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文檔簡(jiǎn)介
1、公司職能部門(mén)管理制度及行政管理制度(一十九項(xiàng) )經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部崗位職責(zé)1、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部職責(zé)條例基本職責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理的職能部門(mén),主要職責(zé)是:(1)擬定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)審定后,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下 組織實(shí)施。(2)編制下達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,月、季度工作計(jì)劃。并檢查落實(shí)計(jì)劃完成情況。(3)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā),建立市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)。( 4)組織編制“監(jiān)理投標(biāo)書(shū)” ;參加監(jiān)理投標(biāo);負(fù)責(zé)監(jiān)理合同洽談、合同條款擬定及簽約等 工作。(5)負(fù)責(zé)管理公司合同印章;建立并管理合同臺(tái)帳。(6)負(fù)責(zé)定期檢查公司經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況。編報(bào)合同執(zhí)行情況報(bào)表,并參與處理合同糾紛 和合
2、同終結(jié)等事宜。(7)負(fù)責(zé)收集、管理項(xiàng)目監(jiān)理部上報(bào)的月報(bào)表。并針對(duì)存在問(wèn)題,提出處理和改進(jìn)意見(jiàn)。(8)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和公司具體情況編制和不斷完善公司的“監(jiān)理合同管理 制度”、“信息服務(wù)費(fèi)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成本費(fèi)用管理辦法” 。(9)負(fù)責(zé)定期編寫(xiě)公司經(jīng)營(yíng)狀況的總結(jié)報(bào)告。(10)承辦公司的其它相關(guān)工作。2、主要業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部向各部室提供的資料:(1)向公司各部室送發(fā)各種計(jì)劃文件。(2)向綜合辦公室、工程監(jiān)理部提供經(jīng)營(yíng)合同書(shū)及合同執(zhí)行情況總結(jié)及建議書(shū)。 各部室向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供的資料:(1)本部門(mén)的計(jì)劃工作內(nèi)容及安排方案。(2)監(jiān)理部提供監(jiān)理業(yè)務(wù)開(kāi)展情況資料。(3)綜合辦公室提供監(jiān)理酬金收繳情況
3、資料及成本費(fèi)用支出情況資料。(4)技術(shù)質(zhì)量部提供有關(guān)部門(mén)技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面資料。崗位設(shè)置:主任(副主任)計(jì)劃員(兼) 。工程監(jiān)理部崗位職責(zé)1、工程監(jiān)理部職責(zé)條例基本職責(zé)工程監(jiān)理部是在公司副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 組織完成工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)的職能部門(mén), 是公司各項(xiàng)目 監(jiān)理部開(kāi)展監(jiān)理工作的指揮調(diào)度中心。其主要職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)、條例、規(guī)程以及公司 的有關(guān)規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)組織制定、修改、補(bǔ)充和貫徹公司項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)和制度,監(jiān)督檢查執(zhí) 行情況。(3)負(fù)責(zé)根據(jù)監(jiān)理合同的要求,組建項(xiàng)目監(jiān)理班子,提出項(xiàng)目總監(jiān)理工程師擬聘人選。(4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部成本費(fèi)用進(jìn)
4、行測(cè)算。核定各項(xiàng)目工人月總數(shù)和工資費(fèi)用總額。制定 項(xiàng)目成本費(fèi)用包干方案并經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目監(jiān)理部所需檢測(cè)儀器,工具及其它技術(shù)裝配的調(diào)配管理。(6)負(fù)責(zé)組織制定和不斷完善項(xiàng)目監(jiān)理部工作考核辦法和監(jiān)理人員考評(píng)辦法;定期組織考 核考評(píng), 并根據(jù)考核考評(píng)情況, 決定項(xiàng)目總監(jiān)以下監(jiān)理人員的聘用或解聘; 提出項(xiàng)目總監(jiān)理 工程師續(xù)聘或解聘的書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定后,辦理相關(guān)手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)目監(jiān)理部人員配備和調(diào)度臺(tái)帳;檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部人員實(shí)際出勤情況; 審核匯總考勤表;按規(guī)定時(shí)間報(bào)公司財(cái)務(wù)。(8)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作進(jìn)行定期巡回檢查、交流。對(duì)各項(xiàng)目出現(xiàn)的工程
5、質(zhì)量問(wèn)題 及其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行研討處理;樹(shù)立樣板工程。(9)嚴(yán)格執(zhí)行回訪(fǎng)制度。定期對(duì)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工總承包方進(jìn)行書(shū)面回訪(fǎng);總結(jié)回訪(fǎng) 意見(jiàn);歸檔回訪(fǎng)資料。(10)負(fù)責(zé)收集審查簽閱各項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理月報(bào);及時(shí)掌握全面情況,進(jìn)行綜合分析;定 期通報(bào)監(jiān)理月報(bào)質(zhì)量及報(bào)送情況;對(duì)反映的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。(11)審核各項(xiàng)目監(jiān)理部的歸檔資料。(12 )收集、整理、歸檔各項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中質(zhì)量、安全事故及技術(shù)經(jīng)濟(jì)特殊事件的處理實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)。(13)負(fù)責(zé)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)的填寫(xiě)和會(huì)簽等工作。(14)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)監(jiān)理大綱;審核修改特殊項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則。(15)負(fù)責(zé)下達(dá)和督
6、促完成監(jiān)理酬金收繳計(jì)劃。(16 )負(fù)責(zé)收集整理合同執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)資料;參與合同糾紛處理; 草擬并會(huì)簽監(jiān)理合同中止或終結(jié)文件(意見(jiàn)書(shū)) 。2、與各部室主要業(yè)務(wù)關(guān)系(1)向綜合辦公室提供:各項(xiàng)目監(jiān)理部考勤匯總表;工作計(jì)劃;工作總結(jié);辦公及生活用 品采購(gòu)計(jì)劃;歸檔資料審核意見(jiàn)書(shū)等。(2)向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供:合同執(zhí)行情況資料;建設(shè)單位新項(xiàng)目立項(xiàng)情況信息;回訪(fǎng)匯總表 及工作考評(píng)情況總結(jié)等。(3)向技術(shù)質(zhì)量部提供:技術(shù)圖書(shū)資料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃;質(zhì)量事故報(bào)告;專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題研討 意見(jiàn)書(shū);人員培訓(xùn)計(jì)劃。各部室向工程監(jiān)理部提供的資料(1)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供:計(jì)劃、合同文件。(2)技術(shù)質(zhì)量部提供:新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資料。
