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文檔簡(jiǎn)介

1、廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)陽(yáng)光用藥信息直報(bào)系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)引言編寫(xiě)目的本文檔是廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)陽(yáng)光用藥信息直報(bào)系統(tǒng)網(wǎng)站的使用說(shuō)明文檔,旨在介紹該系統(tǒng)的整體功能和架構(gòu),給使用該平臺(tái)的用戶提供操作指南。系統(tǒng)簡(jiǎn)介廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)陽(yáng)光用藥信息直報(bào)系統(tǒng),是醫(yī)院報(bào)送陽(yáng)光用藥相關(guān)信息的直報(bào)平臺(tái),便于衛(wèi)生計(jì)生行政部門(mén)對(duì)陽(yáng)光用藥信息進(jìn)行匯總和管理,并生成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)圖表。本系統(tǒng)面向以廣東省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)和省各二級(jí)以上醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為主的用戶群體,為他們提供數(shù)據(jù)直報(bào)和管理平臺(tái)。陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)為醫(yī)院提供了填寫(xiě)報(bào)表、審核報(bào)表、提交報(bào)表功能, 為省級(jí)主管部門(mén)(省衛(wèi)生計(jì)生委)提供了報(bào)表信息查看、匯總、管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)及用戶等功

2、能。軟件開(kāi)發(fā)方華南理工大學(xué)軟件學(xué)院(地址:廣州市番禺區(qū)廣州大學(xué)城內(nèi))0陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)目錄引言 .0目錄 .11.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) .31.1.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 .31.2.系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介 .41.2.1.醫(yī)院填報(bào)端 .41.2.2.醫(yī)院管理端 .51.2.3.省衛(wèi)生計(jì)生委管理端 .52.醫(yī)院用戶操作指南 .62.1.醫(yī)院填報(bào)用戶的操作 .62.1.1.填報(bào)向?qū)?.62.1.2.下載報(bào)表 .102.1.3.查看審核狀態(tài)和修改往期報(bào)表 .112.2.醫(yī)院管理賬號(hào)的操作 .142.2.1.處理填報(bào)端的報(bào)表審核要求 .142.2.2.審查填報(bào)端提交的報(bào)表 .162.2.3.管理填報(bào)用戶 .172

3、.3.修改賬號(hào)密碼 .192.4.系統(tǒng)高級(jí)功能和元素描述 .202.4.1.Excel模板詳解 .202.4.2.填報(bào)端界面描述 .292.4.3.郵件激活和密碼找回 .303.省衛(wèi)生計(jì)生委端功能介紹 .343.1.省衛(wèi)生計(jì)生委端審核解鎖申請(qǐng) .343.2.醫(yī)院上報(bào)信息查詢 .343.3.醫(yī)院上報(bào)情況查詢 .373.4.藥庫(kù)管理 .383.5.管理醫(yī)院用戶 .394.特別注意 .411陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)2陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)1. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)陽(yáng)光用藥信息直報(bào)系統(tǒng)面向三種角色:醫(yī)院填報(bào)用戶(填報(bào)端),醫(yī)院管理用戶( 管理端),省衛(wèi)生計(jì)生委管理用戶(衛(wèi)計(jì)委端 )。從系統(tǒng)

4、支持的業(yè)務(wù)流程上,可分為兩部分。一、提交報(bào)表的流程:首先是醫(yī)院填報(bào)用戶填寫(xiě)報(bào)表,填完后提交到醫(yī)院管理端;然后醫(yī)院管理端對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核;如審核意見(jiàn)為同意提交,醫(yī)院填報(bào)端便可以正式提交報(bào)表;所有醫(yī)院的報(bào)表最終匯總到省衛(wèi)生計(jì)生委,進(jìn)行管理和匯總統(tǒng)計(jì)。(注意:該業(yè)務(wù)流程注意區(qū)分 管理端和填報(bào)端概念,由省衛(wèi)計(jì)委分配的為管理端賬號(hào),可登陸管理端。特別注意,數(shù)據(jù)最后的提交操作由填報(bào)端完成)二、修改往期報(bào)表的流程:醫(yī)院可以申請(qǐng)修改上期年報(bào)、和 2 個(gè)月內(nèi)月的月報(bào),由醫(yī)院填報(bào)用戶 (填報(bào)端操作) 向省衛(wèi)生計(jì)生委提交修改往期報(bào)表的申請(qǐng);由省衛(wèi)生計(jì)生委進(jìn)行審核;如審核意見(jiàn)為同意修改,醫(yī)院填報(bào)用戶就獲得權(quán)限對(duì)相應(yīng)報(bào)表

