財務管理系統(tǒng)

1、課程設(shè)計說明書 NO. 18財務管理系統(tǒng)1.課程設(shè)計的目的通過Visual Basic程序設(shè)計課程設(shè)計，促使學生有針對性、主動地學習和查閱有關(guān)教學理論內(nèi)容和相關(guān)資料，完成從理論到實踐的知識升華，提高學生分析實際問題和解決問題的能力。培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力，提倡和鼓勵開發(fā)過程中使用新方法和新技術(shù)，培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作精神，建立全體意識。2.系統(tǒng)總體設(shè)計(1).財務管理系統(tǒng)的用例圖首先用戶進入登陸界面，然后輸入用戶名和密碼進入主界面，實現(xiàn)管理員選項、工資管理、固定工資、流動資產(chǎn)等操作。如圖1所示。用戶主界面登錄固定資產(chǎn)管理員選項工資管理流動資產(chǎn)圖1 財務管理系統(tǒng)用例圖(2).系統(tǒng)總體流程圖首先進入登陸界

2、面，輸入用戶名和密碼，如果用戶名和密碼輸入有誤則提示出錯請重新輸入，如果用戶名和密碼正確就可以進入系統(tǒng)主界面。如圖2所示。開始登錄是否登錄系統(tǒng)主界面是否財務管理系統(tǒng)管理員選項工資管理固定資產(chǎn)流動資產(chǎn)結(jié) 束圖2 系統(tǒng)總體流程圖(3).財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)主要有增加管理員、更改登錄密碼、管理員注銷、退出系統(tǒng)四大功能模塊。如圖3所示。財務管理系統(tǒng)管理員選項工資管理固定資產(chǎn)流動資產(chǎn)圖3 財務管理系統(tǒng)功能框圖(4).管理員選項管理員選項主要有增加管理員、更改登錄密碼、管理員注銷、退出系統(tǒng)組成。單擊曾經(jīng)管理員即可提示輸入消息的對話框，單擊更改登錄密碼即可出現(xiàn)輸入信息對話框，單擊退出系統(tǒng)即可退出該系統(tǒng)。

3、如圖4所示。管理員選項更改登錄密碼增加管理員管理員注銷退出系統(tǒng)圖4 管理員選項功能框圖(5).工資管理工資管理由增加考勤記錄、修改考勤記錄、查詢考勤記錄、計算工資、增加工資記錄、修改工資記錄、查詢工資記錄、刪除工資記錄組成。單擊增加工資記錄即可向其中添加工資記錄。如圖5所示。增加工資記錄刪除工資記錄增加考勤記錄修改考勤記錄查詢考勤記錄計算工資修改工資記錄查詢工資記錄工資管理圖5 工資管理功能框圖(6).固定資產(chǎn) 固定工資由增加固定工資記錄、修改固定工資記錄、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)記錄刪除組成。單擊增加固定工資記錄即可彈出輸入信息的對話框并可添加一些信息，單擊修改固定工資記錄即可對已有的固定工資

4、記錄進行修改。如圖6所示。固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)記錄修改固定資產(chǎn)記錄固定資產(chǎn)查詢固定資產(chǎn)記錄刪除圖6 固定資產(chǎn)功能框圖(7).流動資產(chǎn) 流動資產(chǎn)由增加報銷記錄、查詢報銷記錄、導出報銷記錄等組成。如圖7所示。增加報銷記錄流動資產(chǎn)查詢報銷記錄導出報銷記錄圖7 流動資產(chǎn)功能框圖(8).數(shù)據(jù)庫設(shè)計添加各個表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、及說明。表1 TBL_ADMIN表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明ADMIN_ID文本管理員登錄名ADMIN_PASSWORD文本登錄密碼表2 TBL_CUR表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明CUR_ID文本報銷單號CUR_TYPE數(shù)字報銷類別編號CUR_MONEY數(shù)字報銷金額CUR_USER文本報銷人

5、編號CUR_DATA文本報銷日期CUR_PART數(shù)字報銷部門CUR_REMARK文本報銷說明表3 TBL_CURTYPE表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明CURTYPE_ID自動編號報銷類別編號CURTYOE_NAME文本報銷類別名稱表4 TBL_FIXED表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明FIXED_ID文本固定資產(chǎn)編號FIXED_NAME文本固定資產(chǎn)名稱FIXED_NUM0數(shù)字固定資產(chǎn)數(shù)目FIXED_MONEY數(shù)字固定資產(chǎn)單價FIXED_PART數(shù)字購買部門FIXED_USER文本經(jīng)手人FIXED_DATE文本購買日期FIXED_PHONE文本聯(lián)系電話FIXED_REMARK文本資產(chǎn)說明表5 TBL_PART表字

