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1、高品質(zhì)文檔2022年關(guān)于人民法院檔案管理的工作匯報(bào) 人民法院檔案是國(guó)家的重要檔案資源,是國(guó)家民主和法治建設(shè)縮影的一部分,它真實(shí)地記錄了人民法院的審判工作和其他各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)又為實(shí)行審判監(jiān)督供應(yīng)了重要依據(jù)和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不行分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使人民法院檔案工作在推動(dòng)依法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家進(jìn)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點(diǎn)淺見(jiàn)。 一、抓好規(guī)范化,夯實(shí)基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、

2、法令的狀況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 (一)把好“收集關(guān)”,基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員,特殊是審判一線人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感,嚴(yán)格根據(jù)法律、法規(guī)及上級(jí)的要求,仔細(xì)細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,精確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程,使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系,精確完整,從根本上提高檔案質(zhì)量。 (二)抓好“整理關(guān)”,科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合

3、檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo),職能業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與溝通,齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè),制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案,增加訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性,提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和中華人民共和國(guó)檔案法相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái),從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 (三)強(qiáng)化“考核關(guān)”,促進(jìn)檔案規(guī)范化 針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多,在業(yè)務(wù)力量上參差不齊,在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此,這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核,使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,深刻熟悉做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性,并通過(guò)

4、量化考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實(shí)制度化,持之以恒 以制度管事,以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面,仔細(xì)落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面: (一)組織落實(shí) 法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個(gè)方面,哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的,必需從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié),全方位的根據(jù)檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志,每一個(gè)工作環(huán)節(jié),光靠幾個(gè)檔案人員是永久不夠的,這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并建立一套組織體系,從各項(xiàng)工作的源頭,從案

5、件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理,要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位,形成一級(jí)抓一級(jí),一層抓一層,壓力傳遞,人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。 (二)不斷完善 隨著社會(huì)進(jìn)展,改革創(chuàng)新的不斷深化,面對(duì)新的形勢(shì),原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要,因此,這要求我們要用創(chuàng)新的理念,創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度,對(duì)已有的檔案管理制度,要依據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應(yīng)法院檔案進(jìn)展的需求。 (三)長(zhǎng)效管理 堅(jiān)固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)進(jìn)展理念,摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想,將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去,進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗

6、位的職責(zé)分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?;?、規(guī)范化、制度化,使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí),從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的進(jìn)展。 三、依托信息化,科學(xué)進(jìn)展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延,提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作: (一)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不行缺少的基本條件,是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金,在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí),亦要樂(lè)觀加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)

7、際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。 (二)加快檔案信息庫(kù)的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化,同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù),實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),為法院檔案信息在線查詢,交換和共享供應(yīng)服務(wù)。 (三)加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè) 人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個(gè)重要因素,因此,基層法院要把培育檔案人才,建設(shè)檔案隊(duì)伍,提高檔案管理人的素養(yǎng)放在首位,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)有實(shí)際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理學(xué)問(wèn)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培育和造就一批既把握法院檔案管理學(xué)問(wèn),又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)學(xué)問(wèn)的復(fù)合型人才,以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔

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