǐng)牌、辦證、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，保管所 有

2、車輛資料。7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、以及日常檢查。8 負(fù)責(zé)對(duì)車輛出現(xiàn)交通事故等意外情況的協(xié)調(diào)。9 負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算并根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向各部門分?jǐn)傎M(fèi)用。10 負(fù)責(zé)起草并向公司領(lǐng)導(dǎo)提交各部門年度車輛管理及使用情況評(píng)估報(bào) 告。2、司機(jī)：1使用人必須具有駕照，公司司機(jī)必須遵守?中華人民共和國(guó)道路交通 管理?xiàng)l例?及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么， 遵守公司職工管理手冊(cè)， 平安駕車。 同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2要求專人專車，未經(jīng)允許其他人一律不準(zhǔn)駕駛車輛，司機(jī)管好、用好、 保護(hù)好自己駕駛的車輛， 做好例行保養(yǎng)工作， 以保持車輛技術(shù)狀況良好， 并定期 組織檢查評(píng)比。3司機(jī)于駕駛車輛前

3、應(yīng)對(duì)車輛做根本檢查如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告， 否那么最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4出車前認(rèn)真填寫用車部門?出車申請(qǐng)單?的出發(fā)里程數(shù)、使用完畢后 里程數(shù)，做好里程數(shù)把控及臺(tái)賬登記工作。5 車輛應(yīng)停放于指定位置，司機(jī)不得擅自將車輛開回家或作私用，違 者給予考核或處分。6 司機(jī)的通訊聯(lián)絡(luò)工具保持正常并 24 小時(shí)開機(jī)。7 出車費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，所有票據(jù)必須屬實(shí)。3、用車部門1出車前認(rèn)真填寫?出車申請(qǐng)單? ，經(jīng)部門經(jīng)理審核，行政人事部審核通過 后，方可使用車輛。四、車輛配置1、車輛購(gòu)置流程1由車輛需求部門通過簽呈申請(qǐng) 有預(yù)算的直接

4、走 ?資金使用審批單?， 依據(jù)實(shí)際工作開展需求提出申請(qǐng)， 經(jīng)部門分管副總審核、 行政人資總監(jiān)審核、 總 經(jīng)理審批。2由財(cái)務(wù)部結(jié)合行政人事部負(fù)責(zé)根據(jù)購(gòu)車申請(qǐng)審批的標(biāo)準(zhǔn)為需求部門購(gòu) 置新車，并辦理相關(guān)手續(xù)，費(fèi)用由車輛需求單位承當(dāng)。五、車輛使用管理1、車輛使用范圍 1業(yè)務(wù)用車：外采進(jìn)貨、運(yùn)送物品、外出考察、配送商品等 2行政用車：對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦理手續(xù)、協(xié)調(diào)對(duì)外事宜、接待客人、財(cái)務(wù)存 取款、其他特殊緊急情況等2、車輛使用原那么1 外采進(jìn)貨用車必須本著節(jié)約本錢的原那么；2 對(duì)外聯(lián)絡(luò)用車原那么：涉及公司形象、緊急重要事項(xiàng)辦理協(xié)調(diào)等；3 接待客人范圍： 與公司有合作關(guān)系的重要客戶、 其他重要客人等；4 財(cái)務(wù)存

5、取款：所有現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)辦理；5公司發(fā)生其他特殊緊急情況時(shí)，可以先行用車，事后補(bǔ)辦調(diào)車手續(xù)；6其他本制度未盡述的情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以使用公司車輛。3、車輛使用程序1符合以上情況需用車的部門： 用車部門填寫?用車申請(qǐng)單?經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字，憑簽字的?用車 申請(qǐng)單?經(jīng)行政人事部簽字確認(rèn) ，行政人事部派車、司機(jī)，檢查車況填寫出發(fā) 里程，出車回公司后司機(jī)填寫回來后里程數(shù)做好登記六、車輛費(fèi)用管理1、原那么上公司每月按標(biāo)準(zhǔn)一車一卡，每月油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，各部門派車單 匯總里程數(shù)按油耗量核算部門費(fèi)用：1) 公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡進(jìn)行加油，所有加油卡的辦理、充值、使 用登記由行政部負(fù)責(zé)辦理。 公

6、司行政辦公車輛使用一張加油卡， 由人事行政部負(fù) 責(zé)管理2) 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可執(zhí)行。3) 行政部根據(jù)加油小票對(duì)每部車輛的加油情況登記并建立臺(tái)賬，根據(jù)車輛 前后加油所運(yùn)行里程數(shù)核算每公里耗油量。 每月初對(duì)上月所有車輛的平均油耗進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)核算，并報(bào)總經(jīng)理審閱。3、油卡充值申請(qǐng)流程1行政部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額低于500 元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值；2行政部在申請(qǐng)油卡充值時(shí)，須做好?車輛用油統(tǒng)計(jì)表?工作，并保證將?車輛用油統(tǒng)計(jì)表? 及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)， 財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用 油情況進(jìn)行審核；3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)