7、(3)綜合辦公室提供:監(jiān)理酬金收繳情況及成本費(fèi)用支出情況資料。崗位設(shè)置 工程監(jiān)理部主任(兼) 調(diào)度員(兼辦事員) 結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 建筑專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 電器專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 給排水專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 暖通專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 綜合布線(xiàn)(樓宇自控)專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼) 裝璜專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人(兼)技術(shù)質(zhì)量部崗位職責(zé)1、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)條例基本職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下, 全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理工作的職能部門(mén)。 其主要職責(zé) 是:(1)協(xié)助總監(jiān)理工程師全面貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方以及專(zhuān)業(yè)部門(mén)制定頒發(fā)的技術(shù)質(zhì)量條例、 標(biāo)準(zhǔn)和要求。(2)負(fù)責(zé)制定和完善公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的管理制度
8、、辦法及標(biāo)準(zhǔn),并組織貫徹 實(shí)施。(3)負(fù)責(zé) ISO9000 質(zhì)量體系認(rèn)證的組織協(xié)調(diào)管理工作。負(fù)責(zé)建立、健全公司的質(zhì)保體系, 并檢查落實(shí)各項(xiàng)保證措施。(4)負(fù)責(zé)組建專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò);承辦專(zhuān)家組的日常事務(wù)工作;對(duì)工程監(jiān)理中出現(xiàn)的特殊技術(shù)、質(zhì) 量問(wèn)題及時(shí)組織研討、論證,并對(duì)處理方案進(jìn)行決策。(5)負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料的監(jiān)理實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)。(6)負(fù)責(zé)組織編發(fā)公司監(jiān)理簡(jiǎn)訊。(7)負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)交流,學(xué)術(shù)研討,論文撰寫(xiě)的聯(lián)絡(luò)和組織管理。(8)負(fù)責(zé)技術(shù)圖書(shū)、圖紙、規(guī)范等資料的管理,以及公司各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、專(zhuān)題報(bào) 告、總結(jié)、論文的收集管理。(9)負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)和各項(xiàng)目部之間技術(shù)交流的組織工
9、作。(10)參與重點(diǎn)項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底會(huì)議。2、與各部室主要業(yè)務(wù)關(guān)系 技術(shù)質(zhì)量部向各部室提供的資料:(1)向綜合辦公室提供:本部門(mén)年、季度工作計(jì)劃及總結(jié),職工培訓(xùn)計(jì)劃。(2)向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供:有關(guān)公司的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃(草案)。(3)向工程監(jiān)理部提供:各種新技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范和相關(guān)政策要求,以及公司的各種 制度和規(guī)定的修正情況及要求。各部室向技術(shù)質(zhì)量部提供的資料:(4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供:經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃。(5)工程監(jiān)理部提供:各項(xiàng)目部有關(guān)工程質(zhì)量、安全情況簡(jiǎn)報(bào)。崗位設(shè)置 技術(shù)質(zhì)量部主任(兼) 質(zhì)量管理工程師綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室職責(zé)條例基本職責(zé)綜合辦公室是公司綜合
10、性和管理部門(mén)和辦事機(jī)構(gòu), 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)承上啟下, 內(nèi)外聯(lián)系、 資產(chǎn)管理及綜合協(xié)調(diào)服務(wù)等工作。主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和地方政府的有關(guān)規(guī)定。(2)掌握公司的經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)理業(yè)務(wù)開(kāi)展情況;調(diào)查研究、總結(jié)推廣公司各部室、各項(xiàng)目 部的管理經(jīng)驗(yàn);草擬公司年度工作總結(jié)及各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告文件。(3)負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理。代表公司簽訂員工的聘用和解聘合同;貫徹落實(shí)公司的 勞動(dòng)工資制度; 根據(jù)國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定, 提出補(bǔ)充完善公司人事、 勞資制度和標(biāo)準(zhǔn)的修正 意見(jiàn)。(4)負(fù)責(zé)公司的文檔管理。接收、報(bào)送、分發(fā)、傳遞、催辦、立卷外來(lái)公文函電;修改、 復(fù)核、打印、裝訂、發(fā)送公司擬文及函
11、電;收發(fā)、保管、上呈下達(dá)公司各部門(mén)、各項(xiàng)目監(jiān)理 部向公司的請(qǐng)示報(bào)告并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理批復(fù)。歸檔、保存、管理公司技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì) 合同等。(5)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理。安排、調(diào)整、維修、管理公司用房;管理調(diào)度公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛,安 排車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作;管理調(diào)度公司通訊器材、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、辦公 家器具及微機(jī)軟件等;并制訂有關(guān)管理制度。(6)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)成本管理。編報(bào)公司年度財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;財(cái)務(wù)決算;編報(bào)定期財(cái)務(wù)報(bào)表;統(tǒng)一管理使用公司資金;不斷完善和修正公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。(7)負(fù)責(zé)承辦公司資質(zhì)申報(bào)、年檢;工商年檢的有關(guān)工作。(8)負(fù)責(zé)公司注冊(cè)監(jiān)理工程師考試資格審查、報(bào)名工作;負(fù)責(zé)組織公司
12、監(jiān)理工程師注冊(cè)申 報(bào)工作;保存、管理公司注冊(cè)監(jiān)理工程師崗位證書(shū)。(9)嚴(yán)格保管、正確使用公司行政印章和法人、總經(jīng)理印章,并負(fù)責(zé)各部門(mén)、各項(xiàng)目監(jiān)理 部印章的刻制,啟用、調(diào)換、廢除和封存。(10)負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作和招待費(fèi)用管理。(11)負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄。公司大型工作會(huì)議和活動(dòng)的錄像、錄音管理,負(fù)責(zé)公 司大事紀(jì)的編寫(xiě)。(12)負(fù)責(zé)公司行政后勤管理。保證各項(xiàng)目監(jiān)理部人員生活、辦公必備用品的供給。(13 )負(fù)責(zé)公司的工程造價(jià)管理工作。收集、 積累工程造價(jià)管理資料; 開(kāi)發(fā)管理工程造價(jià)應(yīng) 用軟件。(14)負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險(xiǎn)。 (15)負(fù)責(zé)根據(jù)員工出勤及相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放員工工資。(16)
13、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)工作的管理。2、主要業(yè)務(wù)關(guān)系綜合辦公室向各有關(guān)單位提供的資料:(1)向公司各部室及項(xiàng)目監(jiān)理部提供公司年度工作總結(jié)和公司經(jīng)理辦公會(huì)議及總經(jīng)理、總 監(jiān)理工程師決定的有關(guān)事項(xiàng)的文件。(2)根據(jù)公司有關(guān)成本費(fèi)用考核制度,向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部和工程監(jiān)理部提供有關(guān)成本費(fèi)用消耗 情況統(tǒng)計(jì)資料。各部室向綜合辦公室提供的資料:(1)各部室的年度和定期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和必要的專(zhuān)題報(bào)告。(2)工程監(jiān)理部提供關(guān)于各項(xiàng)目監(jiān)理部的辦公、生活用品購(gòu)置計(jì)劃, 項(xiàng)目監(jiān)理部考勤資料,擬聘人員合同書(shū)(草案) 。(3)技術(shù)質(zhì)量部提供關(guān)于技術(shù)資料購(gòu)置計(jì)劃及調(diào)研、研討等費(fèi)用計(jì)劃。(4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供經(jīng)營(yíng)合同(正本) 。崗位設(shè)
