打印機的使用

1、主要內容q打印機術語q打印機安裝q網絡打印機配置q打印機權限分配q打印機緩沖池設置q打印機優(yōu)先級設置q遠程管理打印機q安全策略 打印機的使用 打印機和邏輯打印機打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打：前者指實體打印機；后者指打印機驅動印機驅動(是一種軟件是一種軟件)，是應用程序和打印機的橋梁。，是應用程序和打印機的橋梁。 打印機驅動程序和打印機不一定是一對一的對應關系打印機驅動程序和打印機不一定是一對一的對應關系 可以多個驅動程序對應一臺打印機可以多個驅動程序對應一臺打印機 可以一個驅動程序對應多臺打印機可以一個驅動程序對應多臺打印機 在企業(yè)中，一般不會為每臺機器配置打印機，所以在企業(yè)

2、中，一般不會為每臺機器配置打印機，所以幾乎都是采用遠程打印方式設置打印機，把打印隊幾乎都是采用遠程打印方式設置打印機，把打印隊列集中在打印服務器上管理，既降低了客戶端機器列集中在打印服務器上管理，既降低了客戶端機器的負擔，也減輕了管理員的工作壓力。的負擔，也減輕了管理員的工作壓力?；靖拍罨靖拍钜粋€驅動程序對應一臺打印機一個驅動程序對應一臺打印機多個驅動程序對應一臺打印機多個驅動程序對應一臺打印機一個驅動程序對應多臺打印機一個驅動程序對應多臺打印機2. 打印服務器打印服務器：把連接于本身的打印機共享出來的計算：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能夠機，其能夠管理打印隊列管理打印隊列及及

3、提供共享打印機的驅動提供共享打印機的驅動。Windows 2000 Professional及及Windows XP也可成也可成為打印服務器，但只能同時供為打印服務器，但只能同時供10個客戶連接打印。個客戶連接打印。3. 打印隊列：打印隊列：暫存打印工作的地方，當有多份打印文檔暫存打印工作的地方，當有多份打印文檔送到打印機時，這些文檔會暫時存放到打印隊列中。送到打印機時，這些文檔會暫時存放到打印隊列中。4. 打印機連接端口：打印機連接端口：是計算機與打印機溝通的接口，要是計算機與打印機溝通的接口，要打印的文件必須通過端口送到打印機。打印的文件必須通過端口送到打印機。5. 打印池：打印池：單一打

4、印機驅動程序對應到多臺打印機的情單一打印機驅動程序對應到多臺打印機的情形稱為打印池。屬于打印池的打印機共享同一隊列。形稱為打印池。屬于打印池的打印機共享同一隊列。6. 本機打印和遠程打印本機打印和遠程打印：前者指打印數據來自連接打?。呵罢咧复蛴祿碜赃B接打印機的計算機；后者指客戶機通過打印服務器來使用打機的計算機；后者指客戶機通過打印服務器來使用打印機。印機。遠程打印遠程打印本機打印本機打印介紹在介紹在Windows Server 2003上安裝打印機的步驟：上安裝打印機的步驟： 連接打印機和計算機，打開打印機電源，執(zhí)行連接打印機和計算機，打開打印機電源，執(zhí)行“開始開始/打印機和傳真打印機和

5、傳真”命令，雙擊命令，雙擊“添加打印機添加打印機”啟動安裝。啟動安裝。 按按“下一步下一步”繼續(xù)，選擇繼續(xù)，選擇“連接到此計算機的本地打連接到此計算機的本地打印機印機”(按默認選擇也可以按默認選擇也可以)，按，按“下一步下一步”繼續(xù)。繼續(xù)。 選擇打印機使用的端口選擇打印機使用的端口(按默認選擇也可以按默認選擇也可以)。 按按“下一步下一步”繼續(xù)，選擇打印機的廠商和型號繼續(xù)，選擇打印機的廠商和型號，按，按“下一步下一步”繼繼續(xù)。續(xù)。安裝打印服務器安裝打印服務器介紹在介紹在Windows Server 2003上安裝打印機的步驟：上安裝打印機的步驟：5. 輸入打印機名輸入打印機名(不能包含：不能包

