行政管理制度修改記錄表

1、行政管理制度修改記錄表文件 名稱序號文件 編號狀態(tài) 改變頁 碼修改內(nèi)容修改人審批人日期備注 目的3 范圍3 參考資料3 定義3 內(nèi)容1資質(zhì)管理42公文管理53 印章管理114 會議管理125 寫字樓管理156 地盤 /項目部管理167 自有物資管理178 通訊設(shè)備管理199 復(fù)印機及打印機管理2110 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理2211 辦公用品管理2712 車輛管理2913 交通管理3114 食堂和伙食費用管理3215 新聞、廣告發(fā)布管理3516 公關(guān)活動管理36附件XZ-FJ01 文件樣式39XZ-FJ02 擬稿紙 40附表XZ-FB01 借用證件、資料及書籍記錄表38XZ-FB02 會議簽到表41X

2、Z-FB03 固定資產(chǎn) /耐用品使用登記表42XZ-FB04 固定資產(chǎn)配置申請表43XZ-FB05 固定資產(chǎn)管理卡片44XZ-FB06 資產(chǎn)調(diào)撥表45XZ-FB07 固定資產(chǎn) /耐用品清理申請表46XZ-FB08 員工移動通訊補貼審批表47XZ-FB09 電腦設(shè)備詢價單48XZ-FB10 設(shè)備維修單49XZ-FB11 電腦應(yīng)用檢查記錄表50XZ-FB12 電腦消耗用品匯總表51XZ-FB13用車申請表52XZ-FB14 車輛維修申請表 53 目 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、 科學(xué)化。 范 圍：適用于深圳市中海建筑工程公司各部門、各地盤。 定 義：行政管理是公

3、司辦公承上啟下、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁， 是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù)的重要 手段。1 .資質(zhì)管理1. 1公司執(zhí)業(yè)資質(zhì)管理1. 1. 1深圳市中海建筑工程公司的執(zhí)業(yè)許可證及資質(zhì)等級證書由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)保管。1.1.2行政公關(guān)部和市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的申報、定級、年審、變更等有關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)保存有關(guān)文件。1. 1. 3公司其他人員因公務(wù)須借用公司資質(zhì)證書或其它有關(guān)文件，須經(jīng)主管副總經(jīng)理、行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)（見附表XZ-FB01）。2.公文管理2. 1公文種類：2. 1. 1 決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。2. 1.

4、2通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。2. 1. 3通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳 達要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；員工職務(wù)任免和聘 用。2. 1. 4通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。2. 1. 5報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的 詢問。216 請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。217 批復(fù)適用于答復(fù)下級單位請示事項。218函使用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。219會議紀(jì)要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。22公文格式公文一般由發(fā)文字號

5、、秘密等級、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、抄報抄送單位等部分組成。2 2 1 文字號，包括單位代字、年份、序號。凡以“深圳中海建”名義制發(fā)的公文 ， 其發(fā)文號統(tǒng)一由行政公關(guān)部編排。2 2 2 文秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”，其中“絕密”、“機密”、“秘密”公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)、序號。22 3 緊急文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。22 4 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。2 2 5 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。226公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)

6、加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。227公文的成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。228文字從左至右橫寫、橫排。發(fā)文統(tǒng)一用簡體字。2. 2. 9公文用紙統(tǒng)一采用國際A的（長297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。以深圳市 中海建筑工程公司名義發(fā)文，要采用相應(yīng)的公司信箋紙，并加蓋相應(yīng)的印章（ 見附件 XZ-FJ01）。2 3 行文規(guī)則231單位的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。232下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報直接主管領(lǐng)導(dǎo)。233“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，切勿多頭主送。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送 領(lǐng)導(dǎo)者個人。234

7、“報告”中不得夾帶請示事項。235受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。236向上級機關(guān)的行文，一般應(yīng)主報一個上級機關(guān)，如需報送其他相關(guān)的上級機關(guān)，可用“并報”或“抄報”形式。一般情況下，下級機關(guān)不得越級行文請示問題，也不得越級抄報文件。因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報被越級的上級機關(guān)。2 3 7 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：A.情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短；B.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日；C.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1

8、.”，第四層為“（1） ”，第五層為“”；D.用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱；E.草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名。草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫；F.公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；G.屬于部門職權(quán)范圍的事項，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文。部門的發(fā)文，一般只需報送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)行政部門，避免濫送；H.各平行公司和不相隸屬公司之間告知事項、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)，使用函件相 互行文。2 4 公文辦理2 4 1 公文辦理分為收文

9、和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。2 4 2 收到上級機關(guān)及深圳市政府各部門及有關(guān)單位的公文后，均應(yīng)由行政公關(guān)部進行編號登記并及時送閱處理。原件存行政公關(guān)部。2 4 3 凡以公司名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)擬稿部門經(jīng)理核簽，并交行政公關(guān)部復(fù)核（如與其他部門業(yè)務(wù)有關(guān)文件，還應(yīng)進行會簽）。行政公關(guān)部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度，呈公司主管總經(jīng)理簽發(fā)。2 4 4 經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿，應(yīng)退回行政公關(guān)部進行登記、編號、打印、用印和發(fā)出。2 4 5 凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文字號為：深中海建（直屬部門

10、）代字（年份）第（序號）號。直屬部門代字：人力資源部“人”行政公關(guān)部“行”市場經(jīng)營部“經(jīng)”工程管理部“工”合約商務(wù)部“合”財務(wù)資金部“財”編號中“序號”為部門發(fā)文的流水號，以三位數(shù)表示，例如財務(wù)資金部2003年所發(fā)第一份文，編號為“深中海建財字 （2003） 第 001號”需要辦理的公文，行政公關(guān)部應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。2 4 6 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。2 4 7 公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由行政公關(guān)部（文秘部門）進行審核。審核的重點是：是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符

11、合本制度等。24 8 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。25 發(fā)文范圍下行文主送：各部門、各項目部下行文抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、行政公關(guān)部、行文部門存檔26公文立卷、歸檔和銷毀261公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。262各部門對本機構(gòu)發(fā)出或簽收的各類公文要有專人負(fù)責(zé)公共場所，實施分類管理、妥善保存、年終歸檔、適時銷毀的原則。2 6 3 公文歸檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案齊 全、完整，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2 6 4 沒有歸檔和

