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1、現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措 本文關(guān)鍵詞:舉措,合同管理,及新,重點(diǎn) 現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措 本文簡(jiǎn)介:摘要:本文對(duì)合同管理現(xiàn)狀及新舉措進(jìn)行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出創(chuàng)新管理理念和模式。關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措由于對(duì)合同管理工作重視程度不夠,認(rèn)為合同管理作用不直接,導(dǎo)致很多企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn),未能適應(yīng)新時(shí)期合同管理的需要。為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,結(jié) 現(xiàn)代合同管理重點(diǎn)及新舉措 本文內(nèi)容: 摘要:本文對(duì)合同管理現(xiàn)狀及新舉措進(jìn)行分析,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出創(chuàng)新管理理念和模式。 關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè);現(xiàn)狀分析;新舉措 由于對(duì)合同
2、管理工作重視程度不夠,認(rèn)為合同管理作用不直接,導(dǎo)致很多企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn),未能適應(yīng)新時(shí)期合同管理的需要。為了保證企業(yè)合同管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合合同管理需求,加強(qiáng)管理各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范各個(gè)操作流程。針對(duì)現(xiàn)存不足,應(yīng)當(dāng)深刻剖析問(wèn)題關(guān)鍵,提出相應(yīng)的創(chuàng)新舉措,從而逐漸完善現(xiàn)代合同管理工作。 1現(xiàn)代合同管理現(xiàn)狀分析 現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)發(fā)展迅速,在合同制定、簽訂過(guò)程中,由于管理不當(dāng),使許多合同失去了本質(zhì)意義,雙方在履行義務(wù)的過(guò)程中,未能達(dá)到預(yù)期的效果,這主要是由于企業(yè)缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn)造成的。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,高級(jí)管理人員更加重視主要業(yè)務(wù)的發(fā)展,而合同管理工作由于需要大量人力物力,受
3、現(xiàn)實(shí)條件限制,發(fā)展受到阻礙,一直未能進(jìn)入正軌。 11缺乏獨(dú)立部門、專人管理 企業(yè)事物繁多,在有限的人力資源下,通常合同管理人員還身兼其他工作,很大程度上限制了現(xiàn)代合同管理工作地開(kāi)展,難以發(fā)揮合同管理的實(shí)質(zhì)作用。相關(guān)管理人員在這種工作環(huán)境下,容易產(chǎn)生消極的工作情緒,限制了合同管理工作效率,甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體管理水平。另外,沒(méi)有獨(dú)立的合同管理部門和人員,很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任現(xiàn)象。 12對(duì)現(xiàn)代合同管理工作重視程度不足 新時(shí)期,我國(guó)企業(yè)發(fā)展節(jié)奏快速,在業(yè)務(wù)深度、廣度上都有很大程度的拓展,在這一過(guò)程中,現(xiàn)代合同管理工作很容易被管理人員忽視。高級(jí)管理人員的不重視,直接影響下屬工作人員的工作態(tài)度,認(rèn)為該項(xiàng)工作
4、可有可無(wú),不能給予自身足夠的能力發(fā)揮空間,殊不知,合同管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中都具有重要作用,甚至能夠影響其成敗。在認(rèn)識(shí)欠缺的情況下,會(huì)嚴(yán)重降低管理質(zhì)量和效率。另外,不少人員認(rèn)為該工作是書(shū)面和表面工作,是為了應(yīng)付檢查,這是嚴(yán)重錯(cuò)誤的,也是目前限制該工作發(fā)展的一大絆腳石,需要大力改進(jìn)。 13合同管理監(jiān)督力度不足 新時(shí)期,現(xiàn)代合同管理監(jiān)督力度不足是企業(yè)的通病,在企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,合同的制定、簽訂等環(huán)節(jié)必不可少,但是不少合同僅僅是為了符合相關(guān)程序,并沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的約束效力,很難起到合同的實(shí)質(zhì)作用,合同管理也就無(wú)從談起。 14現(xiàn)代合同管理模式創(chuàng)新程度不足 目前,常見(jiàn)的合同管理模式主要是設(shè)置法務(wù)部門進(jìn)