14、置: 主任(副主任) 勞資員(兼) 會(huì)計(jì)員(兼) 出納員(兼)資料員(兼辦事員) 小車(chē)組長(zhǎng)(兼辦事員) 投資控制技術(shù)負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理制度一、會(huì)計(jì)科目的設(shè)立 根據(jù)兩則的要求,參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度并根據(jù)本公司的具體情況設(shè)立會(huì)計(jì)科目。 公司除選用企業(yè)通用會(huì)計(jì)科目外,對(duì)以下科目進(jìn)行合并與增設(shè): 應(yīng)收帳款和其它應(yīng)收款合并為應(yīng)收款科目, 用以核算債權(quán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容, 并按單位、 個(gè)人進(jìn) 行明細(xì)核算。 應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)付款合并為應(yīng)付款科目,用以核算債務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容,并按單位、 個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。增設(shè)“工程監(jiān)理收入”科目,用以核算各項(xiàng)工程監(jiān)理所收到的報(bào)酬,并按監(jiān)理工程項(xiàng)目進(jìn)行 明細(xì)核算。增設(shè)“工程監(jiān)理支出”科
15、目,用以核算工程監(jiān)理過(guò)程中直接發(fā)生的各種費(fèi)用,并按監(jiān)理工程 項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。二、會(huì)計(jì)憑證、記帳方法、核算形式 憑證:分為原始憑證和記帳憑證。 ( 1)原始憑證:如收款收據(jù)(三聯(lián)單) 、借款單(一式三 聯(lián))、采購(gòu)驗(yàn)收單、工資、補(bǔ)助費(fèi)、勞務(wù)等發(fā)放表。(2)記帳憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。記帳方法采用借貸復(fù)式記帳法。有借必有貸,借貸必相等。 核算形式:采用科目匯總法記總帳核算形式。三、財(cái)產(chǎn)管理 這里財(cái)產(chǎn)指的是固定資產(chǎn)、辦公用家俱、 低值易耗品和材料物品等。根據(jù)本公司情況, 這里 只對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用家俱制定管理辦法:1、固定資產(chǎn)管理, 凡價(jià)值在 2000元以上,使用年限一年以
16、上的房屋、 交通工具、 測(cè)量?jī)x器、 辦公自動(dòng)化設(shè)備及工具、 家俱、 器具等都作為固定資產(chǎn), 都要根據(jù)購(gòu)置時(shí)的原始憑證, 責(zé)成 專(zhuān)人建帳、建卡并定期進(jìn)行清查,以保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。2、低值易耗品的管理:凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種有形財(cái)產(chǎn)或雖使用年限較長(zhǎng),但價(jià)值較 低,以及雖價(jià)值較高但易損壞的物品都被視為低值耗品, 要登記造冊(cè), 并建立領(lǐng)用制度,進(jìn) 行數(shù)量的管理,避免財(cái)產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。四、貨幣資金的管理:1、現(xiàn)金管理: (1)庫(kù)存現(xiàn)金量不應(yīng)超過(guò)開(kāi)戶(hù)行所核定的庫(kù)存定額。超過(guò)定額部分現(xiàn)金應(yīng)及 時(shí)送交開(kāi)戶(hù)行。 (2)現(xiàn)金的開(kāi)支范圍:工資、各種補(bǔ)助、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)、福利費(fèi)、勞 務(wù)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、零星采購(gòu)等。2、銀
17、行存款:根據(jù)國(guó)家金融機(jī)構(gòu)頒發(fā)的關(guān)于貨幣資金的管理規(guī)定,為了穩(wěn)定金融市場(chǎng)和經(jīng) 濟(jì)市場(chǎng),一切較大型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)盡量通過(guò)非現(xiàn)金手續(xù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算。 例如:轉(zhuǎn)帳支票、信 匯、匯票等結(jié)算方式。3、支票、有價(jià)證券的管理:轉(zhuǎn)帳支票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算的主要票據(jù)和形式?,F(xiàn)金支票是向開(kāi) 戶(hù)行提取現(xiàn)金的唯一憑證,以及有價(jià)證券 (如國(guó)庫(kù)券、股票等)都是本公司非常重要的金融 憑證,要認(rèn)真保管。同時(shí)轉(zhuǎn)帳空白支票、現(xiàn)金空白支票要與印鑒分別保管,以防不測(cè)。 出納人員在填寫(xiě)支票時(shí),其存根聯(lián)一定要填寫(xiě)支付帳號(hào)、收款單位、金額及用途以便備查。 如借款人員需要攜帶空白轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行采購(gòu)或結(jié)算時(shí),出納人員應(yīng)在支票上填寫(xiě)日期和用 途,不要填寫(xiě)開(kāi)
18、戶(hù)行和帳號(hào)(開(kāi)戶(hù)行帳號(hào)由借款人另行記錄)以防不測(cè),減少損失。4、資金的籌集:本公司資金來(lái)源主要靠工程監(jiān)理酬金收入、有關(guān)單位資金拆借和銀行貸款 等,因此在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要特別重視監(jiān)理酬金的及時(shí)到位, 一般情況下, 監(jiān)理酬金到位率應(yīng)與 工程進(jìn)度相適應(yīng)。 對(duì)于監(jiān)理完工項(xiàng)目, 要及時(shí)催收所欠監(jiān)理酬金余款以保證公司經(jīng)營(yíng)始終處 于良好狀態(tài)。 在資金短期內(nèi)循環(huán)不暢時(shí), 要積極向有關(guān)單位籌措部分款項(xiàng)或向銀行申請(qǐng)貸款。五、借款報(bào)銷(xiāo)辦法:1、借款:工作人需攜帶公款外出辦事(出差、采購(gòu)等)時(shí),要先辦理借款手續(xù)。其步驟是:(1)由借款人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單(包括借轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票);( 2)由借款人將借款申請(qǐng)單(一式三份)
19、送財(cái)務(wù)主管審批簽字; (3)由借款人持主管領(lǐng)導(dǎo)已簽批借款單交會(huì)計(jì)人員; ( 4) 借款人持付款憑證到出納處領(lǐng)款并在憑證上收款處簽字或蓋章。如果借款人, 不借現(xiàn)金, 而借的是轉(zhuǎn)帳支票, 會(huì)計(jì)人員 (出納) 只在借款單上填寫(xiě)支票號(hào) (前 四位),第一聯(lián)為存根聯(lián)由借款人保存,第二聯(lián)作為記帳憑證附件,第三聯(lián)為借款卡片,由 財(cái)會(huì)人員留存, 作為清理和督促借款人報(bào)帳的憑據(jù)。 財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常清理借款片, 對(duì)長(zhǎng)期借 款不報(bào)帳的人要催其及時(shí)報(bào)帳。2、報(bào)銷(xiāo):經(jīng)辦人當(dāng)完成款項(xiàng)支付和器材采購(gòu)已完畢時(shí)(貸已提回、款已結(jié)算、發(fā)貸票已具 備),要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。 ( 1)非物品采購(gòu)款項(xiàng)支付或結(jié)算,其報(bào)銷(xiāo)原始憑證(發(fā)貸票,收款收據(jù)
20、 等結(jié)算憑證)需先經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后方可到財(cái)會(huì)組報(bào)銷(xiāo),如有借款,要注銷(xiāo)借款卡片;(2)屬于物品采購(gòu)款項(xiàng)支付或結(jié)算(如低值易耗品、工具、家俱、固定資產(chǎn)、配件等)都要填寫(xiě) 器材采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)單, 經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收簽字, 再由財(cái)務(wù)主管人審批后, 方可到財(cái)務(wù)組辦 理報(bào)銷(xiāo)。如有借款,要注銷(xiāo)借款卡片。六、記帳憑證的編制和記帳、結(jié)帳、對(duì)帳(一)記帳憑證的編制:1、收款憑證編制:資金籌集,監(jiān)理酬金的收入,其他零星收款事項(xiàng)等都要依據(jù)有關(guān)原始單 據(jù)(收款收據(jù)、借款單、進(jìn)帳單等 )編制收款憑證。2、所有付款事項(xiàng)(包括支付現(xiàn)金、銀行存款)都要依據(jù)審核無(wú)誤的原始付款單據(jù)(發(fā)貨票、 收據(jù)、收條、借款單、支票存根、匯票存根、
21、工資、勞務(wù)費(fèi)、各種補(bǔ)助、津帖發(fā)放明細(xì)表等) , 編制付款憑證。3、與現(xiàn)金、銀行存款無(wú)關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)(如調(diào)帳、帳戶(hù)間互轉(zhuǎn)、費(fèi)用分配、預(yù)提費(fèi)用等)都要編制轉(zhuǎn)帳憑證。4、各種憑證的編制必須有附件,作為編制依據(jù),在編制各種憑證時(shí),要按照憑證格式和內(nèi) 容填全,摘要要簡(jiǎn)單明了,收付款憑證的金額要有大寫(xiě)、 小寫(xiě),合計(jì)第一位前要加人民幣符 號(hào)作封頭。5、原始單據(jù)的審核在編制各種記帳憑證前, 先要對(duì)各種原始單據(jù)進(jìn)行審核。 對(duì)外單位的發(fā)票、 收款收據(jù)等首先 要看購(gòu)貨單位名稱(chēng)的否是我公司, 發(fā)票是否合法。 其次在審核金額時(shí), 看其單價(jià)乘數(shù)量是否 與金額相符, 有多項(xiàng)金額時(shí), 幾項(xiàng)金額之和是否與合計(jì)金額相等。 大寫(xiě)與小
