南通銀河行政管理手冊GMS

1、GMS管理體系文件之三南通銀河投資開發(fā)有限公司行政事務(wù)管理手冊（第二稿）受控狀態(tài):受控號:持有人:文件編號：YHTZ GMS 03A發(fā)布日期：2005年 月 日實施日期：2005年 月 日編制人：審核人：批準(zhǔn)人：手冊說明 2.1 行政管理 3.1.1 考勤管理制度 3.1.2 督察督辦管理辦法 5.1.3 辦公用品管理制度 7.1.4 印鑒管理制度 1.01.5 會議管理制度 1.21.6 工作環(huán)境與辦公設(shè)施管理制度 1. 41.7 司服與胸卡管理制度 1.71.8 商務(wù)接待管理制度 1.91.9 固定資產(chǎn)管理制度 2.11.10 車輛和駕乘人員管理制度 2. 32 信息、檔案管理2.1 信息

2、管理辦法 2.62.2 檔案管理辦法 2.82.2.1 工程檔案管理細(xì)則 3.02.2.2 文書檔案管理細(xì)則 3.52.2.3 聲像檔案管理細(xì)則 3.82.2.4 實物檔案管理細(xì)則 4.02.3 保密管理辦法 4.12.4 文件管理制度 4.32.5 公文行文規(guī)范 4.62.6 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用制度 5. 03 安全生產(chǎn)管理制度 5.14 法律事務(wù)管理辦法 5.35 應(yīng)急事件處理辦法 5.46 計劃管理實施辦法 5.6手冊說明1、手冊內(nèi)容本手冊是公司為導(dǎo)入 GMS 管理模式，實施全面管理體系所編制而成，包括： 公司行政事務(wù)管理體系的范圍； 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度、規(guī)程文件。2、

3、適用范圍本手冊適用于公司、各部門的行政事務(wù)管理。3、手冊管理 本手冊為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布施行。手冊管理的所有相關(guān)事宜由綜合辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將手冊提供給公司以外人員。手冊持有者調(diào)離工作崗位時，應(yīng) 將手冊交還綜合辦公室，辦理核收登記。手冊持有者：1)總經(jīng)理；2)副總經(jīng)理；3)總工程師；4)財務(wù)總監(jiān)；5)綜合辦公室；6)各職能部門經(jīng)理。本手冊除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，綜合辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及

4、時反饋到綜合辦公室。綜合辦 公室在每季度最后一個月的 28 日(節(jié)假日提前)對手冊的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評審， 必要時對手冊 予以修改，執(zhí)行 GMS 體系文件管理程序的有關(guān)規(guī)定。1 行政管理1.1 考勤管理制度第一條 工作時間 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司采用每周五天工作制，并按照國家發(fā)布的節(jié)假日公告進(jìn)行放假。 公司每天的上下班時間為：上午 8：30 12：00，下午 2：00 5：30； 綜合辦公室可根據(jù)情況需要安排各部門主管以上人員在公休日和節(jié)假日值班， 值班人員可安 排換休。第二條 考勤管理 公司的考勤管理由綜合辦公室負(fù)責(zé)，各部門的考勤管理由部門經(jīng)理或兼職考勤員負(fù)責(zé)； 各部門必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人

5、員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤情況。第三條 考勤員職責(zé) 按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況； 如實向部門經(jīng)理反映本部門考勤中存在的問題； 妥善保管各種休假憑證； 整理考勤記錄，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報綜合辦公室人事主管。第四條 綜合辦公室人事主管在月初 5 日前，結(jié)合績效考核情況，編制上月的考核報告和工資 表，經(jīng)綜合辦公室主任總經(jīng)理簽批審核后交財務(wù)部核發(fā)工資。第五條 加班與換休 公司不鼓勵員工加班，因特殊原因需要加班的，必須到綜合辦公室辦理申請手續(xù)，經(jīng)部門 經(jīng)理和綜合辦公室主任審核后執(zhí)行。 個人連續(xù)工作時間超過 3 小時以上方可計入加班，多人集體工作超過 2 個小時方可計入加 班；加班按照半天計算

6、，累計達(dá)到 7 小時按照一天計算。 加班可以換休，由員工本人提出，部門經(jīng)理綜合考慮工作計劃情況進(jìn)行審核，綜合辦公室 主任復(fù)審執(zhí)行。 公司員工在法定節(jié)日加班（元旦、五一、十一、春節(jié)）按國家有關(guān)規(guī)定辦理。第六條 事假 公司員工請事假必須提前一天填寫請假申請單。無特殊情況不得用電話、便條、口信等 方式請假；事后補(bǔ)填請假申請單 。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。 一般員工和主管請假 1 天（含）內(nèi)，由部門經(jīng)理審批， 1 天以上 3 天（含）以內(nèi)由部門經(jīng) 理簽署意見，報綜合辦公室主任批準(zhǔn)； 3 天以上由分管副總審批。部門經(jīng)理請假在 3 天以內(nèi)由分管 副總經(jīng)理審批， 3 天以上由總經(jīng)理審批；副總經(jīng)理請假，

7、由公司總經(jīng)理審批；事假經(jīng)審批后報綜合 辦公室備案。第七條 病假 因病或因公受傷，憑正規(guī)醫(yī)院病休證明，到綜合辦公室辦理病假申請。 在公司工作五年以上的員工，年度內(nèi)未因違反公司紀(jì)律受過處分的，每年享受10 天的帶薪病假。因病住院期間，基薪和績效工資照發(fā)。帶薪病假在年終結(jié)算，病假當(dāng)月按照本制度相關(guān)條款 執(zhí)行。病假扣薪參見人力資源管理手冊薪酬管理制度相應(yīng)條款執(zhí)行。第八條 工傷 因公負(fù)傷，因工致殘，持正規(guī)醫(yī)院診斷證明并經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷期 間工資照發(fā)。第九條 婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假 3 天。男女雙方都到晚婚年齡（男滿 25 周歲、女滿 23 周歲） 者增加婚假到 10 天

