倉庫庫存管理規(guī)定

1、庫存管理規(guī)定1 術(shù)語定義貨主：與倉儲簽署合作協(xié)議的倉庫貨品所有權(quán)擁有者；貨品：存放于倉庫所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱；LSCM: 順豐供給鏈管理平臺；WMS:順豐倉庫管理系統(tǒng)；RF: 順豐倉庫操作終端無線設(shè)備；上位系統(tǒng) : 客戶端管理系統(tǒng)；不良品: 出入庫及在庫管理過程中出現(xiàn)不符合倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)的貨品，均為不良品2 職責(zé)分工倉儲經(jīng)理；統(tǒng)籌庫存管理全面工作，完善庫存管理流程；倉儲主管 : 現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，跟進(jìn)異常處理；倉庫管理員 : 實施庫存管理操作，異常反應(yīng)；訂單管理員 : 數(shù)據(jù)處理、單據(jù)管理、信息反應(yīng)3管理內(nèi)容商品存儲標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)分類倉庫按使用功能進(jìn)行區(qū)域劃分，各區(qū)域布局合理、標(biāo)識清晰，包括收貨區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、

2、待上架區(qū)、存貨區(qū)、不良品區(qū)、待處理區(qū)、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運區(qū)等；特I乍x貨品在庫存儲按客戶、品類、存儲要求等分區(qū)分類存放，便于操作，對有特殊存儲要求的貨品按貨品屬性制定存貨方案，以確保貨品的儲存平安； 系統(tǒng)與實物貨位、數(shù)量、狀態(tài)一致，無數(shù)量差異，無破損變形，無過期變質(zhì)；不良品管理要求同正常商品；無下架不及時按可售標(biāo)準(zhǔn)，及時下架和報損，保證上位系統(tǒng) 和WMS 庫存一致，無上位系統(tǒng)超賣發(fā)生；殘損及時上報和跟進(jìn)處置； 未入WM管理的建立進(jìn)銷存臺卡,帳卡物相符;貨位優(yōu)化定期對倉庫貨位使用狀態(tài)進(jìn)行分析，按實際需求合理規(guī)劃、靈活配置、及時調(diào)整，提高倉庫貨位利用率及出入庫操作效率；新產(chǎn)品進(jìn)入，提前根據(jù)方案入

3、庫商品信息包裝尺寸、重量、品類、存儲要求等 劃商品貨位及存儲面積需求。貨品堆碼合理堆碼：商品存儲平安、合理、有序 ,進(jìn)出便捷；良品、不良品、暫存品、待處理品等嚴(yán)格區(qū)分；按貨主、貨品性質(zhì)、規(guī)格、批次等分類，滿足先進(jìn)先出、大不壓小、重不壓輕的堆碼原那么，無倒置、無超板超高、無直接就地碼放，無占通道，無混放錯放;定量堆碼：根據(jù)倉庫存儲條件及貨品性質(zhì)確定堆碼的高度或數(shù)量，同種貨品整托碼放定量記數(shù)，標(biāo)記明顯，易清點，便于庫存管理及發(fā)貨；？商品碼放符合商品特性和堆碼標(biāo)準(zhǔn)易清點；庫區(qū)和通整齊堆碼：貨品堆碼整齊有序，包裝標(biāo)識朝向一致，無條碼缺失、不符、殘損；商品、 道整潔，無積塵,無雜物，無油污等；平安堆碼：

4、堆碼穩(wěn)定牢固，需要時使用圍膜纏繞加固，不壓壞底層貨品。預(yù)留合理的墻距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道小心経曲有效期管理出入庫貨品有效期檢查，異常貨品及時處理 ；見附錄，提前通知有效期預(yù)警通報，臨期貨品信息記錄在?庫存貨品有效期管理表?客戶處理各倉庫預(yù)警周期以客戶要求為準(zhǔn)。盤點流程說明步驟標(biāo)準(zhǔn)動作流程活動說明差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)角色/部門模板/表格/操作指導(dǎo)等01盤點準(zhǔn)備1、制疋盤點方案；2、人員安排。無無倉儲主管/倉儲經(jīng)理/訂單管理員02創(chuàng)立盤點計劃按盤點周期要求進(jìn)入WM系統(tǒng)庫存管理-循環(huán)盤 點瀏覽器按盤點類型動碰、 全盤、循環(huán)盤點等建立盤 點方案無無訂單管理員03打印盤點表在循環(huán)盤點瀏覽器

