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文檔簡(jiǎn)介
1、出勤管理制度(一)員工出勤管理辦法出勤管理制度員工出勤管理辦法1.1. 制定目的( 1 )促使本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,以增進(jìn)工作效率。( 2 )統(tǒng)一本公司員工出勤標(biāo)準(zhǔn),以利于管理工作的進(jìn)行。1.2 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3 權(quán)責(zé)單位( 1 )行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。(2 )總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。1.4 管理單位人事部為本辦法的管理單位。2. 出勤管理2.1. 出勤時(shí)間2.1.1. 上下班時(shí)間( 1 )辦公室人員。全年上下班時(shí)間固定不變,具體如下10 :3014:00 (上午上班時(shí)間)15:0019:30
2、(下午上班時(shí)間)( 2 )直營(yíng)店員工上下班時(shí)間根據(jù)各店實(shí)際情況另作安排。 (注)按公司具體需要,如有變動(dòng)另作安排。2.1.2. 每周工作天數(shù)( 1 )辦公室人員周一至周六,每天八小時(shí)。每周工作時(shí)間為四十八小時(shí)。(2)直營(yíng)店人員,按照排班表安排休息時(shí)間。2.2. 打卡規(guī)定2.2.1. 除外人員本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定打卡:( 1 )總經(jīng)理、總監(jiān)。(2 )因公出差經(jīng)主管核準(zhǔn)者。( 3 )因故請(qǐng)假,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。2.2.2. 打卡手續(xù)( 1 )辦公室員工每日出勤應(yīng)親自將本人考勤落實(shí),不落實(shí)者后果自負(fù)。( 2 )辦公室員工上下班時(shí)出勤如有未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)單位主管證明,并經(jīng) 人事部核準(zhǔn)
3、簽注者外,視同曠職(工)處理。(注)上述簽注必須于次上班日上午十一時(shí)前,親自呈送簽注,逾期不受理。( 3 )員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)按時(shí)打完考勤后方的離開公司。否則以曠工論。( 4 )考勤必須保持完整清晰,如因考勤記錄不明或不清影響薪金核算者,除有正當(dāng) 理由外不得要求重新核算。( 5 )直營(yíng)店員工考勤一律由各店店長(zhǎng)按時(shí)準(zhǔn)確記錄出勤情況,不得隨意調(diào)整班次, 清晰記錄每個(gè)人到崗時(shí)間,人事部不定時(shí)抽查。2.2.3. 禁止事項(xiàng) 本公司員工打卡,如有下列事情之一者,均以曠職(工)一日計(jì),并按其情節(jié)酌予 懲處:( 1 )有遲到早退事實(shí),而故意不打考勤者。( 2 )直營(yíng)店考勤不
4、全或發(fā)現(xiàn)未能如實(shí)記錄考勤者,對(duì)店長(zhǎng)按制度進(jìn)行處罰。2.3. 一般出勤規(guī)定2.3.1. 遲到(1 )上班時(shí)間后打卡到職者,視為遲到(一次) ,扣款 10 元。( 2 )上班時(shí)間后 10 分鐘 30 分鐘之內(nèi)始打卡到職者,扣款 20 元。( 3 )上班時(shí)間三十分鐘以后始打卡到職者,視為曠工半天。( 5 )因偶發(fā)事件經(jīng)主管核準(zhǔn)者,以請(qǐng)假辦理,不滿一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)假。( 6 )遲到次數(shù)的計(jì)算,以當(dāng)月為限。( 7 )全月遲到累計(jì)超過(guò)五次以上者,以曠職(工)半日論。十次以曠職(工)一日 論。2.3.2. 早退(1 )下班時(shí)間十五分鐘以前無(wú)故退勤者,扣款 20 元。( 2 )早退次數(shù)的計(jì)算,以當(dāng)月為限。(
5、3)全月累計(jì)早退超過(guò)三次以上者,以曠職(工)半日論) 。五次以曠職(工)一 日論。2.3.3. 曠職(工)(1 )未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職(工)者,均以曠職 (工)計(jì)。 ( 2 )員工曠職(工)應(yīng)按日扣除 3 倍日工資。( 3 )員工曠職(工)全月累積曠(工)三日者,全公司通報(bào)批評(píng)給予嚴(yán)重警告處分。 員工曠職(工)連續(xù)三日以上者予以辭退。( 4 )員工曠職(工)之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。出勤管理制度(二)員工請(qǐng)假管理辦法1.總則1.1. 制定目的(1)將本公司有關(guān)給假的規(guī)定事項(xiàng)予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。(2)促使本公司內(nèi)各單位人員的給假有所遵循。1.2. 適用范圍 凡本公司員工的給假作