12、存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。2 7 項目文件資料管理為了統(tǒng)一公司項目文件編號，便于文件資料的分類及檢索工作，也便于將來進行計算機管理，對公司項目范圍內(nèi)的發(fā)文編號及管理詳見ISO9000質(zhì)量體系文件。2 8 保密管理規(guī)定2 8 1 目的為增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，防止公司商業(yè)機密的泄密，使公司每位員工在思想上樹立高度的保密觀念，在行動上養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。2 8 2 保密范圍A.人事資源部的人事檔案和不宜公開的人事資料；B.市場經(jīng)營部的投標(biāo)、報價分析表和投標(biāo)會議紀(jì)要；C.合約商務(wù)部的投標(biāo)、報價數(shù)據(jù)資料；D.財務(wù)

13、資金部的財務(wù)報表及財務(wù)保密資料；E.工程管理部的技術(shù)標(biāo)書方案及相關(guān)資料；F.其他。2 8 3 保密紀(jì)律A.不該說的機密，絕對不說；B.不該問的機密，絕對不問；C.不該看的機密，絕對不看；D.不該記錄的機密，絕對不記錄；E.不在不利于保密的地方存放機密資料；F.撰制機密文件過程中，對涉密事項應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擴散；G.電腦中的機密資料，應(yīng)該妥善保存，以免泄密；拷貝涉及機密的資料應(yīng)當(dāng)事先報告部門負(fù)責(zé)人；未經(jīng)他人允許，不得擅自打開別人電腦，瀏覽他人電腦儲存的資料；H.不得向外泄露公司內(nèi)部重要業(yè)務(wù)活動和技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)；I 不得向外泄露秘密、內(nèi)部信息和資料；J.堅持會議保密制度，不準(zhǔn)在會外隨便討論會議內(nèi)容

14、；禁止隨意攜帶秘密文件資料外出。2 8 4 機密文件的制定 有關(guān)部門在制訂機密文件時，撰稿人要嚴(yán)格按照保密紀(jì)律辦事，不得隨意談?wù)?機密內(nèi)容。各部門應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)機密文件的起草和保管工作。機密文件經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)審定后，經(jīng)辦人應(yīng)在文件的右上角蓋上閱后退回、閱后銷毀等字樣或注明秘 密等級，以便確定機密文件的傳閱范圍。2 8 5 機密文件的傳遞 各部門收到機密文件后，應(yīng)作詳細(xì)的登記和借閱記錄。機密文件傳遞均按照秘 密、機密、絕密等三個密級，由公司指定專人傳送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)傳閱畢， 應(yīng)及時交還保管部門保存，確保機密文件不發(fā)生丟失和泄密。2 8 6 機密文件的保存和銷毀 部門領(lǐng)導(dǎo)對部門保密文件負(fù)有保管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)

15、任。各部門應(yīng)指定專人保存機密資料， 櫥柜應(yīng)加鎖，收發(fā)、借閱應(yīng)建立嚴(yán)格的收發(fā)記錄。如果外單位借閱或復(fù)印公司 機密資料，一定要經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)意見。當(dāng)機密資料因時間或其他 原因，已經(jīng)失去了保存價值的，在經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以進行銷毀，銷 毀機密文件資料時應(yīng)有兩人在場。銷毀辦法一般使用寫字樓的廢紙?zhí)幚頇C。2 8 7 違反保密紀(jì)律的處理 如發(fā)生機密文件丟失或出現(xiàn)泄密事件，首先將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，同時追 究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。并根據(jù)泄密嚴(yán)重程度和對公司經(jīng)濟利益影響情況，按照 公司人事制度中的懲處規(guī)定，作出相應(yīng)的處罰。3 8 8 其他公司行政公關(guān)部負(fù)責(zé)全公司保密工作的指導(dǎo)和解釋工作。4 .印

16、章管理3. 1印章制發(fā)3. 1. 1 中國海外建筑有限公司、深圳市中海建筑工程公司、各部門、各地盤印章由 行政公關(guān)部統(tǒng)一制發(fā)。3. 1. 2 有關(guān)公司的法人印章由行政公關(guān)部按照市政府職能部門規(guī)定制作。3. 1. 3 公司所有印章在使用前，應(yīng)在行政公關(guān)部登記備案，并由使用部門專人負(fù)責(zé) 簽收、保管。3. 2 章規(guī)格（略）3. 3印章的使用及管理3. 3. 1使用中國海外建筑有限公司、中國海外建筑有限公司國內(nèi)部、深圳市中海建筑工程公司公章要進行印章使用登記。使用印章應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和行政公關(guān)部負(fù)責(zé)人簽字許可，方可使用。3. 3. 2 凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件 、合約、標(biāo)書等，可直接到行政公關(guān)部辦理印

17、章 使用手續(xù)。3. 3. 3 如遇特殊情況用印，將印章借出，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借章手續(xù)， 借條須經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽名，行政公關(guān)部要做好專項記錄。3. 3. 4 因公務(wù)需要，持空白介紹信或空白紙上加蓋公司公章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，登記簽收，如未使用，應(yīng)及時交回行政公關(guān)部。3. 3. 5 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的公章要嚴(yán)格用印制度，認(rèn)真履行有關(guān)登記簽批手續(xù)，不得擅自擴大使用范圍。公章要有專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3. 4印章的銷毀3. 4. 1因部門、項目部更名或印章缺損等原因需刻制新印章時，應(yīng)按管理權(quán)限，由 使用部門或地盤將舊印章交回行政公關(guān)部。4. 4. 2如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊

18、印章時，須經(jīng)印章管理部門同意，暫緩銷毀，但使 用時，仍然按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。5. 4. 3需銷毀的印章應(yīng)交回行政公關(guān)部，并由二人辦理銷毀手續(xù)。4.會議管理4. 1 例會6. 1. 1 公司董事會般安排在六月中旬和十二月中旬，具體時間提前A.會議時間：每半年舉行一次一周通知；B.參加人員：公司全體董事；C.會議主持人：董事長；D.會議記錄人：會議指定記錄人員；E.會議內(nèi)容： 審議公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營策略，并上報中國海外建筑有限公司審批； 分 析市場和競爭對手，檢討公司總體的業(yè)務(wù)拓展、班子和隊伍建設(shè)及經(jīng)營管理 情況，并提出對策； 研討內(nèi)部重大事項。4 1 2 公司總經(jīng)理辦公會A.會議時間：每月召開一

19、次，定在每月最后一個周六上午 9:00時，每次會議時間 半天；如需臨時召開會議，另行通知；B.參加人員：副總經(jīng)理、總會計師，其他列席人員另行通知；C.會議主持人：總經(jīng)理；D.會議記錄人：會議指定記錄人員；E.會議內(nèi)容： 研究制訂公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營策略； 研究公司經(jīng)營管理等重要問題； 研究公司人事、福利政策和職務(wù)任免等工作； 通報各業(yè)務(wù)口主要工作情況。4 1 3 公司工程月例會A.會議時間：每月一次或根據(jù)工作情況另定，每次會議時間約半天，具體時間及議程 提前三天通知；B.參加人員：公司各部門、地盤或項目負(fù)責(zé)人；C.會議主持人：總經(jīng)理；D.會議記錄人：工程管理部指定人員；E.會議內(nèi)容： 公司重大業(yè)

20、務(wù)情況通報； 部門、地盤工作情況通報。4 1 4 其他會議各部門、各地盤的其他會議，應(yīng)本著提高效率、節(jié)省時間、多辦實事的原則，做到少開會，多辦事，既通報情況和交換意見，又能提高管理水平和工作水準(zhǔn)，具體安排由各部門和地盤根據(jù)工作需要及自身情況自行確定。4 2 會議管理4 2 1 會議功能會議是各級領(lǐng)導(dǎo)制訂方針政策、決定重要事項、貫徹上級指示、檢查布置工作的一種方式。開好會議有利于集思廣益，有利于統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)一致，有利于溝通信息和經(jīng)驗交流。4 2 2 會議通知下發(fā)及其他事項A.公司主持召開的有關(guān)會議由行政公關(guān)部通知。部門主持召開的各種會議由部門自行下發(fā)通知，送行政公關(guān)部備案；B.會議通知至少要提

21、前兩天下發(fā)，并將有關(guān)會議資料一并發(fā)出。會議通知應(yīng)列明會議時間、地點、會議內(nèi)容或議題、主持人、參加人、列席人、記錄人等。重要會議要發(fā)會議紀(jì)要，并指定專人起草；C.與會人員要準(zhǔn)時參加會議，如因故不能參加的，要提前向會議主持人請假。會 后主持人應(yīng)向缺席者轉(zhuǎn)達會議決定、決議或主要議定事項；D.要精簡會議?？砷_可不開的會議，堅決不開，必須召開的會議，要組織好，確保達到預(yù)期效果。會議應(yīng)做到會前有通知，會后工作到人并有落實、有檢查、有結(jié)果，真正提高會議效率。4 3 會議要求及紀(jì)律4 3 1 與會人員接到會議通知后，應(yīng)預(yù)先安排好工作，根據(jù)會議內(nèi)容要求預(yù)先做好資料、文件及發(fā)言準(zhǔn)備，按會議要求、時間、地點準(zhǔn)時出席

22、會議并簽到（ 見附表XZ-FB02）；4 3 2 與會人員如因其他公務(wù)不能出席會議或遲到，應(yīng)事先向會議主持人請假；4 3 3 會議進行時，與會人員手提電話應(yīng)撥在振動檔，如需處理緊急事務(wù)，應(yīng)向會議主持人請假；4 3 4 公司董事會、總經(jīng)理辦公會等重要會議在進行中不允許任何人打擾，如有緊急工作，需經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理通知；4 3 5 其他會議進行時，一般不得擅入會場，若有必要，應(yīng)通過會議承辦部門聯(lián)絡(luò)；4. 3. 6參加重要會議人員，要嚴(yán)守會議秘密，不準(zhǔn)向無關(guān)人員隨意談?wù)摃h內(nèi)容。4. 4會議室管理4. 4. 1會議室由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配使用。4. 4. 2 部門需使用會議室，要提前一天或半天將會

23、議時間、人數(shù)、參加人員通知行 政公關(guān)部，以便提前作相應(yīng)的安排。4. 4. 3各部門、地盤未經(jīng)允許，不得隨意使用會議室。會議室內(nèi)電視、投影儀等電器 需經(jīng)行政公關(guān)部同意，并指定專人負(fù)責(zé)操作，其他人員不得擅自動用。4. 4. 4與會人員應(yīng)當(dāng)注意會議室內(nèi)整潔，愛護公司財產(chǎn)，各會議室禁止吸煙。5.寫字樓管理行政公關(guān)部負(fù)責(zé)對公司寫字樓的管理5. 1 行為規(guī)范5. 1. 1員工上班時須提前十分鐘到達工作崗位，做好辦公準(zhǔn)備；不準(zhǔn)遲到早退，特 殊情況不能按時上下班，必須事先向部門經(jīng)理請假。5. 1. 3男士著裝整潔，不準(zhǔn)留長發(fā)、穿短褲；女士著裝整潔大方、得體，不準(zhǔn)穿拖 鞋，不準(zhǔn)留長指甲。5. 1. 4員工在工作

24、時間不準(zhǔn)擅離工作崗位，需要離開時，須向部門經(jīng)理說明，如有 急辦私事要處理，必須經(jīng)過批準(zhǔn)方可離開。5. 1. 5工作時間應(yīng)保持辦公室肅靜，不得大聲喧嘩，需與別人研究商量問題，請不 要影響他人，使用電話要簡明扼要，不準(zhǔn)“煲電話”。5. 1. 6辦公室應(yīng)保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。5. 1. 7員工遇有客戶及來訪人士，須起身并在指定地點熱情接待，來客告辭，應(yīng)起 步相送，若為私人會客，時間不超過十五分鐘。5. 1. 8在辦公室內(nèi)，員工嚴(yán)禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準(zhǔn)接受客人敬煙。午 休時要保持安靜，不準(zhǔn)在辦公室玩棋類及撲克；報紙閱后放回報架上。5. 1. 9工作時間不準(zhǔn)帶小孩進辦公室