22、寫(xiě)金額是否一致。 最后要看發(fā)票印件是否真實(shí)清楚。 對(duì)內(nèi)部自制的原始單據(jù), 要審核有無(wú)財(cái)務(wù)主管人審批字樣。 對(duì)原始單據(jù)審核無(wú)誤后方可編制有關(guān)記帳憑證。(二)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳:1、記帳:(1)首先要根據(jù)本公司所使用的會(huì)計(jì)科目,設(shè)立總帳、明細(xì)帳和日記帳。(2)出納人員要根據(jù)收款憑證和付款憑證隨時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并逐筆 結(jié)出余額,以便隨時(shí)了解庫(kù)存現(xiàn)金量和銀行存款余款。(3)根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證可隨時(shí),也可不定期登記明細(xì)分類(lèi)帳。(4)總分類(lèi)帳依據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記。(5)各種分類(lèi)帳,在記帳過(guò)程中,金額發(fā)生差錯(cuò),可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行更正,不準(zhǔn)撕掉帳 頁(yè)和刮擦。(6)當(dāng)每一帳頁(yè)登記
23、滿(mǎn)時(shí),應(yīng)在最后一行填寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,并結(jié)出本頁(yè)本月合計(jì)數(shù)。 啟用下一帳頁(yè)時(shí),第一行要注明 “承前頁(yè)”字樣,并填寫(xiě)上一頁(yè)最后一行的過(guò)次頁(yè)合計(jì)數(shù)以 保持當(dāng)期數(shù)額的連續(xù)性。2、結(jié)帳:每月終了確認(rèn)所有記帳憑證都登記入帳后, 各帳都要在最后一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)下, 劃一紅色橫線(xiàn) 結(jié)出本月借、 借貸方發(fā)生額合計(jì), 根據(jù)需要并結(jié)出本月累計(jì)發(fā)生額, 在累計(jì)發(fā)生額合計(jì)下再 劃一紅線(xiàn)。3、對(duì)帳:每月終了各帳結(jié)出余額后, 明細(xì)帳要與總帳核對(duì)余額, 各科目明細(xì)余額之和要與各科目總帳 余額相等,如不相等要查明原因進(jìn)行更正。七、會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)會(huì)人員要根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)制度和主管部門(mén)的要求定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表(月、季、年) 。會(huì) 計(jì)報(bào)表
24、的編制一定要在當(dāng)期明細(xì)帳與總帳核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行。 年度報(bào)表除按期編報(bào)外, 還要對(duì) 報(bào)告期資金的運(yùn)動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和說(shuō)明,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策提供參考。八、會(huì)計(jì)交接 當(dāng)財(cái)會(huì)人員變更時(shí),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)交接。1、出納人員變更時(shí),首先要有交接截止日期,截止目前的所有收付款憑證,一定要全部登 記日記帳, 結(jié)出余額?,F(xiàn)金要帳實(shí)相符, 銀行存款要與經(jīng)辦行核對(duì)清楚,然后將要交接的現(xiàn) 金和銀行存款余額、帳、表各種支票,有價(jià)證券、單據(jù)、票據(jù)、印鑒及出納經(jīng)管的有關(guān)工作 等造交接清單一式三份(移交人、接收人、監(jiān)交人各一份)進(jìn)行交接。移交人、接交人和監(jiān) 交人要在交接清單上分別簽字,而后各執(zhí)一份。2、其它人員的交接其它財(cái)會(huì)
25、人員變更時(shí), 也要將自己所經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真交接, 能造移交清單的 (憑證、 帳冊(cè)、報(bào)表等) ,一定要造冊(cè)移交,無(wú)法造清單的工作和有關(guān)事項(xiàng),要寫(xiě)移交事項(xiàng)說(shuō)明,以 便分清責(zé)任和便于后者繼續(xù)辦理有關(guān)工作。九、會(huì)計(jì)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法辦事, 對(duì)本公司各種經(jīng)濟(jì)活實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 下,對(duì)會(huì)計(jì)憑證, 會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等的真實(shí)性經(jīng)常進(jìn)行檢查, 對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性 和合理性進(jìn)行監(jiān)督。接受和配合主管部門(mén)以及社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的檢查、監(jiān)督。 十、財(cái)會(huì)檔案的管理:財(cái)會(huì)資料和別的檔案資料一樣重要, 必須立檔保存, 以備作歷史資料查閱。 會(huì)計(jì)檔案一般包 括會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表
26、、財(cái)務(wù)計(jì)劃及其與之有關(guān)的輔助記錄和表冊(cè)等。1、會(huì)計(jì)憑證要區(qū)別收、 付、轉(zhuǎn)三種 ,每月按憑證序號(hào)分別裝訂成冊(cè), 并在封皮上標(biāo)明季度、 月份、憑證類(lèi)別、冊(cè)數(shù)、憑證起止編號(hào),年終歸檔保存。2、各種帳薄應(yīng)在年度終了,歸檔保存。如有活頁(yè)、卡片式帳薄先裝訂后再歸檔。3、財(cái)會(huì)檔案應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人管理,當(dāng)管理人員變動(dòng)時(shí)要辦交接手續(xù),以保證檔案資料系統(tǒng)和完整。4、財(cái)會(huì)檔案的銷(xiāo)毀:保管期滿(mǎn)的財(cái)會(huì)檔案,需要銷(xiāo)毀時(shí)先要按財(cái)會(huì)檔案管理規(guī)定,由財(cái)會(huì) (部門(mén)) 和檔案管理人員 (部門(mén)) 共同鑒定, 然后,造冊(cè)報(bào)請(qǐng)公司主管批準(zhǔn), 方可進(jìn)行處理。人事管理制度一、公司機(jī)關(guān)各類(lèi)人員聘用的規(guī)定 公司實(shí)行全員合同聘用制。 總經(jīng)理由公司董事會(huì)
27、聘任。副總經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、由總經(jīng)理推薦,董事會(huì)聘任。 公司部門(mén)主任,由總經(jīng)理提名,經(jīng)理辦公會(huì)研究同意,總經(jīng)理簽發(fā)聘書(shū)。 其它人員均由總經(jīng)理按條件聘用。公司日常的人事工作由綜合辦公室歸口辦理。二、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的聘用條件 公司對(duì)工程監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師是項(xiàng)目監(jiān)理部的全權(quán)負(fù)責(zé) 人,主持項(xiàng)目監(jiān)理部的全面工作,并代表公司全權(quán)處理工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的有關(guān)事宜。(一)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師選聘的條件1、應(yīng)具有監(jiān)理工程師證書(shū)和監(jiān)理工程師崗位證書(shū)。2、具有中級(jí)以上(含中級(jí))專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。3、有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。4、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)管理能力。5、有一定的經(jīng)濟(jì)、
28、法律知識(shí),熟悉工程建設(shè)的基本程序。6、有健康的體魄和充沛的精力。7、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。(二)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的聘任程序1、工程監(jiān)理部推薦。2、經(jīng)理辦公會(huì)研究討論。3、總經(jīng)理簽發(fā)聘書(shū)。(三)項(xiàng)目副總監(jiān)理工程師和項(xiàng)目總監(jiān)代表, 由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提名, 公司主管副經(jīng)理參 照項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的條件聘用。三、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的聘用條件 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師是在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理工作。1、一般應(yīng)取得監(jiān)理工程師證書(shū)。2、具有中級(jí)職稱(chēng)。3、經(jīng)過(guò)監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4、具有較好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。5、具有獨(dú)立處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的能力。6、身體健康,能適應(yīng)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)工作。7、有良好
