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文檔簡介

1、雙方簽訂合同雙方簽訂合同一買方開信用證一一賣方審核信用證 賣方備貨 賣方保險 賣方辦理運輸 賣方發(fā)貨 賣方到議付行議付 買方收貨 買方到銀行支付貨款在我國出口貿(mào)易中,多數(shù)按 CIF 條件成交,并按信用證支付方式收款,履行這種出口合同,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁雜,且影響履行的因素很多,為了提高履行約率,各 外貿(mào)公司 必須加強同有關(guān)部門的協(xié)作與配合,力求把各項工作做到粗確細致,盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況,做到環(huán)環(huán)扣緊,井然有序。履行出口合同的程序,一般包括備貨、催證、審證、改證、租船、訂艙、報關(guān)、報驗、 保險、 裝船、制單、結(jié)匯等工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中,以貨(備貨)、證(催證、審 證和改證)、

2、船(租船、訂艙)、款(制單結(jié)匯)四個環(huán)節(jié)的工作最為重要。只有做好這 些環(huán)節(jié)的工作,才 能防止出現(xiàn) “ 有貨無證 ”、“有證無貨 ”、“有貨無船 ”、“有船無 貨”、 “單證不符 ”或違 反裝運期等情況,根據(jù)我國對外貿(mào)易長期實踐的經(jīng)驗表明,在履 行出口合同時,一肌應(yīng)做好下 列各環(huán)節(jié)的工作:備貨與報驗為了保證按時、按質(zhì)、按量交付約定的貨物,在訂立合同之后,賣方必須及時落實貨 源,備 妥應(yīng)交的貨物,并做好出口貨物的報驗工作備貨備貨工作的內(nèi)容,主要包括按合同和信用證的要求巍峨生產(chǎn)加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物,核實貨物的加工,整理,包裝和刷唆情況,對應(yīng)交的貨物進行驗收和清點,在備貨工作中,應(yīng)注意下列

3、事項:發(fā)運貨物的時間。為了保證按時交貨,應(yīng)根據(jù)合同和信用證對裝運期的規(guī)定,并結(jié)合船期安排,做好供貨工作,使船貨銜接好,以防止出現(xiàn)船等貨的情況。貨物的品質(zhì),規(guī)格。交付貨物的品質(zhì),規(guī)格,必須符合約定的要求,如果不符,應(yīng)進行篩選和加工,整理直至達到要求為準(zhǔn)。貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨,而且應(yīng)留有余地,以備必要時作為調(diào)換之用,如約定可以溢短裝百分之若干時,則應(yīng)考慮滿足溢裝部分的需要。貨物的包裝。按約定的條件包裝,核實包裝是否適應(yīng)長途運輸和保護商品的要求,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損,應(yīng)及時修整或調(diào)換。在包裝的明顯部位,應(yīng)按約不定期的唆頭式樣刷制唆頭,對包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求,也應(yīng)注意。報驗凡按

4、約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗的出口貨物,在備妥貨物后,應(yīng)向中國進出口商 品檢 驗局申請檢驗,只有經(jīng)檢驗出具商檢局簽發(fā)的檢驗合格證書,海關(guān)才放行,凡檢驗不合格的貨物,一律不得出口。申請報驗時,應(yīng)填制出口報驗申請單,向商檢局辦理申請報驗手續(xù),該申請單的內(nèi)容,一般包括品名,規(guī)格,數(shù)量或重量,包裝,產(chǎn)地等項,在提交申請單時,應(yīng)隨附合同和信用證副本等有關(guān)文件,供商檢局檢驗和發(fā)證時作參考。當(dāng)貨物經(jīng)檢驗合格,商檢局發(fā)給檢驗合格證書,外貿(mào)公司應(yīng)在檢驗證規(guī)定的有鏟期內(nèi)將貨物裝運出口,如在規(guī)定的有效期內(nèi)不能裝運出口,應(yīng)向商檢局申請展期,并由商檢局進行復(fù)驗,復(fù)驗合格后,才準(zhǔn)予出口,催證、審證和改證在履行憑信用證付

5、款的出口合同時,應(yīng)注意做好下列工作:催證在按信用證付款條件成交時,買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件,尤其是 大宗 交易或按買方要求而特制的商品交易,買方及時開證更為必要 ; 否則,賣方無法安排 生產(chǎn)和組 織貨源,在實際業(yè)務(wù)中,由于種種原因買方不能按時開證的情況時有發(fā)生,因 此,我們應(yīng)結(jié)合 備貨情況做好催證工作,及時提請對方按約定時間辦理開證手續(xù),以利合 同的履行。審證在實際業(yè)務(wù)中,由于種種原因,買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況,為了維護我方的利益,確保收匯安全和合同的順利履行,我們應(yīng)對國外來證,按合同進行認真的核對和審查,在審證時,應(yīng)注意下列事項:政治性,政策性審查。在我國對

