最新員工個人車輛使用補貼管理制度

1、9/9員工個人車輛使用補貼管理制度、目的為適應企業(yè)發(fā)展變化需要，提升企業(yè)形象，提高員工辦事效率，逐 步豐富和完善公司福利政策，規(guī)范公司車輛管理，合理控制車輛的相關費 用，特制定本制度。二、適用對象本制度適用于自購車輛用于對外聯(lián)系工作業(yè)務' 出差等辦公用途的公 司內(nèi)部正式員工。三、職責權限（一）各部門負責人審核所屬員工出差' 外出辦事的屬實情況；（二）綜合管理部主要負責補貼對象的初審' 登記'協(xié)議簽訂、當月補貼發(fā) 放核實, 報銷審批等管理工作；（三）綜合管理部建立車輛里程臺帳，每月對車輛里程數(shù)進行統(tǒng)計，年底 統(tǒng)一計算，用作年度費用統(tǒng)計對比。（四）費用報銷、補貼發(fā)放

2、部門為財務部，由財務部對該項費用單獨設立 帳戶進行管理。（五）總經(jīng)理負責補貼對象的最終審批。四、補貼的方式及標準:補貼具體包括:月補貼'油費'高速費'停車費。具體詳看下表:員工個人車輛使用補貼標準明細表（單位：元/月）序 號職級公用月公里數(shù)排量、油費報銷標準其他費用實報 實銷300km（含）以下300-500km500km（含） 以上1.6升（含）以 下1.6-2 升2升（含） 以上級一般員工3005008000.67 元 /km0.8 元/km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵級1、 部門負責人2、 銷售客戶經(jīng)理3、 項目經(jīng)理4、 經(jīng)總經(jīng)理特批的

3、人員50080010000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵級副總800100012000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵四級總經(jīng)理1500180020000.67 元 /km0.8元 /km1 元 /km1、油費、高速費、停車費實報實銷；2、月補貼憑發(fā)票沖 抵注：1、上述兼職人員可以參照最高補貼標準執(zhí)行；2、摩托車用于公用當月產(chǎn)生費用的，統(tǒng)一補貼100元/月，油費按0. 2元/km實 報 實銷；3、上述油費報銷：以實際累計的百度地圖上公里數(shù)（不得超過1

4、0%為準申報 報 銷。五、管理規(guī)定（-）補貼的申請、調(diào)整和取消1、申請審批程序：符合條件的員工填寫自購機動車輛使用補 貼申請審批 表，一同提交有關車輛信息的復印件，經(jīng)部門負責人初審、綜合管理部核 實、總經(jīng)理批準生效，最后留存綜合管理 部。2、員工在職務級別上升或在換購高檔次車時，經(jīng)由本人提出申 請，經(jīng)總經(jīng) 理批準后予以調(diào)整。3、員工在職務級別下降或在換購低檔次車時，經(jīng)由綜合管理部根據(jù)調(diào)整文 件精神向公司提出，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月起根據(jù)實際情況予以調(diào) 整。4、享受車輛補貼人員離職，則以離職日期為準按天計算補貼費用，離職后 補貼費用隨即取消。（二）發(fā)票' 實報金額及發(fā)放操作補貼對象月度

5、補貼' 產(chǎn)生的費用須憑正 規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須是發(fā)放補貼當月沖抵之用，實報金額以應報金額（以及 補貼金額）與發(fā)票金額兩者最小值為準。1、綜合管理部于次月5號前（節(jié)假日順延）整理各補貼人員名單及金額后，提交至財務部;2、財務部將補貼相關信息增加至當月工資欄目中，經(jīng)總經(jīng)理核 準后發(fā)放。（三）車輛調(diào)用1、在公務車輛不敷使用的情況下，享受補貼的人員均須服從車 輛調(diào)派，車 輛調(diào)派權歸屬綜合管理部；2、享受補貼的人員應保證自購車保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作 需要；另外，由于人隨車的緣故，員工請假的，公司可根據(jù)實際情況扣減相 應天數(shù)的補貼額度。3、享受車輛補貼人員在無正當理由的情況下，不服從調(diào)派