29、的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。8、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的選聘, 由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師與工程監(jiān)理部商選, 經(jīng)主管副總經(jīng)理同意, 并在公司備案。四、公司員工的解聘1、解聘理由:(1)聘用期滿(mǎn);(2)受聘人員違犯聘用合同條款;(3)任何一方有正當(dāng)理由認(rèn)為需解除聘用合同。2、解聘程序及原則(1)執(zhí)行誰(shuí)聘用誰(shuí)解聘的原則;(2)解聘應(yīng)在處理完聘用合同爭(zhēng)議后執(zhí)行;(3)中止合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知對(duì)方;(4)提出解除聘用合同的人員,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,在自己的工作范圍內(nèi)對(duì)公司負(fù)責(zé),直至 辦理完交接手續(xù)。(5)公司應(yīng)在接到解聘人員的申請(qǐng)后,盡快另行聘任,以保證工作的連續(xù)性。五、公司人員培訓(xùn)1、凡新招聘至公司工作的監(jiān)理
30、人員,必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理培訓(xùn),結(jié)業(yè)合格后,方可上崗。2、在崗的監(jiān)理工程師應(yīng)在工作中不斷學(xué)習(xí)、補(bǔ)充、更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解本專(zhuān)業(yè)范圍 內(nèi)新產(chǎn)生的應(yīng)用科學(xué)理論知識(shí)。3、培訓(xùn)方法:首先提倡以自學(xué)為主; 其次,公司定期或不定期地組織監(jiān)理人員開(kāi)展新知識(shí)、 新技術(shù)研討活動(dòng); 第三, 公司輪流安排部分監(jiān)理人員參加建設(shè)主管部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 學(xué)習(xí)。4、公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的再教育和考核。除日常和在國(guó)家核查監(jiān)理工程師資質(zhì)時(shí)提出考 核意見(jiàn)外,還可以借助組織監(jiān)理工程師再教育活動(dòng)進(jìn)行考核。 為監(jiān)理工程師的使用提供依據(jù)。5、監(jiān)理人員在培訓(xùn)時(shí)的待遇及費(fèi)用,由總經(jīng)理決定。監(jiān)理投標(biāo)管理制度一、政策依據(jù)1、中華人民共和國(guó)招標(biāo)投
31、標(biāo)法有關(guān)部門(mén)工程監(jiān)理投標(biāo)的和條文。2、山東省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法及各地方政府、 專(zhuān)業(yè)部門(mén)制定的“建設(shè)工程監(jiān)理招標(biāo)投示實(shí)施辦法” 。二、承辦部門(mén) 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部是監(jiān)理投標(biāo)的主要承辦部門(mén),其它部門(mén)協(xié)助。三、程序 1、根據(jù)市場(chǎng)信息,由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提出投標(biāo)意向建議,報(bào)總經(jīng)理; 2、投標(biāo)意向建議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向招標(biāo)單位報(bào)送資質(zhì)預(yù)審資料;3、資質(zhì)預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后或根據(jù)招標(biāo)單位的邀請(qǐng)函,索購(gòu)“工程監(jiān)理招標(biāo)文件”;4、組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,了解工程現(xiàn)場(chǎng)條件和情況,并對(duì)工程監(jiān)理 的有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、監(jiān)理酬金、監(jiān)理成本費(fèi)用、 合同主要條款、 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等作出分析和評(píng) 價(jià),制訂投標(biāo)策略,由總經(jīng)理決策是
32、否參加投標(biāo);5、決定投標(biāo)后按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書(shū)和有關(guān)文件;6、投標(biāo)書(shū)的技術(shù)文件和監(jiān)理大綱由公司總工程師審核簽發(fā);投標(biāo)書(shū)的報(bào)價(jià)資料由總經(jīng)理審 核簽章;投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容、格式、裝訂等由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主任審校和核定;7、按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)報(bào)送投標(biāo)書(shū);8、按招標(biāo)文件規(guī)定參加開(kāi)標(biāo)和定標(biāo)會(huì)議。參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員按招標(biāo)文件要求確定。一般 應(yīng)有公司法人授權(quán)代表、 擬派項(xiàng)目總監(jiān)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主任參加。 按開(kāi)標(biāo)會(huì)議規(guī)則和要求由被 授權(quán)人解釋投標(biāo)書(shū),回答評(píng)標(biāo)人提出的有關(guān)質(zhì)疑;9、收到中標(biāo)通知書(shū)后,按合同管理程序簽訂監(jiān)理合同。四、投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容一般包括:1、標(biāo)書(shū)2、公司業(yè)績(jī)和資信資料3、監(jiān)理大綱4、擬派總監(jiān)理工程師
33、和監(jiān)理人員5、監(jiān)理取費(fèi)6、承諾7、其它資料并組成合同文件的一部分, 按合同管理辦法歸檔五、法律效力 投標(biāo)書(shū)在中標(biāo)后將是簽訂監(jiān)理合同的基礎(chǔ), 管理。經(jīng)營(yíng)合同管理制度一、工程建設(shè)監(jiān)理合同合同的簽訂(1)監(jiān)理合同是監(jiān)理公司與建設(shè)單位之間為完成特定的建設(shè)工程監(jiān)理任務(wù),明確相互權(quán)利 和義務(wù)的協(xié)議。(2)工程建設(shè)監(jiān)理合同必須執(zhí)行建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局聯(lián)合印發(fā)的工程建設(shè)監(jiān)理 合同(GF-95-0202 )文本以及相應(yīng)的修訂方本。(3)監(jiān)理合同的簽訂必須以招投標(biāo)文件及附件為依據(jù)。(4)監(jiān)理合同必須具有合法性、全面性、準(zhǔn)確性和公平性。(5)合同編號(hào): 監(jiān)理合同編號(hào)由九個(gè)字符組成XC XXX XX XX順序代
34、碼年份代碼總順序代碼公司代碼1、監(jiān)理合同擬定、洽談與評(píng)審(1)接到中標(biāo)通知書(shū)后,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主辦人員根據(jù)項(xiàng)目條件以及投標(biāo)書(shū)的承諾,草擬工程 建設(shè)監(jiān)理合同專(zhuān)用條款。(2)與建設(shè)單位洽商確定合同條款的詳細(xì)內(nèi)容。(3)填寫(xiě)“合同會(huì)簽表” ,連同合同草案轉(zhuǎn)交工程監(jiān)理部、技術(shù)質(zhì)量部及綜合辦傳審,由各 部門(mén)主任會(huì)簽。( 4)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部根據(jù)會(huì)簽意見(jiàn),進(jìn)行修改,如有必要可再同建設(shè)單位洽商,然后交總經(jīng)理 簽發(fā)。2、合同份數(shù)及分發(fā)(1)監(jiān)理合同經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章后生效。(2)合同一式八份。正本二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;副本六份,甲乙雙方各執(zhí)三份。(3)合同正本一份(并附投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知、會(huì)簽表等相關(guān)文件)存檔,副
35、本發(fā)財(cái)務(wù)、工 程監(jiān)理部和項(xiàng)目監(jiān)理部各一份。3、合同的履行與管理(1)信守合同,按約定時(shí)間組建項(xiàng)目監(jiān)理部和派出總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員;(2)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。授權(quán)總監(jiān)全權(quán)代表公司履行合同;(3)為項(xiàng)目監(jiān)理部配備必須的辦公、生活用品;(4)為項(xiàng)目監(jiān)理部提供必要的檢測(cè)工具、儀器和技術(shù)資料;(5)定期對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的工作進(jìn)行檢查、考核和指導(dǎo);(6)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析、總結(jié),并回訪(fǎng)建設(shè)單位,征求意見(jiàn),對(duì)不足之處進(jìn)行 改進(jìn)、調(diào)整;對(duì)無(wú)法履行必須終止的合同按程序發(fā)出終止合同通知書(shū)。4、合同的終結(jié)(1)合同終結(jié)條件: 工程已驗(yàn)評(píng)結(jié)束; 監(jiān)理資料整理、分類(lèi)、裝訂歸檔完畢; 監(jiān)理酬金結(jié)清,或債權(quán)債