6、段名稱數(shù)據(jù)類型說明PART_ID自動編號部門編號PART_NAME文本部門名稱表6 TBL_PAY表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明PAY_USER文本月工資結(jié)算職工姓名PAY_DATE文本月工資結(jié)算日期PAY_MONEY數(shù)字月工資數(shù)目表7 TBL_ROLE表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明ROLE_ID自動編號職務編號ROLE_NAME文本職務中文名稱ROLE_MONEY數(shù)字職務基本工資表8 TBL_TYPE表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明TYPE_ID自動編號工作狀態(tài)IDTYPE_NAME文本工作狀態(tài)類型TYPE_MARK是/否加分還是扣分表9 TBL_USER表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明USER_ID文本職工IDUSER_NA

7、ME文本職工姓名USER_PARK數(shù)字所在部門USER_ROLE數(shù)字職工職務表10 TBL_WORK表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明WORK_ID文本遲到【加班】人的IDWORK_ DATE文本當天日期WORK_TIME數(shù)字遲到【加班】時間（分鐘為單位）WORK_TYPE數(shù)字工作狀態(tài)ID（是遲到還是加班）3.系統(tǒng)實現(xiàn)本系統(tǒng)的登陸頁面中設(shè)計了供用戶用戶名和密碼的2個文本框，用戶在其中可以輸入用戶名Mincer、密碼1，登陸界面如圖8所示。圖8 登陸窗口界面密碼錯誤則彈出提示框提示密碼錯誤，如圖9所示。圖9 提示框界面密碼正確則進入系統(tǒng)主頁面，實現(xiàn)管理員密碼修改、增加管理員、增加考勤記錄、修改考勤記錄、增加

8、考勤記錄、增加固定資產(chǎn)記錄、修改固定資產(chǎn)記錄、增加報銷記錄、等功能。如圖10所示。圖10 主界面進入主界面之后可以選擇菜單欄中的管理員選項、工資管理、固定工資和流動資產(chǎn)中的選項進行一系列的操作。(1).增加管理員選擇“管理員選項”下的子選項增加管理員，則彈出添加窗口操作，輸入管理員ID、管理員密碼。如圖11所示。圖11 添加界面(2).更改登錄密碼點擊“更改登錄密碼”則進入改密碼界面，彈出窗口，需要輸入管理員的ID、管理員的原始密碼、新密碼、再次輸入新密碼。如圖12所示。圖12 密碼修改界面點擊“管理員注銷”則退出到登錄密碼，并清空文本框內(nèi)容。點擊“退出系統(tǒng)”最程序關(guān)閉。(3).增加考勤記錄點

9、擊“工資管理”下的增加考勤記錄，彈出添加考勤記錄窗口，輸入員工ID號、考勤時間（分鐘/天）、考勤記錄時間、考勤類別。如圖13所示。圖13添加考勤記錄界面(4). 修改考勤記錄點擊“工資管理”下的修改考勤記錄，彈出修改考勤記錄窗口，輸入員工ID號、考勤記錄時間、考勤類別。如圖14所示。圖14 修改考勤記錄界面(5).查詢考勤記錄點擊“工資管理”下的查詢考勤記錄，彈出查詢考勤記錄窗口，輸入員工ID號、考勤記錄時間、考勤類別。如圖15所示。圖15 查詢考勤記錄界面(6). 計算工資點擊“工資管理”下的計算工資，彈出計算工資窗口，程序自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中的工資記錄。如圖16所示。圖16 計算工資界面(7)