6、含：“，/ “”)，建議不要超過，建議不要超過31個字符個字符(最多最多80個字符個字符)，按，按“下一步下一步”繼續(xù)。繼續(xù)。6. 設置共享名設置共享名(因為安裝打印服務器，所以要共享因為安裝打印服務器，所以要共享)。域域內共享的打印機默認會發(fā)布到內共享的打印機默認會發(fā)布到AD中。中。按按“下一步下一步” 。7. 輸入打印機的位置和注釋，以便查找，這些內容也會輸入打印機的位置和注釋，以便查找，這些內容也會發(fā)布到發(fā)布到AD，位置輸入格式：，位置輸入格式：位置名稱位置名稱/位置名稱位置名稱/8. 按按“下一步下一步” ，選擇不打印測試頁，按，選擇不打印測試頁，按“下一步下一步” ，完成完成注：在連

7、接注：在連接USB打印機時，系統(tǒng)會自動啟動安裝向導打印機時，系統(tǒng)會自動啟動安裝向導 打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程打印服務器可以提供客戶端所需的打印機驅動程序序(存放于存放于PRINT$文件夾文件夾)，當用戶在客戶端安裝，當用戶在客戶端安裝共享打印機時，會自動從打印服務器下載驅動并共享打印機時，會自動從打印服務器下載驅動并完成安裝，這個安裝動作很快完成安裝，這個安裝動作很快 。 如果想刪除已安裝的客戶端驅動程序，需要在打如果想刪除已安裝的客戶端驅動程序，需要在打印服務器屬性對話框中才能夠進行。印服務器屬性對話框中才能夠進行?？蛻舳说拇蛴≡O置客戶端的打印設置在打印服務器上安裝客戶端使

8、用的驅動程序在打印服務器上安裝客戶端使用的驅動程序 打開打開“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真”，打開，打開“文件文件/服務器屬服務器屬性性”，選擇，選擇“驅動程序驅動程序”一欄，單擊一欄，單擊“添加添加”打開打開添加驅動向導添加驅動向導 按按“下一步下一步”，選擇打印機廠商和型號，按，選擇打印機廠商和型號，按“下一下一步步” 選中客戶端要使用的操作系統(tǒng)，插入選中客戶端要使用的操作系統(tǒng)，插入Windows Server 2003光盤或打印機驅動光盤，按光盤或打印機驅動光盤，按“下一步下一步”，按按“完成完成”。 這時能看到打印機已經安裝了幾種驅動程序。這時能看到打印機已經安裝了幾種驅動程序。

9、在客戶端連接共享打印機在客戶端連接共享打印機 打開打開“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真”，按，按“添加打印機添加打印機”， 按按“下一步下一步”，選擇網絡打印機，按，選擇網絡打印機，按“下一步下一步” 選擇選擇“瀏覽打印機瀏覽打印機”，也可以在下面直接輸入打印機，也可以在下面直接輸入打印機的的UNC名稱，按名稱，按“下一步下一步”，展開域及打印服務器，展開域及打印服務器，選中要安裝的打印機，按選中要安裝的打印機，按“下一步下一步” 選擇設為默認的打印機，按選擇設為默認的打印機，按“下一步下一步”，按，按“完成完成”在在AD中搜索打印機中搜索打印機 在域中要使用打印機，可以先到在域中要使用打

