RZ-SJ-LC001設(shè)計(jì)供應(yīng)商管理流程

1、業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)編號(hào): 版號(hào)：頁(yè)碼：第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)設(shè)計(jì)供應(yīng)商管理流程編制日期審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1 目的保證選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)供應(yīng)商，并有效控制設(shè)計(jì)成本。2 適用范圍適用于設(shè)計(jì)供應(yīng)商的管理。包括由產(chǎn)品管理中心實(shí)施的施工圖設(shè)計(jì)之前的設(shè)計(jì)供應(yīng)商的管理和由城市公司實(shí)施的施工圖設(shè)計(jì)及其后設(shè)計(jì)供應(yīng)商的管理。3 職責(zé)3.1 產(chǎn)品管理中心3.1.1 編制設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議及施工圖設(shè)計(jì)之前設(shè)計(jì)供應(yīng)商招標(biāo)文件；3.1.2 組織施工圖設(shè)計(jì)之前的設(shè)計(jì)供應(yīng)商的招標(biāo)采購(gòu)工作并推薦設(shè)計(jì)供應(yīng)商的入圍名單；3.1.3 審核中標(biāo)供應(yīng)商并驗(yàn)收設(shè)計(jì)供應(yīng)商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)

2、；3.1.4 組織開(kāi)展施工圖之前設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。3.2 成本管理部3.2.1 組織施工圖設(shè)計(jì)及其后設(shè)計(jì)供應(yīng)商的招標(biāo)采購(gòu)工作3.2.2 編制設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)及編制招標(biāo)文件并推薦入圍供應(yīng)商名單；3.2.3 組織施工圖及其后設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作。3.3 工程管理部3.3.1 負(fù)責(zé)直接采購(gòu)類施工圖之后設(shè)計(jì)供應(yīng)商的選擇與管理；3.3.2 驗(yàn)收設(shè)計(jì)供應(yīng)商工作成果，辦理結(jié)算手續(xù)并提供設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息。3.4 副總經(jīng)理3.4.1 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)文件和審核施工圖設(shè)計(jì)及其后設(shè)計(jì)供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.5 總經(jīng)理3.5.1 負(fù)責(zé)審批施工圖及其后設(shè)計(jì)供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.6 副總裁3.6.1 負(fù)責(zé)審批設(shè)計(jì)供應(yīng)商

3、采購(gòu)方式及其采購(gòu)計(jì)劃，并審批施工圖之前的招標(biāo)文件；3.6.2 負(fù)責(zé)審核施工圖之前設(shè)計(jì)供應(yīng)商中標(biāo)單位。3.7 總裁3.7.1 負(fù)責(zé)審批施工圖之前設(shè)計(jì)供應(yīng)商中標(biāo)單位。4 工作程序4.1 采購(gòu)方式確定4.1.1 產(chǎn)品管理中心根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃、供應(yīng)商信息庫(kù)和采購(gòu)方式分類表提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式，報(bào)副總裁審批，確定采購(gòu)方式。4.2 采購(gòu)實(shí)施4.2.1 產(chǎn)品管理中心實(shí)施的招標(biāo)、議標(biāo)4.2.1.1 產(chǎn)品管理中心制定招標(biāo)計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批后實(shí)施；4.2.1.2 產(chǎn)品管理中心組織專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、工

4、程實(shí)例、獲獎(jiǎng)情況、所委派設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行了解，填寫設(shè)計(jì)供應(yīng)商考察資料信息表、設(shè)計(jì)供應(yīng)商（建筑師）信息登記表；4.2.1.3 產(chǎn)品管理中心根據(jù)對(duì)備選設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應(yīng)商，并經(jīng)相關(guān)部門和管理層審核/審批；4.2.1.4 產(chǎn)品管理中心編制技術(shù)標(biāo)書(shū)，并報(bào)副總裁審批；4.2.1.5 產(chǎn)品管理中心組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，推薦兩個(gè)以上設(shè)計(jì)供應(yīng)商，報(bào)副總裁審核、總裁審批。由集團(tuán)或城市公司與中標(biāo)設(shè)計(jì)供應(yīng)商簽訂合同。4.2.2 產(chǎn)品管理中心實(shí)施的直接委托方式4.2.2.1 產(chǎn)品管理中心與設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行直接委托談判。4.2.2.2 產(chǎn)品管理中心提議設(shè)計(jì)供