10、.增加工資記錄點擊“工資管理”下的增加工資記錄，彈出增加工資記錄窗口，輸入職工ID號、月工資、工資月份。如圖17所示。圖17 增加工資記錄界面(8).修改工資記錄點擊“工資管理”下的修改工資記錄，彈出修改定位窗口，輸入職工ID、工資月份。點擊定位，彈出修改工資窗口，輸入新的工資即可修改。如圖18.19所示。圖18 修改工資記錄界面圖19修改后的工資界面(9).查詢工資記錄點擊“工資管理”下的查詢工資記錄，彈出查詢工資記錄窗口，輸入職工ID、工資月份，點擊刪除即可刪除。如圖20所示。圖20查詢工資記錄界面(10).添加固定資產(chǎn)記錄點擊“固定資產(chǎn)”下的增加固定資產(chǎn)記錄，彈出“增加固定資產(chǎn)記錄”窗口

11、，輸入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)數(shù)目、單價、經(jīng)手人ID、聯(lián)系電話、購買部門、購買日期。如圖21所示。圖21添加固定資產(chǎn)界面(11).修改固定資產(chǎn)記錄點擊“固定資產(chǎn)”下的修改固定資產(chǎn)記錄，彈出“定位固定資產(chǎn)記錄”窗口，輸入固定資產(chǎn)ID編號，定位到修改的記錄，無記錄則提示錯誤。如圖22所示。圖22定位固定資產(chǎn)界面(12).添加固定資產(chǎn)記錄點擊“固定資產(chǎn)”下的增加固定資產(chǎn)記錄，彈出“增加固定資產(chǎn)記錄”窗口，輸入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)數(shù)目、單價、經(jīng)手人ID、聯(lián)系電話、購買部門、購買日期。如圖23所示。圖23添加固定資產(chǎn)界面(13).修改固定資產(chǎn)記錄點擊“固定資產(chǎn)”下的修改固定資產(chǎn)記錄，彈出“定位固定資

12、產(chǎn)記錄”窗口，輸入固定資產(chǎn)ID編號，定位到修改的記錄，無記錄則提示錯誤。如圖24所示。(14).固定資產(chǎn)查詢點擊“固定資產(chǎn)”下的固定資產(chǎn)查詢，彈出“固定資產(chǎn)查詢”窗口，輸入要刪除的固定資產(chǎn)ID即可直接刪除，如圖24所示。圖24刪除界面(15).增加報銷記錄點擊“流動資產(chǎn)”下的增加報銷記錄，彈出“添加報銷記錄”窗口，輸入報銷單號、報銷類別、報銷金額、報銷人ID編號、報銷日期、報銷部門、報銷說明。如圖25所示。圖25添加報銷記錄界面 (16).查詢報銷記錄點擊“流動資產(chǎn)”下的查詢報銷記錄，彈出“查詢報銷記錄”窗口，輸入報銷單號即可查詢數(shù)據(jù)庫中的記錄。如圖26所示。圖26詢報銷記錄界面(17)導出報

13、銷記錄點擊“流動資產(chǎn)”下的導出報銷記錄，彈出“導出報銷記錄”窗口，輸入報銷單號導出記錄，自動生成一個bx.txt文件。如圖27所示。圖27導出報銷記錄界面4設(shè)計體會通過財務管理系統(tǒng)的設(shè)計，可以實現(xiàn)增加管理員、更改登錄密碼、增加考勤記錄、修改考勤記錄、查詢考勤記錄、計算工資、增加工資記錄、修改工資記錄、查詢工資記錄、添加固定資產(chǎn)記錄、修改固定資產(chǎn)記錄、添加固定資產(chǎn)記錄、修改固定資產(chǎn)記錄、固定資產(chǎn)查詢、增加報銷記錄、查詢報銷記錄、導出報銷記錄等功能。財務作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理核心的財務管理系統(tǒng),是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。財務管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化可以擺脫

14、財務記賬的繁重工作,加強會計核算的準確性和工作效率,促進會計核算工作的規(guī)范化,提升會計核算工作質(zhì)量,提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。為了使財務管理扮演新的角色,因此準備開發(fā)一個為財務管理系統(tǒng),集成財務純凈管理循環(huán)的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)戰(zhàn)略與計劃、預算的有效連接,能夠?qū)崟r監(jiān)控和不斷優(yōu)化執(zhí)行過程,展示給企業(yè)管理層動態(tài)的與財務分析報告。5參考文獻1 王珊，薩士軒. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.北京：清華大學出版社，20062 劉蕊. 中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D.廈門大學,2014.3 李婧垠. 中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D.廈門大學,2014.4 李聃. 中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D.電子科技大學,2013.5 王吉. 基于ERP的電力企業(yè)財務管理系