采購(gòu)業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)新編

1、目目錄目錄1_業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明 1.1 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù) 1.1.1 業(yè)務(wù)流程圖1.1.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.1.3 操作說(shuō)明1.2 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù) 1.2.1 業(yè)務(wù)流程圖 1.2.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.2.3 操作說(shuō)明1.3 產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù) 1.3.1 業(yè)務(wù)流程圖1.3.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.3.3 操作說(shuō)明1.4 _產(chǎn)成品退庫(kù)業(yè)務(wù)_1.4.1 業(yè)務(wù)流程圖1.4.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.4.3 操作說(shuō)明1.5 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1.5.1 業(yè)務(wù)流.程圖 1.5.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.5.3 操作說(shuō)明1.6 銷(xiāo)售退貨 1.6.1 業(yè)務(wù)流程圖1.6.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.6.3 操作說(shuō)明1.7 代銷(xiāo)業(yè)務(wù) 1.7.1 業(yè)務(wù)流程

2、圖1.7.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.7.3 操作說(shuō)明1.8 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)1.8.1 業(yè)務(wù)流程圖1.8.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.8.3 操作說(shuō)明1.9 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)1.9.1 業(yè)務(wù)流程圖1.9.2 業(yè)務(wù)適用范圍1.9.3 操作說(shuō)明1 .業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明1.1 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)1.1.1 業(yè)務(wù)流程圖1.1.2 業(yè)務(wù)適用范圍采購(gòu)業(yè)務(wù)主要用來(lái)處理外采成品的采購(gòu)，本部工廠提供的商品按產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)處理，原材料采購(gòu)在第二期ERP中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)實(shí)施第一期成品采購(gòu)業(yè)務(wù)在分銷(xiāo)中錄入，實(shí)施第二期在ERP中處理，通過(guò)集成平臺(tái)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同到分銷(xiāo)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)的發(fā)票、應(yīng)付、付款等業(yè)務(wù)在第二期ERP中處理。1.1.3 操作說(shuō)明米購(gòu)業(yè)務(wù)

3、：采購(gòu)訂單新增：業(yè)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)訂貨-采購(gòu)訂單新增”功能，錄入供應(yīng)商、采購(gòu)商品等信息；也可以通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一銷(xiāo)售訂單匯總采購(gòu)”功能，將庫(kù)存不能滿足的銷(xiāo) 售訂單匯總生成采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)訂單審核：業(yè)務(wù)主管在分公司賬套中，根據(jù)審核情況，通過(guò)系統(tǒng)的 “采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)訂貨-采購(gòu)訂單審核”功能，找到相應(yīng)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核處理；打印采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商作為采購(gòu)合同。只有設(shè)置了審核流才有審核功能！第一步選中要審核的單據(jù)，第二步點(diǎn)擊審核功能！點(diǎn)擊審核功能后彈出一個(gè)填寫(xiě)審核意見(jiàn)的窗口，如下：采購(gòu)入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)記賬員根據(jù)實(shí)際的到貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)訂單入

4、庫(kù)”功能，辦理相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)；選擇入庫(kù)單據(jù)，如下圖：最后存盤(pán)！采購(gòu)入庫(kù)單審核：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際的到貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存 業(yè)務(wù)-采購(gòu)入庫(kù)-采購(gòu)入庫(kù)單審核”功能，審核并打印后交財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)；操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)：財(cái)務(wù)部采購(gòu)記賬員根據(jù)實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，做采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格確認(rèn)。點(diǎn)擊“采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)”后，如下圖：1.2 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)1.2.1 業(yè)務(wù)流程圖1.2.2 業(yè)務(wù)適用范圍采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)主要用來(lái)處理外采成品的退貨，本部工廠提供的商品退貨按產(chǎn)成品退貨業(yè)務(wù)處理，原材料采購(gòu)?fù)素浽诘诙贓RP中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)實(shí)施第一期成品采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)在分銷(xiāo)中錄入，實(shí)施第二

