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1、國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所吳丙智華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所吳丙智2013年7月11日國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)主要內(nèi)容主要內(nèi)容 一、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本情況介紹一、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本情況介紹 二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本流程二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本流程 三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的重點(diǎn)及要求三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的重點(diǎn)及要求 四、科技部規(guī)定的審計(jì)報(bào)告格式內(nèi)容四、科技部規(guī)定的審計(jì)報(bào)告格式內(nèi)容 五、財(cái)政部規(guī)定的民口科技重大專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告五、財(cái)政部規(guī)定的民口科技重大專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告格式內(nèi)容格式內(nèi)容國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收
2、審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)一、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本情況介紹一、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本情況介紹 (一)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的范圍及驗(yàn)收情況介紹(一)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的范圍及驗(yàn)收情況介紹 1、目前制度明確要進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的國家科技計(jì)劃范圍、目前制度明確要進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的國家科技計(jì)劃范圍 973計(jì)劃、863計(jì)劃、支撐計(jì)劃、民口科技重大專項(xiàng)、國際科技合作與交流專項(xiàng)、科技基礎(chǔ)性工作、創(chuàng)新方法、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化、民口科技重大專項(xiàng)、公益性行業(yè)科研專項(xiàng)等。2、制度明確規(guī)定財(cái)務(wù)驗(yàn)收是課題驗(yàn)收的前置程序制度明確規(guī)定財(cái)務(wù)驗(yàn)收是課題驗(yàn)收的前置程序,而財(cái)務(wù)驗(yàn)而財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)是其中的一個(gè)重要組成內(nèi)容。收審計(jì)是其中的一個(gè)重要組成內(nèi)容。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題
3、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (1)2008年4月,科技部研究制定了國家科技計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收內(nèi)部工作規(guī)范(試行),之后,科技部所轄各科技計(jì)劃陸續(xù)出臺(tái)了各自的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作手冊(cè)。其他部委也效仿科技部的財(cái)務(wù)驗(yàn)收辦法,陸續(xù)出臺(tái)了各自管轄科技計(jì)劃的財(cái)務(wù)驗(yàn)收管理辦法(或財(cái)務(wù)驗(yàn)收通知)。2011年7月,財(cái)政部(教科文司)也發(fā)布了民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)驗(yàn)收辦法。目前,973、863、支撐、國際合作、科技基礎(chǔ)性工作、創(chuàng)新方法、農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)結(jié)題驗(yàn)收按課題所屬領(lǐng)域由科技部各相關(guān)管理中心具體實(shí)施。保密課題的結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收由科技部經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心負(fù)責(zé)實(shí)施。民口重大專項(xiàng)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收由各牽頭組織單位具體實(shí)施,財(cái)政部進(jìn)
4、行抽查。其他部委所轄科技計(jì)劃的財(cái)務(wù)驗(yàn)收由各部委財(cái)務(wù)或科技司實(shí)施。 (2)1000萬元以下財(cái)務(wù)審計(jì)驗(yàn)收意見報(bào)科技部條財(cái)司備案,1000萬元以上課題由科技部條財(cái)司組織進(jìn)行課題結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收 。 (3)財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)果可分為通過驗(yàn)收、存在問題需整改和不通過驗(yàn)收三種意見。 (4) 財(cái)務(wù)驗(yàn)收與課題驗(yàn)收可合并進(jìn)行,也可單獨(dú)組織財(cái)務(wù)驗(yàn)收。合并進(jìn)行的財(cái)務(wù)專家不少于2人,單獨(dú)組織的財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組由5-7人組成,應(yīng)包括財(cái)務(wù)專家5人、技術(shù)專家2人,由財(cái)務(wù)專家擔(dān)任驗(yàn)收組組長,形成獨(dú)立財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見。 (5)財(cái)務(wù)驗(yàn)收會(huì)一般情況下3個(gè)小時(shí),開始30分鐘領(lǐng)導(dǎo)講話及介紹驗(yàn)收專家成員, 30分鐘課題負(fù)責(zé)人介紹課題預(yù)算執(zhí)行情況
5、,1小時(shí)專家質(zhì)詢及答疑,1小時(shí)討論課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見、宣讀課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)3 3、課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見表、課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見表一、評(píng)分表一、評(píng)分表考核指標(biāo)考核內(nèi)容指標(biāo)評(píng)分檔次及范圍評(píng)分很差較差一般較好很好1、管理的規(guī)范性單位科技經(jīng)費(fèi)管理制度完善,課題經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算,??顚S?;賬表一致,財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依據(jù)賬面記錄編制,客觀反映課題經(jīng)費(fèi)支出情況。01011151620212324252、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況沒有用于經(jīng)費(fèi)管理辦法不允許支出的范圍(包括罰款、捐款、贊助、投資及國家禁止的其它支出);各項(xiàng)支出符合經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,沒有截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況,及時(shí)、
6、足額按預(yù)算外撥經(jīng)費(fèi);合理安排使用課題經(jīng)費(fèi),沒有揮霍浪費(fèi)的行為;依托單位在預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用上沒有其它違反管理辦法與財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。089121316171819203、配套經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況配套經(jīng)費(fèi)及時(shí)、足額到位;依托單位按預(yù)算使用配套經(jīng)費(fèi)。023456789104、預(yù)算執(zhí)行情況各預(yù)算科目支出按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算調(diào)整履行規(guī)定的程序。設(shè)備購置全部為計(jì)劃內(nèi)添置,如為計(jì)劃外添置,添置理由充分。01011151620212324255、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的金額及形成原因經(jīng)費(fèi)結(jié)余的金額及形成原因。023456789106、固定資產(chǎn)管理課題固定資產(chǎn)管理、使用符合經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定。02345678910總分國家科技計(jì)劃
7、課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見包括以下三方面內(nèi)容:財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見包括以下三方面內(nèi)容:(1)圍繞財(cái)務(wù)驗(yàn)收評(píng)審指標(biāo)(對(duì)課題預(yù)算管理的規(guī)范性、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況、配套經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況、預(yù)算科目執(zhí)行情況、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的金額及形成原因、固定資產(chǎn)管理)進(jìn)行評(píng)價(jià)。40分以下,很差,一般不通過驗(yàn)收分以下,很差,一般不通過驗(yàn)收40(含)(含)-60分,較差,一般不通過驗(yàn)收分,較差,一般不通過驗(yàn)收60(含)(含)-80分,一般,可通過驗(yàn)收分,一般,可通過驗(yàn)收80(含)(含)-90分,較好,可通過驗(yàn)收分,較好,可通過驗(yàn)收90(含)(含)-100分,很好,可通過驗(yàn)收分,很好,