5、應(yīng)商，經(jīng)副總裁審核、總裁審批后實(shí)施。4.2.2.3 集團(tuán)或城市公司按照合同管理流程與直接委托的設(shè)計(jì)供應(yīng)商簽訂合同。4.2.3 城市公司成本管理部實(shí)施的招標(biāo)、議標(biāo)4.2.3.1 成本管理部根據(jù)產(chǎn)品管理中心提供的設(shè)計(jì)供應(yīng)商采購(gòu)方式建議方案，及工程管理部提供的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃，制定招標(biāo)計(jì)劃，報(bào)副總經(jīng)理審批后實(shí)施；4.2.3.2 成本管理部組織招標(biāo)采購(gòu)工程師及工程管理部的設(shè)計(jì)工程師對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，對(duì)設(shè)計(jì)供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、工程實(shí)例、獲獎(jiǎng)情況、所委派設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行了解，填寫設(shè)計(jì)供應(yīng)商考察資料信息表、設(shè)計(jì)供應(yīng)商（建筑師）信息登記表；

6、4.2.3.3 工程管理部根據(jù)對(duì)備選設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息資料的分析，初步選定不少于三家的入圍供應(yīng)商，報(bào)送副總經(jīng)理審核；4.2.3.4 成本管理部編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)，工程管理部編制技術(shù)標(biāo)書(shū)；4.2.3.5 成本管理部匯總后形成招標(biāo)文件，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理審批后，向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件；4.2.3.6 成本管理部組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，推薦兩個(gè)以上設(shè)計(jì)供應(yīng)商，并報(bào)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；4.2.3.7 城市公司與中標(biāo)設(shè)計(jì)供應(yīng)商簽訂合同。4.2.4 城市公司工程管理部實(shí)施的直接采購(gòu)4.2.4.1 工程管理部根據(jù)成本管理部提供的采購(gòu)計(jì)劃，與設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行直接委托談判；4.2.4.2 工程管理部提議設(shè)計(jì)供應(yīng)商，報(bào)

7、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施；4.2.4.3 城市公司按照合同管理流程與直接委托的設(shè)計(jì)供應(yīng)商簽訂合同。4.3 合同內(nèi)容4.3.1 為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，當(dāng)設(shè)計(jì)供應(yīng)商特定設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量起重要作用時(shí)，應(yīng)在設(shè)計(jì)委托合同中指定該特定人員作為委托項(xiàng)目的主設(shè)計(jì)人或設(shè)計(jì)的重要參與者；4.3.2 如該特定人員在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中或完成后離開(kāi)原設(shè)計(jì)供應(yīng)商的，應(yīng)列入供應(yīng)商評(píng)價(jià)內(nèi)容，并在將來(lái)的可能合作中考慮上述因素。4.4 合同履行4.4.1 設(shè)計(jì)供應(yīng)商合同簽署完成之后開(kāi)始履行，由產(chǎn)品管理中心或工程管理部根據(jù)合同組織驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況辦理設(shè)計(jì)款結(jié)算手續(xù)；4.4.2 成本管理部根據(jù)合同和設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行設(shè)計(jì)款審核、財(cái)務(wù)管理部