5、進(jìn)行修改,修改完報(bào)表以后提交報(bào)表的流程和日常提交報(bào)表的流程相同。1.1. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖按功能模塊劃分,系統(tǒng)主要分為三部分:醫(yī)院填報(bào)端、醫(yī)院管理端、省衛(wèi)生計(jì)生委管理端 。功能架構(gòu)圖如下。3陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)醫(yī)院填報(bào)端醫(yī)院管理端衛(wèi)計(jì)委管理端填報(bào)審賬審審藥查查寫(xiě)表批戶批批庫(kù)看看下?tīng)钚薰軋?bào)申管上統(tǒng)載態(tài)改理表請(qǐng)理報(bào)計(jì)填填下審申報(bào)審年季月寫(xiě)寫(xiě)載批請(qǐng)表閱報(bào)報(bào)報(bào)年月報(bào)跟修審處統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)報(bào)報(bào)表蹤改閱理計(jì)計(jì)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖11.2. 系統(tǒng)功能模塊簡(jiǎn)介醫(yī)院的用戶賬號(hào)有兩種: 管理用戶賬號(hào) ,填報(bào)用戶賬號(hào) 。管理賬號(hào)由省衛(wèi)生計(jì)生委發(fā)放,負(fù)責(zé)管理填報(bào)用戶、審查報(bào)表。填報(bào)用戶賬號(hào)負(fù)責(zé)填寫(xiě)報(bào)表、提交(被審查

6、通過(guò)的)報(bào)表。醫(yī)院填報(bào)端填寫(xiě)與下載 :是指月報(bào)和年報(bào)的填寫(xiě)和下載部分,是整個(gè)系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)的輸入口,在系統(tǒng)中,從“報(bào)表信息” 進(jìn)入,點(diǎn)擊上傳報(bào)表可以填寫(xiě)對(duì)應(yīng)年份的報(bào)表;點(diǎn)擊下載報(bào)表,選擇相應(yīng)的下載日期,就可以下載所需的報(bào)表。報(bào)表狀態(tài) :填報(bào)用戶登錄后見(jiàn)到的首頁(yè)會(huì)顯示年報(bào)、月報(bào)的鎖定狀態(tài)。查看審批狀態(tài)和修改往期報(bào)表:功能“查看審批狀態(tài)”,該模塊分為兩部分,如圖所示。一是“醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核狀態(tài)” ,向醫(yī)院提交報(bào)表后,查看報(bào)表的審批狀4陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)態(tài)(審批通過(guò) / 審批未通過(guò));二是“衛(wèi)計(jì)委審核狀態(tài)”,向省衛(wèi)生計(jì)生委提交修改往期報(bào)表的申請(qǐng)后,查看申請(qǐng)的狀態(tài)(審批通過(guò)/審批未通過(guò)),審批通過(guò)的申

7、請(qǐng), 會(huì)列出對(duì)應(yīng)的表名,點(diǎn)擊鏈接可對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。提交修改往期報(bào)表的申請(qǐng): 功能“提交申請(qǐng)修改”, 可用于查看當(dāng)月報(bào)表是否已提交,對(duì)最近提交的年報(bào)月報(bào)發(fā)起要求修改的申請(qǐng)。醫(yī)院管理端處理提交審核的申請(qǐng): 醫(yī)院填報(bào)端在填寫(xiě)完報(bào)表后一并提交, 醫(yī)院管理端便收到該醫(yī)院的提交審核記錄, 該記錄會(huì)在管理端首頁(yè)上展示, 并提供了處理功能。管理端用戶要注意,在同意該申請(qǐng)前,務(wù)必做好審查報(bào)表的工作,審核通過(guò)后,填報(bào)用戶才能正式提交。 另外,系統(tǒng)在有提交記錄的時(shí)候, 會(huì)開(kāi)放審查報(bào)表功能。審查報(bào)表 :是指醫(yī)院管理賬號(hào)對(duì)本院所有報(bào)表進(jìn)行審查的功能。 當(dāng)本院的填報(bào)用戶填好報(bào)表、提交了審核的申請(qǐng)后,醫(yī)院管理端會(huì)收到待審核

