公司員工保密管理制

1、公司員工保密管理制度 1公司員工保密管理制度一、目的為加強員工保密意識、明確保密責(zé)任 ，維護公司整體、長遠 利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭， 特制定本制度。二、范圍適合于公司全體員工。三、權(quán)責(zé)3.1人力資源部：負責(zé)本制度的起草、員工保密義務(wù)確定與 日常監(jiān)督檢查工作；3.2全體員工：根據(jù)本制度中的相關(guān)保密條款作好保密工作 及舉報泄密行為。四、定義公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限 一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控 制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘 密。五、作業(yè)內(nèi)容5.1公司秘密的范圍5.1.1公司經(jīng)營、發(fā)

2、展戰(zhàn)略中的秘密事項；5.1.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項；5.1.3公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對 外承擔(dān)保密義務(wù)的事項；5.1.4維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘 密事項；5.1.5客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料；5.1.6公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項；5.1.7其他公司秘密事項。5.2密級分類5.1.8公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密（1）絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：1. 公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體；2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商

3、務(wù)談判內(nèi)容 及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率;3公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要;4按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。(2) 機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān) 系，泄露會使公司安全和利益遭到1. 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對 員工的績效考核材料；2. 公司與外部高層人士來往情況及其載體；3. 財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、 決算報告及各類財務(wù)統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及 其存放位置；4. 客戶名單、行銷計劃、采購資料、技術(shù)秘密、定價政策、 財務(wù)資料、進貨渠道；5. 公司薪酬體系；6. 獲得競爭對手情況的

4、方法、渠道及公司相應(yīng)對策；7. 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策；8. 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向；9. 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案資料。(3) 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：1. 市場部對消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未 來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體；2. 廣告企劃、營銷企劃方案；3. 行政部、人力資源部、財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違 法、違紀事件情況和載體；4財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況；5各種檢查結(jié)果；6按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。5.3各密級內(nèi)容知曉范圍5.3.1絕密級：董

5、事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān) 系的工作人員，掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意;5.3.2機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有 直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項；5.3.3秘密級：部門主管級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。5.4保密措施541人力資源部在新職員辦理入職手續(xù)當(dāng)天簽訂保密協(xié)議(HY-HR-009-001)，員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有并按保密協(xié)議(HY-HR-009-001 )內(nèi)容及本制度進行管理；542員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問， 不該說的絕對不

6、說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準 串崗；543對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應(yīng)先 由各分管副總批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準；544員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)；5.4.5嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密 事項；5.4.6不準在私人交往中泄露公司秘密;547公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立 即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理；548有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制 定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行；549掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接 手續(xù)，并由主管

7、領(lǐng)導(dǎo)簽字；5.4.10司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密；5.4.11不可泄露或私下打聽議論他人工資。5.5保密環(huán)節(jié)5.5.1文件打?。?）由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，根據(jù)文件內(nèi)容判定保密級別、發(fā)放范圍及打印份數(shù)；（2）打印文件識別將根據(jù)打印文件內(nèi)容追蹤相關(guān)部門反映；（3）打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視 情況應(yīng)刪除或加密碼保存。5.5.2文件發(fā)送（1）文件打印完畢，由文印室專人負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并 作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員；（2）嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件或輸送現(xiàn)金流情況；（3）保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人

8、員簽收， 不得交給其他人員；（4）發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，對于剩余文 件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.5.3文件復(fù)?。?）原則上保密文件不得復(fù)印， 特殊情況由行政總監(jiān)批準;（2）文件復(fù)印應(yīng)做好登記；（3）復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給 其他人員；（4）一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)；（5）復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。5.5.4文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng) 借閱方負責(zé)人、分管副總簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人 員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)分管副總簽字并注明。5.5.5傳真件（1）保密文件傳遞，不得通過公用傳真機；

9、（2）收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記;（3）保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員， 不得為其他人。5.5.6音像制品（1）董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與 公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料；（2）音像制品由各部門文員（兼職檔案員）負責(zé)收集歸檔;（3）音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。5.5.7檔案室（1）檔案室為資料保管重地，屬總經(jīng)辦文控人員管理，無 關(guān)人員一律不準出入內(nèi)；（2）保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強 保護；（3）過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由部門總監(jiān)、分管副 總、總經(jīng)理簽字批準并做好登記。5.5.8客人活動范圍（1）來訪客人要遵循公司相關(guān)出入管理規(guī)定；（

10、2）客人在公司活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪 同人對此負責(zé)；（3）客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。5.5.9保密部門管理（1）凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門；（2）保密部門出入人員應(yīng)進行控制，無關(guān)人員不得進入、 停留；（3）保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負責(zé)人指定專 人負責(zé)操作；（4）保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做 好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不 得遺失；（5）人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密 文件；（6）清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。5.5.10會議（1）高層重要會議，由參會人做好保密工作；（2）參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加；（3）會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登 記工作；（4）會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室