8、可通過驗(yàn)收(2)課題經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的問題,以及整改意見和建議。(3)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論,以及凈結(jié)余經(jīng)費(fèi)金額。(凈結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上繳)(凈結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上繳) 財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論:1通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收2存在問題需要整改 對(duì)整改以后通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收的課題,課題承擔(dān)單位應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)完成整改工作,并將對(duì)整改以后通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收的課題,課題承擔(dān)單位應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)完成整改工作,并將整改報(bào)告報(bào)送條財(cái)司(或項(xiàng)目組織單位)整改報(bào)告報(bào)送條財(cái)司(或項(xiàng)目組織單位) 3不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見將作為審核項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人今后科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見將作為審核項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人今后科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的
9、重要依據(jù)。重要依據(jù)。 4特殊情況:建議課題終止清算,經(jīng)歸口部門批準(zhǔn)后,課題承擔(dān)單位和課題負(fù)責(zé)人及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),編制決算報(bào)表及資產(chǎn)清單,經(jīng)審計(jì)后,剩余經(jīng)費(fèi)(含處理已購儀器、設(shè)備及材料的變價(jià)收入)歸還原渠道,剩余資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定處置。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家意見民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家意見項(xiàng)目(課題)名稱項(xiàng)目(課題)編號(hào)項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位預(yù)算批復(fù)與資金結(jié)余情況總計(jì)中央財(cái)政資金地方財(cái)政資金單位自籌資金其他渠道資金預(yù)算批復(fù)資金結(jié)余一、評(píng)分表一、評(píng)分表一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)分值指標(biāo)評(píng)分檔次評(píng)分好較好一般較差財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況財(cái)
10、務(wù)管理制度的建立健全情況1033210財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況776543210資金到位和落實(shí)情況中央財(cái)政資金、地方財(cái)政資金、單位自籌資金、從其他渠道獲得的資金的到位和落實(shí)情況105543210按照預(yù)算批復(fù)和合同任務(wù)書要求對(duì)任務(wù)承擔(dān)單位資金撥付情況5543210會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息情況按照重大專項(xiàng)資金管理規(guī)定實(shí)行單獨(dú)核算的情況155543210會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、準(zhǔn)確性5543210財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性情況5543210支出內(nèi)容合規(guī)有效性執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度及重大專項(xiàng)資金管理規(guī)定的支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)的情況2510109865320支出的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性10109865320資金效益情況55
11、43210預(yù)算執(zhí)行情況按照合同任務(wù)約定和課題進(jìn)展執(zhí)行預(yù)算的情況251515121187430按規(guī)定程序和權(quán)限調(diào)整預(yù)算情況10109865320固定資產(chǎn)管理情況資產(chǎn)購置情況15443210資產(chǎn)入賬情況33210資產(chǎn)使用和處置情況5543210開放共享情況33210總分總分國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見(一)對(duì)項(xiàng)目(課題)情況的總體評(píng)價(jià)(二)需要整改的問題 項(xiàng)目(課題)綜合得分總分值為100分。 綜合得分高于高于80分分(包括80分)為“通過驗(yàn)收”; 綜合得分低于80分為“不通過驗(yàn)收”,其中: 綜合得分高于60分(包括60分)且低于80分的項(xiàng)目(課題),承
12、擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)于接到財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論后一個(gè)月內(nèi),按照財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論的要求整改完畢,并將整改情況書面報(bào)告牽頭單位。整改到位的通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收,整改不到位的不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收。 對(duì)于到期無故不參加驗(yàn)收、驗(yàn)收未通過的項(xiàng)目(課題),項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人不得再申報(bào)重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題),項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位5年內(nèi)不得再申報(bào)重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)。三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論建議三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論建議 1通過驗(yàn)收 2不通過驗(yàn)收國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)4 4、財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的選擇條件及行為準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的選擇條件及行為準(zhǔn)則(一)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的選擇條件(一)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的選擇條件驗(yàn)收專家應(yīng)具有良好的科學(xué)道德和職業(yè)道德,能夠獨(dú)立,
13、客觀,公正,實(shí)事求是地提出驗(yàn)收意見。驗(yàn)收專家組的組成應(yīng)配置合理,具有代表性和互補(bǔ)性,并具有一定的綜合分析判斷能力。專家選聘實(shí)行回避原則,具體地,以下人員應(yīng)實(shí)行回避,不能聘為財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家:1、直接參加課題研究的人員,即列入課題預(yù)算書,任務(wù)合同書中課題主要研究人員名單的人員;2、課題或子課題組長的直系親屬;3、專家當(dāng)前所在工作單位直接參加了課題研究,即根據(jù)課題預(yù)算書,任務(wù)合同書,專家當(dāng)前所在單位是課題或子課題的依托單位,參加單位或協(xié)作研究任務(wù)承擔(dān)單位(不包括承擔(dān)與課題有關(guān)的測(cè)試化驗(yàn)加工活動(dòng)的單位),或?qū)<宜趩挝挥兄苯訁⒓诱n題研究的人員。離退休人員不受此條限制;4、專家當(dāng)前所在工作單位是課題依托單
14、位的股東或資產(chǎn)所有企業(yè);5、項(xiàng)目組織單位機(jī)關(guān)工作人員;6、被評(píng)課題以正當(dāng)理由正式向條財(cái)司提出希望回避的人員; 7、其他可能會(huì)影響課題驗(yàn)收活動(dòng)客觀公正性的人員。專家有責(zé)任向驗(yàn)收活動(dòng)的組織承辦者主動(dòng)說明情況,同時(shí),專家應(yīng)主動(dòng)和盡早地對(duì)照上述情況,檢查判斷自己是否符合專家選聘條件,當(dāng)專家認(rèn)為自己不符合專家選聘條件或難以判斷是否符合條件時(shí),應(yīng)主動(dòng)和盡快地向驗(yàn)收活動(dòng)組織承辦者說明有關(guān)情況。驗(yàn)收活動(dòng)組織承辦者將根據(jù)具體情況,予以確認(rèn)或及時(shí)更換專家。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的行為準(zhǔn)則(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家的行為準(zhǔn)則1、應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則,獨(dú)立,客觀,公正地提供個(gè)人負(fù)責(zé)任的意見,
15、不受任何影響公正性因素的干擾,驗(yàn)收意見應(yīng)表達(dá)明確,具體和充分;2、不得向驗(yàn)收組織者和承辦者以外的單位或個(gè)人擴(kuò)散驗(yàn)收有關(guān)情況;3、驗(yàn)收期間,未經(jīng)驗(yàn)收組織者和承辦者許可,驗(yàn)收專家個(gè)人不得就驗(yàn)收事項(xiàng)與驗(yàn)收對(duì)象聯(lián)系,不得以任何方式收取驗(yàn)收對(duì)象的報(bào)酬和費(fèi)用;4、當(dāng)驗(yàn)收專家與課題存在直接利害關(guān)系,不符合驗(yàn)收活動(dòng)的回避原則時(shí),必須主動(dòng)和盡早地向驗(yàn)收組織者或承辦者申明并回避。當(dāng)專家難以判斷本人是否符合回避原則時(shí),應(yīng)主動(dòng)和盡早地向驗(yàn)收活動(dòng)組織者或承辦者說明有關(guān)情況。在驗(yàn)收活動(dòng)中若驗(yàn)收專家存在違規(guī)行為,驗(yàn)收組織者可視情節(jié)輕重,采取降低其信譽(yù)度,專家意見無效,取消專家驗(yàn)收資格等處理措施。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收