8、?；榧僖淮涡孕萃?，期間基薪照發(fā)。第八條 喪假 員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母、外祖父母死亡，喪假 3 天。第九條 產(chǎn)假、計劃生育假 產(chǎn)假一般為 90 天，雙胞胎產(chǎn)假為 105 天，流產(chǎn)未滿 3 個月的產(chǎn)假為 20 天， 3 個月以上 7 個月以下的為 42天， 7個月以上的為 90 天。產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算。 女職工人妊 從四個月起做產(chǎn)前檢查到生產(chǎn)約 8 10 次，憑醫(yī)生出具證明適當(dāng)增加。 每次檢 查，根據(jù)醫(yī)院出具的產(chǎn)前檢查證明可享受 24 小時公假。 女員工計劃外生育，其休息時間以事假論處；第十條 曠工管理 凡下列情況均以曠工論處：1. 采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明；2. 未請假

9、或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗；3. 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；4. 打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗；5. 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。 曠工 1 天以內(nèi)，按照日工資雙倍扣發(fā)基薪，不享受當(dāng)月績效工資；曠工 3 天（含）以內(nèi)的， 扣發(fā)半月基薪，不享受當(dāng)月績效工資；超過 3 天的，當(dāng)月工資全部扣發(fā)，公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。第十一條 假期期間工資計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)除有特別規(guī)定外，參照人力資源管理手冊薪酬管理辦法執(zhí)行。第十二條 本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條 本制度解釋權(quán)歸綜合辦公室，自公布之日起施行。1.2 督察督辦管理辦法第一條 為改進(jìn)公司的工作作風(fēng)，完善政務(wù)監(jiān)督機(jī)制，提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證政

10、令暢通 及各項決策的貫徹落實，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司重要決策、工作部署和行政指令的督察督辦管理。第三條 職責(zé)公司綜合辦公室是督察督辦工作的主控部門，負(fù)責(zé)公司重要決策、工作部署和行政指令的貫 徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。各部門負(fù)責(zé)人是本部門承辦督辦事項的直接責(zé)任者， 應(yīng)認(rèn)真安排部署， 合理調(diào)配有限的資源， 完成委派的工作和任務(wù)，配合綜合辦公室的督察督辦工作。各部門工作人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成部門領(lǐng)導(dǎo)分派的工作，接受各級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查，及時 匯報工作進(jìn)展。督察工作應(yīng)堅持實事求是的原則，深入實際，全面準(zhǔn)確地了解和反饋真實情況；堅持分級負(fù)責(zé)，歸口辦理原則，充分發(fā)揮各級職能部門

11、的作用。第四條 督察督辦工作內(nèi)容綜合辦公室負(fù)責(zé)對以下事項落實情況進(jìn)行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1總經(jīng)理辦公會議、專題會議及其他會議決定的重要工作或重要事項的落實情況； 2以本公司名義下發(fā)的重要文件、工作部署的貫徹落實情況； 3政府各相關(guān)部門關(guān)于行政、黨務(wù)方面的文件、傳真、電話及聯(lián)系有關(guān)事項的辦復(fù)情況； 4公司高管領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的需要委派其他部門完成的重要工作。各部門負(fù)責(zé)人對以下重要事項落實情況進(jìn)行督促檢查，內(nèi)容主要包括： 1公司分派的屬本部門工作范圍內(nèi)的重要工作部署、文件、傳真、電話的貫徹執(zhí)行情況； 2公司各項辦公會議決定的重要工作或重要事項的落實情況；3公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示和交辦事項的辦理情況

12、；4本部門工作關(guān)鍵性和重要性級別較高的事項的辦理和落實情況。第五條 督察督辦的方式轉(zhuǎn)辦：對需要職能部門辦理的事項，將領(lǐng)導(dǎo)批示、要求等填入工作聯(lián)系單，直接送交責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，進(jìn)行書面交接。協(xié)辦：涉及若干部門的督察事項，指定牽頭部門負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作。牽頭部門對協(xié)辦部門有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的權(quán)利，協(xié)辦部門有義務(wù)配合和積極完成任務(wù)。自辦：不宜轉(zhuǎn)辦的督察事項，由綜合辦公室自行辦理或組織有關(guān)部門協(xié)助辦理。督察督辦與調(diào)研相結(jié)合：督察督辦事項下達(dá)后，綜合辦公室要通過多種方式，跟蹤了解落實 情況，及時溝通信息，適時催辦，并及時反饋進(jìn)展情況；事項完成后責(zé)任部門應(yīng)及時會同綜合辦公 室向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。第六條 督察督辦程

13、序立項下達(dá)1需要綜合辦公室督察督辦的事項，由總經(jīng)理批示后立項下達(dá)，綜合辦公室負(fù)責(zé)全程督辦。2需要各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行督察督辦的事項，由分管副總批示立項下達(dá)， 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全程督辦。3督辦立項應(yīng)填寫督辦通知單 ，并按性質(zhì)分別進(jìn)行登記編號。承辦部門應(yīng)實行回執(zhí)制度， 嚴(yán)格交接手續(xù)。檢查催辦 1督辦通知單發(fā)出后，督辦部門負(fù)責(zé)人要采取多種形式及時檢查、了解貫徹落實情況，并 督促承辦單位按規(guī)定寫出辦理結(jié)果。2 接到督辦通知單 后， 各承辦單位要高度重視， 認(rèn)真研究， 明確承辦人員， 采取切實措施， 狠抓工作落實， 并按時限要求將落實情況形成書面材料及時上報督辦人員審核，上報的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確、具體、簡明

14、，一事一文，經(jīng)承辦負(fù)責(zé)人簽字后呈報。3各承辦部門對有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按期辦結(jié)； 一般文件或一般會議議題的督辦應(yīng)在 3 個工作日辦結(jié)； 沒有明確辦結(jié)期限的， 一般應(yīng)在 7 工作日報告辦理結(jié)果； 如遇特殊情況不能按時辦結(jié)時， 應(yīng)及時報告辦理情況，申請延期，經(jīng)立項審批人批準(zhǔn)后按新的期限抓緊辦理。4催辦情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合反饋，重要或緊急情況要專項及時報告領(lǐng)導(dǎo)。5承辦部門將辦理完畢， 具有查考和保存價值的工作材料， 按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、 整理、 立卷， 按時移交檔案室保存。6 督辦人員要認(rèn)真審核承辦部門的辦結(jié)報告， 不符合要求的， 通知承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦或重新辦 理。辦結(jié)報告審核合格后，專項或綜合

