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文檔簡(jiǎn)介

1、選購(gòu)工作方案選購(gòu)工作方案1 一、選購(gòu)工作管理 1、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)方面,培育和開(kāi)發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開(kāi)單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本,力爭(zhēng)20xx年選購(gòu)成本降低1、5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)協(xié)作力量。 2、儲(chǔ)備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。 3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨準(zhǔn)時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方

2、面,20xx年開(kāi)頭,將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)比加入到選購(gòu)員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商 4、連續(xù)完善和提高選購(gòu)掌握流程水平,對(duì)選購(gòu)中的一些詳情進(jìn)行規(guī)范,使之選購(gòu)水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。 5、連續(xù)完善個(gè)人選購(gòu)臺(tái)賬的工作體系。 二、倉(cāng)庫(kù)管理方面 1、連續(xù)完善細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理流程,使收入庫(kù)及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。 2、加強(qiáng)對(duì)物資的管控,把倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析加入到倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作中,降低庫(kù)存資金占有率,降低一些標(biāo)件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)的影響; 3、每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫(kù)的緣由,并對(duì)一些不在用法的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼?三、部門建設(shè)

3、 部門分工方面,相關(guān)各選購(gòu)人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)準(zhǔn)時(shí)、高效。 選購(gòu)工作方案2 1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 所謂“只有錯(cuò)買沒(méi)有錯(cuò)賣”。選購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,選購(gòu)管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立公平互惠的買賣機(jī)會(huì),維持長(zhǎng)期合作的.交易關(guān)系。 2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì) 超市依據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定選購(gòu)商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則,由于品質(zhì)不好,不但購(gòu)入成本會(huì)偏高,甚至造成用法上的鋪張。反之,品質(zhì)太差,將無(wú)法達(dá)到用法的目的,增加用法上的困難與損失,如購(gòu)買制冷量不夠的空調(diào)機(jī),購(gòu)買損耗率太高的煤氣灶等。

4、3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 選購(gòu)的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成積累存貨,占用倉(cāng)儲(chǔ)面積;太晚了則導(dǎo)致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫(kù)存”的觀念下,適時(shí)選購(gòu)、準(zhǔn)時(shí)交貨是最抱負(fù)的選購(gòu)模式。 4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 價(jià)格應(yīng)當(dāng)以公正合理為原則,避開(kāi)購(gòu)入的成本太高或者太低。假如選購(gòu)價(jià)格過(guò)高,將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本,丟失了商品的競(jìng)爭(zhēng)力量。反過(guò)來(lái),假如選購(gòu)價(jià)格太低,所謂“一分價(jià)錢一分貨”,供應(yīng)商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,超市將無(wú)法順當(dāng)銷售出去。另外,假如供應(yīng)商無(wú)利可圖,其交易意愿就會(huì)低落,買方可能削減了一個(gè)供應(yīng)來(lái)源。 5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量 選購(gòu)的數(shù)量不宜太多或太少,應(yīng)避開(kāi)“過(guò)與不及”。由于選購(gòu)量

5、太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,假如商品推陳出新,則過(guò)時(shí)的商品難以賣出去。反過(guò)來(lái)說(shuō),假如選購(gòu)數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高選購(gòu)成本,或不利供應(yīng)商送貨,延誤超市商機(jī)。 6、選購(gòu)管理的重點(diǎn) (1)定位管理 定位管理是使商品根據(jù)賣場(chǎng)配置及商品陳設(shè)表的規(guī)定“各就各位”,以制造最佳的業(yè)績(jī)。商品的位置好比商品的住址,假如能的確把握及執(zhí)行,對(duì)進(jìn)、銷、存管理及分析將大有好處。否則,商品將“居無(wú)定所”,不但影響訂貨、進(jìn)貨,更簡(jiǎn)單造成缺貨,使顧客不滿,進(jìn)而導(dǎo)致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以選購(gòu)人員對(duì)商品在賣場(chǎng)中的實(shí)際陳設(shè)位置,應(yīng)隨時(shí)加以了解。 (2)數(shù)字管理 商品是用以制造業(yè)績(jī)和利潤(rùn),因此超市內(nèi)的商

6、品必需是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標(biāo)有以下幾項(xiàng): 銷售量。最簡(jiǎn)單推斷商品銷售好壞的指標(biāo)是銷售量,通常在肯定時(shí)期內(nèi)(一個(gè)月或三個(gè)月)沒(méi)有銷售交易的商品即為滯銷,應(yīng)優(yōu)先考慮淘汰。 回轉(zhuǎn)率。商品回轉(zhuǎn)率的凹凸,可推斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算,正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次(即商品每周約回轉(zhuǎn)一次)。不過(guò),目前國(guó)內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為12次,若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。 交叉比率。通常以每月或每季為計(jì)算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對(duì)店鋪整體貢獻(xiàn)的多寡,所以應(yīng)同時(shí)考慮銷售快慢及毛利凹凸等因素,才具有客觀性。國(guó)外超市商品的