16、審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 5 5、案例一:計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組意見、案例一:計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組意見一、評(píng)分表 (略,得83分)二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見 X年X月X日,科技部條財(cái)司委托科技部X中心在北京組織了X年立項(xiàng)的國家X科技計(jì)劃“X”項(xiàng)目“X”課題(課題編號(hào)X)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,驗(yàn)收專家組審閱了課題承擔(dān)單位提供的課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、課題預(yù)算書、課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告及相關(guān)補(bǔ)充材料,聽取了課題承擔(dān)單位對(duì)課題預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào),并通過質(zhì)詢和答疑,專家組認(rèn)為:1、該課題財(cái)務(wù)管理制度比較完整;會(huì)計(jì)核算方法基本符合X計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法以及國家有關(guān)財(cái)會(huì)規(guī)定的要求;2、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥付情況良好,使用情況基本符合經(jīng)費(fèi)管理
17、辦法的相關(guān)規(guī)定;3、配套經(jīng)費(fèi)足額到位;4、預(yù)算科目執(zhí)行情況與預(yù)算批復(fù)基本相符;5、結(jié)余經(jīng)費(fèi)形成基本合理;6、固定資產(chǎn)管理比較規(guī)范;7、該課題在經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在部分不合理因素,主要表現(xiàn)在:(1)以工資形式和個(gè)人技術(shù)服務(wù)協(xié)議集中發(fā)放的專家咨詢費(fèi),不符合X計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中專家咨詢費(fèi)的開支內(nèi)容;(2)部分勞務(wù)費(fèi)發(fā)放手續(xù)不規(guī)范;(3)增加合作研究單位X公司,未履行報(bào)批手續(xù)。建議如下:(1)以工資形式和個(gè)人技術(shù)服務(wù)協(xié)議集中發(fā)放的專家咨詢費(fèi)予以調(diào)賬,由自籌資金負(fù)擔(dān);用于該課題開展的中期檢查、現(xiàn)場(chǎng)觀摩等支出的專家咨詢費(fèi)調(diào)入本科目,并附調(diào)賬記賬憑證和發(fā)放的原始憑證;(2)今后規(guī)范勞務(wù)費(fèi)發(fā)放手續(xù);(3)
18、專家組認(rèn)定增加合作研究單位X公司合理、相關(guān),補(bǔ)充X中心撥款給X公司的協(xié)議、記賬憑證和發(fā)票復(fù)印件,以及撥款的原因說明;(4)補(bǔ)充6家承擔(dān)單位與下屬單位報(bào)賬制的說明;(5)補(bǔ)充后續(xù)用于課題驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收等支出說明及相關(guān)憑證。整改后通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收,課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)凈結(jié)余資金為 萬元。財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論: 1通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收2存在問題需要整改3不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)案例二:民口科技重大專項(xiàng)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組意見案例二:民口科技重大專項(xiàng)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組意見一、評(píng)分表一、評(píng)分表 (略略,綜合得分綜合得分83.71)二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見 X年X月X日,X專項(xiàng)實(shí)施管理辦公室在北
19、京組織了X(單位)承擔(dān)的“X科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目” “X”課題二“X”課題(課題編號(hào)X)財(cái)務(wù)驗(yàn)收會(huì)。驗(yàn)收專家組審閱了課題財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況報(bào)告、合同書、預(yù)算書、審計(jì)報(bào)告等材料,抽查了部分會(huì)計(jì)憑證(復(fù)印件)和相關(guān)財(cái)務(wù)資料,聽取了承擔(dān)單位及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的有關(guān)匯報(bào)并進(jìn)行了質(zhì)詢,根據(jù)課題審計(jì)報(bào)告,經(jīng)過討論形成如下意見: 1、課題牽頭承擔(dān)單位結(jié)合本單位實(shí)際情況,按照民口科技重大專項(xiàng)專項(xiàng)資金管理暫行辦法及國家相關(guān)財(cái)經(jīng)制度的要求,制定了重大專項(xiàng)相關(guān)管理制度; 2、中央財(cái)政資金足額到位,牽頭承擔(dān)單位按預(yù)算足額撥付各合作單位,地方政府配套經(jīng)費(fèi)未到位,各承擔(dān)單位自籌資金以支代撥方式配套; 3、承擔(dān)單位能夠按照重大專項(xiàng)資
20、金管理辦法規(guī)定設(shè)立特設(shè)賬戶并進(jìn)行單獨(dú)核算; 4、審計(jì)報(bào)告認(rèn)定的課題支出基本符合國家重大專項(xiàng)資金管理規(guī)定,除了材料費(fèi)、差旅費(fèi)外支出科目執(zhí)行與預(yù)算基本相符; 5、課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)管理比較規(guī)范; 6、課題預(yù)算總經(jīng)費(fèi)X萬元,其中,中央財(cái)政資金X萬元。至審計(jì)日,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)賬面結(jié)余X萬元,審計(jì)認(rèn)定九家承擔(dān)單位合計(jì)應(yīng)付未付及后續(xù)支出X萬元,主要用于課題驗(yàn)收支出,較為合理,凈結(jié)余為X萬元。 建議進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算調(diào)整審批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定。 專家組同意該課題通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收。三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論及建議三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收結(jié)論及建議 1通過驗(yàn)收 2不通過驗(yàn)收 3限期整改再審查四、財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組名單四
21、、財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組名單財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家組組長簽字: 日期:國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 3、對(duì)于保密課題的財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)工作,由課對(duì)于保密課題的財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)工作,由課題承擔(dān)單位提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng),條財(cái)司委托題承擔(dān)單位提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng),條財(cái)司委托科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心具體實(shí)施保密課題的財(cái)務(wù)科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心具體實(shí)施保密課題的財(cái)務(wù)驗(yàn)收檢查工作驗(yàn)收檢查工作. 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)主要依據(jù)(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)主要依據(jù) 1、課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容: (1)課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位情況、使用情況,以及未能按預(yù)算執(zhí)行的情況及)課題專項(xiàng)經(jīng)
22、費(fèi)實(shí)際到位情況、使用情況,以及未能按預(yù)算執(zhí)行的情況及原因;課題執(zhí)行過程中發(fā)生的預(yù)算調(diào)整及報(bào)批情況。原因;課題執(zhí)行過程中發(fā)生的預(yù)算調(diào)整及報(bào)批情況。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位的銀行進(jìn)帳單、預(yù)算調(diào)整批復(fù)文件復(fù)印件作為報(bào)告附件。的銀行進(jìn)帳單、預(yù)算調(diào)整批復(fù)文件復(fù)印件作為報(bào)告附件。 (2)課題對(duì)外撥付經(jīng)費(fèi)情況,預(yù)算外外撥經(jīng)費(fèi)情況及原因說明。)課題對(duì)外撥付經(jīng)費(fèi)情況,預(yù)算外外撥經(jīng)費(fèi)情況及原因說明。外撥經(jīng)費(fèi)外撥經(jīng)費(fèi)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋單位財(cái)務(wù)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。專用章。 (3)設(shè)備購置情況,勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的審核和發(fā)放情