15、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第七條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。1.3 辦公用品管理制度第一條 為規(guī)范辦公用品的管理，降低管理費(fèi)用成本，特制訂本制度。第二條 本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品、管理用品和辦公設(shè)備四類： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫 紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、印油、圓珠筆、書釘?shù)龋?管理消耗品：簽字筆、水彩筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、電池等； 管理用品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算 器、印泥、打印臺等； 辦公設(shè)備：計算機(jī)及外部設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照

16、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。 公司辦公設(shè)備的管理同時執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。第三條 辦公用品的采購管理 每月 28 日，公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的辦公用品需求計劃表簽字后，送達(dá)行 政主管。 行政主管匯總各職能部門的 辦公用品需求計劃表 后，兩日內(nèi)填寫 辦公用品采購申請單 交綜合辦公室主任審核后， 報總經(jīng)理審批。辦公用品需求計劃表 應(yīng)有“年度總預(yù)算” 、“上月累計 “本月金額” 、“本月累計及占總預(yù)算的比例”等欄目。 總經(jīng)理審批后，由行政主管負(fù)責(zé)采購。 采購過程要求1 行政主管必須建立辦公用品合格供方名冊 ，合格供方名冊須經(jīng)綜合辦公室主任審核， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購時，必須在辦公用品合格供方

17、名冊中選擇。2部分新、特、進(jìn)口辦公用品，現(xiàn)有合格供方不能提供，必須在其他供應(yīng)商處購買時，應(yīng)將該 供方補(bǔ)充進(jìn)辦公用品合格供方名冊 。3辦公用品合格供方名冊主要包括大型商場、超市和個體文具專業(yè)批發(fā)商。4 采購前，必須填寫辦公用品采購申請單 ，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。采購時，應(yīng)在電話 上要求送貨，在綜合辦公室驗收。除特殊情況，一般不允許用車外出采購。5必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存；綜合辦公室無法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng) 綜合辦公室授權(quán)需求部門自行采購。第四條 發(fā)放、領(lǐng)用與保管 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用

18、品如辦公設(shè)備和打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、裝訂機(jī)等。 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)） 、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。 綜合辦公室制定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支） ，并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā) 放數(shù)量和發(fā)放時間。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，消 耗品不在此限。 管理性辦公用品和辦公設(shè)備列入移交管理，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人 或部門賠償或自購。 辦公用品每月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。 綜合辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄卡一張，由行政主管統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分 別登記，并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。 辦公用

19、品領(lǐng)用記錄卡為審核檢查項之一。 辦公用品嚴(yán)禁私用。 印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統(tǒng) 一印刷、保管。第五條 打字、復(fù)印耗材的使用 公司各部門要節(jié)約使用復(fù)印紙。行政主管要做好領(lǐng)用登記，每年年底公布一次。 復(fù)印時，要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張，由打字員留存，當(dāng)作反面紙 使用。 嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的資料，嚴(yán)禁私用復(fù)印紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司按0.5 元/頁計費(fèi)：行政主管報財務(wù)部經(jīng)理，在當(dāng)月工資中扣除。 除了對外報送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第六條 登記管理 行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量

20、，使庫存 量結(jié)構(gòu)合理化。年末綜合辦公室組織盤點辦公用品在各部門的使用情況，并依據(jù)經(jīng)綜合辦公室主任 審批后的辦公用品報損單 ，及時調(diào)整重要辦公用品登記卡 ，做到反映實際庫存狀況及帳實相 符。 每年 1 月 5 日前，行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實際耗用量和金額， 分析與計劃預(yù)算的偏差情況，編制年度辦公用品管理總結(jié)報告，報綜合辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依 據(jù)。第七條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。辦公用品管理流程圖1.4 印鑒管理制度第一條 總 則 為保證印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特 制定本制度。第二條 印鑒的范圍本制度所

21、包括的印鑒指：1、公司公章；2、鋼?。?、法定代表人章；4、法定代表人授權(quán)人章；5、各部室章；6、下屬子公司的公章；7、各類專用章；第三條 印鑒的刻制 公司印鑒刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 印鑒的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量符合公司的使用要求。第四條 印鑒的啟用 綜合辦公室負(fù)責(zé)印鑒的登記備案工作。對所有印鑒都要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 印鑒啟用應(yīng)進(jìn)行告知聲明，注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和相關(guān)的注意事項。第五條 印鑒的保管、交接和停用 公司印鑒必須分類由專人保管，并建立印鑒檔案。1公司的公章、鋼印和法人章等行政章由總

22、經(jīng)理指定綜合辦公室專人管理； 2公司財務(wù)章（包括財務(wù)專用章、合同專用章和發(fā)票專用章）由總經(jīng)理指定財務(wù)部專人管理； 3各部門章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；4公司下屬子公司各類章統(tǒng)一由子公司財務(wù)室管理。 印鑒保管須有記錄，注明印鑒名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、 圖樣等信息。 印鑒保管必須安全可靠，公章、財務(wù)用帳等要放在保險柜中保管。印鑒使用時，要隨用隨拿， 用后歸位，嚴(yán)謹(jǐn)印鑒隨意放置和隨身攜帶。 印鑒移交須辦理手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 有下列情況，印鑒須停用：1公司、下屬子公司或部門名稱改變；2下屬子公司或部門注（撤）銷；3上級部門通知改變印鑒圖

23、樣；4印鑒印體損壞；5印鑒遺失或被竊，聲明作廢。 印鑒停用要提出處理辦法，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印鑒封存或銷毀。 印鑒的銷毀須填寫印鑒銷毀申請表 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩名以上的人員進(jìn)行銷毀。第六條 印鑒的使用 使用范圍1以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章或法人章；2以公司名義對內(nèi)行文或協(xié)議等，使用公司公章；3部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的行文，加蓋部門印鑒；4 凡屬經(jīng)濟(jì)合同類的蓋合同專用章， 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)類的蓋財務(wù)專用章， 屬票據(jù)類的加蓋發(fā)票 專用章或財務(wù)專用章。 使用印鑒，實行審批制度，經(jīng)辦人填寫用印申請單 ，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后由印鑒保管部門用 印。公司印鑒的具體使用范圍如下