8、的申請(qǐng)記錄,同時(shí)審查報(bào)表功能開(kāi)放, 管理端用戶可以對(duì)報(bào)表逐一審查, 決定是否同意審核申請(qǐng)。管理填報(bào)用戶 :每個(gè)醫(yī)院都有獨(dú)自的帳號(hào)管理系統(tǒng), 管理賬號(hào)承擔(dān)管理本院下屬的填報(bào)賬號(hào)的職責(zé)。 醫(yī)院收到管理賬號(hào)后, 自己創(chuàng)建和管理本院的填報(bào)用戶。省衛(wèi)生計(jì)生委管理端審批修改往期報(bào)表的申請(qǐng) :醫(yī)院填報(bào)端在需要報(bào)表的時(shí)候, 向省衛(wèi)生計(jì)生委提出要求修改報(bào)表的申請(qǐng), 省衛(wèi)生計(jì)生委同意申請(qǐng), 醫(yī)院填報(bào)端才能對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。查看統(tǒng)計(jì) :對(duì)醫(yī)院填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 分為年度統(tǒng)計(jì), 季度統(tǒng)計(jì)和月度統(tǒng)計(jì),各種統(tǒng)計(jì)展示模式不一。查看提交狀況 :查看當(dāng)月所有醫(yī)院的報(bào)表提交狀態(tài),以及每個(gè)醫(yī)院各個(gè)表格5陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)的提

9、交狀態(tài)。藥庫(kù)管理 :對(duì)藥庫(kù)進(jìn)行管理,包括藥庫(kù)的情況和藥庫(kù)的更新操作。2. 醫(yī)院用戶操作指南2.1. 醫(yī)院填報(bào)用戶的操作填報(bào)向?qū)У卿洠横t(yī)院填報(bào)用戶需要由 醫(yī)院管理賬號(hào) 在管理端(管理端賬號(hào)由衛(wèi)計(jì)委發(fā)放)衛(wèi)計(jì)委發(fā)放 )創(chuàng)建并分派賬號(hào)密碼, 然后利用該帳號(hào)及密碼, 在系統(tǒng)主頁(yè) 登錄,頁(yè)登錄,如(1)向?qū)D1。向?qū)D1登錄后,可以看到首頁(yè),首頁(yè)展示本月需要提交的表格,其中分為鎖定表格 和鎖定表格 和未鎖定表格, 用戶可以對(duì)未鎖定表格進(jìn)行編輯,如(2)向?qū)D2。6陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D2點(diǎn)擊報(bào)表信息上傳報(bào)表 ??梢赃M(jìn)入報(bào)表的填寫(xiě)界面, 如果當(dāng)前日期是1 月、2期是 1 月、 2 月,還可以填寫(xiě)年

10、報(bào),如向?qū)D3。填報(bào)過(guò)程中,如未填完需要暫停,可以點(diǎn)擊 保存,防止數(shù)據(jù)丟失(注意,系統(tǒng)保存的數(shù)據(jù)只會(huì)保留至月底,在下月便會(huì)在形式上清空,但保存的數(shù)據(jù)仍然可以在修改在修改往期報(bào)表的業(yè)務(wù)流程中重中重現(xiàn)),如(3)向?qū)D4向?qū)D5。填寫(xiě)完一張表后,可以通過(guò)點(diǎn)擊 驗(yàn)證并鎖定 ,對(duì)表格進(jìn)行鎖定,被鎖定的報(bào)表將在首頁(yè)轉(zhuǎn)為 鎖定狀態(tài) 。向?qū)D37陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D4向?qū)D5另外一種填報(bào)方式,是下載Excel模板進(jìn)行填寫(xiě),然后導(dǎo)入填好的Excel表,如Excel表,如(4)向?qū)D6。 Excel表的具體使用見(jiàn): Excel模板詳解 。向?qū)D68陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)填寫(xiě)技巧 :1、在填寫(xiě)過(guò)程中,