10、印機，可以先到AD中搜索要使用哪一中搜索要使用哪一臺打印機，執(zhí)行臺打印機，執(zhí)行“開始開始/搜索搜索”，選擇，選擇“其他搜索選項其他搜索選項” 單擊單擊“打印機、計算機或用戶打印機、計算機或用戶”，選擇，選擇“網絡上的一個網絡上的一個打印機打印機” 打開打開“查找查找 打印機打印機”對話框，單擊對話框，單擊“開始查找開始查找”，則，則會列出發(fā)布到會列出發(fā)布到AD的打印機，雙擊打印機，系統(tǒng)就會自的打印機，雙擊打印機，系統(tǒng)就會自動安裝所需的打印機驅動程序，打印機圖標也會出現(xiàn)動安裝所需的打印機驅動程序，打印機圖標也會出現(xiàn)“打印機和傳真打印機和傳真”對話框中對話框中更改默認打印機更改默認打印機 當在系統(tǒng)

11、中安裝了多臺打印機時，默認以最先安裝的打當在系統(tǒng)中安裝了多臺打印機時，默認以最先安裝的打印機為默認打印機，如圖所示印機為默認打印機，如圖所示 打印文檔時，一般會把文檔送到系統(tǒng)默認的打印機打印打印文檔時，一般會把文檔送到系統(tǒng)默認的打印機打印 如果要更改默認打印機，在想要設為默認的打印機上右如果要更改默認打印機，在想要設為默認的打印機上右擊，選擇擊，選擇“設為默認打印機設為默認打印機”即可即可設置打印機設置打印機更改打印機名稱與一般設置更改打印機名稱與一般設置 在打印機圖標在打印機圖標上右擊，選擇上右擊，選擇“屬性屬性”，在，在“常規(guī)常規(guī)”一欄，一欄，可以更改打印可以更改打印機名稱、位置、機名稱、

12、位置、注釋注釋取消將共享發(fā)布到取消將共享發(fā)布到AD中中 在打印機圖標在打印機圖標上右擊，選擇上右擊，選擇“屬性屬性”，在，在“共享共享”一欄，一欄，取消取消“列入目列入目錄錄”即可。即可。啟用打印池啟用打印池 當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置它們共當打印服務器連接多臺相同打印機時，可以設置它們共享同一個驅動程序，客戶端只需安裝一個驅動就可以使享同一個驅動程序，客戶端只需安裝一個驅動就可以使用多臺打印機，這種設置稱為打印池用多臺打印機，這種設置稱為打印池打打 印印 池池啟用打印池啟用打印池 打印池：用戶雖然在打印池：用戶雖然在“打印機和傳真打印機和傳真”對話框中只對話框中只看到一個打印

13、機，但其實是由多臺打印機分擔該打看到一個打印機，但其實是由多臺打印機分擔該打印機的打印工作印機的打印工作 要啟動打印池，在相同打印機中某臺打印機右擊，要啟動打印池，在相同打印機中某臺打印機右擊，選擇選擇“屬性屬性”，選擇，選擇“端口端口”一欄，選中一欄，選中“啟用打啟用打印池印池”即可。即可。 客戶端打印文件后，打印服務器會自動到打印池內客戶端打印文件后，打印服務器會自動到打印池內尋找空閑狀態(tài)的打印機執(zhí)行打印尋找空閑狀態(tài)的打印機執(zhí)行打印 多任務緩沖打印多任務緩沖打印(Print Spooling)指在打印機開始打指在打印機開始打印之前，先把待打印的數據以文件形式轉存到打印服印之前，先把待打印的

14、數據以文件形式轉存到打印服務器的硬盤中，這樣既可以降低內存消耗，又能避免務器的硬盤中，這樣既可以降低內存消耗，又能避免打印機死機造成的文件丟失問題打印機死機造成的文件丟失問題 安裝打印機時，默認啟動多任務緩沖打印功能安裝打印機時，默認啟動多任務緩沖打印功能(依據依據文件的優(yōu)先級來決定下一份打印的文件文件的優(yōu)先級來決定下一份打印的文件)，多任務緩，多任務緩沖打印的文件默認存放在系統(tǒng)文件夾下的沖打印的文件默認存放在系統(tǒng)文件夾下的system32spoolPRINTERS，文件打印完畢，多任，文件打印完畢，多任務緩沖打印文件也會自動刪除。務緩沖打印文件也會自動刪除。設置多任務緩沖打印功能設置多任務緩