24、： 1公司行政印章：代表公司簽署決定、請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、 證明等書面文件，公司對內(nèi)簽署勞動合同時，由綜合辦公室見用印申請單使用。2 公司合同專用章： 由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理， 對外簽署經(jīng)濟(jì)合同時， 見合同評審審批記錄 后用印。3 銷售合同專用章： 由營銷策劃部代表公司對外簽署銷售合同時使用， 由法人代表或法人代表授 權(quán)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)審批，見合同評審審批記錄后用印。4財務(wù)專用章：由財務(wù)部簽署支票時使用。5發(fā)票專用章：由財務(wù)部對外收取各種款項，提供票據(jù)時使用。6法人代表專用章：由財務(wù)部出具支票時使用；對外簽署經(jīng)濟(jì)合同時由財務(wù)部見合同評審審批 記錄使用。7 公司項目部印章：

25、 由項目經(jīng)理代表項目部簽署現(xiàn)場簽證意見或處理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的零星事務(wù)時使 用。8預(yù)決算專用章：由成本合約部簽署部門審查意見時使用。 使用印鑒時 , 保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。 印鑒保管人長期外出時須將印鑒妥善移交，以免貽誤工作。 嚴(yán)禁將印鑒帶出公司，如特殊情況必須帶出公司時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，雙人同行辦理。第七條 處罰規(guī)定未按本制度要求使用、保管印鑒，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批 評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。1.5

26、 會議管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，根據(jù)公司實際運(yùn)作需要，制定本制度。第二條 會議管理總則會議應(yīng)盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關(guān)的部門與 人員一律不參加會議，以保證各業(yè)務(wù)部門及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規(guī)辦公。會議目標(biāo)要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織部門寫出 提綱，列明要解決的問題、議程、會議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會人員準(zhǔn)備的材料與資料。各種會議一般由綜合辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會議重要程度，對出席人員要提前一天以上發(fā)出 書面或口頭通知，以備會議出席者能安排好工作。會議中，對需要解決的問

27、題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了 了之。第三條 會議分類公司的會議可以分為總經(jīng)理辦公會、部門聯(lián)席會議、專題會、員工大會。第四條 總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會通常于每周二上午 9: 0012:00召開，由總經(jīng)理主持，公司副總、總監(jiān)及綜 合辦公室主任等人員參加。特殊情況，則以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。會議主要內(nèi)容為:1 匯總、溝通公司各業(yè)務(wù)層面的工作進(jìn)展情況；2 協(xié)調(diào)、落實下一階段工作計劃；3 審議、決定公司重大事項。會議一般不對單項具體問題的處理進(jìn)行深入探討，對會上提出的問題可確定時間組織召開專 門會議研究解決。會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄并在會后及時整理、發(fā)布會議紀(jì)要。綜合辦公室負(fù)

28、責(zé)對已簽發(fā)的會議紀(jì)要進(jìn)行落實、督辦與催辦，將會議決定事項的落實結(jié)果及 時匯報總經(jīng)理，并在下次總經(jīng)理辦公會上通報。綜合辦公室負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要的存檔。第五條 部門聯(lián)席會議部門聯(lián)席會議通常于每月 1 號上午 9: 0012:00 召開，由副總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人以 上人員參加。特殊情況，則以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。會議主要內(nèi)容為：1傳達(dá)公司有關(guān)文件及精神；2各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上月工作情況、本月工作計劃及需提請公司協(xié)調(diào)解決的問題； 3由副總經(jīng)理對各部門的上月工作情況進(jìn)行講評，對本月工作計劃進(jìn)行布置和安排； 4 其他需要解決的問題。部門聯(lián)席會議由綜合辦公室負(fù)責(zé)記錄及時整理、提交會議紀(jì)要。各部門經(jīng)

29、理負(fù)責(zé)對已確定的內(nèi)容進(jìn)行落實、督辦，將落實結(jié)果及時匯報副總經(jīng)理，并在下次 部門聯(lián)席會議上通報。第六條 專題會專題會主要是研究解決工作中出現(xiàn)的單一問題。專題會議的與會人員包括會議召集人、相關(guān)部門、有關(guān)人員及特邀人員等。部門專題會會議紀(jì)要由會議組織人于會后 13日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)， 抄送各與會單位、備查。第七條 員工大會出席人員：本公司全體員工。會議時間：通常每半年召開一次，具體時間以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。會議主要內(nèi)容：1 傳達(dá)關(guān)系到全體員工切身利益的重要事項；2 傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神；3總結(jié)前段時間工作，部署今后工作；4 表揚(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)；5其他應(yīng)提交員工大會的事項。員工大會由總

30、經(jīng)理主持召開，由綜合辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、服務(wù)、記錄。第八條 會議要求出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況，不得進(jìn)入會場找人、談 事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事 必須當(dāng)事人親自接待時，應(yīng)先得到會議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響 會議進(jìn)程與發(fā)言，以維護(hù)會議正常進(jìn)行。與會者需遵守會場紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至振動檔，以 維護(hù)會議正常進(jìn)行。各部門會議不應(yīng)安排在公司例會同期召開 （與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外） ，應(yīng)堅持小會 服從大會、局部服從整體的原則。第九條 綜合辦公室

31、負(fù)責(zé)會議室管理工作。第十條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日施行。1.6 工作環(huán)境和辦公設(shè)施管理辦法第一條 目的 為了對工作環(huán)境和辦公設(shè)施進(jìn)行有效管理，為員工提供基本的辦公條件和創(chuàng)造一個良好的工作 氛圍，制定本辦法。第二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公場所工作環(huán)境和辦公設(shè)施的歸口管理；各部門負(fù)責(zé)本部門 內(nèi)工作環(huán)境和辦公設(shè)施維護(hù)；各項目部負(fù)責(zé)本項目內(nèi)工作環(huán)境和辦公設(shè)施的管理。第三條 辦公設(shè)施的安全和維護(hù)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌、椅子、玻璃隔斷、沙發(fā)、茶幾、文件柜、飲水機(jī)、計 算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公電話、投影儀、掃描儀、照明燈具和其他必備的辦公用具的有形管理， 定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。辦公