6、業(yè),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位(1)行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。(2 )總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。1.4. 管理單位 人事部為本辦法的管理單位。2.請(qǐng)假管理2.1. 請(qǐng)假手續(xù)(1 )員工請(qǐng)假應(yīng)先至人事單位領(lǐng)取員工請(qǐng)假單 。(2)請(qǐng)假人于員工請(qǐng)假單上填寫請(qǐng)假日期、假別、請(qǐng)假事由及職務(wù)代理人等 項(xiàng)后,呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)。(3 )將經(jīng)核準(zhǔn)的員工請(qǐng)假單 ,交還人事單位備案。2.2. 準(zhǔn)假權(quán)限 各部門主管、店長(zhǎng)可自行視情況審批,權(quán)限一天。二天由部門經(jīng)理加簽。三天由 總監(jiān)簽批,三天以上者需總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.3. 請(qǐng)假須知事項(xiàng)(1)員工請(qǐng)假單交由人事單位存檔保
7、管。(2)員工請(qǐng)事、 病假以小時(shí)為單位, 不足一小時(shí)以一小時(shí)計(jì); 特休假、曠(員工) 以四小時(shí)為單位,不足四小時(shí)以四小時(shí)計(jì)。(3 )員工請(qǐng)假應(yīng)先安排職務(wù)代理人,并填寫請(qǐng)假單,需辦妥交接手續(xù)后方可離開工作崗位。(4)如遇疾病或臨時(shí)重大事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,得于當(dāng)日委托同事、家 屬或以電話口頭請(qǐng)假,返回后于次日 11 點(diǎn)以前至人事部補(bǔ)辦手續(xù)。(5 )員工請(qǐng)病假須附有效醫(yī)院證明文件于當(dāng)日或翌日交人事單位辦理, 否則以事 假論。(6)員工請(qǐng)假若其理由不充分或有防礙工作之時(shí),其主管可酌情不準(zhǔn)給假、延期 給假或縮短假期。(7)未經(jīng)核準(zhǔn)而先行離開或請(qǐng)假期滿而未辦續(xù)假仍不到勤者,以曠職(工)論。(8)員
8、工如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載錯(cuò)誤,應(yīng)即向人事單位查詢更正。3. 給假管理3.1. 事假(1 )員工因私事必須本人親自處理者,得提前申請(qǐng)事假,但一次不得超過(guò)三天, 如超過(guò)須請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得給假。(2)全年累積不得超過(guò)十五天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)(3)逾期以曠職(工)論處,假期內(nèi)不予薪資。3.3. 工傷假(1)員工因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確無(wú)法工作者,需請(qǐng)工傷假,最長(zhǎng)假期不得超過(guò) 一年。或依勞動(dòng)法規(guī)定辦理。(2)假期內(nèi)的薪資依勞動(dòng)法規(guī)定給付。3.4. 病假(1)員工因病必須治療或修養(yǎng),經(jīng)醫(yī)院證明者,需請(qǐng)病假,但應(yīng)于告假當(dāng)天以電 話托請(qǐng)本部門同事代辦請(qǐng)假手續(xù)或于翌日 11 點(diǎn)之前即時(shí)補(bǔ)辦。(2 )全年累
9、積不得超過(guò)三十天(中途到職、復(fù)職者,以比例減) ,逾期須以事假 或特休假抵充。(假期內(nèi)的薪資以勞動(dòng)法規(guī)定發(fā)放) 。3.5. 婚假(1 )婚假給假 3 天,特殊情況領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行特批。(2)假期內(nèi)薪資照給。3.5. 產(chǎn)假(1)本人分娩給假三個(gè)月。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行特批。(2)假期內(nèi)薪資依照生育保險(xiǎn)規(guī)定發(fā)放。3.7. 喪假(1)父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶喪亡時(shí), 給假三天。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行特批。 (2 )祖父母、外祖父母、子女、配偶的祖父母、 、配偶的父母、配偶的養(yǎng)父母或 繼父母喪亡時(shí),給假三天。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行特批。(3)兄弟姐妹喪亡時(shí),給假一天。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行特批。(4)假期內(nèi)薪資照給。(