11、有些信息不需些信息不需要人工填寫(xiě)。 例如日期,點(diǎn)擊日期擊日期錄入框會(huì)彈出日歷, 在日歷點(diǎn)選所需日所需日期即可。 2、填寫(xiě)藥品名時(shí),系統(tǒng)將錄統(tǒng)將錄入內(nèi)容作為關(guān)鍵字(注意,除了藥品名藥品名外還可以輸入藥交ID)與后臺(tái)藥品庫(kù)進(jìn)行匹配,列出相關(guān)藥品,選擇所選擇所需藥品名后點(diǎn)擊 載入,將在彈入,將在彈出窗口列出所有同名藥品同名藥品的信息, 包括不同規(guī)格和廠規(guī)格和廠家等, 點(diǎn)選藥品列表其中一表其中一行右邊綠色小鉤, 會(huì)自動(dòng)填會(huì)自動(dòng)填充 該藥品相關(guān)信息到主界到主界面。 3、如果發(fā)現(xiàn)錄入界面中某些元素出現(xiàn)紅色背景, 表示該處填入了非入了非法數(shù)據(jù)(例如采購(gòu)量,填入負(fù)數(shù)和字符是非法的) ,所有非法錄入糾正后,糾正

12、后,才能進(jìn)行提交鎖定操作,見(jiàn)(5)向?qū)D7。向?qū)D7填寫(xiě)完所有表格并提交驗(yàn)證后,便可以在“上月處方點(diǎn)評(píng)情況 ”這張表格下面張表格下面進(jìn)行一次性 提交審核 ,經(jīng)管理端審核通過(guò)后,可正式提交 。注意,注意,左邊的按鈕是審核月報(bào),右邊的按鈕是月報(bào)年報(bào)一起審核,見(jiàn)9陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)(6)向?qū)D8。此時(shí),首頁(yè)中相應(yīng)報(bào)表顯示為鎖定狀態(tài),而報(bào)表審核狀態(tài)欄則顯示報(bào)表的審核狀態(tài)。向?qū)D8向?qū)D9醫(yī)院管理端審核通過(guò)后,填報(bào)端就可以正式提交報(bào)表了,點(diǎn)擊正式提交 ,完成提交,完成填報(bào)報(bào)表的操作流程,如(7)向?qū)D10。要注意及時(shí)填寫(xiě)并提交報(bào)表: 月尾前提交上個(gè)月的報(bào)表 ,務(wù)必在 1、2 月提交上一年的報(bào)表 。

13、向?qū)D10下載報(bào)表醫(yī)院填報(bào)端可以使用該功能下載往期報(bào)表,進(jìn)入報(bào)表下載頁(yè)面,填寫(xiě)具體的起止時(shí)間,點(diǎn)擊 下載,瀏覽器便會(huì)下載相應(yīng)年報(bào)或月報(bào)。如向?qū)D 1110陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D11查看審核狀態(tài)和修改往期報(bào)表上期的年報(bào)和月報(bào)(上年年報(bào)和上2 個(gè)月內(nèi)的個(gè)月內(nèi)的月報(bào)),無(wú)論是否已提交,均可以提出以提出修改申請(qǐng):點(diǎn)擊 審批情況 >>提交申請(qǐng)修申請(qǐng)修改 ,進(jìn)入申請(qǐng)修改往期報(bào)表頁(yè)面。頁(yè)面頁(yè)面分為兩部分,上部列出了這個(gè)月正式提交過(guò)的報(bào)表,下部申請(qǐng)修改上 2 月上 2 月內(nèi)提交的月報(bào) 按鈕用于提出修改上月月報(bào)的申請(qǐng),申請(qǐng)修改本年提交的提交的年報(bào) 按鈕用于提出修改年報(bào)的申請(qǐng),具體見(jiàn)(1)向?qū)?/p>

14、圖12。11陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D12提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)會(huì)在“ 查看審批狀態(tài) ”審批狀態(tài) ”列出已經(jīng)發(fā)出的申請(qǐng),進(jìn)行跟進(jìn)行跟蹤,如(2)向?qū)D13,如果對(duì)同一報(bào)表再次提交申請(qǐng),則提示已提交過(guò)??梢栽诿看蔚卿浵到y(tǒng)的時(shí)候查看是否已經(jīng) 審核通過(guò) ,只要省衛(wèi)生計(jì)生委 審核通過(guò)(該狀態(tài)變?yōu)橐淹ㄟ^(guò)) ,就可對(duì)相應(yīng)報(bào)表進(jìn)行 修改。向?qū)D13當(dāng)省衛(wèi)生計(jì)生委管理端同意修改后,填報(bào)端在“ 查看審批狀態(tài) ”界面可以看到面可以看到報(bào)表審核狀態(tài)提示 “已通過(guò)審核 ”,按提示進(jìn)行點(diǎn)擊操作就可以對(duì)報(bào)以對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改,如12陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)(3)向?qū)D14??梢孕薷牡膱?bào)表處于 未驗(yàn)證狀態(tài),報(bào)表修改成功并點(diǎn)擊提交

