項(xiàng)目投標(biāo)管理制度

1、項(xiàng)目投標(biāo)管理制度1目的案的制耀耀患另投揄角?標(biāo)齋黜哪篇條尊蚓料匍）1繳納、退回、項(xiàng)目方2適用范圍公司所有的項(xiàng)目投標(biāo)和項(xiàng)目方案的制作。3定義熊麻雷|赫蟹鞭逑嬲鏟舉懶釉曦嬲感m文書、卷糊覆就斕U嬲M標(biāo)文件的要求制作、準(zhǔn)備的投標(biāo) 4職責(zé)4.1業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)人員：方式，螺1耀馥皤糯轆S盤通過(guò)與采購(gòu)方溝通獲取、現(xiàn)場(chǎng)勘察等 B.根據(jù)標(biāo)書制作員的要求，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)的準(zhǔn)確信息。權(quán)代表鰥群第示項(xiàng)目的報(bào)名（需要報(bào)名時(shí)）。參與開標(biāo)，必要時(shí)作為公司的授D.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金退還手續(xù)的辦理。E.項(xiàng)目中標(biāo)后，主導(dǎo)與業(yè)主方簽訂項(xiàng)目合同。F.項(xiàng)目運(yùn)作總結(jié)。G.若項(xiàng)目中標(biāo)，協(xié)助運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)（主要是與業(yè)主方的銜接協(xié)調(diào)）。5.2 業(yè)

2、務(wù)拓展部標(biāo)書制作員：A.根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，向業(yè)務(wù)員提供項(xiàng)目信息采集表。B.了解當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)，為項(xiàng)目報(bào)價(jià)收集素材。運(yùn)昔部疑1%海島乍根據(jù)運(yùn)營(yíng)部的需要，整理好相關(guān)的資料給運(yùn)營(yíng)部，以方便H.項(xiàng)目總結(jié)。4.3 財(cái)務(wù)部A.項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名費(fèi)、投標(biāo)保證金的支付。B.投標(biāo)保證金退還的確認(rèn)。C.中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付D.履約保證金的支付。E.履約保證金退還的確認(rèn)。F.投標(biāo)文件、項(xiàng)目方案制作及投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用的支付或者報(bào)銷。G.按月收取業(yè)主方支付的保潔作業(yè)服務(wù)費(fèi)。4.4 運(yùn)營(yíng)部A.項(xiàng)目中標(biāo)后，履約保證金支付手續(xù)的辦理及退還手續(xù)的辦理和跟進(jìn)。B.向業(yè)務(wù)拓展部提交進(jìn)場(chǎng)需要的資料清單。C.組織項(xiàng)目進(jìn)

3、場(chǎng)，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)。D.關(guān)注業(yè)主對(duì)環(huán)衛(wèi)現(xiàn)場(chǎng)要求的更新，爭(zhēng)取多獲得先進(jìn)標(biāo)段等榮譽(yù)證書。4.5 綜合管理部資料的食唧存公司所有的證照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、業(yè)績(jī)合同、中標(biāo)通知書等C.原件的借出和歸還登記、查驗(yàn)等管理工作。5.L1獲取項(xiàng)目信息所巡仃 fa fyo 務(wù)，蠢 尚B兀(費(fèi) 青溝 騫贄 需與 存書， 唇 >。楚 青清 n 蜃元 n <，漏5.1.2作業(yè)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)勘察5.1.3項(xiàng)目方案的制作11確認(rèn)撬趣般嬲鼬翻躲項(xiàng)腳息懿繇冊(cè)f亶察記錄表后'方臾制假哪地箜部要求的時(shí)間填寫標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表確保6.2.43標(biāo)書的制作要求選蛤2?導(dǎo)條松奔粽直榴臂宋睬制,蜀本技編緇部瞿D.方案電子文

4、本的檢查分為三個(gè)層次：自查、互查和總查。,“自裔：就是負(fù)責(zé)商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)的人員，對(duì)自己所負(fù)責(zé)制作的內(nèi)容進(jìn)行 自檢、自用。負(fù)責(zé)人強(qiáng)富卷睦己整翻胡贈(zèng)嚼藤'內(nèi)鬻務(wù)負(fù)責(zé)人檢查報(bào)價(jià)內(nèi)容，技術(shù)、“一 總查：方案的電子文稿成型后，對(duì)完整的方案進(jìn)行檢查?？偛橛赏稑?biāo)主管 進(jìn)仃。F.方案經(jīng)審核后，交標(biāo)書制作員打印裝訂。5.1.4方案的打印和裝訂A.方案批量打印裝訂前，應(yīng)先打印一份，進(jìn)行檢查： a.有無(wú)空白頁(yè)。b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。a頁(yè)碼是否完整。熱器娜懶5.2 投標(biāo)文件5.2.1 投標(biāo)信息的獲取夕，通知標(biāo)撬aw麒齦褊對(duì)方案提出的問題。員要在即將掛網(wǎng)公示的前5.2.2 項(xiàng)目報(bào)名確定授嫖居噂破翻

5、理盛翟某轆敘翳褊娜/露嶼部門領(lǐng)導(dǎo)溝通 牌型觥囂徵嘴牌搬且預(yù)留嬲«躺麹1牖4務(wù)員時(shí)應(yīng)附上原件清單和份數(shù)，并簽名，需要年»w颯524.2閱讀招標(biāo)文件5.2.4投標(biāo)文件制作524.1制作標(biāo)書、方案制作進(jìn)度跟蹤表,荏收到業(yè)務(wù)員的招標(biāo)文件后，負(fù)責(zé)商務(wù)、技術(shù)和報(bào)價(jià)的人員應(yīng)人手一份, 認(rèn)具閱讀A.a.對(duì)參與投標(biāo)公司的資質(zhì)要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中商務(wù)部分的要求。b.投標(biāo)保證金的數(shù)量、到賬日期要求、匯款要求。a需要帶到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的原件。比授權(quán)杳托書、法人身份證明書、開標(biāo)一覽表、承諾書等證明材料的封裝 要求、提交方式C“' ;標(biāo)書正：副本的份數(shù)、裝訂方式、密封要求等。f .其它與商務(wù)標(biāo)制作有關(guān)的