10、5)喪假可分兩次申請(qǐng)。3.8. 特休假 員工連續(xù)服務(wù)滿一年以上者,每年須依下列的標(biāo)準(zhǔn)核給特休假。(1)服務(wù)滿一年,未滿三年者,每年三天。(2 )服務(wù)滿三年,未滿五年者,每年五天。(3)服務(wù)滿五年,未滿十年者,每年十天。(4)服務(wù)十滿年,每增一年加一天,但最多不得超過(guò)三十天。(5)員工申請(qǐng)?zhí)匦菁?,須于休假日前一星期提出,?jīng)核準(zhǔn)后始得休假4. 附件4.1. 員工請(qǐng)假單員工請(qǐng)假單員工編號(hào)員 工 姓 部門 名職稱職務(wù)代理人假別 請(qǐng)假時(shí)間探公事病傷喪婚產(chǎn)年年 月日至年 月日共計(jì)小時(shí)請(qǐng)假事由所附文件:交接事項(xiàng):代辦事項(xiàng): 批準(zhǔn): 審核: 申請(qǐng)人:說(shuō)明:1、依人事管理規(guī)定程序辦理;2、依授權(quán)程度核準(zhǔn)。3、主
11、管、店長(zhǎng)一天權(quán)限。4 、經(jīng)理 2 天以內(nèi)。5、 3 天以上者總經(jīng)理簽批出勤管理制度(三)新員工入職手續(xù)1. 總則1.1. 制定目的(1)將本公司新入職員工入職手續(xù)有關(guān)事項(xiàng)予以制度化、 標(biāo)準(zhǔn)化(2)促使本公司內(nèi)各單位人員的入職手續(xù)有所遵循。1.2. 適用范圍 凡本公司員工的入職,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位(1)行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。1.4. 管理單位 人事部為本辦法的管理單位。2. 入職管理2.1. 入職手續(xù)(1)新員面試通過(guò)后進(jìn)入公司試用(實(shí)習(xí))當(dāng)天需準(zhǔn)備身份證、 學(xué)歷證原件、復(fù)印件及一寸免冠照片 3
12、 張,建設(shè)銀行卡卡號(hào)。(2)填寫人事部發(fā)放的員工入職資料卡 。(3)人事部錄取指紋,上下班打卡。2.2. 入職指引(1)新員工入職,由人事部介紹公司基本情況,部門基本設(shè)置及 相關(guān)部門人員情況,安排座位及相應(yīng)辦公用品。2)對(duì)直營(yíng)店員工介紹公司基本情況,及實(shí)習(xí)店面位置、人員情況、上下班安排及相應(yīng)工資待遇(3)填寫派遣單,注明乘車路線及聯(lián)系人、聯(lián)系電話安排店面實(shí)習(xí)。(4)通知直營(yíng)店長(zhǎng),安排新員工實(shí)習(xí)事宜。2.3. 實(shí)習(xí)及培訓(xùn)1. 新員工實(shí)習(xí)期為 7 天,先由人事部組織進(jìn)行人事制度、公司概況的培訓(xùn),配合銷售部的產(chǎn)品知識(shí)、工作流及實(shí)習(xí)流程培訓(xùn)后交各店長(zhǎng)安排新員工在店面的實(shí)習(xí),由店長(zhǎng)或指定員工詳細(xì)介紹工
13、作流程、操作流程。2.4 員工轉(zhuǎn)正1. 新入職員工經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試用 (實(shí)習(xí))后可自己向店長(zhǎng)及部門經(jīng) 理申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。2. 新員工轉(zhuǎn)正首先自己寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng), 領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表, 填寫基本內(nèi) 容后由店長(zhǎng)填寫試用期評(píng)價(jià)及意見, 部門經(jīng)理簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)正時(shí)間, 人事部核定工資標(biāo)準(zhǔn),最后由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。3. 新進(jìn)員工入職滿一個(gè)月后, 與公司簽訂勞動(dòng)合同, 公司依照相關(guān)政策,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。出勤管理制度 (四) 員工離職辦法1.總則1.1. 制定目的 為促使本公司員工離職時(shí),能于合理、合法的前提下順利進(jìn)行,且不 影響正常業(yè)務(wù)的推行,特制定本辦法。1.2. 適用范圍 凡隸屬本公司內(nèi)人員的離職,均依照本辦法所規(guī)