32、區(qū)域內(nèi)的各種辦公用具是公司工作環(huán)境的重要組成部分，員工應(yīng)愛惜使用和妥善保管, 需要維修和更換時，及時通知辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，不準(zhǔn)擅自維修和更換。各部門應(yīng)將本部門范圍內(nèi)的辦公用具分配管理，對于共用的辦公用具責(zé)成專人管理；公司內(nèi) 共用的辦公用具由辦公室負(fù)責(zé)管理。辦公區(qū)域內(nèi)的各種辦公用具的擺放應(yīng)符合辦公室的規(guī)劃，如部門內(nèi)部有調(diào)整，應(yīng)提交調(diào)整方 案和申請表，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后實施。公共區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)施由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)整，否則不得隨意移 動。辦公區(qū)域內(nèi)裝飾性植物、圖畫、掛件等可由辦公室根據(jù)季節(jié)變化、實際需要、領(lǐng)導(dǎo)安排等情 況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，員工應(yīng)愛護(hù)和珍惜。第四條辦公條件與環(huán)境衛(wèi)生公司努力為員工創(chuàng)造舒適、美觀

33、、整潔、衛(wèi)生的辦公條件，滿足員工日常辦公需求和提高員 工的工作滿意度。各部門須有充分的光線，光線須有適宜的分布，并避免眩目及閃動，各工作場所的窗戶及照 明器具的透光部分，均須保持清潔。各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋⒏鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)；各工作場所須保持空氣流通。公司為員工提供清潔的飲用水。洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。（六）垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。（七）各部門負(fù)責(zé)安排值日人員，每天早晨清理本部門辦公環(huán)境，公司每位員工都應(yīng)自覺保持辦公 環(huán)境的優(yōu)雅整潔。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生保持情況。第五條辦公秩序員工應(yīng)自覺遵守辦公秩序，不得在辦公室內(nèi)高聲喧

34、嘩、嬉笑打鬧、聊天（包括網(wǎng)絡(luò)聊天）和 做與工作無關(guān)事情。禁止在辦公室聚餐、吸煙、打牌、下棋、玩游戲（包括網(wǎng)絡(luò)游戲）。接、打電話注意文明禮貌，接待來訪客人應(yīng)注重禮節(jié)，且盡量不影響他人正常辦公，必要時 到會議室或單獨(dú)的房間。第六條 工作氛圍公司堅持以人為本，尊重員工，努力創(chuàng)造一種和諧、平等、民主、公開的工作氛圍。公司倡導(dǎo)團(tuán)隊精神和團(tuán)結(jié)協(xié)作，鼓勵各級員工之間積極配合、主動溝通，充分發(fā)揮每位員工 的主觀能動性和創(chuàng)造性， 促進(jìn)員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相一致， 使公司成為員工發(fā)展和成長的沃土。公司實施有效的競爭和激勵機(jī)制，讓員工有積極參與的機(jī)會，使公司成為員工發(fā)展和成長的 沃土，員工是公司發(fā)展壯大的財富和資

35、本。第七條 重要辦公設(shè)施的使用計算機(jī)的使用：執(zhí)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。打印機(jī)的使用： 1除特殊崗位的人員需要配備專用打印機(jī)外，其他人員均使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。2員工在確認(rèn)需打印文件內(nèi)容正確無誤，打印格式符合要求，打印機(jī)在正常狀態(tài)，紙張符合打 印要求后，再執(zhí)行打印，禁止同樣內(nèi)容重復(fù)打印。3 在打印過程中，禁止強(qiáng)制關(guān)機(jī)、插拔打印機(jī)電源線和數(shù)據(jù)線，禁止無人監(jiān)控打印。如打印 半途終止，應(yīng)及時查看原因，排除故障，并取消打印命令，重新打印。4 打印結(jié)束后，應(yīng)登記打印內(nèi)容和頁數(shù)，并整理打印機(jī)臺面，確保整齊和規(guī)范。5 辦公室負(fù)責(zé)每天檢查打印機(jī)色帶、硒鼓或墨盒的使用情況，負(fù)責(zé)清理廢紙和衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé) 監(jiān)督員工打印工作

36、。復(fù)印機(jī)的使用：1 復(fù)印機(jī)為公共使用辦公設(shè)備，由辦公室負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，監(jiān)督員工復(fù)印工作。2 員工進(jìn)行復(fù)印時，應(yīng)由辦公室專職人員指導(dǎo)進(jìn)行，不得擅自開機(jī)和復(fù)印，重要資料由辦公室 專職人員親自復(fù)印，確保質(zhì)量，避免浪費(fèi)。3 屬公司“秘密”級別的資料和公司制度規(guī)定不許復(fù)印的文件、資料，嚴(yán)禁擅自復(fù)印和攜帶外 出復(fù)印。4 辦公室專職管理人員每天應(yīng)檢查一下油墨使用情況和紙張用量，并把復(fù)印機(jī)設(shè)置到節(jié)電狀態(tài)，下班后及時關(guān)機(jī)。電話機(jī)的使用：1公司為方便各部門聯(lián)系公務(wù)均配備了固定電話。員工不得隨意撥打私人電話，緊急情況使 用時，應(yīng)嚴(yán)格控制時間。2公司電話均不得開通國際長話，控制開通國內(nèi)直撥業(yè)務(wù)的電話數(shù)量；接打電話

37、要簡潔明了， 嚴(yán)禁長時間占用電話。3員工應(yīng)愛惜使用各種電話設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位，不準(zhǔn)拿著固定電話機(jī)走動接打電話。4 辦公室應(yīng)定期檢查和維修電話機(jī)，定期消毒，通過查詢清單和采取相關(guān)措施防范電話費(fèi)異 常、通話方異常等情況的發(fā)生。投影儀的使用：1 投影儀是演示講稿、 幻燈片和其他影像文本的專用設(shè)備， 供公司各種會議或展示成果時使用， 嚴(yán)禁用于娛樂和消遣。2 綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)投影儀的日常管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)使用者正確接插線路和開啟使用。3管理人員應(yīng)定期擦拭鏡頭和機(jī)身，清掃簾幕，保持清潔狀態(tài)。4 管理人員應(yīng)熟練掌握操作規(guī)程， 嚴(yán)格按照規(guī)程開關(guān)設(shè)備和調(diào)整影像， 禁止非專業(yè)人士調(diào)整鏡 頭和設(shè)置。傳