8、進(jìn)行財(cái)務(wù)審核， 并按集團(tuán)資金費(fèi)用審批權(quán)限表進(jìn)行審核/審批；財(cái)務(wù)付款信息（應(yīng)付/實(shí)付）由財(cái)務(wù)部門及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。4.5 供應(yīng)商評(píng)價(jià)4.5.1 產(chǎn)品管理中心及工程管理部根據(jù)設(shè)計(jì)供應(yīng)商合作情況填寫設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息記錄表；4.5.2 產(chǎn)品管理中心與成本管理部每年分別組織對(duì)集團(tuán)或城市公司負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的合作及備選設(shè)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；4.5.3 評(píng)審小組成員構(gòu)成：集團(tuán)：副總裁、產(chǎn)品管理中心/市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心總監(jiān)及相關(guān)人員；城市公司：副總經(jīng)理、工程管理部、成本管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷部相關(guān)人員，產(chǎn)品管理中心相關(guān)人員視需要參與評(píng)審；4.5.4 評(píng)審方法：半數(shù)以上評(píng)審小組成員同意且副總裁/副總經(jīng)理同意；4.5.5 評(píng)審內(nèi)

9、容包括：備選供應(yīng)商投入的人力、物力、設(shè)計(jì)實(shí)力、工期、施工（設(shè)計(jì)）配合、設(shè)計(jì)變更情況等，將結(jié)果填入設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表；4.5.6 如果評(píng)定結(jié)果能夠滿足我方的要求，則收入設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息庫(kù)，可直接入圍下次招標(biāo)、議標(biāo)。5 支持性文件5.1 RZ-CG-LC007 合同管理流程 6 相關(guān)記錄6.1 RZ-SJ-LC001-01 設(shè)計(jì)供應(yīng)商（建筑師）信息登記表6.2 RZ-SJ-LC001-02 設(shè)計(jì)供應(yīng)商考察資料信息表 6.3 RZ-SJ-LC001-03 設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表6.4 RZ-SJ-LC001-04 年度設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 表格編號(hào): RZ-SJ-LC001-01設(shè)計(jì)供應(yīng)商（建筑師）信息登記表記錄

10、編號(hào)：名 稱：地 址：電 話傳 真電子郵件注冊(cè)建筑師人數(shù)設(shè)計(jì)工作范圍設(shè)計(jì)資質(zhì)員工人數(shù)：負(fù)責(zé)人職位姓名電話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/主要參與人職位姓名電話職位姓名電話職位姓名電話主要設(shè)計(jì)項(xiàng)目合作項(xiàng)目或投標(biāo)記錄設(shè)計(jì)實(shí)力水平的基本評(píng)價(jià)備 注審核人： 制 表 人： 時(shí)間： 年 月 日 注：記錄編號(hào)格式：項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號(hào) 表格編號(hào)： RZ-SJ-LC001-02設(shè)計(jì)供應(yīng)商考察資料信息表記錄編號(hào)：公司名稱國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)主要設(shè)計(jì)作品簡(jiǎn)介評(píng)價(jià)聯(lián)絡(luò)方式投標(biāo)意向及取費(fèi)狀況備注審核人： 制 表 人： 時(shí)間： 年 月 日注：1、排序不分先后2、記錄編號(hào)格式：項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號(hào)表格編號(hào)： RZ-SJ-LC001-03設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 記錄編號(hào)： 名稱地址聯(lián)系方式簡(jiǎn)介資信狀況合作項(xiàng)目質(zhì)量設(shè)計(jì)質(zhì)量：設(shè)計(jì)變更（因設(shè)計(jì)供應(yīng)商原因引起）：工期配合狀況填表人部門填表時(shí)間注：記錄編號(hào)格式：項(xiàng)目名稱-類別-年-月-日-序號(hào)表格編號(hào)：RZ-SJ-LC001-04年度設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 記錄編號(hào)：序號(hào)供應(yīng)商名稱資質(zhì)等級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍開(kāi)始合作時(shí)間已合作項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)力工期完成情況配合程度設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證(由設(shè)計(jì)供應(yīng)商引起)年度平均考績(jī)分評(píng)定業(yè)務(wù)范圍提前按時(shí)拖后好一般差注：1、服務(wù)意識(shí)包括施工過(guò)程的配合和保修期的服務(wù)。2、總工期完成情況和服務(wù)意識(shí)兩欄中的各分