23、況。)設(shè)備購置情況,勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的審核和發(fā)放情況。設(shè)備明細(xì)帳設(shè)備明細(xì)帳(單價(jià)(單價(jià)10萬元以上)及會(huì)計(jì)記帳憑證及其附件(原始購買發(fā)票)、勞務(wù)萬元以上)及會(huì)計(jì)記帳憑證及其附件(原始購買發(fā)票)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)發(fā)放簽收單及其記帳憑證復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋費(fèi)、專家咨詢費(fèi)發(fā)放簽收單及其記帳憑證復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。單位財(cái)務(wù)專用章。(注意是實(shí)際發(fā)放,而不是計(jì)提不發(fā),若是先計(jì)提后(注意是實(shí)際發(fā)放,而不是計(jì)提不發(fā),若是先計(jì)提后發(fā)放,計(jì)提和發(fā)放的會(huì)計(jì)憑證及其附件都要復(fù)印件)發(fā)放,計(jì)提和發(fā)放的會(huì)計(jì)憑證及其附件都要復(fù)印件) 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(4)課題自籌經(jīng)費(fèi)
24、實(shí)際到位情況,若自籌經(jīng)費(fèi)未能及時(shí)到位說明原因。)課題自籌經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位情況,若自籌經(jīng)費(fèi)未能及時(shí)到位說明原因。自籌經(jīng)費(fèi)銀自籌經(jīng)費(fèi)銀行進(jìn)帳單復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。行進(jìn)帳單復(fù)印件作為報(bào)告附件,并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。(5)課題經(jīng)費(fèi)賬面結(jié)余的金額及形成原因(結(jié)余資金分為財(cái)政專項(xiàng)資金結(jié)余和自籌)課題經(jīng)費(fèi)賬面結(jié)余的金額及形成原因(結(jié)余資金分為財(cái)政專項(xiàng)資金結(jié)余和自籌資金結(jié)余),應(yīng)付未付款項(xiàng)金額及使用計(jì)劃,凈結(jié)余金額。資金結(jié)余),應(yīng)付未付款項(xiàng)金額及使用計(jì)劃,凈結(jié)余金額。應(yīng)付未付款項(xiàng)的合同應(yīng)付未付款項(xiàng)的合同(協(xié)議)復(fù)印件作為報(bào)告附件。(協(xié)議)復(fù)印件作為報(bào)告附件。 “十二五十二五”期間期間:設(shè)備費(fèi)
25、、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于課題其他方面支出。間接費(fèi)用不得調(diào)整。(6)課題承擔(dān)單位制定國家科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)章制度情況,包括經(jīng)費(fèi)是)課題承擔(dān)單位制定國家科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)章制度情況,包括經(jīng)費(fèi)是否單獨(dú)核算,賬目設(shè)置及管理等。否單獨(dú)核算,賬目設(shè)置及管理等。單位制定的相關(guān)規(guī)章制度紙質(zhì)材料作為報(bào)告附單位制定的相關(guān)規(guī)章制度紙質(zhì)材料作為報(bào)告附件。件。 “十二五十二五”期間:期間:材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,課題組和課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由課題承擔(dān)單位審批
26、,科技部或相關(guān)主管部門在中期財(cái)務(wù)檢查或財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。 “十二五十二五”期間:期間:課題承擔(dān)單位和課題合作單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定強(qiáng)化間接費(fèi)用的管理,制定具體的管理辦法。 (7)課題執(zhí)行過程中預(yù)算執(zhí)行及經(jīng)費(fèi)管理遇到的問題、采取的措施及相關(guān)建議。)課題執(zhí)行過程中預(yù)算執(zhí)行及經(jīng)費(fèi)管理遇到的問題、采取的措施及相關(guān)建議。(重點(diǎn)是預(yù)算調(diào)整和重大事項(xiàng)報(bào)備)(重點(diǎn)是預(yù)算調(diào)整和重大事項(xiàng)報(bào)備)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(8)課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告承諾書承諾書 本課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,是課題負(fù)責(zé)人會(huì)同單位財(cái)務(wù)部門,在認(rèn)真本課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,是課題負(fù)責(zé)人會(huì)同單位財(cái)務(wù)部門
27、,在認(rèn)真清理賬目,核實(shí)撥款與支出數(shù),正確計(jì)算課題實(shí)際成本的基礎(chǔ)上完成清理賬目,核實(shí)撥款與支出數(shù),正確計(jì)算課題實(shí)際成本的基礎(chǔ)上完成的。本單位法定代表人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、本課題負(fù)責(zé)人保證申請(qǐng)報(bào)的。本單位法定代表人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、本課題負(fù)責(zé)人保證申請(qǐng)報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、客觀,并承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任。告各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、客觀,并承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任。 法定代表人(簽章):法定代表人(簽章): 年年 月月 日日 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽章):財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽章): 年年 月月 日日 課題負(fù)責(zé)人(簽章):課題負(fù)責(zé)人(簽章): 年年 月月 日日2、批復(fù)的、批復(fù)的課題任務(wù)書課題任務(wù)書及及課題預(yù)算書課題預(yù)算書國家科
28、技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況報(bào)告民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況報(bào)告 一、項(xiàng)目(課題)基本情況一、項(xiàng)目(課題)基本情況(一)承擔(dān)單位基本情況(一)承擔(dān)單位基本情況簡(jiǎn)要說明項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位及主管部門情況。(重點(diǎn)是合并、撤銷、重組、改制、破產(chǎn)等單位變更情況)(二)立項(xiàng)基本情況(二)立項(xiàng)基本情況簡(jiǎn)述立項(xiàng)申請(qǐng)、批準(zhǔn)情況。(重點(diǎn)是預(yù)算批準(zhǔn)情況和任務(wù)分配情況)二、項(xiàng)目(課題)研究進(jìn)展情況說明二、項(xiàng)目(課題)研究進(jìn)展情況說明(一)任務(wù)研究?jī)?nèi)容及考核指標(biāo)(一)任務(wù)研究?jī)?nèi)容及考核指標(biāo)(二)項(xiàng)目(課題)任務(wù)完成情況(二)項(xiàng)目(課題)任務(wù)完成情況(一
29、)資金到位和落實(shí)情況(一)資金到位和落實(shí)情況1. 中央財(cái)政資金和其他渠道資金落實(shí)情況,若沒有及時(shí)足額到位,需詳細(xì)說明原因。2. 如項(xiàng)目(課題)預(yù)算進(jìn)行了調(diào)整,說明調(diào)整理由和調(diào)整方式等。(二)項(xiàng)目(課題)支出情況(二)項(xiàng)目(課題)支出情況對(duì)項(xiàng)目(課題)支出情況匯總表和支出明細(xì)表中各支出內(nèi)容進(jìn)行說明。四、項(xiàng)目(課題)資金結(jié)余情況(承擔(dān)單位申請(qǐng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收截至日期)四、項(xiàng)目(課題)資金結(jié)余情況(承擔(dān)單位申請(qǐng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收截至日期)項(xiàng)目(課題)資金結(jié)余原因闡述。五、項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)對(duì)外撥付情況五、項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)對(duì)外撥付情況項(xiàng)目(課題)第一承擔(dān)單位實(shí)際發(fā)生的課題研究經(jīng)費(fèi)外撥情況進(jìn)行說明,若外撥單位非預(yù)算內(nèi)單位,
30、需詳細(xì)說明原因。六、資金管理和使用過程中的問題及建議。六、資金管理和使用過程中的問題及建議。資金管理的制度建設(shè)情況、項(xiàng)目核算及資金管理情況等。管理中存在問題及相關(guān)建議。七、承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門意見七、承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門意見國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 承承 諾諾 書書 本項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況報(bào)告的編制是在認(rèn)真閱讀理解民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法及國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度基礎(chǔ)上,按程序和規(guī)定編制的。本單位法定代表人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、本項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人保證報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、客觀,并承擔(dān)由此引起的相關(guān)責(zé)任。 法定代表人(簽章):年 月 日 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽章):年 月 日項(xiàng)目(課題