5、期在ERP中處理，通過(guò)集成平臺(tái)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同到分銷(xiāo)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)?fù)素浀陌l(fā)票、應(yīng)付、付款等業(yè)務(wù)在第二期ERP中處理。1.2.3 操作說(shuō)明向供應(yīng)商的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)：采購(gòu)?fù)素泦涡略觯翰少?gòu)員根據(jù)退貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)素浶略觥惫δ?，指定退貨商品等信息；進(jìn)入界面操作：采購(gòu)?fù)素浛梢杂卸喾N方式進(jìn)行，可參照當(dāng)時(shí)的入庫(kù)單退貨，或可參照當(dāng)時(shí)的入庫(kù)商 品，對(duì)某個(gè)商品退貨，或可在明細(xì)中選擇要退貨的商品。然后再填寫(xiě)退貨的數(shù)量。最后存盤(pán)。采購(gòu)?fù)素泴徍耍翰少?gòu)主管通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)-采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)素?審核”功能，對(duì)采購(gòu)?fù)素浨闆r進(jìn)行審核，審核后打印轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)；操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可

6、查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！倉(cāng)庫(kù)退貨：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)退貨單進(jìn)行實(shí)際發(fā)貨動(dòng)作，此操作無(wú)系統(tǒng)操作；采購(gòu)?fù)素洿_認(rèn)：財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際退貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“采購(gòu)業(yè)務(wù)- 采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)素洿_認(rèn)”功能，確認(rèn)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)自動(dòng)生成紅字采購(gòu) 出庫(kù)單；第一步，退貨確認(rèn)操作如下：點(diǎn)擊確認(rèn)后出現(xiàn)如下界面：1.3 產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)1.3.1 業(yè)務(wù)流程圖1.3.2 業(yè)務(wù)適用范圍產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)主要用來(lái)處理本部工廠生產(chǎn)完成的成品入庫(kù)。系統(tǒng)實(shí)施第一期產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)在分銷(xiāo)中錄入，實(shí)施第二期在ERP中處理，通過(guò)集成平臺(tái)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同到分銷(xiāo)系統(tǒng)中。1.3.3 操作說(shuō)明產(chǎn)成品入庫(kù)單新增：倉(cāng)管科記賬員根據(jù)包裝車(chē)間提供單據(jù)和實(shí)際入庫(kù)情況， 通過(guò)系

7、統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一產(chǎn)成品業(yè)務(wù)一產(chǎn)成品入庫(kù)新增”功能，錄入產(chǎn)成品 入庫(kù)信息；第一步打開(kāi)產(chǎn)成品入庫(kù)新增單據(jù)！如下圖：產(chǎn)成品入庫(kù)單審核：財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際審核情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)-產(chǎn)成品業(yè)務(wù)一產(chǎn)成品入庫(kù)審核”功能，找到相應(yīng)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行審核處理；操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！1.4 產(chǎn)成品退庫(kù)業(yè)務(wù)1.4.1 業(yè)務(wù)流程圖1.4.2 業(yè)務(wù)適用范圍紅字產(chǎn)成品入庫(kù)主要用來(lái)處理倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品需要退回工廠返修的業(yè)務(wù)，對(duì)于不同返修 的次品，直接在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行如報(bào)廢之類的處理。1.4.3 操作說(shuō)明紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單新增：倉(cāng)管科記賬員根據(jù)包裝車(chē)間提供單據(jù)和實(shí)際入庫(kù)情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存

8、業(yè)務(wù)-產(chǎn)成品業(yè)務(wù)-紅字產(chǎn)成品入庫(kù)新增”功能，錄入產(chǎn)成品出庫(kù)信息；第一步，新增產(chǎn)成品退庫(kù)單，如下圖：點(diǎn)擊上圖中的增加行按鈕后，彈出如下窗口:紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單審核：財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際審核情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù) 產(chǎn)成品業(yè)務(wù)一紅字產(chǎn)成品入庫(kù)審核”功能，找到相應(yīng)紅字產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn) 行審核處理；倉(cāng)管據(jù)此發(fā)貨。操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！1.5 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1.5.1 業(yè)務(wù)流程圖1.5.2 業(yè)務(wù)適用范圍銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要用來(lái)處理總部向客戶的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：總部對(duì)客戶的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)對(duì)上述銷(xiāo)售進(jìn)行應(yīng)收和收款業(yè)務(wù)；1.5.3 操作說(shuō)明銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售訂單新增：業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的要貨情況，