15、后,報(bào)表變?yōu)?已驗(yàn)證狀態(tài),用戶可以據(jù)此判斷報(bào)表的修改狀態(tài)。向?qū)D14(4) 點(diǎn)擊需要修改的報(bào)表,進(jìn)入如向?qū)D 14 所示界面。這個(gè)界面和填報(bào)界面相似,操作流程、技巧和填報(bào)界面一樣,一樣有 保存、驗(yàn)證并鎖定、模板下載、上傳導(dǎo)入等 功能,具體請(qǐng)參考醫(yī)院填報(bào)用戶端的 填報(bào)向?qū)?。向?qū)D1513陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)同樣的,當(dāng)所有的要修改的表格都驗(yàn)證成功后,就可以點(diǎn)擊上月處方點(diǎn)評(píng)情況表格下面的 提交審核月報(bào)、年報(bào) 按鈕,執(zhí)行修改后的月報(bào)、年報(bào)的審核流程。和填報(bào)流程一樣,通過(guò)醫(yī)院管理端審核通過(guò)才能正式提交修改后的報(bào)表。操作流程可以參考醫(yī)院填報(bào)端填報(bào)向?qū)?,如(5)向?qū)D16 所示, 12 月份修改后的

16、報(bào)表再次提交到了醫(yī)院管理端等待審核,于是出現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核狀態(tài)有兩條記錄的情況。按照填報(bào)向?qū)ы樞蛲瓿尚薷暮?,填?bào)用戶修改或補(bǔ)報(bào)上期報(bào)表的流程完畢。向?qū)D162.2. 醫(yī)院管理賬號(hào)的操作醫(yī)院管理端的賬號(hào)由省衛(wèi)生計(jì)生委發(fā)送到用戶登記的電子郵箱。管理端用戶收收到賬號(hào),進(jìn)行郵件激活后,即可登錄醫(yī)院管理端(向?qū)D17)。激活流程請(qǐng)查看本手冊(cè)2.4 章節(jié):系統(tǒng)高級(jí)功能郵件激活。向?qū)D1714陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)處理填報(bào)端的報(bào)表審核要求填報(bào)用戶提交的報(bào)表審核要求的申請(qǐng)(包括新提交的、或修改后重新提交兩種新提交兩種情況),會(huì)出現(xiàn)在醫(yī)院管理賬號(hào)的首頁(yè)中,如(1)向?qū)D18。醫(yī)院管理賬號(hào)對(duì)報(bào)表審核申請(qǐng)進(jìn)行審核

17、(同意 / 拒絕 / 待審):同意表示審核通過(guò),允許填報(bào)端正式提交該報(bào)表給省衛(wèi)生計(jì)生委;拒絕表示報(bào)表審核不通過(guò),填報(bào)端會(huì)收到審核未通過(guò)的通知,需要修正后再次提交; 待審是押后再審或者在管理端未完成審核的情況下使用。向?qū)D18如果醫(yī)院填報(bào)端將修改后的往期報(bào)表(指通過(guò)省衛(wèi)生計(jì)生委同意修改業(yè)務(wù)的申改業(yè)務(wù)的申請(qǐng),進(jìn)行修改,然后提交的報(bào)表操作,具體業(yè)務(wù)流程請(qǐng)參考修改往修改往期報(bào)表流程 )提交審核,也會(huì)列出在下方待審。點(diǎn)擊表格名字,便可進(jìn)便可進(jìn)入修改過(guò)的報(bào)表的審批頁(yè)面,修改過(guò)的報(bào)表和日常提交的報(bào)表審批操作批操作相同,只是審核數(shù)據(jù)時(shí)的入口不同(修改往期報(bào)表的入口如(2)向?qū)D19 中的紅圈)。審核完,選擇