36、務(wù)明確; 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)填寫(xiě)、簽章完畢;(2)監(jiān)理合同歸檔(3)合同終結(jié)程序 由項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師寫(xiě)出合同終結(jié)報(bào)告,經(jīng)工程監(jiān)理部審核,各部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)。 附:合同會(huì)簽 表。監(jiān)理大綱編制及管理規(guī)定監(jiān)理大綱是工程監(jiān)理投標(biāo)的重要技術(shù)文件, 也是指導(dǎo)編制監(jiān)理規(guī)劃的綱領(lǐng)性文件。 監(jiān)理 大綱編制的質(zhì)量和水準(zhǔn), 代表著公司的技術(shù)業(yè)務(wù)管理水平, 對(duì)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 承接監(jiān)理業(yè)務(wù) 有著較為直接的關(guān)系,為規(guī)范該項(xiàng)工作,特制定本規(guī)定。一、監(jiān)理大綱的主要作用1、向建設(shè)單位陳述監(jiān)理單位針對(duì)工程項(xiàng)目情況所制定的建設(shè)監(jiān)理具體目標(biāo)任務(wù);由誰(shuí)來(lái)實(shí) 現(xiàn)這些目標(biāo),完成這些任務(wù)以及具體措施和辦法。2、為項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理規(guī)劃
37、提供綱領(lǐng)性指導(dǎo)。二、監(jiān)理大綱的主要內(nèi)容 根據(jù)招標(biāo)文件的要求和工程具體情況而定,一般應(yīng)包括:1、工程概況;2、監(jiān)理的目標(biāo)和范圍;3、監(jiān)理依據(jù);4、擬派往項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)及人員;5、項(xiàng)目監(jiān)理部工作關(guān)系示意圖;6、投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制的目標(biāo)、程序和措施;7、合同、資料管理及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)和措施;8、其他服務(wù);9、監(jiān)理資料報(bào)表目錄。三、監(jiān)理大綱的編制原則 公司擬定有監(jiān)理大綱范本,可參照?qǐng)?zhí)行, 但必須針對(duì)工程具體情況確定出投資、質(zhì)量、 進(jìn)度 控制目標(biāo),找出工程監(jiān)理的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),提出相應(yīng)控制措施。四、監(jiān)理大綱編制部門(mén) 監(jiān)理大綱由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部組織編制,其它部門(mén)協(xié)助。五、監(jiān)理大綱的審核、簽發(fā) 監(jiān)理大綱由公司技術(shù)負(fù)責(zé)
38、人審核,由總工程師簽發(fā)。六、監(jiān)理大綱的管理 監(jiān)理大綱應(yīng)列入項(xiàng)目文件資料, 在監(jiān)理合同簽定前由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部管理, 監(jiān)理合同簽定后移交 項(xiàng)目監(jiān)理部按照監(jiān)理資料管理規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。巡回檢查及回訪(fǎng)制度為認(rèn)真履行監(jiān)理合同,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部工作的監(jiān)督管理,同時(shí)也為了不斷總結(jié)、提高,充 分體現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理的科學(xué)性、公正性、服務(wù)性,以及為建設(shè)單位服務(wù)的宗旨,制定本制度。 巡回檢查制度一、公司對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作要進(jìn)行定期和不定期的巡回檢查。二、巡回檢查由公司總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),工程監(jiān)理部組織。三、巡回檢查的主要內(nèi)容:1、檢查考核質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;2、檢查考核進(jìn)度控制的內(nèi)
39、容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;3、檢查考核造價(jià)控制的內(nèi)容、方法是否符合要求,重點(diǎn)檢查所采取的控制措施及效果;4、合同事項(xiàng)的管理措施,處理情況和效果;5、監(jiān)理資料的管理是否符合要求,對(duì)監(jiān)理工作起到的作用;6、監(jiān)理人員職業(yè)道德準(zhǔn)則及各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,工作到位情況;7、項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理情況及效果。四、巡回檢查的形式1、由總監(jiān)理工程師或公司其他領(lǐng)導(dǎo)及工程監(jiān)理部不定期地檢查;2、由工程監(jiān)理部組織,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)進(jìn)行每半年一次的例行檢查;3、由總監(jiān)理工程師主持,工程監(jiān)理部組織大型及重點(diǎn)工程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加的每年一 次的巡回檢查評(píng)比。五、巡回檢查要填寫(xiě)巡回檢查記錄并簽字。
40、由總監(jiān)理工程師主持的每年一度的巡回檢查評(píng)比, 要形成紀(jì)要。 對(duì)各項(xiàng)目部成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、 推廣; 對(duì)存在的普遍問(wèn)題和出現(xiàn)的特殊問(wèn)題 進(jìn)行分析研究,制定出相應(yīng)措施;對(duì)各項(xiàng)目部的工作進(jìn)行綜合考評(píng)?;卦L(fǎng)制度一、公司對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的工作情況和合同履行情況定期向建設(shè)單位和承包單位征求意見(jiàn), 進(jìn)行回訪(fǎng)。二、回訪(fǎng)由公司總經(jīng)理或總工程師負(fù)責(zé),工程監(jiān)理部組織。三、回訪(fǎng)的主要內(nèi)容: 征求建設(shè)單位和承包單位對(duì)監(jiān)理合同履約情況和項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理業(yè) 務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。四、回訪(fǎng)的形式:1、公司總經(jīng)理、總工程師及其他領(lǐng)導(dǎo)和工程監(jiān)理部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部主任根據(jù)分工每季度至少 向建設(shè)單位和承包單位征求意見(jiàn)一次。2、每半年由工程監(jiān)
41、理部組織,進(jìn)行一次書(shū)面回訪(fǎng)。五、公司建立回訪(fǎng)登記表, 回訪(fǎng)情況要作詳實(shí)的記錄; 對(duì)建設(shè)單位提出的要求和建議由工程 監(jiān)理部及時(shí)作出答復(fù)或提出整改意見(jiàn);回訪(fǎng)表反映的意見(jiàn)和建議由工程監(jiān)理部及時(shí)逐條匯 總,并提交總經(jīng)理組織各有關(guān)部門(mén)研究解決。文件、資料及檔案管理制度一、總則 文件資料是公司開(kāi)展工作的重要依據(jù)和主要產(chǎn)品, 其及時(shí)處理、 轉(zhuǎn)發(fā)、 歸檔對(duì)公司貫徹執(zhí)行 國(guó)家有關(guān)法規(guī)、 政策,順利開(kāi)展監(jiān)理工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有重要作用。為使其管理規(guī) 范化,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。二、文件資料的種類(lèi)1、上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)行政主管部門(mén)及有關(guān)單位來(lái)文;2、公司發(fā)文;3、各項(xiàng)目監(jiān)理部產(chǎn)生和移交的監(jiān)理資料;4、歸檔
42、合同文件;5、歸檔的聲像及其它資料;6、重要的技術(shù)及管理應(yīng)用軟件。三、管理部門(mén) 根據(jù)職責(zé)分工由綜合辦統(tǒng)一管理。四、文件、資料的管理 1、有關(guān)單位來(lái)文的管理(1)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)行政主管部門(mén)及有關(guān)單位發(fā)來(lái)文件、資料先由專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收、登記, 由綜合辦主任閱示后,呈公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示專(zhuān)承辦部門(mén)和人員。(2)承辦人員應(yīng)認(rèn)真及時(shí)辦理文件要求的有關(guān)事宜,并將承辦結(jié)果匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(3)文件傳閱或承辦完畢,應(yīng)及時(shí)交回,由綜合辦負(fù)責(zé)立卷歸檔。2、公司發(fā)文及管理(1)以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件,須由承辦人先行擬稿。稿件內(nèi)容須切合實(shí)際,文字簡(jiǎn)明,通順,確切,標(biāo)點(diǎn)正確,字跡清晰。(2)擬稿完畢,填寫(xiě)行文卡,