31、)負(fù)責(zé)人(簽章):年 月 日 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 3、科技經(jīng)費(fèi)管理制度(通用法規(guī))、科技經(jīng)費(fèi)管理制度(通用法規(guī))(1)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于國家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理規(guī)定的通知(國辦發(fā)20022號(hào))(2)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部科技部關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理若干意見的通知( 國辦發(fā)200656號(hào))(3)科學(xué)技術(shù)部關(guān)于印發(fā)國家科技計(jì)劃和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法的通知 國科發(fā)財(cái)字2007393號(hào)(4)國家科技重大專項(xiàng)管理暫行規(guī)定(國科發(fā)計(jì)2008453號(hào))(5)科技部關(guān)于印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位法人責(zé)任的若干意見的通知 國科發(fā)計(jì)20
32、1286號(hào)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 4、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(1)財(cái)政部 科技部關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知(財(cái)教財(cái)教2011434號(hào)號(hào),2011年9月14日發(fā)布)(2)國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)教2006163號(hào))(3)國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)教2006159號(hào))(4)國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)教2006160號(hào)) (5) 國際科技合作與交流專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)教2007428號(hào))(6)民口科技重大專項(xiàng)資金管理暫行辦法(財(cái)教2009218號(hào))(7)關(guān)于
33、民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)預(yù)算調(diào)整規(guī)定的補(bǔ)充通知 (財(cái)教財(cái)教2012277號(hào),號(hào),2012年9月4日發(fā)布)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 5、相關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和法規(guī)、相關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和法規(guī) (1)中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法(財(cái)行2006313號(hào)) (2)中央國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法(國管財(cái)2006426號(hào)) (3)臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法(財(cái)行200173號(hào)) (4)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財(cái)政部令第36號(hào))及企業(yè)財(cái)務(wù)通則(財(cái)政部令第41號(hào)) (5)中華人民共和國合同法、 中華人民共和國政府采購法 中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī)。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題
34、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(三)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)一般原則(三)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)一般原則 1、目標(biāo)相關(guān)原則、目標(biāo)相關(guān)原則 課題經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)以課題任務(wù)目標(biāo)為依據(jù),各項(xiàng)費(fèi)用支出總量、強(qiáng)度與結(jié)構(gòu)等符合課題任務(wù)的規(guī)律和特點(diǎn)。嚴(yán)禁使用課題經(jīng)費(fèi)支付各種罰款、捐款、贊助、投資等,嚴(yán)禁以任何方式變相謀取私利。 2、政策相符原則、政策相符原則 課題經(jīng)費(fèi)支出和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行應(yīng)符合國家財(cái)務(wù)政策和各科技計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理制度的相關(guān)規(guī)定,以及課題預(yù)算書承諾的有關(guān)事項(xiàng)。 3、經(jīng)濟(jì)合理原則、經(jīng)濟(jì)合理原則 課題經(jīng)費(fèi)使用和支出要勤儉節(jié)約,要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行應(yīng)經(jīng)濟(jì)、合理、高效。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 4、專項(xiàng)經(jīng)
35、費(fèi)支出審計(jì)認(rèn)定把握的基本尺度、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)認(rèn)定把握的基本尺度一是預(yù)研費(fèi)(課題任務(wù)書規(guī)定的課題起始日之前的支出)即使與課題相關(guān),也不予確認(rèn)。二是課題研究周期截止日后(無延期報(bào)告)發(fā)生的大額支出,提供不出確屬研究期間合理費(fèi)用證據(jù)的不予確認(rèn)。三是審計(jì)結(jié)束后的預(yù)計(jì)合理支出,由驗(yàn)收財(cái)務(wù)專家予以確認(rèn)。四是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出中有標(biāo)準(zhǔn)要求的,超標(biāo)準(zhǔn)支出不予確認(rèn)。五是“十二五十二五”期間期間:設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、間接費(fèi)不得突破預(yù)算,超預(yù)算的不予確認(rèn)。費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、間接費(fèi)不得突破預(yù)算,超預(yù)算的不予確認(rèn)。六是其他支出科目預(yù)算執(zhí)行
36、“十二五十二五”期間,承擔(dān)單位可以自行調(diào)整。期間,承擔(dān)單位可以自行調(diào)整。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) 5、課題配套資金審計(jì)重點(diǎn)及要求、課題配套資金審計(jì)重點(diǎn)及要求 一是課題配套經(jīng)費(fèi)實(shí)際到位情況,若自籌經(jīng)費(fèi)未能及時(shí)到位說明原因。 二是按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的約定,配套資金必須為現(xiàn)金配套,不得以房屋、設(shè)備等實(shí)物及無形資產(chǎn)作為配套資金,配套資金的撥付必須按照預(yù)算約定與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用同步同比例安排。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(四)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)費(fèi)用(四)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)費(fèi)用 審計(jì)費(fèi)用由課題承擔(dān)單位與會(huì)計(jì)師事務(wù)所商定。 審計(jì)費(fèi)可以從課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支付。民口科技重大專項(xiàng)審計(jì)費(fèi)從間接費(fèi)和自籌
37、經(jīng)費(fèi)中支付。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(五)審計(jì)報(bào)告使用者(五)審計(jì)報(bào)告使用者 科技經(jīng)費(fèi)的管理和支出使用,遵循法人負(fù)責(zé)制的原則,所以審計(jì)報(bào)告的使用者是單位不是課題負(fù)責(zé)人。 科技部的處理、處罰的手段主要是對(duì)單位,要通過審計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化單位責(zé)任,扭轉(zhuǎn)單位對(duì)課題經(jīng)費(fèi)支出使用監(jiān)管不到位,相關(guān)經(jīng)費(fèi)由課題負(fù)責(zé)人隨意支出使用的現(xiàn)象。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本流程二、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本流程 (一)簽訂(一)簽訂課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)協(xié)議課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)協(xié)議 1.課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)協(xié)議采用科技部制定的統(tǒng)一版本。 2. 科技部對(duì)已簽的課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)協(xié)議采取
38、在國家國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng) V2011V2011上備案制。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (二)做好審前準(zhǔn)備(二)做好審前準(zhǔn)備 1、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審前準(zhǔn)備(略) 2、課題承擔(dān)單位的審前準(zhǔn)備 在審計(jì)人員下現(xiàn)場(chǎng)前,被審計(jì)單位的 “科技處”、“財(cái)務(wù)處”及“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”應(yīng)按會(huì)計(jì)師事務(wù)所要求提供的資料清單及附表(電子郵件)準(zhǔn)備資料(含全部外撥協(xié)助單位) 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (三)準(zhǔn)備審計(jì)資料(三)準(zhǔn)備審計(jì)資料華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專項(xiàng)審計(jì)需提供的資料清單課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收專項(xiàng)審計(jì)需提供的資料清