18、同意、拒絕、待審 (功能和上面介紹同意、拒絕、待審?fù)耆嗤?,點(diǎn)擊提交即可。15陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D19審查填報(bào)端提交的報(bào)表醫(yī)院管理端對(duì)于所有的報(bào)表都具有審查具有審查的功能權(quán)限,審查分為兩種:一種:一是修改往期報(bào)表后,填報(bào)端的提交的提交審核申請(qǐng)要求;二是每月常規(guī)填報(bào)規(guī)填報(bào)流程的報(bào)表提交審查要求。這兩種這兩種審查功能的入口不同,第一種審查的界面在醫(yī)院管理端首頁(yè) 上,具體見(jiàn)具體見(jiàn)右側(cè)圖和(1)向?qū)D19,這里提交審核的有四張報(bào)表,點(diǎn)擊表名 可以打開(kāi)該報(bào)表的審查頁(yè)面。例如:點(diǎn)擊醫(yī)療費(fèi)用情況 則轉(zhuǎn)跳到向?qū)D20 所示頁(yè)面,供管理人員審核。向?qū)D20(2)第二種審查是常規(guī)流程,對(duì)常規(guī)提16陽(yáng)

19、光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)交的年報(bào)和月報(bào)進(jìn)行審核,通過(guò)點(diǎn)擊“審查報(bào)表”進(jìn)入該功能,如圖所示。左邊是年報(bào)、月報(bào)的名稱,點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表的名稱,可展開(kāi)對(duì)應(yīng)報(bào)表進(jìn)行審核。向?qū)D21管理填報(bào)用戶(1)各個(gè)醫(yī)院的填報(bào)賬戶是由醫(yī)院的管理用戶來(lái)分配的,所以醫(yī)院管理端負(fù)責(zé)對(duì)帳號(hào)進(jìn)行維護(hù), 如右圖所示,點(diǎn)擊管理填報(bào)用戶,可選擇添加填報(bào)用戶、 查看填報(bào)用戶兩個(gè)功能。點(diǎn)擊添加填報(bào)用戶 ,進(jìn)入(2)向?qū)D22 所示的頁(yè)面。17陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D22填寫(xiě)相應(yīng)信息, 提交,則可創(chuàng)建新用戶。系統(tǒng)會(huì)在填寫(xiě)的用戶名前添加醫(yī)院代碼,形成一個(gè)新的填報(bào)用戶 用戶名,創(chuàng)建成功后會(huì)進(jìn)入 查看填報(bào)用戶 界面,如向?qū)D23。向?qū)D23點(diǎn)

20、擊查看填報(bào)用戶 頁(yè)面,如(3)向?qū)D24 所示。向?qū)D24點(diǎn)擊修改可以對(duì)用戶信息進(jìn)行修改,如18陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)(4)向?qū)D25。向?qū)D25點(diǎn)擊(5)向?qū)D26 中的刪除按鈕,然后點(diǎn)擊提示框中的 確定,可刪除對(duì)應(yīng)的用戶。向?qū)D262.3. 修改賬號(hào)密碼修改帳號(hào)密碼 和退出登錄 是所有帳號(hào)都具有的基本操作。修改密碼如向?qū)D27 所示。輸入舊密碼和兩次新密碼 (第二次用來(lái)確認(rèn))19陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)并保存,退出登錄后就可以使用新的密碼進(jìn)行登錄了。向?qū)D272.4. 系統(tǒng)高級(jí)功能和元素描述模板詳解Excel 模板,在填報(bào)端每張大表格(如陽(yáng)光用藥制度建設(shè)實(shí)施情況、藥品使用情況等),均提供

21、對(duì)應(yīng)的 模板下載 鏈接,點(diǎn)擊該鏈接可下載對(duì)應(yīng)表格的 Excel 模板,根據(jù)模板填寫(xiě)完 Excel表格后,將 Excel表格上傳來(lái)對(duì)報(bào)表進(jìn)行填充。 下面一一介紹 Excel表格模板。年報(bào):醫(yī)院基本情況:如表格展示圖1 所示,在各個(gè)屬性對(duì)應(yīng)的填寫(xiě)框填寫(xiě)正確的信息,其中部分報(bào)表內(nèi)容要求從有限的集合中選擇項(xiàng)目, 例如醫(yī)院等級(jí) ,只有有限的選擇。 填寫(xiě)完成后,保存 Excel表,使用網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)報(bào)表的界面下面的 上傳功能進(jìn)行上傳。具體操作見(jiàn) 填報(bào)向?qū)?。20陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖1年報(bào):陽(yáng)光用藥制度建設(shè)基本情況:陽(yáng)光用藥制度建設(shè)基本情況有三張小表格(見(jiàn)表格展示圖2、表格展示圖3、表格展示圖4)