43、經(jīng)部門(mén)主任修改、審核后(文稿內(nèi)容涉及其它部門(mén)協(xié)辦的, 送有關(guān)部門(mén)全簽) ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,簽發(fā)。(3)綜合辦收到領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的稿件后,及時(shí)按類(lèi)別編號(hào),安排打印。文件打出后由擬稿人校 對(duì)。(4)文件裝訂完畢后,交鑒印人員加蓋公章,然后登記分發(fā)。(5)將文件底稿及兩份正式文件按規(guī)定立卷歸檔。3、資料管理項(xiàng)目監(jiān)理資料、 合同文件、 聲像及其它技術(shù)資料、 主要技術(shù)及管理應(yīng)用軟件的管理按照公司 有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。五、文件資料的歸檔(1)凡是具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)歸檔保存,無(wú)保存價(jià)值的文件資料或超過(guò)保存期 限的資料,由檔案管理人員登記造冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,進(jìn)行銷(xiāo)毀。( 2)文件資料由綜合辦負(fù)責(zé)立
44、卷歸檔,一年進(jìn)行一次;項(xiàng)目監(jiān)理資料待工程竣工后,3-6個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目監(jiān)理部移交綜合辦歸檔。(3)其它資料按管理職責(zé)分工和規(guī)定移交歸檔。(4)資料歸檔份數(shù):一般歸檔份數(shù)。六、檔案資料的借閱(1)本公司工作人員因工作需要借閱檔案資料時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。(2)檔案資料一般須在辦公室閱覽,不得攜出。如確因工作需要須帶出時(shí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同意,并及時(shí)歸還。(3)借閱人不得污損、涂改、拆散卷宗。+檢測(cè)儀器設(shè)備管理制度檢測(cè)儀器、 設(shè)備是開(kāi)展監(jiān)理工作的重要工具。 特別是高精度的儀器設(shè)備是監(jiān)理工程師高質(zhì)量、 準(zhǔn)確監(jiān)控的基礎(chǔ)。 為保證公司的儀器設(shè)備物盡所用,滿(mǎn)足各項(xiàng)目部的工作需要,同時(shí)使設(shè)備處于良好狀態(tài),保證達(dá)到
45、其使用壽命,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。一、管理部門(mén) 檢測(cè)儀器設(shè)備由工程監(jiān)理部統(tǒng)一管理。二、檢測(cè)儀器設(shè)備的購(gòu)置 各項(xiàng)目部根據(jù)荏需要,提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由工程監(jiān)理部購(gòu)買(mǎi)。三、檢測(cè)儀器設(shè)備的管理1、對(duì)購(gòu)置的檢測(cè)儀器設(shè)備,工程監(jiān)理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立相應(yīng)臺(tái)賬。2、各項(xiàng)目部使用時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢后及時(shí)歸還,并簡(jiǎn)要說(shuō)明儀器使用時(shí)精度 等情況。3、各項(xiàng)目部對(duì)所領(lǐng)用的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)和正確使用,如有損壞或丟失,應(yīng)向公司提出情 況說(shuō)明,由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。4、儀器設(shè)備日常的檢驗(yàn)工作由工程監(jiān)理部責(zé)成專(zhuān)人定期進(jìn)行(一般每月進(jìn)行一次,每年到 國(guó)家計(jì)量部門(mén)辦理一次校驗(yàn)認(rèn)證)
46、 。在工程開(kāi)工前由測(cè)量人員對(duì)所使用的測(cè)量?jī)x器進(jìn)行檢驗(yàn) 校正。測(cè)量人員不得對(duì)所使用的精密儀器進(jìn)行拆卸。5、儀器一般不予外借,如確因工作需要,須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。四、檢測(cè)儀器設(shè)備的報(bào)廢達(dá)到使用年限, 損壞后無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。 由工程監(jiān)理部提出報(bào)廢申請(qǐng), 經(jīng) 公司同意后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。技術(shù)圖書(shū)資料管理制度技術(shù)圖書(shū)資料是開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要工具, 其妥善保管及使用非常重要。 為使公司人員 查閱資料方便快捷,提高其利用率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,持制定本規(guī)定。一、管理部門(mén) 技術(shù)圖書(shū)資料由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。二、審批與購(gòu)置 技術(shù)圖書(shū)資料的購(gòu)置由各項(xiàng)目部、 各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程需要
47、提出申請(qǐng), 經(jīng)公司主管副 總經(jīng)理審批后,由綜合辦公室購(gòu)置。三、圖書(shū)資料的管理綜合辦公室設(shè)專(zhuān)人對(duì)技術(shù)圖書(shū)資料分類(lèi)整理、編號(hào)登記建帳。四、圖書(shū)資料的借閱1、公司人員借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)。2、所借圖書(shū)在工程項(xiàng)目完工及本人調(diào)離公司時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還,逾期不歸還或丟失者,按圖書(shū) 資料原價(jià)的三倍金額賠償,從工資中扣除。3、借閱圖書(shū)資料者應(yīng)予以愛(ài)護(hù),不得折損、批注、裁剪,如有上述情況,按原價(jià)的300%交罰款。4、公司圖書(shū)管理人員根據(jù)工作需要,有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配各項(xiàng)目部和人員所借的技術(shù)圖書(shū)資料, 以充分發(fā)揮技術(shù)圖書(shū)資料的作用,提高其利用率。技術(shù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度培養(yǎng)人才是公司的一項(xiàng)重要工作。監(jiān)理工程師須具備“精業(yè)務(wù)、懂管理、
48、善協(xié)調(diào)”的綜 合素質(zhì),是具備技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理知識(shí)的復(fù)合性人才。為不斷提高其業(yè)務(wù)水平,以適 應(yīng)工作需要,特制定本培訓(xùn)制度。一、根據(jù)監(jiān)理工作的特點(diǎn)和要求,監(jiān)理從業(yè)人員應(yīng)定期培訓(xùn),不斷進(jìn)行知識(shí)更新。二、人員培訓(xùn)原則上采用三種形式:1、選派人員到高等院校進(jìn)修;2、參加主管部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);3、公司內(nèi)部培訓(xùn)。三、送往高等院校進(jìn)修的業(yè)務(wù)骨干由總工程師提名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、組織項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師參加建設(shè)部、 中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)及省市建委舉 辦的各類(lèi)研討會(huì)、監(jiān)理學(xué)習(xí)班。五、公司內(nèi)部培訓(xùn) 公司總工程師負(fù)責(zé),技術(shù)質(zhì)量部制定計(jì)劃,定期舉辦培訓(xùn)班,技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)實(shí)施。 (1)上崗前培訓(xùn):新進(jìn)公司從事
49、監(jiān)理工作的人員,必須經(jīng)過(guò)一周的上崗前培訓(xùn),以掌握監(jiān) 理業(yè)務(wù)工作程序、監(jiān)理職業(yè)道德準(zhǔn)則,才能上崗從事監(jiān)理工作。(2)總監(jiān)學(xué)習(xí)班:每年對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行一次監(jiān)理培訓(xùn),以提高總監(jiān)的決策應(yīng)變能力、組織 協(xié)調(diào)能力。(3)總監(jiān)研討會(huì):每年組織一次總監(jiān)研討會(huì)議,通過(guò)與會(huì)人員的相互交流,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。(4)監(jiān)量人員培訓(xùn)班:公司每半年舉辦一次監(jiān)理工程師和監(jiān)理員培訓(xùn)班。學(xué)習(xí)建設(shè)監(jiān)理的 政策、法規(guī)、監(jiān)理理論和操作程序,提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。公司員工守則一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的方針、政策;和黨中央保持一致。二、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作。三、努力鉆研技術(shù)業(yè)務(wù);堅(jiān)持實(shí)事求是、謙虛