38、真機(jī)的使用：1傳真機(jī)主要是公司對外聯(lián)系公務(wù)時使用，私人事務(wù)不得用公司傳真機(jī)。2公司各部門使用傳真機(jī)收發(fā)文件要登記，行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。3 傳真機(jī)一般不得作電話機(jī)掛長途電話使用。因特殊情況需用傳真機(jī)掛接長途電話時， 須經(jīng)行政主管同意后方可使用，并由管理人員登記。4 綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理傳真機(jī)， 管理人員應(yīng)熟悉傳真機(jī)的操作規(guī)程和基本的維護(hù)、 維修 方法。5 管理人員應(yīng)每天檢查傳真機(jī)使用狀態(tài)和傳真紙用量，保證有人時人工狀態(tài)， 無人時自動狀態(tài)；需要維修時及時聯(lián)系專業(yè)人員維修。6公司員工自覺遵守傳真機(jī)使用要求，及時登記，接受監(jiān)督?？照{(diào)的使用：1 各部門辦公室由公司統(tǒng)一裝配空調(diào)機(jī)， 綜合辦公室負(fù)

39、責(zé)根據(jù)各部室空間狀況， 選擇適宜容量 的空調(diào)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。2 綜合辦公室應(yīng)安排空調(diào)銷售或安裝單位現(xiàn)場培訓(xùn)各部室員工， 使員工掌握空調(diào)的正確操作方 法和注意事項；綜合辦公室根據(jù)各種空調(diào)說明書整理簡明操作流程，張貼在空調(diào)附近，部門負(fù)責(zé)人 組織本部門員工學(xué)習(xí)掌握。3各部門員工應(yīng)遵守空調(diào)使用規(guī)定，按照正確操作規(guī)程操作，愛惜使用，注意維護(hù)和檢修。 4空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況，及時通知綜合辦公室處理，嚴(yán)禁擅自拆卸空調(diào)部件。5 綜合辦公室負(fù)責(zé)定期組織檢修或清洗空調(diào)部件， 長時間不用時應(yīng)斷電處理， 并用空調(diào)防護(hù)罩 保護(hù)。6開啟空調(diào)前應(yīng)檢查電源狀態(tài)，門窗應(yīng)及時關(guān)閉，空調(diào)溫度設(shè)置合理，不能過高（冬季）或過低

40、（夏季），設(shè)置在22 C 25 C為宜。7 房間內(nèi)長時間無人時要關(guān)閉空調(diào)， 下班后最后離開的員工檢查空調(diào)狀態(tài)， 負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)和切 斷電源。8 員工應(yīng)建立節(jié)約用電觀念，合理使用空調(diào)和各種用電設(shè)備。1.7 司服與胸卡管理規(guī)定第一條 為了對員工司服穿著和胸卡的佩戴進(jìn)行有效管理，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的司服，是指在工作場合穿著的由公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝。 第三條 管理職責(zé) 綜合辦公室負(fù)責(zé)司服、胸卡的統(tǒng)一管理，包括制作、發(fā)放、更換、收回等。 全體員工在正常工作時間要按照公司要求穿著司服、佩戴胸卡； 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工司服和胸卡的日常監(jiān)督管理； 綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工司服穿著情況、胸卡佩戴情

41、況的監(jiān)督檢查。第四條 司服的配發(fā)公司為正式錄用的員工配發(fā)司服， 包括春秋裝 （西服套裝） 、夏裝（男職工為短袖襯衫加西褲； 女職工為短袖襯衫加裙裝） 。經(jīng)常出入施工現(xiàn)場的員工根據(jù)情況可配發(fā)施工服。綜合辦公室根據(jù)公司對統(tǒng)一著裝的要求 （包括與公司 CIS 的一致性），按照在職員工名單，擬 訂司服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)算，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購或委托制作。在采購或委托制作司服時，綜合辦公室應(yīng)選擇質(zhì)量、價格、信譽(yù)、服務(wù)俱佳的服裝供應(yīng)商或服裝加工商。在發(fā)放司服時，綜合辦公室負(fù)責(zé)做好發(fā)放登記管理工作。因個人原因造成司服丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)及時報告綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系供應(yīng)商重新定做，費(fèi)用由員工全額

42、承擔(dān)。第五條 胸卡的配發(fā)公司為每位員工統(tǒng)一制作和發(fā)放胸卡。胸卡的樣式和顏色應(yīng)符合公司CIS管理要求。綜合辦公室根據(jù)公司對胸卡制作的要求（包括與公司CIS的一致性），按照在職員工名單，擬訂胸卡制作計劃，經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后委托制作。員工的胸卡由于正常的磨損、質(zhì)量不好破損，員工需填寫胸卡申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，與舊卡同時交綜合辦公室辦理新卡。員工不慎遺失胸卡后，員工應(yīng)及時報告綜合辦公室，同時填寫胸卡申領(lǐng)單辦理新卡，并交納 10 元的成本費(fèi)。第六條 司服和胸卡的管理司服和胸卡是員工在公司內(nèi)的身份和形象的象征， 每位員工在工作時間內(nèi)應(yīng)正規(guī)著裝和佩戴。各部門負(fù)責(zé)人有對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督與檢查的責(zé)任