14、范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 (1)行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。( 2 )總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。1.4. 行政人事部門人事部為本辦法的管理單位。2.1 離職程序(1 )員工主動(dòng)提出辭職時(shí),需提前一個(gè)月由本人先寫書面申請(qǐng),經(jīng) 主管或店長(zhǎng)、經(jīng)理簽字上報(bào), 公司人事部門根據(jù)離職時(shí)間組織人員招 聘,依照勞動(dòng)合同及有關(guān)的法律規(guī)定辦理終止合同手續(xù)。(2)部門經(jīng)理、主管、店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員提出辭請(qǐng),應(yīng)提 前 1 個(gè)月報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并交接清手續(xù)后方可辦理終止合同手續(xù)。 未 經(jīng)辦理終止合同的,公司不與辦理結(jié)付工資和其它有關(guān)手續(xù)。23. 離職手續(xù) (1)員工離職先
15、寫離職申請(qǐng),說(shuō)明離職原因,由部門主管、店長(zhǎng)向 人事部索取員工離職單 。2)由離職人按員工離職單上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,親自持單向單上所列各單位辦理手續(xù)后,經(jīng)層呈核準(zhǔn)后,再送人事部核查。(3)員工辦理完終止合同手續(xù)前,須將公司領(lǐng)取的各類物品、辦公 用品等,當(dāng)面與部門主管或店長(zhǎng)結(jié)清,并填寫好移交清冊(cè) ,交人 事部門備案。(4)員工離開時(shí),人事部確認(rèn)手續(xù)齊全、交接清楚后,一個(gè)月后結(jié) 清員工工資。2.5. 移交離職人員提出申請(qǐng), 到達(dá)離職時(shí)間后應(yīng)逐層找直屬主管核準(zhǔn)后, 始得 辦理離職移交手續(xù)。2.5.1. 工作移交(1)原有職務(wù)上保管及辦理中的薄冊(cè)文件(公司規(guī)章、公文、技術(shù) 資料、圖樣)等均應(yīng)列入移交。
16、(2)移交給指定接替人或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交 代清楚。2.5.2. 事務(wù)移交(1 )原領(lǐng)的器材、工具、文具(消耗性免) 、印章等,交還人事部或 有關(guān)部門。(2)原代保管的資材(含列管品)應(yīng)移交有關(guān)部門。2.5.3 移交期限(1)上述移交應(yīng)于五日內(nèi)辦妥。2)各項(xiàng)移交簽注,由接收單位承辦人員在員工離職交接單上簽注即可,必要時(shí)得要求另造具移交清冊(cè)2.5.4. 其他離職注意事項(xiàng) ( 1 )離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接替人接收;如未定 接替人時(shí),應(yīng)以臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交; 如無(wú)人可派時(shí),應(yīng)暫由其直屬主管自行接收。(2)移交手續(xù)(或清冊(cè)),應(yīng)由直屬主管詳加
17、審查,不妥之處,應(yīng)要 求更正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng) 收帳款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索(3)離職手續(xù)須辦妥后始準(zhǔn)填發(fā)給離職證明。3. 附件(附件) AH01-1 離職申請(qǐng)書附件) AH01-1姓名單位職務(wù)擔(dān)任工到職年月 日擬離年 月日職日作日期離職申請(qǐng)書年月日離原因:行政 人事 部應(yīng)移交事項(xiàng)說(shuō)明未清物 接收人 主管扣 款 簽 收 簽章經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)、文具、鑰匙、圖書等事離財(cái)職務(wù)部薪資、暫借款、應(yīng)收款手本 續(xù)部經(jīng)辦工作、經(jīng)營(yíng)工具、未 辦工作、資料、報(bào)表、賬 冊(cè)圖樣等總經(jīng)理核主管行政人事離期際日實(shí)職出勤管理制度(五)員工調(diào)職工作移交辦法1.總則1.1. 制定目的
18、 為了保證本公司員工職務(wù)產(chǎn)生變動(dòng)(辭職、資遣、調(diào)職等)時(shí),能 順暢交接工作,且不影響正常業(yè)務(wù),特制定此辦法。1.2. 適用范圍 凡本公司所屬正式任用員工的調(diào)遣,悉依照本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位(1)人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。 (2)行政人事部、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。2. 移交辦法2.1. 交接時(shí)限 辦理交接的移交人與接替人應(yīng)于職務(wù)變動(dòng)前,完成移交手續(xù)。2.2. 交接監(jiān)督(1)辦理職務(wù)移交,必須由該職務(wù)直屬主管監(jiān)交。(2)辦理其他(如辦公用品等)移交,不得委托他人代理。若無(wú)適 當(dāng)?shù)慕犹嫒?,?yīng)由該職務(wù)直屬主管代理。2.4. 移交手續(xù)(1 )移交人應(yīng)填寫移交清冊(cè) 。(2)移交人與接替人會(huì)
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