9、通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)訂單銷(xiāo)售訂單新增”功能，錄入要貨信息。第一步，新增銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單審核：業(yè)務(wù)主管根據(jù)實(shí)際審核情況，通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)- 標(biāo)準(zhǔn)訂單-銷(xiāo)售訂單審核”功能，對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核；操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！銷(xiāo)售訂單發(fā)貨：根據(jù)預(yù)計(jì)發(fā)貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)-銷(xiāo)售發(fā)貨-銷(xiāo)售訂單發(fā)貨”功能，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)將要進(jìn)行發(fā)貨的訂單進(jìn)行發(fā)貨 處理，打印銷(xiāo)售出庫(kù)單交倉(cāng)管；第一步，進(jìn)入訂單發(fā)貨界面，如下圖：第二步，在發(fā)貨界面確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、價(jià)格，如下圖：第三步，審核出貨單：操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！銷(xiāo)售出庫(kù)

10、確認(rèn)：物流部根據(jù)打印的銷(xiāo)售出庫(kù)單安排發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際發(fā)貨 情況做出庫(kù)確認(rèn)；第一步，進(jìn)入出庫(kù)確認(rèn)界面，如下圖：第二步，進(jìn)入銷(xiāo)售出庫(kù)界面，對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行確認(rèn)保存，如下圖：收貨：根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商的到貨反饋，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一到貨簽收一出 庫(kù)單到貨簽收”功能，做最終到貨確認(rèn)。第一步，進(jìn)入到貨簽收界面，進(jìn)行簽收動(dòng)作，如下圖：銷(xiāo)售收款及核銷(xiāo)業(yè)務(wù):銷(xiāo)售收款新增：業(yè)務(wù)員根據(jù)對(duì)客戶的計(jì)劃收款情況，通過(guò)系統(tǒng)的“應(yīng)收 應(yīng)付-銷(xiāo)售收款-收款單新增”功能，錄入相應(yīng)的銷(xiāo)售收款計(jì)劃數(shù)據(jù)；第一步，進(jìn)入收款單界面，如下圖：銷(xiāo)售收款單審核：業(yè)務(wù)主管根據(jù)實(shí)際審核情況，通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付-銷(xiāo)售 收款一收款單審核”功能，查詢出相應(yīng)的收款單在系

11、統(tǒng)中做審核操作；操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！銷(xiāo)售收款確認(rèn)：財(cái)務(wù)出納根據(jù)實(shí)際收款情況，通過(guò)系統(tǒng)的“應(yīng)收應(yīng)付- 銷(xiāo)售收款-收款單確認(rèn)”功能，通過(guò)選擇相應(yīng)的銷(xiāo)售訂單，辦理相應(yīng)的 銷(xiāo)售收款確認(rèn)；第二步，開(kāi)始確認(rèn)收款單是否有誤，進(jìn)入界面，如下圖：銷(xiāo)售收款核銷(xiāo)：財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售記賬員，通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付-銷(xiāo)售收款-收款 單核銷(xiāo)”功能，查詢出審核確認(rèn)的銷(xiāo)售收款單，然后勾選要核銷(xiāo)的銷(xiāo)售 出庫(kù)單，完成核銷(xiāo)操作；系統(tǒng)支持部分或者完全核銷(xiāo)某張單據(jù)。第三步，要進(jìn)行收款單核銷(xiāo)結(jié)算，如下圖：最后，完成核銷(xiāo)確認(rèn)！1.6 銷(xiāo)售退貨1.6.1 業(yè)務(wù)流程圖1.6.2 業(yè)務(wù)適用范圍銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)主要用

12、來(lái)處理客戶向總部的退貨業(yè)務(wù)。客戶向總部或分公司的銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)對(duì)上述銷(xiāo)售退貨沖應(yīng)收和退款業(yè)務(wù)；1.6.3 操作說(shuō)明銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售退貨新增：業(yè)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商退貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)-標(biāo)準(zhǔn)退貨-銷(xiāo)售退貨新增”功能，指定退貨商品等信息；第一步，確認(rèn)要退貨，新增退貨單，如下界面：銷(xiāo)售退貨審核：業(yè)務(wù)主管通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)-標(biāo)準(zhǔn)退貨-銷(xiāo)售退貨 審核”功能，對(duì)銷(xiāo)售退貨情況進(jìn)行審核，審核后打印轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)；第二步，銷(xiāo)售退貨要審核，其操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以 上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！退貨入庫(kù)：倉(cāng)管員收貨后根據(jù)實(shí)際收貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)- 退貨接收-銷(xiāo)售退貨入庫(kù)”功能，

