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文檔簡介
1、迎新活動策劃方案|迎新活動策劃方案【精選】 一、活動背景及目的 為了更好地協(xié)作學校做好迎接201x級新生的工作,給新生留下美妙的第一印象,關心新生能更好的適應嶄新的高校生活,以及更廣泛的宣揚我x學院院團委同學會,提高我們在同學中的知名度。xxx高校x學院同學會辦公室結合以往迎新工作閱歷,針對本年新生特點,草擬201x年新生接待工作方案如下。 二、活動主題 x學院201x級迎新 三、活動時間、地點 時間:201x年9月6、7、8、號 地點:xxx高校西區(qū)萬人餐廳南門(東側) 四、活動流程 一、前期預備 、征集迎新志愿者 、征集時間:9月1號-9月5號 、征集對象:x學院201x級全體同學 、征集
2、要求:由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)詳細人數支配見下文中期迎新支配。 、迎新成員培訓會 、會議時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。 、參會成員:13級全體同學會干事、12級各班班長,團支書。 會議內容及說明 a、會議由辦公室成員負責主持 b、講解迎新留意事項及流程、對迎新參加成員進行工作安排 c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人嘉獎 、組織搭建迎新點 、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。 、預備搭建迎新點材料: (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌
3、椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可詳細協(xié)調) (2)網絡部干事唐祝妍負責預備電腦六臺和18名電腦操,并且教會電腦操迎新系統(tǒng)的各項事宜。 (3)內宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣揚板塊3塊。內容包括: i)201x級新生入學須知,201x級輔導員聯系方式、收費標準; ii)新生需要留意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟識校內,適應新生活; iii)x學院介紹,x學院的教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。 (4)權益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純潔水的看護,并預備膠帶,繩子若干。掛條幅。 (5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表,內容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯系方
4、式,家長聯系方式,家庭住址。并打印好。 (6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務牌。 (7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。 (8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。 (9)學習部干事趙義合,宣揚部干事郭曉磊負責預備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的抱負。并且拍照留念。 二、中期迎新 中期迎新階段依據前期會議內容進行。大致流程為: 、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各支配10名志愿者,攜帶迎新木牌,詳細工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。 、院迎新點志愿者支配: 9月6日下午3:00-7:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上15:00-24:00支配志愿者1
5、00人(每班20人)。凌晨0:00-次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。 9月7日上午6:00-12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00-18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00-24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00-次日早上6:00支配志愿者10人(每班2人,盡量找體質好的男生)。 9月8日上午6:00-12:00支配志愿者150人(每班30人)。下午12:00-18:00支配志愿者150人(每班30人)。晚上18:00-24:00支配志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00-次日早上6:00支配志愿者1
6、0人(每班2人,盡量找體質好的男生)。 詳細工作:將新生引至宿舍并幫助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校內,熟識環(huán)境。 院迎新點負責人支配: 由同學會外聯部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負責制作迎新板(六塊) 由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并準時做出新聞報道。 由學習部干事趙義合,外聯部干事邵柏強負責引領報道的新生在我院宣揚板上寫下自己的幻想或者其他想說的話,并且拍照留念。 由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生.及聯系方式,以便日后取照片便利。 由自律部干事崔楊陽,林霄負責現場秩序。并且負責在詢問臺解答新生
7、及家長的疑難問題。 由網絡部干事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。 由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發(fā)放一卡通。 由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。 由心理部干事何寧寧,實踐部李領麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關系信。 由院領導(待定)走訪新生宿舍。 值班人員食物等(待定) 說明:.負責整體迎新狀況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。 三、后期收尾 后期收尾階段支配生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的潔凈干凈。 實踐部干事李領麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
8、 五、留意事項及要求 、本策劃應以校迎新方案為基礎,必要時可依據校迎新方案作變動。 、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的狀況應馬上請示相應部門的分管.。 、總要求:文明有序,熱忱服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。 高校生201x年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案 (4)、詳細要求: 、根據分工,快速開展工作 、全部參加接待的人員同學必需按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特別狀況者,準時向.請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。 、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,對同學詢問要主動熱忱,不屬于自己職責范圍的也要盡力去關心。 、熱忱、熱心、耐煩。不要因自己的冷漠和失誤給學?;蛟合祹碡撁嬗绊?。任何狀況下都不能和同學家
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