15、沖打印功能如果需要設置或停用如果需要設置或停用多任務緩沖打印多任務緩沖打印(Print Spooling)功能，需要打開打功能，需要打開打印機屬性對話框，印機屬性對話框，切換到切換到“高級高級”一一欄欄設置多任務緩沖打印功能設置多任務緩沖打印功能設置多任務緩沖打印功能設置多任務緩沖打印功能 “在后臺處理完成最后一頁時開始打印在后臺處理完成最后一頁時開始打印”：表示所：表示所有的數據轉存到硬盤后再開始打印。有的數據轉存到硬盤后再開始打印。 “立即開始打印立即開始打印”：表示不等所有數據轉存到硬盤：表示不等所有數據轉存到硬盤就開始打印，這樣可以降低打印前等待時間就開始打印，這樣可以降低打印前等待時

16、間 “直接打印到打印機直接打印到打印機”：服務器硬盤空間不夠時選：服務器硬盤空間不夠時選擇擇 當選擇當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面這項，則還可以設置下面4個項目個項目設置多任務緩沖打印功能設置多任務緩沖打印功能 當選擇當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結束打印使用后臺打印，以便程序更快地結束打印”這項，則還可以設置下面這項，則還可以設置下面4個項目個項目 “掛起不匹配文檔掛起不匹配文檔”：把數據送打印機前，先檢查數：把數據送打印機前，先檢查數據格式。不符合的則保留在打印隊列中，不打印據格式。不符合的則保留在打印隊列中，

17、不打印 “首先打印后臺文檔首先打印后臺文檔”：先存到硬盤中的數據優(yōu)先打：先存到硬盤中的數據優(yōu)先打印印 “保留打印的文檔保留打印的文檔”：把打印完成的數據保留一份在：把打印完成的數據保留一份在打印隊列中，下次若需打印，只需執(zhí)行打印隊列中，下次若需打印，只需執(zhí)行“重新開始重新開始” “啟用高級打印功能啟用高級打印功能”：若打印機支持頁面順序、手：若打印機支持頁面順序、手冊打印等勾夠選此項冊打印等勾夠選此項(“打印首選項打印首選項”可以看到這些設可以看到這些設置置)設置共享打印機的安全性設置共享打印機的安全性 打印機和文件、文件夾一樣，也受到訪問權限的保護。打印機和文件、文件夾一樣，也受到訪問權限的

18、保護。我們可以通過設置驅動程序的訪問權限，控制打印機我們可以通過設置驅動程序的訪問權限，控制打印機的使用。的使用。 設置驅動程序權限設置驅動程序權限，打開打印機圖標，打開打印機圖標(邏輯驅動器邏輯驅動器)屬性頁，切換到屬性頁，切換到“安全安全”一欄，其中可以看到三種一欄，其中可以看到三種標準標準(由特別訪問權限構成由特別訪問權限構成)訪問權限：訪問權限： 打印打印 管理文檔管理文檔 管理打印機管理打印機驅動程序的訪問權限驅動程序的訪問權限打印權限打印權限可以連接打印機可以連接打印機打印文檔打印文檔暫停、繼續(xù)、重新開始或取消自己的打印工作暫停、繼續(xù)、重新開始或取消自己的打印工作 默認默認ever

19、yone擁有此權限，建議刪除擁有此權限，建議刪除everyone組組管理文檔權管理文檔權限限可更改所有的文檔屬性設置可更改所有的文檔屬性設置(包括設置文件優(yōu)先級與任務包括設置文件優(yōu)先級與任務)及及暫停、繼續(xù)、重新開始或、取消所有的打印工作暫停、繼續(xù)、重新開始或、取消所有的打印工作 賦予用戶或組此權限時，務必一并賦予打印權限賦予用戶或組此權限時，務必一并賦予打印權限管理打印機管理打印機權限權限連接打印機；打印文件；共享打印機；刪除打印機連接打印機；打印文件；共享打印機；刪除打印機更改打印機屬性對話框的設置；更改打印機屬性對話框的設置；更改打印機的訪問權限；取得打印機的所有權更改打印機的訪問權限；