13、找到對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售退貨單辦理商品退貨 入庫(kù)手續(xù)，生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單；第三步，確認(rèn)退貨入庫(kù)，將退回的商品作入庫(kù)操作，界面如下圖:銷(xiāo)售退款及核銷(xiāo)業(yè)務(wù)：銷(xiāo)售退款新增：業(yè)務(wù)員根據(jù)對(duì)客戶的計(jì)劃退款情況，通過(guò)系統(tǒng)的“應(yīng)收 應(yīng)付-銷(xiāo)售退款-退款單新增”功能，錄入相應(yīng)的銷(xiāo)售退款計(jì)劃數(shù)據(jù)；第一步，增加退款單，如下圖：銷(xiāo)售退款單審核：業(yè)務(wù)主管根據(jù)實(shí)際審核情況，通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付-銷(xiāo)售 退款一退款單審核”功能，查詢出相應(yīng)的退款單在系統(tǒng)中做審核操作；第二步，如果設(shè)置了審核流，要對(duì)退款單進(jìn)行審核！操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！銷(xiāo)售退款確認(rèn)：財(cái)務(wù)出納根據(jù)實(shí)際退款情況，通過(guò)系統(tǒng)的“應(yīng)收應(yīng)付-

14、 銷(xiāo)售退款-退款單確認(rèn)”功能，通過(guò)選擇相應(yīng)的紅字銷(xiāo)售訂單，辦理相 應(yīng)的銷(xiāo)售退款確認(rèn)；第三步，對(duì)退款單進(jìn)行確認(rèn)，如下圖：銷(xiāo)售退款核銷(xiāo)：財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售記賬員，通過(guò)“應(yīng)收應(yīng)付-銷(xiāo)售退款-退款 單核銷(xiāo)”功能，查詢出審核確認(rèn)的銷(xiāo)售退款單，然后勾選要核銷(xiāo)的紅字 銷(xiāo)售出庫(kù)單，完成核銷(xiāo)操作；系統(tǒng)支持部分或者完全核銷(xiāo)某張單據(jù)。第四步，最后對(duì)退款單核銷(xiāo)結(jié)算，如下圖:1.7 代銷(xiāo)業(yè)務(wù)1.7.1 業(yè)務(wù)流程圖1.7.2 業(yè)務(wù)適用范圍日常業(yè)務(wù)中有代銷(xiāo)業(yè)務(wù)。直營(yíng)專柜的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)上傳到分銷(xiāo)系統(tǒng)中生成代銷(xiāo)出庫(kù)單，并做代銷(xiāo)結(jié)算。1.7.3 操作說(shuō)明代銷(xiāo)業(yè)務(wù)：代銷(xiāo)出庫(kù)新增：業(yè)務(wù)員通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一代銷(xiāo)發(fā)貨一直接代銷(xiāo)出 庫(kù)新增”功能，

15、錄入經(jīng)銷(xiāo)商的代銷(xiāo)出庫(kù)單；第一步，新增直接代銷(xiāo)出庫(kù)單新增，進(jìn)入界面如下圖：代銷(xiāo)出庫(kù)審核：業(yè)務(wù)主管通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)-代銷(xiāo)發(fā)貨-直接代銷(xiāo) 出庫(kù)審核”功能，對(duì)代銷(xiāo)出庫(kù)單進(jìn)行審核。第二步，如何設(shè)置審核流的話，需要進(jìn)行審核。其操作步驟與“采購(gòu)訂單審核”相同，不清楚可查看以上采購(gòu)訂單審核操作說(shuō)明！出庫(kù)確認(rèn)：物流部根據(jù)打印的代銷(xiāo)出庫(kù)單安排發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況 做出庫(kù)確認(rèn)；第三步，進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)操作！如下圖：代銷(xiāo)結(jié)算：月底財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)通過(guò)系統(tǒng)的“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一代銷(xiāo)結(jié)算一代銷(xiāo)自動(dòng)結(jié)算”功能，根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售情況做代銷(xiāo)結(jié)算，參照代銷(xiāo) 出庫(kù)單自動(dòng)結(jié)算。第一步，進(jìn)行代銷(xiāo)自動(dòng)結(jié)算，如下圖：點(diǎn)擊“生成結(jié)算單”后，彈出