6、外政策的指導(dǎo)下,對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上,政策上進行審查,如來證國家同我國有無經(jīng)濟貿(mào)易往來關(guān)系,來證內(nèi)容是否符合政府間的支付協(xié)定,證中有無歧視性內(nèi)容等。開證行與保兌行的資信情況,為了確保安全收匯,對開證行和保競?cè)嗡趪恼?,?jīng)濟狀況,開證行和保兌行的資信及其經(jīng)營作風(fēng)等,都應(yīng)注意審查,如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧?。信用證的性質(zhì)和開證行對付款的責(zé)任,要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證,信用證是否生效,在證內(nèi),對開證行的付款責(zé)任是否加一筆勾銷了 “限制性 ”條款或其它 “保留 ”條 件。信用證金額及其采用的貨幣,信用證金額應(yīng)與合同金額一致,如合同訂有溢短裝條款, 則信 用證金額

7、還應(yīng)包括溢短裝部分的金額,來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。有關(guān)貨物的記載。來證中對有關(guān)品名,數(shù)量或重量,規(guī)格,包裝和單價等項內(nèi)容的記 載,是 否與合同的規(guī)定相符,有無附加特殊條款,如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符,應(yīng)酌情作出是否接受或修改的決策。有關(guān)裝運期,信用證有效期和到期地點的規(guī)定,按慣例,一切信用證都必須規(guī)定一個交 單付 款,承兌或議付的到期日,未規(guī)定到期日的信用證不能使用,通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期,如信用證規(guī)定在國外交單到期日,由 于寄單費時, 且有延誤的風(fēng)險,一般應(yīng)提請修改,否則,就必須提前交單,以防逾期,裝運期必須與合同規(guī)定一致,如來證太晚,無

8、法按期裝運,應(yīng)及時申請國外買方延展裝運期 限,信用證有效期與裝 運期應(yīng)有一定的合理間隔,以便在裝運貨物后有足夠的時間辦理制單結(jié)匯工作,信用證有效期與裝運期規(guī)定在同一天的,稱為 “雙到期 ”應(yīng)當(dāng)指出, “雙到 期” 是不合理的,受益人是否就 此提出修改,應(yīng)視具體情況而定。裝運單據(jù),對來證要求提供的單據(jù)種類份數(shù)及填制方法等,要仔細審查,如發(fā)現(xiàn)有不適 當(dāng)?shù)?規(guī)定和要求,應(yīng)酌情作出適當(dāng)處理。其它特殊條款。審查來證中有無與合同規(guī)定不符的其它特殊條款,如發(fā)現(xiàn)有對我不種的附加特殊條款,一般不宜接受,如對我無不利之處,而且也能辦到也可酌情靈活掌握。 改證在審證過程中如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不符,應(yīng)區(qū)別問題的

9、性質(zhì),分別同有關(guān)部門研究,做出妥善的處理,一般地說,如發(fā)現(xiàn)我方不能接受的條款,應(yīng)及時提請開證人修 改,在同一信用證上如有多處需要修改的,應(yīng)當(dāng)一次提出。對信用證中可改可不改的,或 經(jīng)過適當(dāng)努力可以 辦到而并不造成損失的,則可酌還必須處理,對通知行轉(zhuǎn)來的修改通知 收內(nèi)容,如經(jīng)審核不能 接受時,應(yīng)及時表示拒絕,如一份修改通知書中包括多項內(nèi)容,只能全部接受或全部拒絕,不能只接受其中一部分,而拒絕另一部分。租船訂艙、報關(guān)、投估和裝運租船訂艙按 CIF 或 CFR 條件成交時,賣方應(yīng)及時辦理租船訂艙工作,如系大宗貨物,需要辦理租 船手 續(xù) ; 如系一肌雜貨則需洽訂艙位,各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運單,托

10、運單是托運人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運的單證,船方根 據(jù)托運單內(nèi)容, 并結(jié)合航線,船期和艙位情況,如認為可以承運,即在托運單上簽章,留 存一份,退回托運人 一份,至此,訂艙手續(xù)即告完成,運輸合同即告成立。船公司或其代理人在接受托運人的托運申請之后,即發(fā)給托運人裝貨單,憑以辦理裝船 手續(xù), 裝貨單的作用有三 :一是通知托運人己配妥 XX 船舶、航次,裝貨日期,讓其備貨裝船,二是便于托運人向海關(guān)辦理出口申報手續(xù),工是作為命令船長接受該批貨物裝船的 通知。貨物裝船以 后,船長或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單,即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨 時收擾,托運人憑此收據(jù) 即可向船公司或

11、其代理人交付運費并換取正式提單,如收貨單上 有大副經(jīng)注,換取提單時應(yīng)將 大副批注在提單上。后關(guān)出口貨物在裝船出運之前,需向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù),出口貨物辦理報關(guān)時必須填寫出口 貨物 報關(guān)單,必要時還需要提供出口合同副本,發(fā)票,裝箱單,重量單,商品檢驗證書,以及其它有關(guān)證件,海關(guān)查驗有關(guān)單據(jù)后,即在裝貨單上蓋章放行,憑以裝船出口。投 保凡按CIF條件成交的岀口合同,在貨物裝船前,賣方應(yīng)及時向中國人民保險公司辦理投估手續(xù),出口貨物投保都是逐筆辦量,投保人應(yīng)填制投保單,將貨物名稱,保險金額,運輸路線,運輸工具,開航日期,投保險別等一一列明,為了簡化投保手續(xù),也可利用岀口貨物明細單或貨物岀運分析單來代替投

