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1、 制訂內(nèi)部會計控制制度應(yīng)遵循的七個原則 會計論文 遵循法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和切合單位實際情況的原則 內(nèi)部會計控制制度是我國的法律法規(guī)在各單位具體體現(xiàn),單位在制訂、修改內(nèi)部會計控制制度時,理應(yīng)以國家的法律法規(guī)和政策為依據(jù)。但由于各個單位的內(nèi)部實際情況千差萬別,面臨的外部環(huán)境也不相同,不會存在一個普遍適用的
2、內(nèi)部控制模式。為此,應(yīng)該了解、分析各單位內(nèi)部實際情況和外部環(huán)境對會計控制的影響,設(shè)計內(nèi)部會計控制制度,切不可照搬照抄其他單位的內(nèi)部會計控制制度。 特別需要說明的是,設(shè)計的制度首先要適合經(jīng)營目標(biāo),促進單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。其次要適合單位組織結(jié)構(gòu),有效的制度要使單位會計信息迅速地上傳下達(dá),保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通,要做到責(zé)權(quán)分明,對組織中每個部門、每個人實現(xiàn)有效會計控制,都需要組織結(jié)構(gòu)來保證。 任何一個單位總是處于一定的經(jīng)營環(huán)境之中,經(jīng)營環(huán)境的變化必然會對單位形成一定的外部機會與外部威脅。盡管外部機會與威脅不在單位
3、內(nèi)部控制范圍之內(nèi),但在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度前對經(jīng)營環(huán)境特點及其發(fā)展規(guī)律進行了解和分析,這樣設(shè)計出的內(nèi)部會計控制制度,才能有效規(guī)避外部風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的目標(biāo)。 全面性和系統(tǒng)性的原則 全面性包含兩層含義,一是指內(nèi)部會計控制制度的觸角滲透到單位各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。由于會計工作貫穿于單位整個經(jīng)濟活動,是對單位整個經(jīng)營管理活動進行會計核算和會計監(jiān)督,因此制定會計控制制度要求全面。二是指內(nèi)部會計控制制度對全體員工都有約束力,即制度面前人人平等,也指在設(shè)計過程中,充分聽取和吸收執(zhí)行
4、人員的意見和建議,發(fā)揮員工的積極性,使員工自覺執(zhí)行制度。 由于單位是一個普遍聯(lián)系的整體,因此,制度設(shè)計要有系統(tǒng)論的觀點,即把單位作為一個整體來考慮。要將各部門和各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各崗位均能按照單位的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。同時,內(nèi)部會計控制制度要與其他內(nèi)部控制制度相互銜接,形成目標(biāo)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,從而發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的總體功能,實現(xiàn)內(nèi)部會計控制的總體目標(biāo)。在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,運用系統(tǒng)論的觀點與系統(tǒng)方法的整體性、全面性、層次性、相關(guān)性和動態(tài)平衡性等特征,設(shè)計出縱橫交錯的內(nèi)部會計控制網(wǎng)絡(luò)與點面結(jié)合
5、的控制系統(tǒng)。 體現(xiàn)內(nèi)部牽制的原則 內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及各崗位間所建立的互相驗證、互相制約的關(guān)系,其主要特征是將有關(guān)責(zé)任進行分配,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動無完全的處理權(quán),必須經(jīng)過其他部門或人員的查證核對。從縱向來說,至少要經(jīng)過上下兩級,使下級受上級的監(jiān)督,上級受下級的牽制,各有顧忌,不敢隨意妄為;從橫向來說,至少要經(jīng)過兩個互相不隸屬的部門或崗位,使一個部門的工作或記錄受另一部門工作或記錄的牽制,借以相互制約。 在設(shè)
6、計內(nèi)部會計控制制度的過程中,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動各項環(huán)節(jié)盡量由不同部門處理,也可以委托社會中介組織,發(fā)揮其比較客觀、公正的作用。比如,在工程項目業(yè)務(wù)中,委托具有相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)能力的社會中介組織編報項目建議書等;在銷售業(yè)務(wù)活動,發(fā)票開具環(huán)節(jié)由財務(wù)部門的人員處理而不是由銷售部門的人員處理,目的在于增強牽制作用。 堅持牽制制度,需要明確各單位和部門的職能與性質(zhì),明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,賦予其相應(yīng)的權(quán)限,職責(zé)與權(quán)力必須盡可能以規(guī)范文件的方式明確地授予具體的部門、崗位和人員,以免發(fā)生越權(quán)或在出現(xiàn)錯誤或舞弊時相互推諉扯皮。
7、0; 講究成本效益原則 實行內(nèi)部會計控制制度本身就是通過完善的內(nèi)部控制,降低成本和人為因素,最大程度上提高單位的經(jīng)濟效益。如果實行這項制度所花費的成本大于其本身所能帶來的效益,就不存在實行內(nèi)部控制的必要性。因此,對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動要進行重點控制,對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行重點控制。選擇關(guān)鍵控制點是實現(xiàn)少花費而高效率控制的重要途徑。 對關(guān)鍵控制點的選擇,應(yīng)統(tǒng)籌考慮如下三個方面: 1.會影響整個會計工作運行過程的重要操作與事項。
8、60; 2.能在重大損失出現(xiàn)之前顯示差異的事項,有利于對問題作出及時、靈敏反應(yīng)。 3.若干能反映單位主要目標(biāo)的時間與空間分布均衡的控制點,目的在于實現(xiàn)全面控制。 動態(tài)反饋和前瞻性相結(jié)合的原則 單位的會計機構(gòu)要積極修訂完善單位內(nèi)部會計控制制度,與時俱進,不斷修訂和完善單位內(nèi)部會計控制制度,以始終保證內(nèi)部會計控制的適應(yīng)力和活力。同時,由于各個單位的內(nèi)部實際情況是不斷變化、發(fā)展的,面臨的外部環(huán)境也是隨著社會進步而變化和發(fā)展,但是,內(nèi)部會計控制制度又是相對穩(wěn)定,為了既要符合現(xiàn)時需要,又要與未來發(fā)展相結(jié)合,保證在一定時期內(nèi)的適應(yīng)力和活力,在設(shè)計時要有一定的前瞻性。 關(guān)鍵詞:遵循,原則,制度,控制,內(nèi)部,會計,會計論文,制訂內(nèi)部會計控制制度應(yīng)遵循的七個原則 內(nèi)容摘要:遵循法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)
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