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文檔簡介

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-900編號:_青年志愿者協(xié)會會員交流活動策劃書編輯:_日期:_單位:_青年志愿者協(xié)會會員交流活動策劃書用戶指南:該方案資料適用于在初步調(diào)查時,根據(jù)預(yù)定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進行分析總結(jié),提出有效的方法和經(jīng)驗。對以后形成類似的事項的應(yīng)對經(jīng)驗??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯?;顒右裕河捎谖以呵嗄曛驹刚邊f(xié)會會員眾多,協(xié)會的文化豐富多彩,為了促進協(xié)會會員的交流合作,增進會員之間的友誼,構(gòu)建和諧協(xié)會,和諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會決定舉辦xx年青

2、年志愿者協(xié)會會員交流活動。一. 活動名稱:茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員交流活動。二. 活動主題:促進會員之間的交流和友誼。三. 活動時間:xx年12月19日(游園會:下午2:30到5:30.晚會:晚上7:30到9:30)四. 活動地點:游園會在學(xué)院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。五. 活動面向全院師生六. 活動形式:游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設(shè)置一些小游戲,師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會:以跳舞.小品.歌唱.等節(jié)目組成。七. 活動安排:(活動負責人:青年志愿者協(xié)會)準備階段:負責人:秘書部.宣傳部。12月10號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部

3、門節(jié)目名單(各部門將本部門的節(jié)目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部,以便學(xué)院的審核和協(xié)會的節(jié)目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規(guī)則,本部門的游戲和節(jié)目的負責人的聯(lián)系方式,以方便節(jié)目的安排。)確定節(jié)目彩排的準確時間。12月11好,宣傳部領(lǐng)取流程和節(jié)目名單設(shè)計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。邀請學(xué)院的藝人進行演出。由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎票,并在活動前交到各部門的負責人手中。12月17號到12月18號進行彩排。八. 活動的開展(負責人:實踐部)1.12月19號上午9:00,游園會:組織部負責給各部門劃分游園會的場地.給各部門發(fā)放獎品以及布置會場所需的物

4、品。如:氣球.彩帶.下午2:00各部門負責各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。12月19號上午9:00,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設(shè)施。2.12月19號下午2:30,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現(xiàn)的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等.3.12月19號下午5:30游園會結(jié)束之后,各部門各自清理活動后的衛(wèi)生,并由實踐部檢收。要求6:00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。4.晚上7:00安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,并帶領(lǐng)嘉賓入席。現(xiàn)場的4名禮儀小姐負責節(jié)目單的派送。5.秘書部安排人員在晚會現(xiàn)場維持紀律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛(wèi)生處理.及善后事務(wù)。6.晚會開始。九. 注意事項:由于晚會到場的人員較多,所以晚會上應(yīng)該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現(xiàn)場的布置要求應(yīng)盡量滿足。維持晚會紀律的會員應(yīng)對人禮貌友善,如有無法處理的應(yīng)立即通知秘書部,交由協(xié)會處理。十. 活動目標:通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的

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