12、保單,保險公司接受投保后,即簽發(fā)保險單或保險憑證。制單結(jié)匯按信用證付款方式成交時,在岀口貨物裝船發(fā)運之后,外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定,及 時備 妥繕制的各種單證,并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。在 制單工作 中,必須高度認真和十分細致勤勤懇懇實做到 “單證(信用證)相符 ”和“單單 一致以利及時, 安全收匯,在辦理議付結(jié)匯時,通常提交的單據(jù)有下列幾種:匯標(biāo)一般都是開具一式兩份,只要其中一份討訖,則另一份即自動失效。 發(fā)票商業(yè)發(fā)票簡稱發(fā)票,是賣方開立的載有貨物的名稱,數(shù)量。價格等內(nèi)容的清單,是買賣 雙方 憑以交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是辦理進出口后關(guān),納稅所不可缺少的單

13、證 之一。在托收方式下,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定并結(jié)合實際裝貨情況填制,在信用證付款方式 下,發(fā) 票內(nèi)容應(yīng)與信用證的各項規(guī)定和要求相符,如信用證仙規(guī)定由買方負擔(dān)的選港費或 港口擁擠費 等費用,可加在發(fā)票總額內(nèi),并允許憑本證一并向開證行收款,賣方可照此辦 理,但應(yīng)注意,發(fā)票總金額不得直過信用證規(guī)定的最高金額,因按銀行慣例,開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票。海關(guān)發(fā)票在國際貿(mào)易中,有些進口國家要求國外岀口商按進口國海關(guān)規(guī)定的格式填寫海關(guān)發(fā)票,以作為估價完稅,或征收差別待遇關(guān)稅,或征收反傾銷稅的依據(jù)。此外,也可供編制統(tǒng)計資料之乒。進口流程一履行進口合同準(zhǔn)備履約1、合同生效手續(xù)。除一般進口合

14、同外,技術(shù)引進和重大設(shè)備進口合同必須經(jīng)對外經(jīng)濟貿(mào)易部或其授權(quán)批準(zhǔn)的職能部門審查批準(zhǔn),合同才能生效。2、減免稅手續(xù)。合同簽署后由進口單位填寫“進口貨物免稅申請表 ”,并附合同副本和項目審批機關(guān)的證明向海關(guān)辦理進口貨物減免稅手續(xù)。開立信用證及預(yù)付貨款1、 申請開立信用證。進口合同生效后,應(yīng)按約定期限向銀行辦理開證手續(xù)。外貿(mào)公司按合同條款的具體規(guī)定 信用證申請書,連同所需附件交銀行。填寫時要寫明對信用證的要求,內(nèi)容要完整、 誤。2、 憑保證函預(yù)付貨款。保函是由一方銀行向另一方銀行保證,在收到預(yù)付貨款后,保證賣方交貨或完成銀行擔(dān) 應(yīng)執(zhí)行的義務(wù)。裝運和催裝1、在進口業(yè)務(wù)中,凡 F O B 合同,均由我方

15、安排裝運。其作法如下:(1 ) 訂艙。(2 ) 配船。a. 中國對外貿(mào)易運輸總公司接到進口公司的訂艙單后,根據(jù)訂艙單的要求進行配船, 物的裝運。b . 對 C F R 和 CIF 條款的合同,由賣方負責(zé)訂艙配船,安排裝運。 2、催裝。進口貨物由于各種原因不一定都能按期交貨,為此必須督促對方按期或提前裝運。保險對于 F O B 和 C F R 條款的進口貨物由進口的外貿(mào)公司負責(zé)向中國人民保險公司投保。 方式有兩種:1、預(yù)約保險。這種保險方式,手續(xù)簡便,對承保內(nèi)容規(guī)定明確。2、逐筆保險。在沒有和保險公司簽訂預(yù)約保險合同的情況下,對進口貨物就需逐筆保險。審單和付國外發(fā)貨人將貨物交付裝運后,即將裝運單據(jù)寄送我方收取貨款,我方應(yīng)對單據(jù)進行認 審核,以防出現(xiàn)不必要的問題。報關(guān)和檢驗1、報關(guān)。填寫 明確、無保中安排貨投保真的關(guān)申進口貨物到達目的地卸貨后,外貿(mào)公司或其代理人于海關(guān)規(guī)定申報進口的限期內(nèi),向海報。(1) 報關(guān)證件:按照海關(guān)規(guī)定的格式填具的進口貨物報關(guān)單;提貨單據(jù);發(fā)票及其副本;包裝清單;許可證及審批文件;進口合同、產(chǎn)地證和所需的其他證件。(2 ) 報關(guān)單按單填寫清楚。(3 ) 審單。海關(guān)人員根據(jù)進口貨物報關(guān)

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