5、行管理,最為重視的是其中的法律條款等,這是有效的。但是不能因重視合同中的法律條款而忽視其他內(nèi)容,單獨(dú)的法務(wù)部負(fù)責(zé)是不全面的,也不能充分滿足現(xiàn)代合同管理的需求,為此有必要加強(qiáng)合同管理模式創(chuàng)新,提高現(xiàn)代合同管理效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展。 2現(xiàn)代合同管理新舉措 現(xiàn)代合同管理工作應(yīng)當(dāng)主次分明,明確管理工作重點(diǎn),有序進(jìn)行。 21前期合同內(nèi)容確定 合同涉及雙方的利益,在前期制定時(shí),應(yīng)當(dāng)注意其準(zhǔn)確度、全面性,盡可能保證真實(shí)性,符合雙方利益,以實(shí)現(xiàn)良好的合作。合同資料的整理過(guò)程,有可能會(huì)出現(xiàn)資料不明確、內(nèi)容相似又不是本意,對(duì)此務(wù)必予以重視,需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和取證,盡可能協(xié)調(diào)好雙方,努力維護(hù)良好的合作環(huán)境。
6、 22中期合同施行重點(diǎn)首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容涉及的相關(guān)部門,如采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門等,進(jìn)行登記和匯報(bào),然后實(shí)施合同內(nèi)容,有序開(kāi)展相應(yīng)工作,這也有利于對(duì)合同的管理和監(jiān)督,有利于合作關(guān)系的維護(hù),保障合同有效發(fā)揮作用。 23后期合同管理重點(diǎn) 合同管理后期的重點(diǎn)內(nèi)容是利用報(bào)表處理合同糾紛等情況,對(duì)合同的解除、變更等問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和統(tǒng)計(jì),根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做出相應(yīng)的分析,提交給相關(guān)部門,真正發(fā)揮合同管理的作用,為領(lǐng)導(dǎo)者、決策人提供重要的參考,并為合作關(guān)系的良好健康發(fā)展做鋪墊。 24規(guī)范管理制度 現(xiàn)代合同管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新管理手段,不斷改進(jìn)管理流程,加強(qiáng)對(duì)管理人員的審核和培訓(xùn),不僅僅是理論基礎(chǔ),還有管理技能等,培養(yǎng)管理
7、人員的綜合素質(zhì)。另外,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新型信息化人才的聘用,加強(qiáng)現(xiàn)有工作程序與計(jì)算機(jī)等技術(shù)的結(jié)合,還應(yīng)當(dāng)制定責(zé)任制度,責(zé)任到人,合理的獎(jiǎng)懲制度,可以提高工作人員的工作積極性,整體提升現(xiàn)代合同管理水平。 25加大投資 首先,應(yīng)當(dāng)加大合同管理部門的建設(shè)資金投入,在合同資料防護(hù)方面,加強(qiáng)保護(hù)。另外,積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),節(jié)省合同內(nèi)容存儲(chǔ)空間,豐富合同管理形式,提高管理工作效率。強(qiáng)化硬件設(shè)施條件,立足于合同管理的長(zhǎng)期發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)管理人才。 26創(chuàng)新管理模式 在進(jìn)行合同管理模式的創(chuàng)新過(guò)程中,要懂得科學(xué)規(guī)劃,明確合同管理工作所需的物質(zhì)前提,其中創(chuàng)新引入信息化技術(shù)、改進(jìn)合同管理模式,有利于實(shí)現(xiàn)合同資源的整合、利用。另外,合同管理信息化的基層建設(shè)同樣至關(guān)重要,在一些合同管理信息化建設(shè)源頭,需要制訂契合實(shí)際的信息化發(fā)展方針,積極穩(wěn)步的發(fā)展信息化合同管理模式建設(shè)。在原有以法務(wù)部為中心的合同管理模式基礎(chǔ)上,積極采用分層管理模式,企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序開(kāi)展合同管理實(shí)施、變更等具體事務(wù),進(jìn)而建立更加適應(yīng)當(dāng)前的合同管理模式(如下圖)。 3結(jié)語(yǔ) 新時(shí)期,我國(guó)企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)合同監(jiān)督和管理,明確內(nèi)容重點(diǎn),積極進(jìn)行模式創(chuàng)新,探討相應(yīng)的新舉措,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代合同的高效管理。 參考文獻(xiàn): 1郭玲基于風(fēng)險(xiǎn)控制下的現(xiàn)
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