25、。不準(zhǔn)在辦公室吃零食。5. 1. 10員工必須堅持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復(fù)印文稿及內(nèi)部資料 等要一張紙兩面用，發(fā)至內(nèi)部信封要重復(fù)使用。5. 1. 11員工每天下班前，要檢查門窗和空調(diào)開關(guān)、電腦等電源是否關(guān)好。5. 2寫字樓衛(wèi)生5. 2. 1辦公場所衛(wèi)生自覺維護，由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)寫字樓衛(wèi)生的日常管理；5. 2. 2寫字樓衛(wèi)生由行政公關(guān)部聯(lián)系服務(wù)好、可信賴的清潔公司承擔(dān)；5. 2. 3辦公室不準(zhǔn)隨地亂倒污物；嚴(yán)禁吸煙和用餐；在公用走道吸煙的將煙頭丟在 垃圾箱內(nèi)；5. 2. 4在寫字樓上班的員工自備飲水杯，盡量減少使用一次性水杯；6. 地盤、項目部的管理6. 1行為規(guī)范參照寫字樓規(guī)范，

26、由地盤 /項目負(fù)責(zé)人或地盤/項目負(fù)責(zé)人授權(quán)人負(fù)責(zé)管理；6. 2辦公室衛(wèi)生地盤/項目辦公室衛(wèi)生要組織人員打掃。地盤/項目負(fù)責(zé)人安排打掃人員及檢查衛(wèi)生狀況；6. 3地盤員工進入施工現(xiàn)場，應(yīng)注意如下事項：6. 3. 1 佩戴員工工作證；佩戴貼有公司標(biāo)志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全 鞋。如需進入采光條件不好、作業(yè)環(huán)境黑暗的施工現(xiàn)場，須帶手電筒，注意 安全；6. 3. 2言語簡潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面貌。不得在施工 現(xiàn)場游手好閑，談?wù)撆c工作無關(guān)話題。7.自有物資管理7. 1 自有物資包括固定資產(chǎn)及耐用品。固定資產(chǎn)范圍詳見財務(wù)管理制度界定范圍。7. 2物資的使用單位為直接管理單

27、位，行政公關(guān)部為最終管理單位。行政公關(guān)部分別填寫固定資產(chǎn)及耐用品管理登記表（見附表XZ-FB03）,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及耐用品的調(diào)配、管理工作。使用部門/地盤、項目部向行政公關(guān)部辦理自有物資領(lǐng)用手續(xù)，并落實到具體人員保管。7. 3購置自有物資的購置由使用單位提出申請，行政公關(guān)部根據(jù)現(xiàn)有物資進行調(diào)配， 如調(diào)配不出，經(jīng)批準(zhǔn)后可新購。辦理程序按固定資產(chǎn)配置申請表規(guī)定（見附表XZ-FB04）。寫字樓新購資產(chǎn)由行政公關(guān)部統(tǒng)一購置；特殊情況地盤/項目經(jīng)行政公關(guān)部同意后可自行采購，行政公關(guān)部、地盤 /項目均需填寫固定 資產(chǎn)及耐用品管理登記表，是固定資產(chǎn)的需填寫固定資產(chǎn)管理卡片（見附表 XZ-FB05）。7. 4維

28、修及賠償自有物資的使用、保管及維修責(zé)任在簽名領(lǐng)用的個人。正常情況下的耗損由公司負(fù)擔(dān)維修費用，人為原因的損壞由責(zé)任個人負(fù)擔(dān)維修費用；人為原因的丟失由責(zé)任個人負(fù)責(zé)賠償，賠償金額為：（ 自有物資原值/ 規(guī)定使用年限）* 剩余使用年限 （ 固定資產(chǎn)使用年限按公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行） 。7 5 移交7 5 1 耐用品使用責(zé)任人更換時，須在使用單位負(fù)責(zé)或行政公關(guān)部有關(guān)負(fù)責(zé)人見證下辦理物品移交及簽收手續(xù)，需填寫資產(chǎn)調(diào)撥表（ 見附表 XZ-FB06） 。7 5 2 地盤 / 項目完工時，由地盤/ 項目負(fù)責(zé)人依照本單位登記的固定資產(chǎn)及耐用品管理登記表將所有耐用品移交行政公關(guān)部，行政公關(guān)部對照自有記錄對相關(guān)物品進行整理

29、、入庫，以備其他單位使用。7 6 清理報廢7 6 1 固定資產(chǎn)或耐用品因正常和非正常（ 發(fā)生不可抗力災(zāi)害、被盜等）原因不能繼續(xù)使用時，使用單位應(yīng)查明原因，辦理耐用品報廢手續(xù)；7 6 2 使用單位填寫固定資產(chǎn)/ 耐用品處置申請表（ 見附表 XZ-FB07） 一式兩份，詳細(xì)說明處置原因及處理意見，經(jīng)使用責(zé)任人及單位負(fù)責(zé)人簽名證實后交行政公關(guān)部；7 6 3 行政公關(guān)部查明事實后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后的固定資產(chǎn)/ 耐用品處置申請表返回使用單位一份，由使用單位按批文根據(jù)處理情況，填寫處理結(jié)果欄，交行政公關(guān)部，若有收入，交財務(wù)資金部處理，同時到行政公關(guān)部辦理注銷手續(xù)。8.通訊設(shè)備管理8. 1電話管理8.