50、謹(jǐn)慎的工作作風(fēng);重科學(xué),求效率,講奉獻(xiàn)。四、嚴(yán)格遵守“忠誠(chéng)服務(wù),恪守職責(zé),公正廉潔,信譽(yù)至上”的職業(yè)道德,自覺(jué)抵制不正之 風(fēng),不利用職權(quán)謀取私利。五、自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度; 服從安排, 堅(jiān)守崗位, 盡職盡責(zé), 搞好工作, 并不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。六、相互尊重,同心協(xié)力,艱苦奮斗,共創(chuàng)'金諾 '業(yè)績(jī)。職工考勤制度為確保公司各項(xiàng)工作高效而有序地開(kāi)展, 培養(yǎng)職工良好的勞動(dòng)紀(jì)律觀念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高工作效率, 樹(shù)立企業(yè)形象, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合公司實(shí)際情況, 特制定本制度。一、考勤管理1、考勤工作實(shí)行 “公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 部門(mén)分別管理” 。綜合辦公室負(fù)責(zé)考勤辦法的制定、 修改、 完善及
51、貫徹執(zhí)行。2、公司職能部門(mén)人員考勤由綜合辦公室勞資員負(fù)責(zé);各項(xiàng)目部人員考勤由項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),工程監(jiān)理部主任審核。二、考勤辦法1、考勤人員應(yīng)逐日做好考勤記錄,對(duì)遲到、早退、請(qǐng)假、公休、調(diào)休等要如實(shí)填寫(xiě)。2、月考勤期為月初 1 日至月終最后 1 日,當(dāng)月工資以上月考勤為依據(jù)。3、各項(xiàng)目監(jiān)理部在每月 5 日前將上月考勤表經(jīng)工程監(jiān)理部主任審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù), 做為計(jì)算工資的憑證。三、請(qǐng)假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限1、事假(1)職工有事請(qǐng)假,需由本人填寫(xiě)“請(qǐng)假單” 。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)工作崗位。若有特 殊情況無(wú)法履行請(qǐng)假手續(xù),事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。請(qǐng)假單交考勤員保管。(2)公司職能部門(mén)人員請(qǐng)假一天之
52、內(nèi),由部門(mén)主管批準(zhǔn);超過(guò)一天,由部門(mén)主任簽署意見(jiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門(mén)主任請(qǐng)假由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目監(jiān)理部人員請(qǐng)假三天之內(nèi)由項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn);超過(guò)三天,由項(xiàng)目總監(jiān)簽署意見(jiàn),報(bào) 工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審批??偙O(jiān)請(qǐng)假由工程監(jiān)理部主任批準(zhǔn)。(4)大、中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期間及聘用人員試用期內(nèi)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,如遇特殊情況,可根 據(jù)實(shí)際情況履行正常的請(qǐng)假手續(xù)。(5)事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的缺勤工資。2、病假 病假的請(qǐng)假手續(xù)及請(qǐng)假期間工資待遇同事假。3、婚假職工符合晚婚規(guī)定, 可享受婚假一個(gè)月; 不符合晚婚規(guī)定和再婚的,享受婚假三天?;榧倨?間工資照發(fā)。4、產(chǎn)假女職工符合晚育規(guī)定的, 可享受產(chǎn)假六個(gè)月; 不符合晚育規(guī)定的
53、, 可享受產(chǎn)假三個(gè)月。 休假 期間工資按每月 300 元計(jì)發(fā)。5、探親假 職工與配偶或父母不在一地居住, 又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的可享受探親假。探望配偶,每 年給予探親假一次,假期 30 天;未婚職工探望父母,每四年給假一次,假期20 天。享受探親假的同時(shí),根據(jù)路遠(yuǎn)近給予路程假。假期內(nèi)工資照發(fā),交通費(fèi)自理。6、喪假 職工直系親屬死亡,可給三天的喪假,如在外地,可根據(jù)路途遠(yuǎn)近另加路程假。四、加班和調(diào)休的規(guī)定1、根據(jù)公司的工作特點(diǎn),項(xiàng)目監(jiān)理部人員每人每月應(yīng)出勤天數(shù)為日歷天數(shù)減四天;管理部 門(mén)人員除星期日休息外,其余時(shí)間一律正常上班。2、各部門(mén)職工應(yīng)充分利用 8 小時(shí)工作時(shí)間,提高勞動(dòng)效率,嚴(yán)格控制加
54、班加點(diǎn),特殊情況 需要加班的,應(yīng)提出加班計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在公司綜合辦備案。3、原則上加班加點(diǎn)必須調(diào)休,確有特殊原因不能安排調(diào)休的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班 工資。4、各部門(mén)安排職工調(diào)休,不得影響本部門(mén)的正常工作,應(yīng)在當(dāng)月考勤中注明調(diào)休,并附報(bào) 調(diào)休證明。五、違反勞動(dòng)紀(jì)律的處理辦法1、遲到早退時(shí)間累計(jì) 2-4 小時(shí)的,按缺勤半天計(jì)。累計(jì) 4 個(gè)小時(shí)以上按缺勤一天計(jì)。2、職工無(wú)故曠工,扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工三天以?xún)?nèi),公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)教育;曠工十五天以 上者,視為自動(dòng)離職,公司予以除名。3、在工作時(shí)間干私活、玩耍的,扣發(fā)當(dāng)日工資。4、如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實(shí)際出勤不相符時(shí),扣發(fā)考勤員當(dāng)月10%工資。六、
55、考核與監(jiān)督檢查1、各部室出勤率應(yīng)達(dá)到 95%以上,出勤率計(jì)算方法如下:出勤率 =(當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù) / 當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)) *100%2、公司綜合辦公室、工程監(jiān)理部將組織不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)職工無(wú)故缺崗,視為缺勤。員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度獎(jiǎng)勵(lì)制度一、公司職工,凡工作業(yè)績(jī)突出,成效顯著,取得較大經(jīng)濟(jì)效益和良好社會(huì)效益,為公司發(fā) 展做出重大貢獻(xiàn)者,應(yīng)當(dāng)受到表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。二、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的工作,每年度進(jìn)行一次。三、公司總經(jīng)理和總工程師的獎(jiǎng)勵(lì)辦法, 由董事會(huì)決定; 其余人員的獎(jiǎng)勵(lì)辦法由公司總經(jīng)理 辦公會(huì)議決定。四、受表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的人員, 應(yīng)由各職能部室和各項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)推薦材料, 或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接 推薦。經(jīng)總經(jīng)理辦
56、公室議審核決定。五、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的人員包括: 獲建設(shè)部表彰的優(yōu)秀總監(jiān)和先進(jìn)監(jiān)理工程師; 獲省建委和專(zhuān)業(yè) 部表彰的優(yōu)秀總監(jiān)和先進(jìn)監(jiān)理工程師; 公司表彰的年度先進(jìn)工作者以及公司決定給予特殊獎(jiǎng) 勵(lì)的人員(一般指得到建設(shè)單位行文表彰的和對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的人) 。處罰制度一、公司職工, 凡嚴(yán)重違反公司制度和紀(jì)律, 嚴(yán)重失職, 給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良的 社會(huì)影響者應(yīng)當(dāng)受到處罰。二、處罰職工以事實(shí)為依據(jù)。三、對(duì)公司總經(jīng)理和總工程師的處罰, 由董事會(huì)決定; 對(duì)其余人員的處罰由公司總經(jīng)理辦公 會(huì)議決定。四、凡查證有以下行為之一者, 作除名(解聘) 和罰款的處罰 (罰款數(shù)額在處罰決定中明確) 如是國(guó)家和省、部注冊(cè)監(jiān)理工程師,則建議建設(shè)主管部門(mén)吊銷(xiāo)其職業(yè)資格證書(shū)。1、收受被監(jiān)理工程的承包單位以及建筑材料、建筑購(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位賄賂者。2、與被監(jiān)理工程的承包單位以及建筑材料、建筑購(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)單位結(jié)成利害關(guān)系或合 伙經(jīng)營(yíng)者。3、與建設(shè)單位或承包單位串通,弄虛作假、降低工程質(zhì)量者。4、將不合格的建設(shè)工程、建筑材料、建筑購(gòu)配件和設(shè)備按照合格簽字者。5、嚴(yán)重失職,違反建筑法和建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,給公司造成重大損 r . 失者
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