22、,模板如下。注意,在第二張小表格(見(jiàn)表格展示圖 3)中,每一條記錄對(duì)應(yīng)一行,其中只有第一個(gè)屬性填寫(xiě)了“有”的記錄后面的內(nèi)容才生效,否則無(wú)效。同理,如表格展示圖4 對(duì)應(yīng)的本大表中第三個(gè)小表也是一條記錄對(duì)應(yīng)一行,如圖所示。表格展示圖221陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖3表格展示圖4月報(bào):陽(yáng)光用藥制度建設(shè)實(shí)施情況:陽(yáng)光用藥制度建設(shè)實(shí)施情況共有4 張小表,在 Excel中對(duì)應(yīng) 4 個(gè) sheet。如圖表格展示圖5 對(duì)應(yīng)第一個(gè)小表,填寫(xiě)格式如下圖所示,效果圖如向?qū)D28 所示。注意,藥品名是縱向的,一行對(duì)應(yīng)一條記錄,其中時(shí)間項(xiàng)不用填。22陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖5向?qū)D28表格展示圖6 對(duì)

23、應(yīng)的是第二張小表,注意:只有當(dāng)填寫(xiě)了第一行記錄時(shí),后面兩行記錄才生效,否則無(wú)效。23陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖6如表格展示圖 7 所示,第三張小表的填寫(xiě)要仔細(xì)注意:每三行對(duì)應(yīng)系統(tǒng)該頁(yè)中對(duì)應(yīng)的一條記錄(也就是一個(gè)序號(hào)) ,而每一條記錄的第一行是記錄主行,在主行中,藥品信息( 紅色框)填寫(xiě)多個(gè)對(duì)應(yīng)藥品 ID,多個(gè)名字相同規(guī)格不同藥品對(duì)應(yīng) ID 用逗號(hào)分隔(業(yè)務(wù)上要求每一個(gè)主行藥品名相同) ,格式要求如表格展示圖 7 所示,填寫(xiě)和插入的對(duì)應(yīng)邏輯見(jiàn)圖表格展示圖 7 和向?qū)D29。表格展示圖7第三張表格插入效果圖:向?qū)D2924陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)第四張表格如表格展示圖 8 所示,比較簡(jiǎn)單,

24、有些內(nèi)容 Excel提供了選項(xiàng),如圖選擇集合內(nèi)選項(xiàng)即可。表格展示圖8月報(bào):醫(yī)療費(fèi)用情況:如表格展示圖9 所示,按模板要求填寫(xiě)即可。表格展示圖9月報(bào):藥品使用情況:藥品使用情況共有5 張小表,分別對(duì)應(yīng)模板中的sheet1 到 sheet5,表一的填寫(xiě)如25陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖10 所示。每一行對(duì)應(yīng)一條記錄填寫(xiě)。表格展示圖10其中插入效果展示圖如向?qū)D30 所示向?qū)D30第二張小表 基本藥物使用情況 如表格展示圖11 所示,正確填寫(xiě)所有屬性即可。26陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖11第三張小表,如表格展示圖 12 所示,分為兩部分,其第二部分“ 本月抗菌藥物臨購(gòu) ”是每一行對(duì)應(yīng)一

25、條 記錄;根據(jù)屬性填寫(xiě)即可。表格展示圖12第四張表格的填寫(xiě),如表格展示圖13 所示,這里特別注意,每三行對(duì)應(yīng)一條大記錄(對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中一個(gè)序號(hào)),每一條大記錄的第一行為主行,在主行中,藥品信息( 紅色框)填寫(xiě)多個(gè)對(duì)應(yīng)藥品 ID,多個(gè)名字相同規(guī)格不同藥品對(duì)應(yīng) ID 用逗號(hào)分隔(業(yè)務(wù)上要求每一個(gè)主行藥品名相同) ,請(qǐng)參照?qǐng)D片填寫(xiě),填充效果圖見(jiàn)向?qū)D 31。注意,如果漏填,系統(tǒng)將不會(huì)讀取,或者填寫(xiě)不符合規(guī)則系統(tǒng)會(huì)紅色提示,填寫(xiě)模板后請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行修改。27陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖13向?qū)D31第五張表格“ 單張?zhí)幏浇痤~排名前30 門(mén)診醫(yī)生 ”的填寫(xiě)要注意,每一條記錄(在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)一個(gè)序號(hào))對(duì)應(yīng)