7、標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上,而目前國(guó)內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為3050之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品選購(gòu),以擴(kuò)大超市整體的利益。 (3)品質(zhì)管理 目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品選購(gòu)方面,選購(gòu)人員除應(yīng)定期與不定期到分店或供應(yīng)商處檢查商品品質(zhì)外,更應(yīng)訓(xùn)練賣場(chǎng)人員了解商品學(xué)問(wèn),共同做好商品管理工作,以達(dá)到商品評(píng)估方法的規(guī)定。 選購(gòu)工作方案3 一、降低選購(gòu)成本 1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解單位公司資金壓力。 2、20xx年針對(duì)單位

8、公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一選購(gòu),力爭(zhēng)每次所選購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”。 3、目前請(qǐng)購(gòu)部門分散(請(qǐng)購(gòu)人員太多,請(qǐng)購(gòu)部門太多),后期單位公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,全部請(qǐng)購(gòu)信息由請(qǐng)購(gòu)人先提交到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存狀況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購(gòu)單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購(gòu),削減不必要的選購(gòu),削減重復(fù)選購(gòu),起到有效監(jiān)督選購(gòu)物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到單位公司,統(tǒng)一交到倉(cāng)庫(kù),集中由倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù),沒(méi)必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)管理;提前選購(gòu)方案性:針對(duì)目前選

9、購(gòu)頻繁、每月選購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到選購(gòu),考慮提高平安庫(kù)存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前選購(gòu),方案集中選購(gòu),目標(biāo)是能做到一月選購(gòu)一次或者提前兩月三月選購(gòu)一次的方案性更強(qiáng)的選購(gòu),充分的確保了單位公司生產(chǎn)上的有序,更能滿意客戶的需求,同時(shí)批量選購(gòu),方案選購(gòu)更有利益選購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低選購(gòu)成本。 4、多查找挺直供應(yīng)商,削減貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);削減上門提貨的狀況,多讓供應(yīng)商挺直送貨到單位公司,合理降低選購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判,根據(jù)供應(yīng)商年度供貨狀況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)選購(gòu),有效降低選購(gòu)成本。 二、確

10、保產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平常與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的用法性能。 三、供貨的準(zhǔn)時(shí)性 目前單位公司的選購(gòu)流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)方案變動(dòng)無(wú)序、銷售急單等緣由,常出現(xiàn)選購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不準(zhǔn)時(shí)等現(xiàn)象。20xx年選購(gòu)工作要在供貨準(zhǔn)時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合單位公司實(shí)際選購(gòu)狀況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入合格供應(yīng)商名錄。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持準(zhǔn)時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,實(shí)行同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商方法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)

11、商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避開(kāi)“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最終,督促生產(chǎn)部門供應(yīng)相對(duì)精準(zhǔn)的選購(gòu)方案,且建立相對(duì)平安的庫(kù)存數(shù)量。 四、供應(yīng)商管理 1、開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種緣由不能滿意我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開(kāi)發(fā)備用供應(yīng)商,以降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 2、針對(duì)ts精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入單位公司淘汰機(jī)制; 3、全部原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增加供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)性、提升供應(yīng)商品

12、質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商懲罰機(jī)制; 4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,實(shí)行“集中選購(gòu)、就近選購(gòu);以多帶少,量大拉小”的選購(gòu)模式,使供方能主動(dòng)有效的協(xié)作服務(wù)我司,削減選購(gòu)專人專車親自外出選購(gòu)的人工成本,降低選購(gòu)產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性,充分滿意了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,認(rèn)真進(jìn)行了梳理和深化的熟識(shí),目前的五金耗材選購(gòu)滿意了工程、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的用法需求,供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高; 5、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開(kāi)單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)

13、的供應(yīng)份額充分,以獵取供應(yīng)商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)成本。這樣既能保證選購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。 6、公開(kāi)公正透明,選購(gòu)比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參加,增加陽(yáng)完選購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、?ài)護(hù)單位公司利益。 五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。 選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以單位公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。主動(dòng)主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為單位公司進(jìn)展供應(yīng)助力。 六、細(xì)化選購(gòu)管理流程 單位公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)記,單位公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住單位公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購(gòu)管理流程,從而全面提高單位公司選購(gòu)管理水平。 七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感 除單位公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每

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