39、單(提供的財(cái)務(wù)資料加蓋單位財(cái)務(wù)章,其他資料加蓋單位公章)(提供的財(cái)務(wù)資料加蓋單位財(cái)務(wù)章,其他資料加蓋單位公章)一、課題承擔(dān)單位需提供的資料清單(一、課題承擔(dān)單位需提供的資料清單(20項(xiàng))項(xiàng))1最新單位簡(jiǎn)介、單位法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證;(復(fù)印件)2單位內(nèi)部制定的財(cái)務(wù)管理制度及與科研管理、科技經(jīng)費(fèi)管理、形成資產(chǎn)管理、合作成果與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)的內(nèi)部控制制度;(復(fù)印件)3單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員構(gòu)成情況說明;4課題立項(xiàng)批復(fù)、預(yù)算批復(fù)通知、課題年度撥款通知;(復(fù)印件)5課題合同任務(wù)書、預(yù)算書;(復(fù)印件)6.實(shí)際收到專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)撥款的記賬憑證及銀行進(jìn)賬單;(復(fù)印件)7課題承擔(dān)單位與協(xié)作單位之
40、間簽定的合同或協(xié)議(包含預(yù)算明細(xì))以及外撥經(jīng)費(fèi)的記賬憑證及銀行匯款單;(復(fù)印件)8課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)附表;9課題實(shí)施情況、產(chǎn)業(yè)化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)的簡(jiǎn)要說明;(電子版)10課題預(yù)算調(diào)整及報(bào)批情況說明,重大事項(xiàng)報(bào)備材料復(fù)印件;國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)11課題經(jīng)費(fèi)(含專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)和外方投入)財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬、按專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中支出類別劃分的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,以及審計(jì)報(bào)告附表;(紙質(zhì)版及電子版)12課題經(jīng)費(fèi)單筆1萬元(含1萬元)以上應(yīng)提供所有記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;若經(jīng)費(fèi)支出類別中單筆支出1萬元(含1萬元)以上的少于5筆時(shí),應(yīng)提供該類支出中最大金額的5筆支出的記賬憑證及
41、原始憑證復(fù)印件;13實(shí)際參加研究工作的全體成員名單;14采購單價(jià)10萬元以上的設(shè)備、大宗及貴重材料、接受量大價(jià)高的測(cè)試化驗(yàn)服務(wù)及其他大額支出的合同、協(xié)議;(復(fù)印件)15設(shè)備購置清單,所有發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;16標(biāo)注有本課題經(jīng)費(fèi)資助字樣的論文清單、已取得的專利證書或?qū)@驯皇芾淼淖C明材料復(fù)印件及其他成果證明材料;17.出國邀請(qǐng)函、出國批件、考察(調(diào)研)報(bào)告復(fù)印件及變更出國地點(diǎn)情況說明;18.金額5萬元以上的測(cè)試化驗(yàn)報(bào)告;19.課題結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)日后應(yīng)付未付款項(xiàng)和預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)證明資料。20.中期財(cái)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改材料復(fù)印件。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審
42、計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)二、課題協(xié)作單位需提供的資料清單(二、課題協(xié)作單位需提供的資料清單(13項(xiàng))項(xiàng))1最新單位簡(jiǎn)介、單位法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證;(復(fù)印件)2與科研管理、科技經(jīng)費(fèi)管理、形成資產(chǎn)管理、合作成果與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等相關(guān)的內(nèi)部控制制度;(復(fù)印件)3實(shí)際收到專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)撥款的記賬憑證及銀行進(jìn)賬單復(fù)印件;4課題經(jīng)費(fèi)(含專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)和外方投入)財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬、按專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中支出類別劃分的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,以及審計(jì)報(bào)告附表;(紙質(zhì)版及電子版)5課題經(jīng)費(fèi)單筆1萬元(含1萬元)以上應(yīng)提供所有記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;若經(jīng)費(fèi)支出類別中單筆支出1萬元(含1萬元)以上的少于5筆時(shí),應(yīng)提供該類支出
43、中最大金額的5筆支出的記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;6實(shí)際參加研究工作的全體成員名單;7采購單價(jià)10萬元以上的設(shè)備、大宗及貴重材料、接受量大價(jià)高的測(cè)試化驗(yàn)服務(wù)及其他大額支出的合同、協(xié)議;(復(fù)印件)8設(shè)備購置清單,所有發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;9標(biāo)注有本課題經(jīng)費(fèi)資助字樣的論文清單、已取得的專利證書或?qū)@驯皇芾淼淖C明材料復(fù)印件及其他成果證明材料;10.出國邀請(qǐng)函、出國批件、考察(調(diào)研)報(bào)告復(fù)印件及變更出國地點(diǎn)情況說明;11.金額5萬元以上的測(cè)試化驗(yàn)報(bào)告;12.課題結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)日后應(yīng)付未付款項(xiàng)和預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)證明資料;13.中期財(cái)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改材料復(fù)印件。國家科
44、技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所華京會(huì)計(jì)師事務(wù)所民口科技重大專項(xiàng)課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)需提供的資料清單(民口科技重大專項(xiàng)課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)需提供的資料清單(30項(xiàng))項(xiàng))(特別提示:以上財(cái)務(wù)資料蓋財(cái)務(wù)專用章,其他資料蓋單位公章)(特別提示:以上財(cái)務(wù)資料蓋財(cái)務(wù)專用章,其他資料蓋單位公章)(1)最新單位簡(jiǎn)介(電子版)、單位法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證以及承擔(dān)單位在課題研究期間是否發(fā)生改制、重組、更名、法人變更、地址變更、隸屬關(guān)系變更及影響課題按期完成的重大事項(xiàng)等情況的備案材料;(復(fù)印件)(2)單位內(nèi)部制定的與科研經(jīng)費(fèi)使用和管理相關(guān)的內(nèi)控制度,包括課題管理、財(cái)務(wù)核算、資金賬戶管理、費(fèi)
45、用報(bào)銷、實(shí)物資產(chǎn)采購及使用管理、合同管理、績(jī)效考核等方面的內(nèi)部控制制度;(電子版及復(fù)印件)(3)單位有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工,包括科技處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處等有關(guān)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員構(gòu)成情況說明;(電子版)(4)課題經(jīng)費(fèi)核算情況說明, 包括執(zhí)行何種會(huì)計(jì)制度、使用何種財(cái)務(wù)機(jī)軟件、賬簿及科目的設(shè)置,課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)的收入、支出、年末結(jié)轉(zhuǎn)是如何進(jìn)行核算等方面的內(nèi)容;(電子版)(5)對(duì)執(zhí)行課題的三級(jí)單位(不允許撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的課題參加單位)支出實(shí)行報(bào)賬制的情況說明;(電子版) (6)課題參加人員名單及課題負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的備案材料;(復(fù)印件)(7)課題立項(xiàng)批復(fù)、預(yù)算批復(fù)通知、課題年度撥款通知;
46、(復(fù)印件)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (8)課題合同任務(wù)書、預(yù)算書;(電子版及復(fù)印件)(9) 有關(guān)重大專項(xiàng)資金特設(shè)賬戶開設(shè)資料;(復(fù)印件)(10)地方財(cái)政配套資金投入的相關(guān)文件;(復(fù)印件)(11)實(shí)際收到專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)撥款的記賬憑證及銀行進(jìn)賬單;(復(fù)印件) (12)課題承擔(dān)單位與合作單位之間簽定的子課題合同任務(wù)書或協(xié)議(包含預(yù)算明細(xì))以及外撥經(jīng)費(fèi)的記賬憑證及銀行匯款單;(復(fù)印件) (13)重大專項(xiàng)執(zhí)行期間的課題年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告;(電子版及復(fù)印件)(14)結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)及課題財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況報(bào)告及相關(guān)附表;(電子版及復(fù)印件)(15)課題完成情況的簡(jiǎn)要說明;(電子版)(16)課題預(yù)