20、取得打印機的所有權 擁有此權限，也擁有打印權限，不擁有管理文檔權擁有此權限，也擁有打印權限，不擁有管理文檔權限，但可以取消所有文檔的打印工作。限，但可以取消所有文檔的打印工作。設置共享打印機的安全性設置共享打印機的安全性設置共享打印機的安全性設置共享打印機的安全性 要讓多人共享的打印機，優(yōu)先處理某個用戶或組的要讓多人共享的打印機，優(yōu)先處理某個用戶或組的打印工作，需要做以下三點打印工作，需要做以下三點 排列打印的優(yōu)先等級，并安裝同等數量的驅動程序排列打印的優(yōu)先等級，并安裝同等數量的驅動程序 設置各驅動程序的優(yōu)先等級設置各驅動程序的優(yōu)先等級 按照組的打印需求，設置各驅動程序的訪問權限按照組的打印需

21、求，設置各驅動程序的訪問權限 為了方便管理，在安裝驅動程序時要設置不同的打為了方便管理，在安裝驅動程序時要設置不同的打印機名稱及共享名印機名稱及共享名 在在Windows Server 2003中，一臺打印機可以對應中，一臺打印機可以對應大量的驅動程序，各驅動程序可以保留不同的設置大量的驅動程序，各驅動程序可以保留不同的設置設置優(yōu)先級與使用時間設置優(yōu)先級與使用時間1. 將多個驅動程序對應到同一臺打印機將多個驅動程序對應到同一臺打印機 啟動新建打印機向導，選擇安裝本地打印機，按啟動新建打印機向導，選擇安裝本地打印機，按“下下一步一步”，保留原來的驅動程序，按，保留原來的驅動程序，按“下一步下一步

22、”，設置，設置不同的打印機名稱及共享名稱不同的打印機名稱及共享名稱2. 設置優(yōu)先級設置優(yōu)先級 (1).打開某臺打印機屬性，切換到打開某臺打印機屬性，切換到“高級高級”，輸入優(yōu)先，輸入優(yōu)先級級(1-99)數字越大優(yōu)先級越高數字越大優(yōu)先級越高 (2).切換到切換到“安全安全”項，刪除管理員組外的其他組，添項，刪除管理員組外的其他組，添加用戶組，賦予管理打印機和管理文檔權限加用戶組，賦予管理打印機和管理文檔權限 (3).同理設置另一個同理設置另一個(邏輯打印機邏輯打印機)驅動程序，重復驅動程序，重復(1).(2) 設置優(yōu)先級與使用時間設置優(yōu)先級與使用時間3. 設置打印機的使用時間設置打印機的使用時間

23、 打開某臺打印機屬性，切換到打開某臺打印機屬性，切換到“高級高級”項設置項設置 設置優(yōu)先級與使用時間設置優(yōu)先級與使用時間設置時間隨時使用，只有經理組可設置時間隨時使用，只有經理組可管理打印機和管理文件，移除管理打印機和管理文件，移除everyone組組設置使用時間設置使用時間8:00-19:00，默認權限，默認權限(everyone組擁有打印權限組擁有打印權限)管理打印文檔管理打印文檔 客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔暫停、繼續(xù)、重新開始和取消打印文檔暫停

24、、繼續(xù)、重新開始和取消打印文檔 可以在打印服務器或客戶端計算機上管理打印文檔：執(zhí)可以在打印服務器或客戶端計算機上管理打印文檔：執(zhí)行行“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真” 打開窗口，雙擊打印機圖標打開窗口，雙擊打印機圖標文檔的擁有人文檔的擁有人(執(zhí)行打印命令的人執(zhí)行打印命令的人)可以暫停、繼續(xù)、重可以暫停、繼續(xù)、重新開始及刪除自己的打印數據，但擁有管理文檔權限的新開始及刪除自己的打印數據，但擁有管理文檔權限的人可以暫停、繼續(xù)、重新開始及刪除所有打印的數據人可以暫停、繼續(xù)、重新開始及刪除所有打印的數據 管理員管理員(或擁有管理打印機權限的用戶或擁有管理打印機權限的用戶)可以暫?；騽h除可以暫停或刪