43、。員工對配發(fā)的司服和胸卡有保管、清潔和修補(bǔ)的責(zé)任。員工不得轉(zhuǎn)借、典賣和故意損毀本人或他人的司服和胸卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除批評教育、要求其承擔(dān)全部損失外，還要記入當(dāng)期績效考核記錄中，作為對員工紀(jì)律方面進(jìn)行考核的原始記錄之一。人事主管負(fù)責(zé)隨時檢查員工著裝和佩戴胸卡情況，發(fā)現(xiàn)問題除當(dāng)面制止其錯誤行為之外，記 入當(dāng)期績效考核記錄中，作為對員工紀(jì)律方面進(jìn)行考核的原始記錄之一。第七條離職員工司服和胸卡的處理員工離職時，須將胸卡交還綜合辦公室，綜合辦公室負(fù)責(zé)督促。胸卡未交回者，視作離職手 續(xù)未辦理完畢。員工離職時，如司服領(lǐng)用時間未滿兩年，則要按照領(lǐng)用司服的連續(xù)時間，以兩年為期限計算 折舊，在發(fā)放工資時予以扣除。具

44、體計算公式為：扣除額=司服制作價格X（ 1 -領(lǐng)用司服天數(shù)）綜合辦公室負(fù)責(zé)計算應(yīng)扣除司服余額，通知財務(wù)部在結(jié)算工資時扣除。司服領(lǐng)用超過兩年時，無需交還。屬于因個人原因交納費(fèi)用補(bǔ)作的司服無需交還。第八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。1.8 商務(wù)接待管理辦法第一條 為更好地樹立公司形象，規(guī)范公司商務(wù)接待工作，使公司的接待更加有序、規(guī)范，特 制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門和全體員工。第三條 接待范圍：凡屬來公司洽談業(yè)務(wù)，辦理公務(wù)的賓客，公司的對外公關(guān)等都屬于商務(wù)接 待。第四條 接待人員：屬部門業(yè)務(wù)范圍的，由所屬部門負(fù)責(zé)接待；屬公司業(yè)務(wù)范圍的，或超出部 門接待規(guī)格的，由綜

45、合辦公室負(fù)責(zé)接待；屬公司高管層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，如遵照領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行。第五條 接待安排5.1 公司綜合辦公室為公司商務(wù)接待的主管部門，負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的統(tǒng)一管理。5.2 如需招待來賓住宿、用餐、娛樂、游覽，原則上由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，陪同人員必 須與業(yè)務(wù)有關(guān)。5.3 如需使用車輛、會議室、布置接待果品等，接待人員應(yīng)提前通知綜合辦公室準(zhǔn)備。5.4 人員離去后， 接待人員應(yīng)及時將接待場所的空調(diào)、 燈光關(guān)閉， 并告知綜合辦公室及時安排 衛(wèi)生人員清理。5.5 來賓原則上由各部門接待人員負(fù)責(zé)接送， 需要公司派車接送時， 需報綜合辦公室主任同意， 辦理用車手續(xù)。5.6 公司商業(yè)活動的新聞發(fā)布會、 展銷會

46、、 慶典等重大接待需由主管部門拿出預(yù)算方案報總經(jīng) 理審批后實施。第六條 授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)6.1 部門接待在 300 元（含）標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，由分管副總批準(zhǔn)，超過300 元的報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2 副總接待在 400 元以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 實行備案制，所有商務(wù)接待（含授權(quán)范圍以內(nèi)的）都應(yīng)先填寫商務(wù)接待申請單批 準(zhǔn)后實施，并由綜合辦公室歸口登記。特殊情況未能事前請示的，必須事后及時補(bǔ)報。第八條 用餐 招待用餐分為：工作餐和商務(wù)宴請。工作餐主要是一般、日常公務(wù)洽談中的便餐，原則上 20 元/人/餐。商務(wù)宴請主要是公司重要事宜和公關(guān)活動，原則上掌握在30 80 元/人/餐。第九條 娛樂及游覽 娛樂及游覽應(yīng)事先

47、報總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并列出具體項目和費(fèi)用預(yù)算。 公司原則上只負(fù)責(zé)正常的門票， 酒水，果品費(fèi)用。第十條 禮品禮品的贈送應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由綜合辦公室負(fù)責(zé)采辦， 由具體聯(lián)系人或?qū)诓块T負(fù)責(zé)送達(dá)。 第十一條 外地商務(wù)（指南通地區(qū)以外）11.1 宴請標(biāo)準(zhǔn) A類地區(qū)80 150元/人/餐，其他地區(qū) 30 60元/人/餐。（A類地區(qū)為： 北京、天津、上海、廈門、廣東、海南）11.2 答謝回請以和對方宴請標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)為原則。11.3 除宴請之外的其他商務(wù)活動必須報總經(jīng)理同意或事先獲得授權(quán)。第十二條 定點飯店及簽單12.1 公司定點飯店、賓館由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)確定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽定相關(guān)協(xié)議，每月結(jié)帳。未經(jīng)總

48、經(jīng)理同意，任何部門、個人不得以公司名義在外設(shè)立定點簽約飯店、賓館。如遇特殊情況在公司定點飯店以外宴請應(yīng)先報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案。12.2 定點飯店、賓館應(yīng)分為高、中、低檔，以適應(yīng)不同層次的接待要求。12.3 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的簽單人員，有權(quán)在公司定點的飯店簽單，由綜合辦公室辦理確認(rèn)手續(xù)。12.4 每月簽單結(jié)帳，綜合辦公室將根據(jù)簽單存根及備案登記進(jìn)行核對，匯總簽單匯總表交由簽單人確認(rèn)，并統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，送財務(wù)部結(jié)帳。第十三條 公務(wù)接待應(yīng)根據(jù)實際需要，奉行得體、適度、節(jié)儉的原則，注重效果。第十四條 公務(wù)接待中，接待人員要熱情大方，注重禮儀，維護(hù)公司利益和形象。第十五條 對個別來賓提出的有違

49、國家法律和公司規(guī)定的不合理要求，接待人員應(yīng)理智地予以拒絕。第十六條 其他相關(guān)未盡事宜遵照公司其他制度執(zhí)行。第十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。1.9 固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一條 公司固定資產(chǎn)指單位價值在 2000 元（含 2000 元）人民幣以上，且使用期限超過一年 的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械和其他與公司經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具等。第二條 公司綜合辦公室為公司固定資產(chǎn)實物管理及監(jiān)督部門，財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)資金形 態(tài)核算控制部門，使用部門作為固定資產(chǎn)保管責(zé)任部門。第三條 公司有關(guān)固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)必須遵循下列規(guī)定，完善必要手續(xù)。 公司固定資產(chǎn)的購置應(yīng)實行預(yù)算管理，由使