47、算調(diào)整(包括財(cái)政部核批調(diào)整、牽頭組織單位審批調(diào)整和承擔(dān)單位自行審批調(diào)整三種情況)、延期結(jié)題等重大事項(xiàng)報(bào)批材料;(復(fù)印件)(17)課題專項(xiàng)資金墊付和歸墊的審批文件;(復(fù)印件)(18)重大專項(xiàng)年度監(jiān)督評(píng)估整改通知(科技部、發(fā)改委、財(cái)政部三部門監(jiān)督評(píng)估意見)、審計(jì)署審計(jì)調(diào)查整改意見及示范工程第三方評(píng)估整改意見;(復(fù)印件)(19)課題示范工程竣工結(jié)算審核報(bào)告及竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告;(復(fù)印件)(20)課題經(jīng)費(fèi)(含中央財(cái)政資金、地方財(cái)政資金、單位自籌資金、其他來源資金)財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬、按專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法中支出類別劃分的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,以及審計(jì)報(bào)告附表;(紙質(zhì)版及電子版)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)
48、培訓(xùn)(21)課題經(jīng)費(fèi)單筆1萬元(含1萬元)以上應(yīng)提供所有記賬憑證及原始憑證復(fù)印件;若經(jīng)費(fèi)支出類別中單筆支出1萬元(含1萬元)以上的少于5筆時(shí),應(yīng)提供該類支出中最大金額的5筆支出的記賬憑證及原始憑證;(復(fù)印件)(22)采購單價(jià)5萬元以上的設(shè)備、大宗及貴重材料(指消耗數(shù)量較多或單位價(jià)格較高、總費(fèi)用在5萬元及以上)、接受量大價(jià)高的測(cè)試化驗(yàn)加工服務(wù)(指測(cè)試化驗(yàn)加工的數(shù)量較多或單位價(jià)格較高、總費(fèi)用在5萬元及以上)及其他大額支出的合同、協(xié)議,單價(jià)200萬元的設(shè)備(中央財(cái)政列支的)聯(lián)合評(píng)議意見;(復(fù)印件)(23)設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)等5項(xiàng)
49、內(nèi)容的明細(xì)清單;(24)所有發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)的記賬憑證及發(fā)放清單原始憑證;(復(fù)印件)(25)標(biāo)注有本課題經(jīng)費(fèi)資助字樣的論著、論文等證明材料;(復(fù)印件)(26)取得專利權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等受理文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)備案文件等材料;(復(fù)印件)(27)出國邀請(qǐng)函、出國批件、考察(調(diào)研)報(bào)告復(fù)印件及變更出國地點(diǎn)情況說明;(28)金額5萬元以上的測(cè)試化驗(yàn)報(bào)告;(29)課題結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)日后應(yīng)付未付款項(xiàng)和預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)證明資料;(30)審計(jì)人員認(rèn)為需要的其他材料。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (四)進(jìn)駐審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)(四)進(jìn)駐審計(jì)現(xiàn)場(chǎng) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)駐審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施審計(jì)查證,形成審計(jì)工作底稿
50、,與被審計(jì)單位交換意見,嚴(yán)格遵守中華人民共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則等要求,獨(dú)立、客觀、公正的發(fā)表審計(jì)意見,形成課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)駐審計(jì)時(shí),要嚴(yán)格遵守審計(jì)紀(jì)律,對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為,科技部、財(cái)政部將取消會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)資格。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (五)交換審計(jì)意見(五)交換審計(jì)意見 會(huì)計(jì)師事務(wù)所就課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要與課題承擔(dān)單位進(jìn)行充分的溝通,交換審計(jì)意見。 1、對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)后,課題承擔(dān)單位能夠按照審計(jì)要求自行糾正的問題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可在審計(jì)報(bào)告中“其他需要說明的事項(xiàng)”中予以批露。 2、對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)后,與課題承擔(dān)
51、單位存在嚴(yán)重分歧(單位同意審計(jì)意見但沒有糾正問題,單位不同意審計(jì)意見)的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)在“課題經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的主要問題及建議”中予以批露,同時(shí)反映課題承擔(dān)單位的意見。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn) (六)出具課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告(六)出具課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向課題承擔(dān)單位提交真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。 會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照科技部、財(cái)政部規(guī)定的審計(jì)報(bào)告格式出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)于未按照要求出具的審計(jì)報(bào)告,將不能作為科技部、財(cái)政部課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的審計(jì)依據(jù)。 (財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告要從:國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收
52、審(財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告要從:國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)填報(bào)系統(tǒng)計(jì)填報(bào)系統(tǒng) V2011V2011中直接打印裝訂、民口科技重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收中直接打印裝訂、民口科技重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) V1.1V1.1中直接打印裝訂)中直接打印裝訂)國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的重點(diǎn)及要求三、財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)的重點(diǎn)及要求 (一)關(guān)于與課題經(jīng)費(fèi)管理使用相關(guān)的內(nèi)控制度1、范圍界定、范圍界定 主要涉及:項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、合同管理、政府采購管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理等。 2、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)重點(diǎn) (1)是否建立相關(guān)制度u 被審單位有無專門制定針對(duì)課題管理和經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)控制度。 (2
53、)相關(guān)制度是否健全u 被審單位現(xiàn)行的相關(guān)內(nèi)控制度與國家發(fā)布的制度是否有矛盾之處;u 被審單位現(xiàn)行的相關(guān)內(nèi)控制度是否完整、全面,有可操作性,是否適用于課題管理及經(jīng)費(fèi)使用。 (3)相關(guān)制度是否得到執(zhí)行u 被審單位現(xiàn)行的相關(guān)內(nèi)控制度能否在實(shí)際工作中有效執(zhí)行;u 被審單位現(xiàn)行的相關(guān)內(nèi)控制度是否在課題研究期間能夠一貫執(zhí)行;u 重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)內(nèi)控制度中對(duì)課題經(jīng)費(fèi)支出審批手續(xù)方面的規(guī)定,在抽憑審查時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)該規(guī)定的執(zhí)行進(jìn)行驗(yàn)證,檢查每筆支出是否經(jīng)過課題負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字審批。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(二)關(guān)于提供虛假財(cái)務(wù)資料1、范圍界定、范圍界定 被審單位提供的已蓋章確認(rèn)的審計(jì)相關(guān)資料(主要指
54、課題經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、明細(xì)賬、記賬憑證和原始憑證)與被審單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄反映的數(shù)據(jù)不一致。 2、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)重點(diǎn) 應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3、審計(jì)方法、審計(jì)方法 首先應(yīng)當(dāng)取得被審計(jì)單位承諾書和蓋章的財(cái)務(wù)資料,其次通過查閱相關(guān)財(cái)務(wù)帳簿、抽查原始憑證、審核相關(guān)資料等方式對(duì)被審單位提供的資料進(jìn)行審核。 4、審計(jì)處理方式、審計(jì)處理方式 發(fā)現(xiàn)被審單位提供虛假財(cái)務(wù)資料后,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)立即要求被審計(jì)單位如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料。如被審單位拒絕提供真實(shí)資料,應(yīng)當(dāng)立即終止審計(jì)工作,并向科技部等政府主管部門匯報(bào)。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(三)關(guān)于會(huì)計(jì)核算1、范圍界定、范圍界定 應(yīng)對(duì)