7、務(wù)部應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的方式將費(fèi)用 匯入油料供應(yīng)商的賬戶，行政部應(yīng)提供正確的公司名稱和賬戶；4車輛油卡充值要求開具增值稅票，行政部應(yīng)及時(shí)將增值稅發(fā)票交回財(cái)務(wù) 部。七、車輛例行保養(yǎng)1、定期保養(yǎng)操作流程：駕駛?cè)藛T填寫?車輛維修申請(qǐng)單?一行政部、總經(jīng)理審批一定點(diǎn)維修站對(duì)審 批后的工程進(jìn)保養(yǎng)或維修一維修過程中如需增加維修保養(yǎng)工程T由行政部確認(rèn) 后執(zhí)行T駕駛?cè)藛T對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查一索取維修清單一行政部對(duì)維修工程進(jìn) 行審核后存檔以便后期結(jié)算2、確保“四清，“四不滲漏；四清：機(jī)油、燃油、空濾器、蓄電池清潔； 四不漏：油、水、氣、電不漏。1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2保養(yǎng)維修必須在指

8、定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。3在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán) 重程度和對(duì)行駛平安的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。4如駕駛?cè)藛T無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部同意就近尋找修理 廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。5突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政部進(jìn)行維修申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠一補(bǔ)填?車輛維修申請(qǐng)單?一對(duì)維 修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄一車輛管理人員鑒定、審核6保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格前方可進(jìn)行 使用。八、養(yǎng)護(hù)及修理執(zhí)行要求1、司機(jī)應(yīng)按照購(gòu)車及保險(xiǎn)到期時(shí)間及時(shí)保養(yǎng)、續(xù)

9、險(xiǎn)；2、車輛在修理廠修理時(shí)，司機(jī)必須堅(jiān)守維修現(xiàn)場(chǎng)，把好質(zhì)量關(guān)，修完后， 司機(jī)親自試車，檢查車輛工作正常后，在施工用料單上簽、日期，方可生效。九、車輛平安及事故處理1、 平安管理 1 平安意識(shí)2確保所有車輛證照齊全、有效，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛 技術(shù)性能符合規(guī)定要求，使車輛始終處于完好狀態(tài)。3確保所有車輛必須配備滅火器， 行駛途中不得將車輛交給無證人員駕駛， 嚴(yán)禁杜絕事故發(fā)生，嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛、疲勞駕駛。4出車前收車前和運(yùn)輸途中認(rèn)真檢查車輛各種部件的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，嚴(yán)禁帶病行駛，確保車輛完好狀態(tài)，消除事故隱患。5運(yùn)輸途中要堅(jiān)持平安第一的方針，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超

10、載 行駛，自覺服從交通管理部門人員指揮。6車隊(duì)所有車輛必須嚴(yán)格按規(guī)定參加購(gòu)置保險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外事故，司機(jī) 應(yīng)積極搶救傷員，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部、 公安及保險(xiǎn)等有關(guān)部門。十、交通違規(guī)及事故處理1、違章管理1由于司機(jī)違章行駛 如闖紅燈、變更車道、軋黃線、違章停車、超速行駛 等 、和未經(jīng)允許私自駕車造成的罰款由司機(jī)個(gè)人承當(dāng)， 。2外地考察遇道路不熟悉且與考察人員協(xié)商后行駛時(shí)誤闖禁行道造成罰款 由使用部門承當(dāng)。3屬車輛原因 如車體廣告 或車輛損壞在司機(jī)已報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)又不能及時(shí)修理 的情況下造成的罰款由公司承當(dāng)，未及時(shí)上報(bào)的由司機(jī)承當(dāng)。4屬交通部門成心刁難罰款的，經(jīng)車隊(duì)了解情況，外出人員作證，由公

11、司 承當(dāng)。2、事故處理車輛在行駛途中如發(fā)生交通事故， 首先通知行政人事部， 根據(jù)事故責(zé)任主次， 決定責(zé)任大小。交通事故責(zé)任以交警大隊(duì)的責(zé)任界定為準(zhǔn)。1 不涉及到人員傷亡的交通事故處理： 負(fù)主要責(zé)任者，除保險(xiǎn)公司賠付之外，差額局部由公司承當(dāng)40%，司機(jī)承當(dāng) 60。 負(fù)次要責(zé)任者，除保險(xiǎn)公司賠付之外，差額局部由公司承當(dāng)80%，司機(jī)承當(dāng) 20%。2如果發(fā)生人員傷亡，那么由車輛管理部門了解、調(diào)查事故的根底上，根 據(jù)交警部門的意見提供報(bào)告給車輛主管單位負(fù)責(zé)人審核， 綜合提出處理意見后報(bào) 總經(jīng)理審批后實(shí)施。 屬司機(jī)責(zé)任但未造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予口頭或書面警告處分。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司

12、酌情研究處理。 如果司機(jī)發(fā)生交通事故不辭而別離職， 那么其所有抵押金及未領(lǐng)工資額全額扣除，作為對(duì)公司的補(bǔ)償。3以下情況，違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)負(fù)擔(dān)： 無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予他人使用； 未經(jīng)允許公車私用發(fā)生交通事故，由司機(jī)負(fù)擔(dān)全部費(fèi)用。 十一、司機(jī)作業(yè)要求1、公司司機(jī)必須遵守公司考勤制度。但由于工作的特殊性，其出車不受公 司作息時(shí)間的限制，根據(jù)工作需要出車。3、轎車司機(jī)出前必須向用車部門詳細(xì)了解前往地點(diǎn)、乘客數(shù)、出車時(shí)間、 返回時(shí)間等情況。4、貨車司機(jī)在送貨時(shí)，出車前必須詳細(xì)了解送貨的地點(diǎn)、約定到達(dá)時(shí)間、 陪同人員等情況，選擇最優(yōu)路線，配合跟車人員完成送貨工作。5、司機(jī)出車后， 如果發(fā)生車輛故障或其它交通意外， 應(yīng)即時(shí)向行政部報(bào)