6、要求。進(jìn)到賬瞞標(biāo)保證金的匯出，商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金匯出手續(xù)的辦理，并跟 八”七 標(biāo)書技術(shù)負(fù)責(zé)人要特別關(guān)注：a.車輛的數(shù)量和排班要求；人員的數(shù)量和排班要求。b,車輛、人員作業(yè)時(shí)間的要求。c.作業(yè)內(nèi)容的要求出作業(yè)質(zhì)量的要求。e.道路情況的說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)勘察資料。f.關(guān)于作業(yè)和管理、質(zhì)量的要求。g .其他與技術(shù)標(biāo)制作有關(guān)的要求。C .標(biāo)書報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人要特別關(guān)注：a.要求的人員、車輛數(shù)量。b,車輛作業(yè)時(shí)間、人工保潔時(shí)間的要求。c.工人待遇、福利的要求。d ,作業(yè)質(zhì)量的要求。e .其他與報(bào)價(jià)有關(guān)的要求。S 鬻a; la2M 皿文掖2:'1 即r 糖# IB 胭需16要宗一年選課 嬲目苣， 彩，又需

7、 fa- 戔塞18524.4標(biāo)書的檢查標(biāo)書的檢查金R電子文檔的拉套和紙質(zhì)文檔的檢查兩部分 電找本版1圣魂I木層次：自查、互查和總查。負(fù)責(zé)制星瓢磐卷箝香亶務(wù)普配技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分的人員，對(duì)自己所 技術(shù)負(fù)霰座施虢巡勰歌矗牌就責(zé)人檢查報(bào)價(jià)部分' .、依總套：方案的電子文稿成型后，對(duì)完整的方案進(jìn)行檢查。總查由投 標(biāo)主管進(jìn)仃。B.檢查記錄和責(zé)任痛鬻疆歌果蟀售翻轆輾書睛翻座送卷藕灌給5.2.4.5標(biāo)書的打印投標(biāo)主管安排專人負(fù)責(zé)標(biāo)書的打印，并安排相應(yīng)的人員協(xié)助。A.紙質(zhì)文檔的檢查a.有無(wú)空白頁(yè)。b.版面是否完整，紙張是否有褶皺。c.頁(yè)碼是否完整。e.以上翱跚舞鼾麻皤翻移魏軸印。B.標(biāo)書的簽字、蓋章

8、a .在彩色打印的標(biāo)書的每一頁(yè)進(jìn)行蓋章。b.年蔻章也同時(shí)，把需要授權(quán)代表和法人簽字的地方按順序簽字。簽字的 地方，要加蓋公景。524.6標(biāo)書封裝身份證骷璃相%鬻董好壽痛譙轅/%工蜃蛋朝人蹩野雕法人B.按照招標(biāo)文件的要求貼上封條。封條的書寫要符合招標(biāo)文件的要求。C.封套上所有縫的位置，都要蓋上騎縫章。稱中信息。眸a標(biāo)文微健歌盤爵著翻護(hù)證件。里524.7標(biāo)書的運(yùn)輸力第開標(biāo)時(shí)霞5.3 開標(biāo)A.參與開標(biāo)時(shí)，授權(quán)代表應(yīng)至少提前半小時(shí)到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，辦理相關(guān)手續(xù)。B.唱標(biāo)時(shí)，對(duì)各參與單位的報(bào)價(jià)，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。,要當(dāng)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)，防止原件丟失和損壞。在開標(biāo)過(guò)程中，5.4原件的退還聶麟融鍛虢5.5投標(biāo)保證金的

9、退還及履約保證金的支付5.5.1開標(biāo)結(jié)束后殳標(biāo)保勺退還,建至息限玷對(duì)于中標(biāo)的標(biāo)段，若采購(gòu)方要求將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。則 有兒個(gè)原則：a.甲方寫收據(jù)的付款方要是本公司。b.運(yùn)營(yíng)部補(bǔ)寫相同金額的履約保證金付款申請(qǐng)單給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)做調(diào)賬處 c .需補(bǔ)交的履約保證金部分，由運(yùn)營(yíng)部辦理支付手續(xù)。5.6 總結(jié)開標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)拓展部要組織總結(jié)。5.6.1 中標(biāo)情況的總結(jié)A.報(bào)價(jià)的比較和分析B.技術(shù)、商務(wù)亮點(diǎn)的地方和可以繼續(xù)改進(jìn)的地方。C.把總結(jié)形成記錄。5.6.2 未中標(biāo)情況的總結(jié)A ,未中標(biāo)的原因分析a .報(bào)價(jià)b .技術(shù)c .商務(wù)&標(biāo)書裝訂、包裝。e淇他f .預(yù)防和改進(jìn)辦法g ,形成記錄h.預(yù)防和改進(jìn)的實(shí)施i .效果確認(rèn)1.1 任分擔(dān)6.1 商務(wù)負(fù)責(zé)人A,對(duì)方案、標(biāo)書商務(wù)部分負(fù)責(zé)。B.對(duì)標(biāo)書裝訂、包裝、密封負(fù)責(zé)。C.對(duì)投標(biāo)保證金的匯出和退還負(fù)責(zé)。D.對(duì)原件的準(zhǔn)備、借出、歸還負(fù)責(zé)。E .對(duì)所檢查的內(nèi)容負(fù)責(zé)。6