RZ-SJ-LC001設計供應商管理流程

1、業(yè)務流程管理手冊編號: 版號：頁碼：第 11 頁 共 11 頁設計供應商管理流程編制日期審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1 目的保證選擇優(yōu)秀的設計供應商，并有效控制設計成本。2 適用范圍適用于設計供應商的管理。包括由產(chǎn)品管理中心實施的施工圖設計之前的設計供應商的管理和由城市公司實施的施工圖設計及其后設計供應商的管理。3 職責3.1 產(chǎn)品管理中心3.1.1 編制設計供應商采購方式建議及施工圖設計之前設計供應商招標文件；3.1.2 組織施工圖設計之前的設計供應商的招標采購工作并推薦設計供應商的入圍名單；3.1.3 審核中標供應商并驗收設計供應商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)

2、；3.1.4 組織開展施工圖之前設計供應商的評價工作。3.2 成本管理部3.2.1 組織施工圖設計及其后設計供應商的招標采購工作3.2.2 編制設計供應商采購的經(jīng)濟標及編制招標文件并推薦入圍供應商名單；3.2.3 組織施工圖及其后設計供應商的評價工作。3.3 工程管理部3.3.1 負責直接采購類施工圖之后設計供應商的選擇與管理；3.3.2 驗收設計供應商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)并提供設計供應商評價信息。3.4 副總經(jīng)理3.4.1 負責審批招標文件和審核施工圖設計及其后設計供應商中標單位。3.5 總經(jīng)理3.5.1 負責審批施工圖及其后設計供應商中標單位。3.6 副總裁3.6.1 負責審批設計供應商

3、采購方式及其采購計劃，并審批施工圖之前的招標文件；3.6.2 負責審核施工圖之前設計供應商中標單位。3.7 總裁3.7.1 負責審批施工圖之前設計供應商中標單位。4 工作程序4.1 采購方式確定4.1.1 產(chǎn)品管理中心根據(jù)項目開發(fā)節(jié)點控制計劃、供應商信息庫和采購方式分類表提出相應的設計供應商采購方式，報副總裁審批，確定采購方式。4.2 采購實施4.2.1 產(chǎn)品管理中心實施的招標、議標4.2.1.1 產(chǎn)品管理中心制定招標計劃，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批后實施；4.2.1.2 產(chǎn)品管理中心組織專業(yè)設計人員對設計供應商進行考察，對設計供應商的組織結(jié)構(gòu)、設計收費標準、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、工

4、程實例、獲獎情況、所委派設計師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場服務質(zhì)量等方面進行了解，填寫設計供應商考察資料信息表、設計供應商（建筑師）信息登記表；4.2.1.3 產(chǎn)品管理中心根據(jù)對備選設計供應商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應商，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批；4.2.1.4 產(chǎn)品管理中心編制技術(shù)標書，并報副總裁審批；4.2.1.5 產(chǎn)品管理中心組織相關(guān)部門及人員進行評標，推薦兩個以上設計供應商，報副總裁審核、總裁審批。由集團或城市公司與中標設計供應商簽訂合同。4.2.2 產(chǎn)品管理中心實施的直接委托方式4.2.2.1 產(chǎn)品管理中心與設計供應商進行直接委托談判。4.2.2.2 產(chǎn)品管理中心提議設計供

5、應商，經(jīng)副總裁審核、總裁審批后實施。4.2.2.3 集團或城市公司按照合同管理流程與直接委托的設計供應商簽訂合同。4.2.3 城市公司成本管理部實施的招標、議標4.2.3.1 成本管理部根據(jù)產(chǎn)品管理中心提供的設計供應商采購方式建議方案，及工程管理部提供的項目開發(fā)節(jié)點控制計劃，制定招標計劃，報副總經(jīng)理審批后實施；4.2.3.2 成本管理部組織招標采購工程師及工程管理部的設計工程師對設計供應商進行考察，對設計供應商的組織結(jié)構(gòu)、設計收費標準、項目運作方式、內(nèi)部審核機制、工程實例、獲獎情況、所委派設計師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場服務質(zhì)量等方面進行了解，填寫設計供應商考察資料信息表、設計供應商（建筑師）信息登記表；

6、4.2.3.3 工程管理部根據(jù)對備選設計供應商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應商，報送副總經(jīng)理審核；4.2.3.4 成本管理部編制經(jīng)濟標書，工程管理部編制技術(shù)標書；4.2.3.5 成本管理部匯總后形成招標文件，報經(jīng)副總經(jīng)理審批后，向相關(guān)供應商發(fā)放招標文件；4.2.3.6 成本管理部組織相關(guān)部門及人員進行評標，推薦兩個以上設計供應商，并報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；4.2.3.7 城市公司與中標設計供應商簽訂合同。4.2.4 城市公司工程管理部實施的直接采購4.2.4.1 工程管理部根據(jù)成本管理部提供的采購計劃，與設計供應商進行直接委托談判；4.2.4.2 工程管理部提議設計供應商，報