30、1. 1寫字樓電話有關(guān)申辦手續(xù)和管理由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)，日常管理和使用由各部門 負(fù)責(zé)。8. 1. 2各地盤市內(nèi)電話單機由地盤負(fù)責(zé)申辦，須報行政公關(guān)部審批，使用和管理由地 盤負(fù)責(zé)。8. 1. 3 要嚴(yán)格控制使用IDD電話。因工彳需要使用IDD電話的，要做到長話短說，可以 用E-mail或傳真辦理的事情盡量使用電子郵件或傳真。8. 1. 4公司中裝電話因工作原因需移動的，由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)辦理移機手續(xù)，個人未 經(jīng)允許，不得擅自移動公司所配電話位置。8. 2傳真機管理8. 2. 1寫字樓傳真機必須始終保持良好的工作狀態(tài)，保證通訊暢通無阻，由行政公關(guān)部安排專人負(fù)責(zé)管理和操作。8. 2. 2嚴(yán)禁使用傳真機打

31、市話和IDD, 一經(jīng)查出，費用一律自理。8. 2. 3不得利用傳真機辦理私人事宜。8. 3手機話費管理8. 3. 1因工作需要使用個人手機通訊的員工，由部門經(jīng)理提出申請并簽署意見，報行政公關(guān)部審核，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批簽字后，可享受移動通訊費補貼（見附表 XZ-FB08）。8. 3. 2通訊費補貼隨工資一起發(fā)放。8. 3. 3公司不承擔(dān)手機的購置、維修等費用。8. 3. 4員工因職務(wù)或崗位變動，行政公關(guān)部應(yīng)及時調(diào)整補貼標(biāo)準(zhǔn)，次月起按新崗位補 貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8. 3. 5經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，可以持有深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、香港特 區(qū)的通訊卡。每月除規(guī)定的限額補貼外，其他因公通訊費可按話

32、費清單實報實銷。8. 3. 6通訊月費限額補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：A.公司領(lǐng)導(dǎo)10007s/月；B.部門、地盤經(jīng)理每月補貼限額 400元；部門、地盤副經(jīng)理300元；C.外出開展業(yè)務(wù)的員工每月補貼限額 200300元；D.經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工每月補貼限額 50100元。8. 3. 7新開設(shè)的地盤，在沒有接通電話的情況下，由行政公關(guān)部制定臨時通訊費開支理辦法。9. 3. 8手提電話使用規(guī)定A.應(yīng)盡量使用有線電話，少使用手提電話，尤其是要少用手提電話打長途。在使用手提電話打長途時使用IP電話，以節(jié)約話費；B.公司給予報銷手機話費的人員應(yīng)確保每天 7: 3022: 30開機；C.使用手提電話時，注意長話短說，減少通

33、話時間；D.加入深圳移動通信集團用戶的，根據(jù)移動公司提供的通話優(yōu)惠條件采取適當(dāng)?shù)?通話方式。9.復(fù)印機和打印機管理9. 1 復(fù)印機9. 1. 1寫字樓復(fù)印機由行政公關(guān)部指定專人進行管理和清潔，定期聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維修 事宜。地盤的復(fù)印機由各地盤指定專人管理和清潔。復(fù)印機更換重要零部件 需要經(jīng)過地盤經(jīng)理及行政公關(guān)部經(jīng)理同意后，方可更換及報銷有關(guān)費用。9. 1. 2公司寫字樓復(fù)印機日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。地盤復(fù)印機日常耗用品由地盤負(fù)責(zé)購買。9. 1. 3在使用復(fù)印機時，提倡節(jié)約，反對浪費。能夠雙面復(fù)印的絕不單面復(fù)印，盡 量利用一面已印的單頁紙復(fù)印，做到物盡其用。9. 1. 4在復(fù)印時，凡是需要

34、套色、放大、縮小或重新制版的，應(yīng)在復(fù)印之前考慮周至L避免屢調(diào)屢試，造成紙張浪費。9. 1. 5公司復(fù)印機一概不對外使用，若遇有公司客人確因業(yè)務(wù)需要復(fù)印材料，請相 關(guān)部門、地盤安排人員代為辦理，嚴(yán)禁外人私自使用。9 . 1. 6 公司復(fù)印機屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴(yán)禁用力觸動任何按鈕，如發(fā)生 故障應(yīng)直接與行政公關(guān)部有關(guān)人員聯(lián)系。10 2 打印機9. 2. 1激光彩色打印機由行政公關(guān)部指定專人進行管理和清潔，定期聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維 修事宜。更換重要零部件和碳粉棒需經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理同意后，方可更換。10. 2. 2公司寫字樓打印機日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。在深地盤打印機日 常耗用品由行政公關(guān)部

35、負(fù)責(zé)購買，在外地由地盤負(fù)責(zé)購買。9 2 3 在使用打印機時，提倡節(jié)約，反對浪費。能夠使用單色打印的絕不用彩色打 印，降低墨盒使用成本。9 2 4 需要打印時，應(yīng)在打印之前進行預(yù)覽和仔細(xì)閱讀文本，避免打印成稿后發(fā)現(xiàn)錯誤，造成浪費。9 2 5 網(wǎng)絡(luò)打印機由打印機所在部門的負(fù)責(zé)人指定專人進行管理；單獨使用的打印 機由使用人負(fù)責(zé)進行管理。10.電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理10. 1電腦規(guī)劃和計劃管理有關(guān)電腦規(guī)劃工作由公司主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，公司內(nèi)部具體協(xié)調(diào)部門為行政公關(guān) 部。行政公關(guān)部可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)拓展情況和管理工作對電腦應(yīng)用的需求，對 公司的電腦硬件、軟件的配置統(tǒng)籌規(guī)劃，提出意見和報告報公司領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后實 施

36、。10. 2電腦設(shè)備的購置程序11. 2. 1行政公關(guān)部在得到批準(zhǔn)后進行新購置時，必須按公司費用的審定權(quán)限辦理相關(guān)的手續(xù)，進行詢價，填報電腦設(shè)備詢價單（見附表XZ-FB09）和固定資產(chǎn)購置單（見 附表XZ-FB05）,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后辦理采購工作。10. 2. 2采購后，由公司行政公關(guān)部指定人員負(fù)責(zé)核實貨物是否抵達公司，辦理驗收手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)驗收單，并且在發(fā)票背后簽字確認(rèn)，作為報帳的憑證。10. 2. 3行政公關(guān)部對每次采購的資產(chǎn)均應(yīng)建立資產(chǎn)臺帳，進行登記。10. 2. 4行政公關(guān)部應(yīng)及時向廠家發(fā)出保修登記卡或軟件注冊登記卡，并留底存檔。10. 3電腦設(shè)備的日常管理10. 3. 1

