迎評材料的原則、規(guī)范標準及要求

1、迎評材料的原則、規(guī)范標準及要求評估材料是學校辦學水平、辦學條件和辦學經(jīng)驗與特色的積淀和提煉，集中反映著學校工作的歷史與現(xiàn)狀，是評估專家對學校人才培養(yǎng)工作水平作出正確評價和判斷的重要依據(jù)。因此，做好評估材料的整理是“迎評促建”工作的一個非常重要的環(huán)節(jié)。為了規(guī)范學校評估材料整理工作，使評估材料的整理統(tǒng)一、有序地進行，特提出以下原則與要求：一、材料的收集與整理的原則1、評建結(jié)合原則：在構(gòu)建迎評材料的同時，要加強日常工作材料（特別是原始檔案材料）的建設，做到及時整理，及時歸檔，形成檔案制度。2、真實性原則：所有材料必須真實，杜絕造假，如發(fā)現(xiàn)造假材料將由有關(guān)部門責任人承擔一切后果。4、統(tǒng)一性原則：各系、

2、各部門的材料要自成系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)各方面的材料要保持統(tǒng)一，注意數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致，避免材料、數(shù)據(jù)之間的矛盾、錯位。5、保質(zhì)保量原則：材料的建設與整理要力求高質(zhì)量。材料的撰寫要做到表述準確、內(nèi)容求實、思路清晰、結(jié)構(gòu)合理、詳實簡明。6、創(chuàng)造性原則：各系、各部門要根據(jù)本部門的職能特征、職責范圍和工作實際，充分發(fā)揮主觀能動作用，在材料的項目、內(nèi)容、形式上進行創(chuàng)造性的建設與整理。二、材料的收集與整理的要求1、材料的完善和細化。迎評辦公室提供的評估佐證材料目錄僅供參考。各系、各部門應根據(jù)教育部高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估方案和學院下發(fā)的高職高專評估指標分點詮釋表及材料清單，對照評估指標等級標準和內(nèi)涵，結(jié)合我校工作

3、實際，盡可能將材料充實完善和細化，積極、主動、全面地提供評估指標體系主要觀測點所要求的材料，使支撐材料完整、豐富。2、材料的分類。原始材料一般不得改動，可以復制、放大或縮?。辉疾牧蟻G失或保存不全，應盡量補充完整；缺少的材料應根據(jù)評估指標內(nèi)涵的要求補齊；迎評促建過程中的材料應全部保存。這些材料都是專家組評估過程中抽查的重要內(nèi)容，各系、各部門要對照評估指標體系中的內(nèi)涵說明做好材料準備工作。所有文字材料和復印材料（原始材料除外）統(tǒng)一用A4紙，并按照指標體系中的主要觀測點進行分類，同一類材料按時間先后順序進行編排，同時制作材料目錄。不能直接提供原始材料或原始材料為復印件的請注明原始材料或原件備查的部

4、門及負責人。3、評估佐證材料。評估佐證材料分為校級存檔材料和部門存檔材料，校級存檔材料由迎評辦公室負責保管，部門存檔材料應列有詳細的資料目錄備查，評估材料要有專柜存放并配專人統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門移交迎評辦公室的材料要與本部門留底的材料保持高度一致，若本部門材料更改，請及時通知迎評辦公室。重復交叉出現(xiàn)的材料要求復印，避免“請查閱××盒”。4、材料的移交。各迎評工作組應督促各系、各部門及時整理并移交所需材料。對上交的材料須列出目錄清單，經(jīng)組長審核并填寫“評估材料移交目錄清單表”。未提供經(jīng)具體經(jīng)辦人和組長簽名的“評估材料移交目錄清單表”的評估材料，迎評辦公室不予接收

5、。材料除報送文本外，需同時報電子文檔。三、材料編目及書寫規(guī)范（一）目錄格式一級目錄(一級指標)：黑體，編號為“1”、“2”、“3”、等；二級目錄(二級指標)：黑體，編號為“1-1”“1-2”,“2-1”、“2-2”、等；三級目錄(主要觀測點)：黑體，編號為“1-1-1”、“1-1-2”，“1-2-1”、“1-2-2”，“2-1-1”、“2-1-2”等；四級目錄(說明“主要觀測點”所需要的佐證材料)：黑體，編號為“”、“”、“”、等。（二）文檔格式（1）標題：用小二號黑體（如有副標題，用三號楷體）?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（2）正文：用四號宋體（表格內(nèi)

6、文字的字號可適當調(diào)整），頁碼在下居中，格式為1、2、3、4。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1、”，第四層為“(1)、”。如有多級標題，第一級標題用黑體字四號，第二級標題用四號楷體字，第三級標題用仿宋體字，第四級標題用宋體字。所有標題獨立成行，不加標點。（3）附件：文件資料如有附件，在正文下一行左空兩字用小三號宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。（4）落款：凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處，署成文單位(部門)全稱，在下一行相應處標識成文日期。（三）頁面設置紙張大小：目錄、文字資料均用A4紙縱向打??；頁邊距：上、下、右2.54厘米；左3.17厘米；行間距：單倍行距。四、材料的裝盒評估材料全部使用迎評辦公室所發(fā)的統(tǒng)一文件盒裝盒，按觀測點分裝材料。文件盒標號示例如下：編 號： 1-1-1（用黑體4號字）（宋體4號字）觀測點：學校定位與發(fā)展規(guī)劃（卷一）（用黑體4號字）（宋體4號字）（楷體4號）在每個一級指標的第一個材料盒中存放該一級指標