50、用部門或公司指定部門負(fù)責(zé)編制預(yù)算書報成本 合約部審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 購置固定資產(chǎn)需由使用部門提出固定資產(chǎn)購置申請，說明購置該固定資產(chǎn)的原因，報公司 綜合辦公室會同財務(wù)部審核。 公司綜合辦公室與財務(wù)部應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則進(jìn)行查實，若公司有同類閑置資產(chǎn)的， 首先應(yīng)在公司各部門調(diào)劑余缺，如確需外購的，再按如下程序報批：1 購置固定資產(chǎn)須經(jīng)報總經(jīng)理審批。2 由使用部門填制固定資產(chǎn)申購單，財務(wù)部安排資金，需用部門配合綜合辦公室進(jìn)行購置。第四條 固定資產(chǎn)調(diào)出與報廢 公司固定資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、出租等需由綜合辦公室同財務(wù)部報總經(jīng)理審批，報廢的固定資 產(chǎn)須由使用部門、綜合辦公室、財務(wù)部及技術(shù)人員共同作出鑒定后，

51、報有總經(jīng)理審批。 對外調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)，應(yīng)采用有償?shù)姆绞?，其價格由綜合辦公室會同財務(wù)部制訂，原 則上應(yīng)不低于調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)價值扣減累計折舊和清理費(fèi)用的凈值，特殊原因由總經(jīng)理辦公會 研究后確定。 對外出租固定資產(chǎn)價格應(yīng)由綜合辦公室會同財務(wù)部比照市場相應(yīng)價格確定。 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自轉(zhuǎn)讓、出售、出租、出借公司固定資產(chǎn)，如有違紀(jì)行為，除責(zé)令 當(dāng)事人追回外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。第五條 固定資產(chǎn)日常管理 綜合辦公室、財務(wù)部及各部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)賬目與實物的監(jiān)督、管理和控制工作。 綜合辦公室設(shè)置分部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，標(biāo)明品種規(guī)格、數(shù)量、使用部門，監(jiān)督各部門 固定資產(chǎn)使用情況。 財務(wù)部

52、設(shè)置固定資產(chǎn)總賬，二級明細(xì)賬，反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)資金形態(tài)的增減變動情況。 財務(wù)部應(yīng)協(xié)同綜合辦公室將公司固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實到各部門負(fù)責(zé)人，并在資產(chǎn)保管 人處簽名。 固定資產(chǎn)購入后，應(yīng)首先登記入綜合辦公室、財務(wù)部的固定資產(chǎn)賬目中。 固定資產(chǎn)報廢、損毀、調(diào)出、轉(zhuǎn)移等手續(xù)的辦理由綜合辦公室行政主管具體負(fù)責(zé)，行政主 管根據(jù)實際情況編寫審批報告， 經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)， 綜合辦公室主任和總經(jīng)理逐級審批后執(zhí)行。 固定資產(chǎn)報廢、毀損、調(diào)出、轉(zhuǎn)移等經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室通知財務(wù)部，以便作好固定 資產(chǎn)變動的賬務(wù)處理。 各部門經(jīng)理承擔(dān)監(jiān)督本部門固定資產(chǎn)使用情況的責(zé)任，督促使用人管好各項固定資產(chǎn)，如 發(fā)生毀損或丟

53、失現(xiàn)象，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后，視情況追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)奶幜P。 如遇人員變動，部門經(jīng)理要協(xié)助綜合辦公室做好變動人員所使用固定資產(chǎn)的移交工作。（十） 每年二次由綜合辦公室、財務(wù)部組成清產(chǎn)核資小組，對公司各使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目 核對、實物清理，確保公司財產(chǎn)的安全。第六條 固定資產(chǎn)的折舊采用直線法，具體折舊年限為：房屋 20 年；汽車 5 年；電子設(shè)備 5 年；其他設(shè)備 5 年。前述資產(chǎn)均保留 3% 的殘值。第七條 資產(chǎn)日常維修應(yīng)正常進(jìn)行，大中維修按規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。大中維修實行待 攤費(fèi)用核算。第八條 公司財務(wù)應(yīng)按季（年）編制固定資產(chǎn)明細(xì)表，上報總經(jīng)理。第九條 本規(guī)定未盡事宜參照公司

54、其他制度執(zhí)行。第十條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。第一條 目的1.10 車輛和駕乘人員管理制度為了加強(qiáng)車輛和駕乘人員的管理，確保公司各項公務(wù)的順利進(jìn)行，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有的車輛和駕乘人員管理。第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)車輛和駕駛員管理工作；各用車部門負(fù)責(zé)協(xié)助。第四條車輛駕駛嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，出車過程中不得將 車輛交給其他人員駕駛。 開車前，駕駛員仔細(xì)必須檢查剎車、制動器、喇叭、前、后燈，轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好， 不符合安全要求時應(yīng)立即修理。嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛。 駕駛員身體不適，不能保證行車安全時，不

55、得擔(dān)任駕駛工作。駕駛員在行車時，必須集 中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保交通安全。嚴(yán)禁酒后開車；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)禁超載行駛。如超車過程中與對面來車有可能會車時，不得超車；不準(zhǔn)超越正在超車的車輛。 不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛；駕車時不準(zhǔn)吸煙、飲食、與人閑談或其他妨礙安全行車的行為。（六）汽車倒車、調(diào)頭時，應(yīng)注意地形與四周情況，并用喇叭或手勢使周圍的車輛、行人避讓。（七）在施工現(xiàn)場駕駛車輛時，要低速慢行，隨時注意車輛附近的物件、行人。 車輛沒有停穩(wěn)之前，不準(zhǔn)打開車門和上、下人。開車門要注意周圍情況，不要妨礙其他 車輛和行人通行。停泊車輛應(yīng)安全牢靠。為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報警器。鎖閉車門窗。 駕駛員返回停車場取車，應(yīng)注意留意車輛情況有無遭意外損傷。車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或 適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并給予處分。（九）車輛載重行駛時，要注意防止急剎車、急轉(zhuǎn)彎。（十）隨