26、多行,每一大記錄的第一行為主行,以主行為界限劃分記錄,填寫(xiě)模板和填充范例如表格展示圖14 和向?qū)D 32 所示。28陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)表格展示圖14向?qū)D32月報(bào):上月處方點(diǎn)評(píng)情況:最后一張表格,只有一個(gè)表,按照模板填寫(xiě)即可。29陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)填報(bào)端界面描述如(1) 向?qū)D 33 所示,填報(bào)端系統(tǒng)左上角分別顯示帳號(hào)所屬醫(yī)院名稱和當(dāng)前時(shí)間。向?qū)D33如(2) 向?qū)D 34 所示,在填寫(xiě)表格過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)如圖的紅色單元格且不允許填寫(xiě),這是系統(tǒng)根據(jù)所填信息自動(dòng)計(jì)算的結(jié)果。向?qū)D3430陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)如(3)向?qū)D35 所示,在某些錄入框后會(huì)有 載入的字樣,表明該欄填寫(xiě)的內(nèi)容是

27、和系統(tǒng)藥品庫(kù)對(duì)應(yīng)的。具體使用方法見(jiàn)前面介紹。向?qū)D35無(wú)論是修改后提交的報(bào)表、還是首次提交的報(bào)表,最后提交都是在“上月處方“ 上月處方點(diǎn)評(píng)情況 ”這個(gè)表格下面的按鈕進(jìn)行提交的,如(4)向?qū)D36 所示。向?qū)D36郵件激活和密碼找回醫(yī)院管理端用戶在郵箱收到省衛(wèi)生計(jì)生委分發(fā)的帳號(hào)后,在首次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求進(jìn)行郵件激活,正確激活帳號(hào)后才能真正登入系統(tǒng)。郵件激活假設(shè)現(xiàn)在取得省衛(wèi)生計(jì)生委分發(fā)帳號(hào)為scut,那么在首次登錄系統(tǒng)的時(shí)彈出如圖(向?qū)D37)提示,出現(xiàn)這個(gè)提示證明系統(tǒng)已經(jīng)給你的注冊(cè)郵箱發(fā)送了激活帳號(hào)的郵件。請(qǐng)登錄所提示的郵箱進(jìn)行后面的激活操作。如果沒(méi)有收到正確提示,而是其他提示,則請(qǐng)認(rèn)真查看原因

28、并聯(lián)系省衛(wèi)生計(jì)生委相關(guān)部門(mén)。31陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D37登入注冊(cè)郵箱可收到如圖的活郵件,點(diǎn)擊鏈接后可以轉(zhuǎn)改密碼頁(yè)面,并提示必須要始密碼才能激活帳號(hào)(如向?qū)D 38 所示)。正確填寫(xiě)完新密碼后,點(diǎn)擊黃色按鈕便可登錄。下次登錄請(qǐng)使用新密碼登錄。向?qū)D38密碼找回忘記密碼的用戶,請(qǐng)?jiān)诘卿涰?yè)面(見(jiàn)向?qū)D 39)點(diǎn)擊“忘記密碼”鏈接,點(diǎn)擊后會(huì)進(jìn)入向?qū)D 40 所示的頁(yè)面。32陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D39如向?qū)D40 所示,找回密碼要求用戶輸入帳號(hào)(用戶名),按圖中提示,輸入帳號(hào)后,點(diǎn)擊“ Send”,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一封電子郵件到用戶的注冊(cè)郵箱(向?qū)D41),并提示用戶去注冊(cè)的郵箱查收找回密碼的郵件。要注意,此時(shí)要檢查系統(tǒng)提示的注冊(cè)郵箱是否和初始提交的郵箱一樣,發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)聯(lián)系省衛(wèi)生計(jì)生委相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改。向?qū)D4033陽(yáng)光用藥直報(bào)平臺(tái)用戶手冊(cè)向?qū)D41下一步操作是登錄提示的注冊(cè)郵箱查看郵件,如向?qū)?/p>

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