37、行政公關(guān)部為公司每一臺電腦硬件設(shè)備統(tǒng)一編號、登記注冊。10. 3. 2針對每一電腦主機及打印機、掃描儀等主要設(shè)備，由行政公關(guān)部填寫固定資 產(chǎn)管理卡片（見附表XZ-FB05）,由使用人（或主要使用人）簽收；對于打印 機等外設(shè)如是共用時，由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收。10. 3. 3行政公關(guān)部進行重新配置時，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)統(tǒng)計表重新登記。10. 3. 4電腦使用人調(diào)離部門或公司由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要進行部門內(nèi)的調(diào)配時，使用人（包括原使用人）必須到行政公關(guān)部辦理手續(xù)。10. 4電腦的保管及保養(yǎng)10. 4. 1使用人對電腦等設(shè)施的保管及保養(yǎng)負(fù)有全部責(zé)任。10. 4. 2使用人應(yīng)保持電腦設(shè)備的整潔和完好。1

38、0. 4. 3未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人不得拆卸電腦設(shè)備和自行安裝未經(jīng)公司許的軟件。10. 4. 4使用人應(yīng)定期每月對重要文件進行備份，刪除沒用的文件，用系統(tǒng)軟件對硬盤 進行檢查和整理。10. 4. 5除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備外，使用人在不用電腦時應(yīng)關(guān)閉電源，下班時應(yīng)關(guān)閉總電源10 4 6 電腦顯示器應(yīng)設(shè)置為保護模式，以節(jié)約能源和延長顯示器壽命。10 4 7 各地盤要注意電腦的防塵保護，不用時蓋上布套保護, 電腦設(shè)備應(yīng)盡量安裝在通風(fēng)、清潔、安靜的環(huán)境中。10 4 8 當(dāng)使用人調(diào)離使用部門時，必須到行政公關(guān)部辦理電腦設(shè)備的移交手續(xù)。10 4 9 各地盤要做好電腦的保管工作，防止電腦設(shè)備的丟失。1

39、0. 4. 10各地盤如工作需要須添置UPS勺，必須先提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政公關(guān)部采購。10 5 電腦的維修10 5 1 使用人發(fā)現(xiàn)電腦有故障時，應(yīng)及時填報電腦設(shè)備維修單（附表XZ-FB10） ，通知行政公關(guān)部。10 5 2 行政公關(guān)部收到維修通知單后的當(dāng)天（項目部為三天內(nèi)）指派人員進行檢查，查明原因。10 5 3 行政公關(guān)部如不能排除故障時，經(jīng)行政公關(guān)部負(fù)責(zé)人同意后可送到維修單位進行維修。10 5 4 如沒有維修價值或無法維修時，行政公關(guān)部應(yīng)按報廢程序辦理相關(guān)的報廢手續(xù)。10 6 電腦設(shè)備的調(diào)配和管理10 6 1 行政公關(guān)部有權(quán)根據(jù)需要調(diào)撥公司各部門、各地盤的電腦設(shè)備，在征得部門、

40、地盤經(jīng)理同意后，電腦設(shè)備調(diào)撥手續(xù)由行政公關(guān)部統(tǒng)一辦理（附表XZ-FB06） 。10 6 2 電腦使用人在調(diào)離某一個部門時，其使用的電腦設(shè)備必須同時移交給行政公關(guān)部。10 7 電腦應(yīng)用服務(wù)和檢查10 7 1 行政公關(guān)部應(yīng)及時響應(yīng)用機單位的服務(wù)要求，作出妥善安排。10 7 2 公司行政公關(guān)部每年安排兩次定期的電腦應(yīng)用全面檢查，主要檢查電腦制度的執(zhí)行情況，各部門的電腦使用人員要認(rèn)真配合電腦檢查。檢查人員必須詳細(xì)填寫電腦應(yīng)用檢查記錄表（見附表XZ-FB11）,整理出電腦檢查處理書面報告，由行政公關(guān)部審核后，報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送給有關(guān)部門/ 地盤。10 8 電腦開機密碼的設(shè)置與管理10 8 1 未經(jīng)

41、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)電腦使用者在公司的電腦中私自設(shè)置開機密碼。10 8 2 如有必要對本單位的電腦設(shè)置開機密碼時，必須將開機密碼登記存放在部門負(fù)責(zé)人處，同時將開機密碼和相應(yīng)電腦固定資本編號報行政公關(guān)部留存。10 9 電腦耗材的管理10 9 1 公司各部門及在深地盤的電腦文具及消耗品（ 電腦打印紙、電腦軟盤、打印機色帶、打印墨水、碳粉錫鼓等）由公司行政公關(guān)部根據(jù)各部門的使用申請統(tǒng)一訂購。如有特別需要必須自行采購時，應(yīng)先征得行政公關(guān)部同意。10 9 2 行政公關(guān)部需每月將電腦消耗品的使用情況進行統(tǒng)計匯總（見附表 XZ-FB12） ，通報給有關(guān)單位。10 10 電腦軟件管理10 10 1 軟件的使用許

42、可A.任何人不得在公司電腦中使用未經(jīng)行政公關(guān)部許可使用的軟件。B.行政公關(guān)部視具體情況不定期發(fā)布公司許可使用的電腦軟件通知。C.各電腦使用人如有提高工作效率或質(zhì)量的軟件，要在公司電腦上使用的，必須書面報告行政公關(guān)部，經(jīng)行政公關(guān)部書面同意后方可使用。10 10 2 軟件的購買A.各部門如需要購買軟件提高工作效率和質(zhì)量時，應(yīng)向行政公關(guān)部提出書面中請。B.購買軟件后，行政公關(guān)部應(yīng)及時向軟件供應(yīng)商發(fā)出注冊登記，并留底存檔。C.不允許員工以公司名義購買盜版軟件，如員工自行購置的盜版軟件并安裝在公 司的電腦上，所產(chǎn)生的一切后果個人承擔(dān)。10 10 3 軟件的保管、維護及升級A.公司購買或自行開發(fā)的所有軟件