16、下圖界面：最后，完成代銷(xiāo)結(jié)算單新增！1.8 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥業(yè)務(wù)1.8.1 業(yè)務(wù)流程圖1.8.2 業(yè)務(wù)適用范圍調(diào)撥業(yè)務(wù)主要用來(lái)處理商品在同一獨(dú)立核算組織下不同倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)，包括總部下不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥、 總部與辦事處之間的調(diào)撥、辦事處與門(mén)店之間的調(diào)撥、 直營(yíng)門(mén)店之間的調(diào)撥。同級(jí)獨(dú)立核算組織之間商品調(diào)貨行為，通過(guò)共同的上級(jí)做銷(xiāo)售退貨和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據(jù) 處理，貨品可以不經(jīng)過(guò)上級(jí)直發(fā)。：倉(cāng)管或者要貨方根據(jù)需求提出調(diào)撥申請(qǐng)；調(diào)出倉(cāng)庫(kù)收到通知后做出庫(kù)；調(diào)入倉(cāng)庫(kù)收貨后做入庫(kù)1.8.3 操作說(shuō)明調(diào)撥申請(qǐng)：倉(cāng)管通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥申請(qǐng)新增”功能，填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)；生成調(diào)撥出庫(kù)單：倉(cāng)庫(kù)通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)

17、務(wù)-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥申請(qǐng)分配”功能，或者使用配貨功能，自動(dòng)生成調(diào)撥出庫(kù)單，審核后打印轉(zhuǎn)交調(diào)出倉(cāng)庫(kù);進(jìn)入調(diào)撥分配單選中界面：調(diào)撥出庫(kù)確認(rèn)：倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際調(diào)撥出庫(kù)情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一出庫(kù)確認(rèn)”功能，找到相應(yīng)的調(diào)撥出庫(kù)單，辦理出庫(kù)確認(rèn)手續(xù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)簽 字，然后發(fā)貨；第一步，進(jìn)入確認(rèn)界面！點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，進(jìn)入下一個(gè)界面：調(diào)撥入庫(kù)單生成：調(diào)入倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際商品到貨情況，通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥入庫(kù)生成”功能，參照調(diào)撥出庫(kù)單生成調(diào)撥入庫(kù)單。第一步，調(diào)入門(mén)店確認(rèn)收到貨后，進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)，界面如下圖：第二步，點(diǎn)擊“入庫(kù)或批量入庫(kù)”后，進(jìn)入生成調(diào)撥入庫(kù)單界面，如下圖：1.9 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)1.9.1

18、業(yè)務(wù)流程圖1.9.2 業(yè)務(wù)適用范圍盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)用來(lái)處理倉(cāng)庫(kù)每月一次等的周期盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)，具體流程為。倉(cāng)管主管確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)，新增盤(pán)點(diǎn)表；打印盤(pán)點(diǎn)表，倉(cāng)管員實(shí)際盤(pán)點(diǎn)；倉(cāng)管員在系統(tǒng)中錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)；倉(cāng)庫(kù)主管審核實(shí)盤(pán)單；財(cái)務(wù)人員確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果；財(cái)務(wù)人員和總經(jīng)理在系統(tǒng)中審核盤(pán)盈入庫(kù)單和盤(pán)虧出庫(kù)單。1.9.3 操作說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：倉(cāng)管主管通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)一一盤(pán)點(diǎn)單新增”功 能，選擇倉(cāng)庫(kù)，商品類別或者具體商品，輸入盤(pán)點(diǎn)單號(hào)后，生成盤(pán)點(diǎn)單，通過(guò)“庫(kù)存業(yè)務(wù)一盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)一一盤(pán)點(diǎn)單查詢”功能打??；第一步，進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備，新增盤(pán)點(diǎn)單，如下圖：注意：此處生成的盤(pán)點(diǎn)單號(hào)要記錄下來(lái)，后面實(shí)盤(pán)單錄入的時(shí)候要指定盤(pán)點(diǎn) 單號(hào)錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)。實(shí)際盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)管員根據(jù)打印的盤(pán)點(diǎn)單實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，此過(guò)程不涉及系統(tǒng)操作；錄入實(shí)盤(pán)單：倉(cāng)管員通過(guò)系統(tǒng)的“庫(kù)存業(yè)務(wù)一盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)一實(shí)盤(pán)單新增” 功能, 將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)；錄入方式分三種，分別為參照盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備單錄入；直接增行錄入；從盤(pán)點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入；第二步，進(jìn)行實(shí)盤(pán)數(shù)量的錄入，如下圖：實(shí)盤(pán)單審核：倉(cāng)庫(kù)記賬員通過(guò)“庫(kù)存業(yè)務(wù)一盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)一實(shí)盤(pán)單審核"功能，查詢出錄入完成的實(shí)盤(pán)單，進(jìn)行