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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上校園文化活動(dòng)審批流程按照全面推進(jìn)素質(zhì)教育的要求,以全體學(xué)生為主體,以建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)為核心,以學(xué)生文明行為習(xí)慣培養(yǎng)為特色,以豐富多彩、積極向上的校園文化活動(dòng)為載體,推動(dòng)形成厚重的校園文化積淀和清新的校園文明風(fēng)尚,使學(xué)生在日常學(xué)習(xí)生活中接受先進(jìn)文化的熏陶和文明風(fēng)尚的感染,在良好的校園人文、自然環(huán)境中陶冶情操,促進(jìn)他們的全面發(fā)展和健康成長?,F(xiàn)在規(guī)范校園文化活動(dòng)審批流程。一、 活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚懟顒?dòng)申請(qǐng)表(電子檔),并發(fā)送至主席團(tuán)審核。審核通過后,將活動(dòng)申請(qǐng)表的紙質(zhì)檔交至綜合辦公室存檔。二、 擬策劃書制定好詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并交至主席團(tuán)。策劃書要求如下:(1)策劃書名稱
2、:盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月淮陰工學(xué)院××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。(2)活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上。(3)活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):應(yīng)用簡潔明了的語言突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處?;顒?dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的
3、一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。(4)活動(dòng)開展:作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段: 1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊
4、助經(jīng)費(fèi)等); 2.活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等); 注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。 3.活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開情況總結(jié)等) 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等; 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)
5、支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。三、 修改策劃書經(jīng)主席團(tuán)商討后提出的相關(guān)意見,對(duì)策劃書進(jìn)行適當(dāng)修改。四、 確定活動(dòng)方案綜合諸多因素,確定最終的活動(dòng)方案。五、 最終審核將最終的活動(dòng)方案交至校團(tuán)委于文天書記審核。六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備根據(jù)策劃書,做好活動(dòng)前期的宣傳工作、提前置辦好活動(dòng)所需的物資以及相關(guān)工作人員的安排等。如需借教室,提前與校團(tuán)委于文天書記溝通,由書記開單據(jù),并將單據(jù)送至教務(wù)處蓋章?;顒?dòng)當(dāng)天,向保衛(wèi)處出示單據(jù)即可使用教室。七、 注意事項(xiàng): 1、策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。 2、本策劃書格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。 3、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。 4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
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