6、的，按實際已產(chǎn)生天數(shù)比例結算完后，即日起取消該項補貼福利，并 在非經(jīng)總經(jīng)理特批情 況下，今后不得再享有該項補貼資格。（四）車輛駕駛員享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職駕駛員，享受補貼人員 外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車；因公長途外出確有需要，經(jīng) 書面提出申請后，由綜合管理部根據(jù)實際情況安排司機駕駛。（五）車輛責任1、享受補貼的車輛丟失、維修期間（超過3天），被補貼人應提前1個 工作日內(nèi)告知綜合管理部，綜合管理部將根據(jù)實際情況扣減相應天數(shù)的補 貼額度。2、享受補貼人員應自覺遵守交通規(guī)則，保證車輛的正常使用與 安全，若造 成車輛丟失, 損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失，一概由駕駛人

7、 自行負責。這是公司在發(fā)放該項補貼時，已在法律意義上提前履行支付了 該項風險的費用的緣故。3、對未辦理好年檢、車輛保險' 路橋費' 車船費等相關手續(xù)和 超出車輛使 用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。4、公司對于自購車輛不再給予其他方面補貼，所有維修、檢修' 保養(yǎng)' 保 險等費用均由員工自行承擔。（六）其它責任義務享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象，在公務期間必須正 確使用該項義務和權利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè)公眾形象' 弄虛作假的行為， 公司除有權即時取消所有補貼外，可以相關管理規(guī)定對補貼人員作出行政處 分。六、附則本制度的制定' 修訂、解釋權

8、歸綜合管理部所有。本制度自二0一五年一月一日起施行。七、附件（一）員工個人車輛使用補貼申請審批表（二）員工個人車輛使用補貼協(xié)議書（三）員工自購補貼車輛使用里程年度統(tǒng)計表員工個人車輛使用補貼申請審批表第部分：申請人及車輛信息人員信息車輛信息姓名車牌號職務品牌型號部門排量駕齡購車時間駕照編號車架號（或發(fā)動機號）第二部分：補貼標準月度補貼金額元/月申請日期：批準生效日期：第三部分：審批意見部門負責人審 批意見：日期：年 月日綜合管理部審 批意見：日期：年 月日總經(jīng)理審批意見：日期：年 月日財務部確認：日期：年 月日注：遞交此申請表時請附上購車發(fā)票、行車證、駕駛證、汽車商業(yè)保險、強制保險員工個人車輛使

9、用補貼協(xié)議書甲方（公司）：廣東順德艾德信息技術有限公司身份證號:乙方（個人）：為了提高工作效率，協(xié)調(diào)解決甲方員工的車輛使用問題，明確被使用車輛的相關費用的處理等雙方職責，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié) 商，在自愿同意共同遵守甲方下發(fā)的員工個人車輛使用補貼管 理制度（以下簡稱制度）基礎上，特簽訂本協(xié)議書。一、根據(jù)制度有關補貼標準，乙方享受月度補貼級別為（一般以22天/月為計，具體參照員工個人車輛使用補貼標準 明細表）。甲方次月向乙方支付當月上述補貼金額，連同工資一并下發(fā)。乙方在甲方每月工資結算開始前完成相等金額的發(fā)票（少于補貼金額以發(fā)票金額來計）遞交工作。二、 甲方同意實報實銷乙方車輛經(jīng)甲方確認的、在使用過程

10、中實際產(chǎn)生的油費（具體參考員工個人車輛使用補貼標準明細表）、高速 費和停車費。三、乙方應按甲方要求為其自購車上強險'商業(yè)全險等，保證車輛的合法使用。雙方同意由于乙方明知或應該知道而不知道，致使未依法辦理相關手續(xù)等非合法或過失使用車輛時發(fā)生的一切意外或非意外 事件，甲方享有本協(xié)議的抗辯權，一概不負任何責任，全部責任完全由乙 方承擔。四、甲方每月按照雙方確定的補貼支付后，不再承擔任何與乙方車輛有關的社會責任。在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項與甲方無關，全部責任完全由乙方承擔。五、除月度補貼外，車輛的保險費、修理、年檢修、維護、保養(yǎng)等其 他費用一律由乙方自理。六'乙方車輛產(chǎn)權必須是乙方本人合法所有。甲方有調(diào)用乙方車輛的 權利，乙方有義務全力配合甲方使用。若乙方未正當理由拒絕甲方調(diào) 用車輛，甲方可按天數(shù)扣減相應補貼金額。乙方3次或以上拒 絕甲方 調(diào)用的，本協(xié)議即自動終止。七、甲乙雙方是基于勞動雇傭關系簽訂本協(xié)議的，若雙方勞動雇傭關 系解除或終止，本協(xié)議即自動終止。八、本協(xié)議未盡事宜，按制度有關規(guī)定執(zhí)行。九、本協(xié)議一式二份，甲乙雙