公司保密管理制度范本

1、第1章總則第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況.為保障公司整體利益和長(zhǎng) 遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、r效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)特制定木制度C第2條適用范碉1. 木制度適用于公司所有員工。2. 公司所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員.銷售人員、行政管埋人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱 “工作人員”）都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章公司秘密的范圍第3條 公司秘密是抬不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益.具有實(shí)用性且由公司采取保密措施 的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1. 木制度所稱的不為公眾所知曉.是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2. 木制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益.具有實(shí)用性.

2、是抬該信息具有確定的可應(yīng)用性.能為公司帶 來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)C3. 木制度所稱的公司采取保密描施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密描施。4. 木制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作丄藝、制作方 法.管理訣竅、客戶名魏、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下?tīng)?zhēng)項(xiàng)。1. 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密爭(zhēng)項(xiàng)。2. 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密爭(zhēng)項(xiàng)。3. 公司生產(chǎn).科研、科技交流中的秘密爭(zhēng)項(xiàng)。4. 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外爭(zhēng)活動(dòng)）中的秘密爭(zhēng)項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5. 維護(hù)公司安

3、全和追査侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密爭(zhēng)項(xiàng)。6. 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7. 其他公司秘密爭(zhēng)項(xiàng)。第3章密級(jí)分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第6條絕密是抬與公司生存、生產(chǎn).科研.經(jīng)營(yíng)、人爭(zhēng)有重大利益關(guān)系 一旦池露會(huì)使公司的安全 和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù).新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料，備種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和 模具圖紙。2. 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略.營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。3. 按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4. 公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條機(jī)密是抬與木公司的生存.生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人爭(zhēng)有

4、重要利益關(guān)系 一旦池露會(huì)使公司安 全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的爭(zhēng)項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1. 尚未確定的公司重要人爭(zhēng)調(diào)整及安排情況人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料C2. 公司與外部商層人七、科研人員的來(lái)往情況及其載體。3. 公司薪金制度財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，丿J度、季度、年度財(cái)務(wù)傾、決算報(bào)告及各類財(cái) 務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表電腦開(kāi)啟密碼，重要礎(chǔ)盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4. 公司大事記。5. 產(chǎn)品的制造1：藝、控制標(biāo)準(zhǔn).原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6. 按檔案法規(guī)定屈于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7. 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于情況的方法.渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。&外爭(zhēng)活動(dòng)中內(nèi)部學(xué)握的原

5、則和政策。9.公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管埋人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向C第8條 秘密是扌斤與木公司生存、生產(chǎn).經(jīng)營(yíng)、科研、人爭(zhēng)有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安 全和利益遭受損吿的爭(zhēng)項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1 消費(fèi)層次調(diào)査情況，市場(chǎng)潛力調(diào)査預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2. 廣告企劃.營(yíng)銷企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)査的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體C4. 生產(chǎn).技術(shù).財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5. 幹類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、幹類儀器資料.各類技術(shù)通知及文件等。6. 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7. 幹種檢查表格和檢査結(jié)果。第4章保密措施第9

6、條各密級(jí)知曉范圉1.絕密級(jí)董爭(zhēng)會(huì)成員、總經(jīng)理.監(jiān)爭(zhēng)會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的匸作人員。2機(jī)密級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的丄作人員。3.秘密級(jí)部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的匸作人員C第IO條 公司員匚必須具有保密意識(shí)做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)不該看的絕對(duì)不 看。第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全而工作，各部門負(fù)責(zé)人為木部門的保密丄作負(fù)責(zé)人各部門及下屬 單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密爭(zhēng)項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄?fàn)?wèi)公司秘密。第1

7、4條公司員匸發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公 室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條螢事長(zhǎng).監(jiān)爭(zhēng)會(huì)主席.總經(jīng)理.總監(jiān)（助理）辦公室及備機(jī)要部門必須安裝防盜門窗.嚴(yán)格 保管鑰匙.非木部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入.離開(kāi)時(shí)要落鎖清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)替下進(jìn) 行。第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)木制度制定木部門的保密細(xì)則并嚴(yán)格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接于續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在午內(nèi)的談話婆嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第19條文件打卬1 文件由原稿提供譏位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)

8、文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宜傳 的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范用和打印份數(shù)。2. 打印部門要做好登記打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé) 打印。3. 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和E-mail使用1. 文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門.并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2. 發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收.不得交給其他人員。4. 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管.不得遺失。5. 發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員丄發(fā)送保密文件C6. 公司禁止員

9、工在工作期間登陸個(gè)人E-maiL員匸在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第21條文件復(fù)印1 原則上保密文件不得復(fù)印如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2. 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3. 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員.不得交給其他人員。4. 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字注明復(fù)印份數(shù)。5. 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第22條文件借閱借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記.借閱人員不得摘抄、 復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透爲(wèi).確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第23條傳真件1. 傳遞保密文件時(shí).不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3 保密傳真件的收件人只能為

10、部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第24條錄音、錄像1. 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管埋。第25條檔案1. 檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2. 借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單S并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3秘密文件僅限下發(fā)范困內(nèi)人員借閱.如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借佃。4秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷.要保證兩人以上參加并做好登記。6. 不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員査閱。7. 秘密檔案不得復(fù)印.摘抄.如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動(dòng)范囤1 保安部應(yīng)加強(qiáng)

11、保密總識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入C2. 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3客人到公司參觀時(shí)不得接觸公司文件、貨物和莒銷材料等保密件。第27條保密部門管理1. 與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)爭(zhēng)會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室傳真室，收 發(fā)室檔案室文印室.工藝室，研發(fā)室實(shí)驗(yàn)室配料室化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2. 備部門需抬定兼職保密員從而加強(qiáng)保密工作。3 保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作C5保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際匸作情況制定保密細(xì)則.做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會(huì)議

12、1所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密丄作。2. 應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加C3. 會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記匸作。4保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員.無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。5. 會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室抬定。第29條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議1. 公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2. 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方十爭(zhēng)人簽字蓋草即發(fā)生法律效力任何一方違反協(xié)議.另一方 都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條員工離職規(guī)定1. 員工離開(kāi)公司時(shí)必須將有關(guān)木公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告.數(shù)據(jù)于稿、圖 紙

13、.軟盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等）交回公司。2. 員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)并可以向 其新任職的笊位通報(bào)該員工在原做位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)C3. 員工離開(kāi)公司后，利用在公司堂握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密.并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù) 成果或技術(shù)創(chuàng)新.有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用.但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所 擁有的且木人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)應(yīng)、“I征得公司的同意并支付一定的使用費(fèi)。4. 未征得公司同總或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員 和用人笊位應(yīng)X承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第31條 公司對(duì)違反木制度的員工，可視情節(jié)輕重分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別 嚴(yán)重的公司將依法追尤其刑事責(zé)任C對(duì)于泄?fàn)?wèi)公司秘密.尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告