7、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實施；4.2.4.3 城市公司按照合同管理流程與直接委托的設計供應商簽訂合同。4.3 合同內(nèi)容4.3.1 為保證設計質(zhì)量，當設計供應商特定設計人員對設計質(zhì)量起重要作用時，應在設計委托合同中指定該特定人員作為委托項目的主設計人或設計的重要參與者；4.3.2 如該特定人員在項目設計過程中或完成后離開原設計供應商的，應列入供應商評價內(nèi)容，并在將來的可能合作中考慮上述因素。4.4 合同履行4.4.1 設計供應商合同簽署完成之后開始履行，由產(chǎn)品管理中心或工程管理部根據(jù)合同組織驗收，根據(jù)驗收情況辦理設計款結(jié)算手續(xù)；4.4.2 成本管理部根據(jù)合同和設計進度進行設計款審核、財務管理部

8、進行財務審核， 并按集團資金費用審批權(quán)限表進行審核/審批；財務付款信息（應付/實付）由財務部門及時知會成本管理部備案。4.5 供應商評價4.5.1 產(chǎn)品管理中心及工程管理部根據(jù)設計供應商合作情況填寫設計供應商信息記錄表；4.5.2 產(chǎn)品管理中心與成本管理部每年分別組織對集團或城市公司負責范圍內(nèi)的合作及備選設計供應商進行評價；4.5.3 評審小組成員構(gòu)成：集團：副總裁、產(chǎn)品管理中心/市場開發(fā)中心總監(jiān)及相關(guān)人員；城市公司：副總經(jīng)理、工程管理部、成本管理部、市場營銷部相關(guān)人員，產(chǎn)品管理中心相關(guān)人員視需要參與評審；4.5.4 評審方法：半數(shù)以上評審小組成員同意且副總裁/副總經(jīng)理同意；4.5.5 評審內(nèi)

9、容包括：備選供應商投入的人力、物力、設計實力、工期、施工（設計）配合、設計變更情況等，將結(jié)果填入設計供應商評價表；4.5.6 如果評定結(jié)果能夠滿足我方的要求，則收入設計供應商信息庫，可直接入圍下次招標、議標。5 支持性文件5.1 RZ-CG-LC007 合同管理流程 6 相關(guān)記錄6.1 RZ-SJ-LC001-01 設計供應商（建筑師）信息登記表6.2 RZ-SJ-LC001-02 設計供應商考察資料信息表 6.3 RZ-SJ-LC001-03 設計供應商評價表6.4 RZ-SJ-LC001-04 年度設計供應商評價表 表格編號: RZ-SJ-LC001-01設計供應商（建筑師）信息登記表記錄

10、編號：名 稱：地 址：電 話傳 真電子郵件注冊建筑師人數(shù)設計工作范圍設計資質(zhì)員工人數(shù)：負責人職位姓名電話項目負責人/主要參與人職位姓名電話職位姓名電話職位姓名電話主要設計項目合作項目或投標記錄設計實力水平的基本評價備 注審核人： 制 表 人： 時間： 年 月 日 注：記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號 表格編號： RZ-SJ-LC001-02設計供應商考察資料信息表記錄編號：公司名稱國內(nèi)機構(gòu)主要設計作品簡介評價聯(lián)絡方式投標意向及取費狀況備注審核人： 制 表 人： 時間： 年 月 日注：1、排序不分先后2、記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號表格編號： RZ-SJ-LC001-03設計供應商評價表 記錄編號： 名稱地址聯(lián)系方式簡介資信狀況合作項目質(zhì)量設計質(zhì)量：設計變更（因設計供應商原因引起）：工期配合狀況填表人部門填表時間注：記錄編號格式：項目名稱-類別-年-月-日-序號表格編號：RZ-SJ-LC001-04年度設計供應商評價表 記錄編號：序號供應商名稱資質(zhì)等級相關(guān)業(yè)務范圍開始合作時間已合作項目業(yè)務實力工期完成情況配合程度設計變更和現(xiàn)場簽證(由設計供應商引起)年度平均考績分評定業(yè)務范圍提前按時拖后好一般差注：1、服務意識包括施工過程的配合和保修期的服務。2、總工期完成情況和服務意識兩欄中的各分