5、頁面“活動狀態(tài)中的方案模 塊選擇已建立的盤點方案 進(jìn) 行打印，并把盤點方案單交 倉庫管理員客戶RF盤點不需要打印無訂單管理員04執(zhí)行盤點1、進(jìn)入RF盤點頁面，對系統(tǒng)指定貨位的貨品 盤點并進(jìn)行實際數(shù)量錄 入，當(dāng)個貨位貨品盤點 完后點擊確認(rèn)，再進(jìn)行 下一貨位盤點，直至盤 點方案單任務(wù)全部完 成；2、按照盤點報表順序進(jìn)行 實物盤點，發(fā)現(xiàn)不良品 及時確認(rèn)，轉(zhuǎn)移庫存至 不良品區(qū)。無使用RF操作倉庫管理員根據(jù)盤點方案單 信息到對應(yīng)貨位進(jìn)行盤點， 并把貨品實際數(shù)量記 錄在盤 點方案單中交訂單 管理員進(jìn) 行盤點結(jié)果錄入。倉庫管理員05盤點結(jié)果查詢1、盤點完成后需當(dāng)天在WM系統(tǒng)查詢盤點結(jié)果。正常完成的 盤點將直

6、 接在循環(huán)盤點瀏覽器 -已完成的方案內(nèi)表達(dá)2、每日形成?庫存日報庫存差異對有差異貨品重新進(jìn)行盤 點，如再次盤點依然不正常 需在當(dāng)天內(nèi)上報倉儲經(jīng)理/ 倉儲主管進(jìn)行差異調(diào)整。倉庫管理員表?1、第一時間調(diào)整差異庫存至不良品區(qū)，確保WMS系統(tǒng)與客戶上位系統(tǒng)可售庫存一致，同時核查盤點差異原因，與客戶06確認(rèn)并調(diào)整差異確認(rèn)?盤點差異確認(rèn)表?， 根據(jù)雙方確認(rèn)的差異解 決方案在WM系統(tǒng)中對 存在的差異進(jìn)行調(diào)整；無無倉儲主管/倉儲經(jīng)理2、嚴(yán)禁倉庫工作人員在沒有授權(quán)的情況下私自調(diào)整庫存數(shù)量；3、?盤點差異確認(rèn)表? 檔保管。存07盤點結(jié)果上傳盤點結(jié)果信息上傳至客戶 位系統(tǒng)。上無無訂單管理員庫存調(diào)整數(shù)量調(diào)整概述說明：

7、盤點差異調(diào)整根據(jù)客戶確認(rèn)的?盤點差異確認(rèn)表暨庫存數(shù)量調(diào)整審批表?，由授權(quán)人對差異貨品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。步驟流程活動說明角色/部模板/表格/標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)門操作指導(dǎo)等01信息報備報備出現(xiàn)盤點差異的貨 品信 息。無無倉庫管理員02原因明確查詢臺賬與系統(tǒng)賬明確盤點實際差異原因。無無倉儲經(jīng)理/主管03數(shù)量調(diào)整登錄WM系統(tǒng)進(jìn)入庫存管理 模塊，選擇貨 品、貨位、狀 態(tài)、數(shù)量輸入正數(shù)為庫存增力口，負(fù)數(shù)那么為減少庫存， 調(diào)整原因，點擊確無無倉儲經(jīng)理04調(diào)整結(jié)果查詢進(jìn)入WM系統(tǒng)庫存管理- 貨位快速查找，輸入貨位與 貨品信息，查詢貨品調(diào)整結(jié) 果是否正確。無無倉儲經(jīng)理/主管狀態(tài)調(diào)整概述說明：不同貨位狀

8、態(tài)的調(diào)整。如，正品區(qū)調(diào)整至殘品區(qū)步驟流程活動說明角色/部門模板/表格/操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)01狀態(tài)調(diào)整根據(jù)實際原因，明確不同類 型貨位需進(jìn)行移庫的貨品品 名與數(shù)量無無倉庫管理員02貨品移動持RF至相應(yīng)貨位，進(jìn)入庫 存管理，選擇“狀態(tài)調(diào)整， 掃扌田需移庫貨品貝位編碼、 貨品條碼、輸入貨品數(shù)量、 掃描需移至的貨位編碼，點 擊確定完成移庫?？蛻舳瞬僮鞯卿沇M系統(tǒng)桌面點擊庫存 管理一庫存管理，在調(diào)整類 型中選擇“狀態(tài)調(diào)整，選擇移出 與移入庫位，狀態(tài)， 數(shù)量， 點擊確定。倉庫管理員貨位調(diào)整概述說明：相同貨位狀態(tài)的調(diào)整。如，正品區(qū)調(diào)整至正品區(qū)步驟流程活動說明角色/部門模板/表格/操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作說明差異動作標(biāo)準(zhǔn)01貨位調(diào)整根據(jù)實際原因，明確同一貨位類型需進(jìn)行移庫貨品品名與數(shù)量無無倉庫管理員02貨品移動持RF至相應(yīng)