43、的正本，均存放在行政公關(guān)部，統(tǒng)一保管。B.對軟盤（鑰匙盤除外）軟件，設(shè)備安裝驅(qū)動程序，行政公關(guān)部應(yīng)先做兩個備份，采用備份軟盤進行安裝使用。C.條件許可時，所有軟件原件應(yīng)用光盤備份兩套保存。D.各專業(yè)類的軟件由各使用部門在行政公關(guān)部的配合下進行軟件系統(tǒng)的維護。E 當(dāng)有升級軟件時，各部門視情況如需要，提出購買申請，由行政公關(guān)部辦理。10 10 4 電腦軟件的開發(fā)由行政公關(guān)部統(tǒng)籌安排人員對軟件的需求，應(yīng)用范圍進行統(tǒng)一評估設(shè)計。需要軟件開發(fā)公司合作開發(fā)的項目，需通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政部批準(zhǔn)實施。10 10 5 軟件的版權(quán)A.公司自行開發(fā)或委托外單位人員開發(fā)的軟件，其版權(quán)一律歸公司所有。B.未得行政公關(guān)

44、部的書面認(rèn)可，任何單位和個人，均不得將公司所有版權(quán)的軟件擴散到公司范圍之外。經(jīng)查實，追究當(dāng)事人的一切后果。C.如工作需要，為業(yè)務(wù)相關(guān)單位提供公司軟件時，有關(guān)部門要先向行政公關(guān)部提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。10 11 嚴(yán)防電腦病毒的侵襲為避免電腦病毒的侵襲，未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人都不得在公司的電腦中安裝非正版或非公司購買或非公司開發(fā)的軟件，絕對不允許在公司的電腦中安裝電腦游戲軟件。經(jīng)查實，追究當(dāng)事人的一切后果。10 12 電腦檔案（文件）的管理10 12 1 公司內(nèi)各部門、地盤/ 項目的電腦處理文件資料，由各單位自行管理。工程完工后，相關(guān)的電腦資料移交公司工程管理部統(tǒng)一保存管理。10

45、 12 2 各單位應(yīng)實行電腦文檔資料的登記制度，所有軟盤形式保存和備份的文檔，需登記其文件名稱、建立日期、保存的磁盤號等資料，以便查找。10 12 3 員工對公司的電腦文件負(fù)有安全保密的責(zé)任，重要的文件必須做好備份。10 12 4 各單位有員工調(diào)離或離職時，必須將離職員工所負(fù)責(zé)的電腦應(yīng)用文件交清。10 13 電腦網(wǎng)絡(luò)的管理10 13 1 公司的電腦網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)管理。10 13 2 公司所有員工可以上公司的內(nèi)部網(wǎng)站和局域網(wǎng)；員工不得在工作時間上Internet網(wǎng)從事與工作無關(guān)的瀏覽和Email 的收發(fā)等。10 13 3 國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理A.公司的國際互聯(lián)網(wǎng)使用，由行政公關(guān)部按

46、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示統(tǒng)一管理和辦理。各地盤 /項目因工作需上網(wǎng)手續(xù)時，須經(jīng)行政公關(guān)部批準(zhǔn)后自行辦理。B.使用國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)。10 13 4 電子郵件的管理A.各部門和地盤如需要中t#單獨的電子郵件地址，可向行政公關(guān)部提出書面申請， 由行政公關(guān)部統(tǒng)一辦理。B.為確保內(nèi)部信息的及時傳遞，各單位應(yīng)每天上、下午各接收一次郵件。C.私人的電子信箱不得在公司的電腦中使用。10 14 電腦培訓(xùn)管理10. 14. 1公司內(nèi)部的電腦培訓(xùn)由行政公關(guān)部統(tǒng)一管理，在每年的培訓(xùn)規(guī)劃中根據(jù)實際情況安排電腦培訓(xùn)計劃。11. 14. 2 電腦操作應(yīng)作為招聘新員工的條件。特別情況下可由部門負(fù)責(zé)人督促其自行

47、學(xué)習(xí)，或自行參加社會上的培訓(xùn)。11.辦公用品管理11. 1辦公費用及用品11. 1 . 1部門或地盤因工作需要購買的專業(yè)工具書、參考書，首先經(jīng)總工程師審批，購 買書籍交工程管理部登記，然后辦理借閱手續(xù)。11. 1 . 2各類專業(yè)報刊雜志的訂閱由行政公關(guān)部統(tǒng)一管理，其他部門不得擅自訂閱。12. 1 .3寫字樓員工用紙巾由行政公關(guān)部安排人員發(fā)放。11. 1 .4公司寫字樓辦公用品由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買和發(fā)放，部門急需且行政公關(guān)部倉 庫沒有的文具用品，可及時通知行政公關(guān)部有關(guān)人員購買。各部門購買專業(yè)辦 公用具由部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)部門經(jīng)理和行政公關(guān)部經(jīng)理簽字后報銷。11. 1 .5公司員工的辦公工具，如訂書

48、機、打孔機、計算器、剪刀、簽字筆等以舊換新, 盡量減少由于不愛惜而造成的辦公費用浪費。11. 1 .6各部門、地盤領(lǐng)用公司信封、信箋、文件袋等需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后到行政 公關(guān)部領(lǐng)取。11. 1 .7不在深地盤可根據(jù)工作需要自行采購文具用品、電筒、電池、雨衣、復(fù)印紙、 墨盒及碳粉等，須經(jīng)地盤負(fù)責(zé)人同意，報行政公關(guān)部經(jīng)理會簽，然后到財務(wù)資 金部報銷，并列入地盤行政管理費開支。地盤對于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋 等耐用品應(yīng)填寫固定資產(chǎn)/耐用品登記表，送行政公關(guān)部存檔。11. 1 .8公司人員的名片由行政公關(guān)部統(tǒng)一按照有關(guān)規(guī)定印制，費用經(jīng)審批后報銷。11. 2 耐用品管理11. 2. 1耐用品指使用年