25、除某臺打印機上所有待打印文檔，執(zhí)行某臺打印機上所有待打印文檔，執(zhí)行“打印機打印機/”管理打印文檔管理打印文檔 客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端送出打印數據后，管理員可以在打印服務器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔設置打印文檔的屬性設置打印文檔的屬性 若打印機隊列中有多份待打印文檔，可以指定這些文若打印機隊列中有多份待打印文檔，可以指定這些文檔的優(yōu)先級檔的優(yōu)先級 執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真” 打開窗口，雙擊打印機圖打開窗口，雙擊打印機圖標標 在打開的窗口中，右鍵單擊待打印文檔，執(zhí)行在打開的窗口中，右鍵單擊待打

26、印文檔，執(zhí)行“屬性屬性”命令命令 拖拽滑竿設置優(yōu)先級，另可以設置打印文檔的時間段拖拽滑竿設置優(yōu)先級，另可以設置打印文檔的時間段管理打印文檔管理打印文檔將打印文檔傳遞到其他的打印機將打印文檔傳遞到其他的打印機 若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，可以把該打印機打印隊列中多若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，可以把該打印機打印隊列中多份待打印文檔傳遞到其他的打印機份待打印文檔傳遞到其他的打印機 執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真” 打開窗口，雙擊故障打印機打開窗口，雙擊故障打印機圖標，在打開的窗口中選擇待打印文檔，執(zhí)行圖標，在打開的窗口中選擇待打印文檔，執(zhí)行“打印機打印機/屬性屬性”命令，在命令，在“端口端

27、口”項勾選其他的端口項勾選其他的端口 將打印文檔傳遞到其他的的打印機注意三點：將打印文檔傳遞到其他的的打印機注意三點： 至少要擁有管理打印機權限才能執(zhí)行傳遞的動作至少要擁有管理打印機權限才能執(zhí)行傳遞的動作 接替工作的打印機，最好和原來打印機是同一型號，否接替工作的打印機，最好和原來打印機是同一型號，否則可能會出現(xiàn)因數據格式不符無法打印問題則可能會出現(xiàn)因數據格式不符無法打印問題 正在打印中的文檔無法執(zhí)行傳遞，建議慎用傳遞工作正在打印中的文檔無法執(zhí)行傳遞，建議慎用傳遞工作管理打印文檔管理打印文檔將打印工作傳遞到其他的打印服務器將打印工作傳遞到其他的打印服務器 若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，且該打印服務

28、器無其他打若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，且該打印服務器無其他打印機，則需要把故障打印機中多份待打印文檔傳遞到其印機，則需要把故障打印機中多份待打印文檔傳遞到其他的打印服務器上的打印機他的打印服務器上的打印機 執(zhí)行執(zhí)行“開始開始/打印機和傳真打印機和傳真” ，打開故障打印機屬性對，打開故障打印機屬性對話框，在話框，在“端口端口”欄按欄按“添加端口添加端口”按鈕，選擇按鈕，選擇“Local Port”并單擊并單擊“新端口新端口”， 在打開的對話框中以在打開的對話框中以UNC格式輸入格式輸入(打印服務器打印服務器打印機打印機共享名共享名)，單擊，單擊“關閉關閉”，單擊，單擊“關閉關閉”既可既可 連接遠程打印機后會自動勾選剛設置的選項，執(zhí)行傳遞連接遠程打印機后會自動勾選剛設置的選項，執(zhí)行傳遞打印服務器的打印服務器的Web接口接口 如果打印服務器上安裝了如果打印服務器上安裝了II