55、課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及其自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。以下幾種形式均屬于未達(dá)到“分別進(jìn)行單獨(dú)核算”的情況: (1)被審單位未單設(shè)會(huì)計(jì)科目或輔助賬對(duì)課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,而是將課題經(jīng)費(fèi)與單位經(jīng)濟(jì)性支出混同核算; (2)被審單位單設(shè)會(huì)計(jì)科目或輔助賬對(duì)課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了單獨(dú)核算,但未將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與自籌經(jīng)費(fèi)分別單獨(dú)核算; (3)被審單位單設(shè)會(huì)計(jì)科目或輔助賬對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了單獨(dú)核算,但未對(duì)自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算; (4)被審單位單設(shè)會(huì)計(jì)科目或輔助賬對(duì)自籌經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了單獨(dú)核算,但未對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)2、審計(jì)方法、審計(jì)方法 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)調(diào)閱相關(guān)信息予以驗(yàn)證
56、,具體認(rèn)定方法如下: (1)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的被審單位,在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中對(duì)課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及其自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)明細(xì)核算或在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中單設(shè)項(xiàng)目輔助帳進(jìn)行核算均可以判定為單獨(dú)核算;如果只在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)外以表格形式記錄的課題經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)應(yīng)判定為未單獨(dú)核算; (2)實(shí)行手工記帳的被審單位,在財(cái)務(wù)人員記錄的財(cái)務(wù)賬簿中對(duì)課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及其自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)明細(xì)核算或分別單設(shè)項(xiàng)目帳進(jìn)行輔助核算均可以判定為單獨(dú)核算;如果只在財(cái)務(wù)賬簿外以表格形式記錄的課題經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)應(yīng)判定為未單獨(dú)核算。 國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)3、審計(jì)處理方式、審計(jì)處理方式 (1)如果專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算,應(yīng)當(dāng)立即責(zé)成該單位進(jìn)
57、行整改,整改后再審; (2)如果被審單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核算,而自籌經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算,應(yīng)當(dāng)立即責(zé)成該單位進(jìn)行整改,整改后再審,并在審計(jì)報(bào)告-在其他事項(xiàng)說明中披露;如果自籌經(jīng)費(fèi)也進(jìn)行了單獨(dú)核算,則應(yīng)當(dāng)按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì); (3)如果被審單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與自籌經(jīng)費(fèi)一起單獨(dú)核算,未分別單獨(dú)核算,應(yīng)當(dāng)由被審單位將賬務(wù)分開后進(jìn)行審計(jì)。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)4 4、其他會(huì)計(jì)核算問題、其他會(huì)計(jì)核算問題 (1)關(guān)于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情況。)關(guān)于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情況。 常見的表現(xiàn)形式:常見的表現(xiàn)形式:課題經(jīng)費(fèi)沒有按費(fèi)用明細(xì)分別核算;課題經(jīng)費(fèi)沒有按正確的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行核算;課題經(jīng)費(fèi)支出未及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處
58、理等。 針對(duì)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情況,情況較輕,可以建議被審單位進(jìn)一步規(guī)范;情況較重,則應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告中重點(diǎn)披露。 (2)關(guān)于墊支費(fèi)用的情況。)關(guān)于墊支費(fèi)用的情況。(經(jīng)費(fèi)預(yù)撥制度后,不應(yīng)再存在此種情況)經(jīng)費(fèi)預(yù)撥制度后,不應(yīng)再存在此種情況) (目前,科技部已執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)撥制度。在人大批復(fù)預(yù)算前,預(yù)撥(目前,科技部已執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)撥制度。在人大批復(fù)預(yù)算前,預(yù)撥25%的科研經(jīng)費(fèi),的科研經(jīng)費(fèi),解決年初預(yù)算到位率低解決年初預(yù)算到位率低“老大難老大難”問題。問題。 2012年,科技部年,科技部2月月15日前完成科技計(jì)劃日前完成科技計(jì)劃全年預(yù)算的全年預(yù)算的25%,4月月30日前完成日前完成90%,11月月30日前達(dá)到
59、日前達(dá)到100%。) 墊支費(fèi)用的認(rèn)定應(yīng)當(dāng)視具體情況而定,如果在課題任務(wù)立項(xiàng)后專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到賬前,被審單位已經(jīng)發(fā)生了費(fèi)用支出,且已按照要求進(jìn)行單獨(dú)核算,則可認(rèn)定為課題支出。在其他課題支出的,不予認(rèn)可?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)期間再調(diào)帳的,不予認(rèn)可。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(四)關(guān)于違規(guī)轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(四)關(guān)于違規(guī)轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)1、范圍界定、范圍界定 違規(guī)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)主要表現(xiàn)為以下兩種形式: (1) 自行增減預(yù)算外合作單位,并向其轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi); (2) 以測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、設(shè)備試制費(fèi)、企業(yè)業(yè)務(wù)咨詢費(fèi)等名義將部分研究任務(wù)外包等。2、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)重點(diǎn) 審核合作單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否已在課題任務(wù)書中列明,或已取得相關(guān)批復(fù)
60、。3、審計(jì)處理方式、審計(jì)處理方式 如發(fā)現(xiàn)被審單位有違規(guī)轉(zhuǎn)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的問題,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告中予以重點(diǎn)披露。國家科技計(jì)劃課題結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)專項(xiàng)培訓(xùn)(五)關(guān)于截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)1、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)重點(diǎn) (1)課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支付各種罰款、捐款、贊助、投資等支出; (2)報(bào)銷與課題無關(guān)的費(fèi)用、攤銷立項(xiàng)前不合理費(fèi)用、報(bào)銷與課題無關(guān)的固定資產(chǎn)等; (3)被審單位未及時(shí)將課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于課題支出; (4)被審單位未及時(shí)將已收到的課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥給各課題合作單位; (5)被審單位以借款的形式長期占用課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi); (6)被審單位以任何方式變相謀取私利的行為。 2、審計(jì)處理方式、審計(jì)處理方式 如發(fā)現(xiàn)上述問題
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