49、限在一年以上又不屬于固定資產(chǎn)的物品，耐用品范圍詳見財 務(wù)管理制度界定范圍；11. 2. 2 耐用品的使用單位為耐用品的直接管理單位，行政公關(guān)部為耐用品的最終管 理部門；11. 2. 3耐用品可由各單位提出計劃，行政公關(guān)部辦理審批手續(xù)后由行政公關(guān)部牽頭組 織購買。行政公關(guān)部負(fù)責(zé)建立記錄，并及時掌握使用、維護和保管情況；11. 2. 4 耐用品由使用單位向行政公關(guān)部提出申請購買，使用單位及行政公關(guān)部應(yīng)同時做好相關(guān)記錄；1125所有耐用品的使用及保管要求落實責(zé)任到個人，建立保管領(lǐng)用卡，誰簽名領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)到底，出現(xiàn)人為原因損壞或丟失時，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償；1126耐用品使用責(zé)任人更換時，應(yīng)辦好移交手

50、續(xù)，重新建立保管領(lǐng)用卡；11 27工程項目完工時，由地盤負(fù)責(zé)人依照本項目所登記的固定資產(chǎn)/耐用品使用登記表將所有耐用品移交行政公關(guān)部，行政公關(guān)部應(yīng)對照耐用品保管領(lǐng)用卡對相關(guān)物品進行整理、入庫，以備其他單位使用。12 .車輛管理13 . 1車輛使用及司機管理12. 1 . 1公司所轄車輛由行政公關(guān)部統(tǒng)一管理 、統(tǒng)一調(diào)度。其他人員一般不得隨意調(diào)動 公司車輛。12. 1 . 2如車輛需借外單位使用，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上，應(yīng)有司機隨車前往。12. 1 .3司機須按要求、時間、地點出車，一般應(yīng)提前十分鐘到達出車地點，如系接聽電話指令，應(yīng)向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時間、地點，以免失誤。12. 1 .4司機要遵守

51、交通規(guī)則，要為客人打開車門。開車要注意精力集中，禮貌行車， 安全駕駛。嚴(yán)禁酒后駕車。12. 1 .5要保持車輛清潔，定期保養(yǎng)維修。車輛內(nèi)部應(yīng)定期換洗車套，放置車用香水， 保持車內(nèi)空氣清新，并做到常備紙巾和飲用水。乘車人及司機均不得在車內(nèi)吸 煙。12. 1 .6司機手提電話要保持電源充足，不得隨意關(guān)機，隨時保持與外界的聯(lián)系，原則上開機時間為7: 0022: 00。如外出，應(yīng)隨身攜帶手提電話，以便安排臨時出 車任務(wù)。12. 1 .7公司車輛未經(jīng)允許，不得擅自將車輛私用，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛借給他人使用，否則，對駕駛員進行經(jīng)濟懲罰，每次罰款500元以上,屢犯者辭聘。項目負(fù)責(zé)人

52、安排非駕駛員駕駛車輛，也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12. 1 .8因司機本人駕駛、?？炕蚩醋o不周造成車燈、車門、車窗玻璃、車身油漆等 部件、部位的損壞，司機本人應(yīng)承擔(dān)部分維修費用作為賠償。發(fā)生由我方司機 占全部或主要責(zé)任的重大交通事故的處理，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)保險公司賠付后未能 解決的費用。12. 1 .9年終考核司機業(yè)績主要指標(biāo)是安全公里數(shù)、車況 、保養(yǎng)情況和維修費用等。行 車公里數(shù)是司機的重要考核指標(biāo)。行政公關(guān)部要建立每部車的行車公里、修車 等臺帳。12. 1 . 10公司車輛無特殊情況，下班后一律停放在寫字樓或項目停車場，未經(jīng)允許，不 得擅自開回家中。12. 1 . 11司機應(yīng)每日堅持行車記錄，將出車情

53、況、用車，以及停放地點明確記錄。12. 2車輛調(diào)度原則12 2 1 確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。12 2 2 在有車的情況下，滿足部門經(jīng)理用車，但需提前一天或半天將用車單 交行政公關(guān)部經(jīng)理（見附表FZ-FB13）。12 2 3 其他員工因公外出在市內(nèi)聯(lián)系工作，一律自行解決交通工具。如遇特殊情況，可以填寫用車單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字，行政公關(guān)部可以酌情安排車輛。1224凡是組織重大活動時，承辦部門應(yīng)提前將車輛使用計劃交行政公關(guān)部，以便合理調(diào)度車輛。123車輛使用范圍1231公司車輛的最終調(diào)配權(quán)歸行政公關(guān)部。124車輛修理1241車輛修理，由駕駛員填寫車輛維修申請表（見附表XZ-FB14） ，經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)

54、理批準(zhǔn)后到指定的修理廠維修，統(tǒng)一結(jié)算。不得擅自找修理廠維修車輛，否則，不予報銷費用。12 4 2 駕駛員在車輛完成維修后，要在維修結(jié)算費用單上簽字認(rèn)可，否則，該筆修理費用不予結(jié)算。12 5 其他12 5 1 考慮到司機休息和不影響次日上班，晚上司機出車，原則上23： 00即收車，用車人應(yīng)給予理解和支持。13.交通管理13. 1交通費管理13. 1 . 1各部門、地盤員工因工作需要乘坐出租車的，事先須征得部門或地盤經(jīng)理的許 可，如單程出租車費超過50元時須經(jīng)公司副總經(jīng)理審批；當(dāng)月累計超過200元時，須經(jīng)公司副總經(jīng)理、總會計師審批，財務(wù)資金部審核后才能報帳。13. 1 . 2員工上下班公司不安排班車，每人每月按 180元發(fā)放公交車費（包括加班時間 在內(nèi)），由各部門、地盤按人員實際出勤天數(shù)發(fā)放上下班交通費（不包括住公司租用宿舍且不發(fā)生上下班交通費的），經(jīng)部門、地盤負(fù)責(zé)人簽字，行政公關(guān)部審 批后隨工資發(fā)放。14. 2. 3享受車改的公司領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)規(guī)定，不安排市內(nèi)交通工具，如因公出關(guān)或離市的可向行