倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

1、倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)班級： 20122084 負責人 2012260109 汪曉灃 2012263142 黃婭茹1 項目名稱 ; 沈陽倉庫管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)2 項目背景 ： 沈陽老龍口集團公司由沈陽啤酒廠 、沈陽新華恒彩色包裝有限司和沈陽 天江老龍口釀造有限公司組成 ，沈陽啤酒廠是中方投資單位控制地位 。 沈陽天江老龍 口的前身是沈陽市老龍口酒廠成立于 1662 年。至今已有 440 年的歷史。2000 年和外方 合資 ，是白酒行業(yè)唯一的中外合資企業(yè) 。該公司主要生產(chǎn)濃香型白酒 。其老龍口商標 已經(jīng)在國家注冊 。是遼寧省和沈陽市著名商標 。老龍口白酒是省內(nèi)名牌產(chǎn)品 。高中低 檔齊

2、全 。其釀造成工藝已經(jīng)獲得國家非物質(zhì)文遺產(chǎn) 。2008 年“老龍口 ”青花龍酒和一帆 風順酒被確定為供奧食品 ；2009 年“老龍口”雕花龍酒 、青（紅）花龍酒被確定為全國 十一運會遼寧體育代表團專用酒 ； 2010 年“老龍口 ”陳釀系列年份酒被確定為遼寧省市 政府接待用酒 。而今 ，老龍口產(chǎn)品不但暢銷省內(nèi)外 ，還遠銷韓國 、朝鮮 、日本等國 家 。面對日益提高的市場需求 ，老龍口傳統(tǒng)的庫存管理運作已經(jīng)不能滿足顧客的大量 需求 ，所以老龍口的管理層想要開發(fā)新的庫存管理信息系統(tǒng)來輔助作出庫存管理決 策，提高庫存利用率 ， 降低庫存量 ，降低庫存成本 ， 促進公司獲得更高的收益3 項目目標通過開

3、發(fā)新的庫存管理系統(tǒng)，建立更加完整的庫存管理體系，使庫存運作 更加便捷，從而給企業(yè)帶來更高收益。 具體目標如下：建立庫存管理系統(tǒng)， 降低庫存量， 降低庫存成本，規(guī)范產(chǎn)品入出庫程序；使用庫存管理系統(tǒng)可以方便統(tǒng)計貨物進出數(shù)量以 及查找各種貨品的庫存量，便于控制2.4 開發(fā)方法：本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法2.5 項目項目：該庫存系統(tǒng)是一套完整的庫存業(yè)務流程管理系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)可以統(tǒng)計每次進出貨品量，并根據(jù)現(xiàn)有庫存量判斷庫存是否充足，依據(jù)此系統(tǒng)提供的信息輔助決策。1 系統(tǒng)分析系統(tǒng)初步分析在系統(tǒng)的初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確了公司存在的主要問題和建立管理信息 系統(tǒng)的初步設(shè)想，建設(shè)公司管理信息系統(tǒng)需要進步對建設(shè)管理

4、信息系統(tǒng)的目標、范圍等 因素進行分析研究。倉庫是物流的集散地，存貨過多會占用大量的企業(yè)資金，存貨短缺 則影響生產(chǎn)及準時交貨，零庫存管理如何合理管理庫存是企業(yè)面臨的重要問之一。通過庫存管理 的使用，可以幫助企業(yè)對庫存進行有效管理， 確保庫存處于經(jīng)濟合理的水平、降低庫存成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率。準確及時的庫存信息可以使相關(guān)業(yè)務部門及時準確地了解庫存情況，并作出科學決策，促進業(yè)務水平提高。庫存管理提供包括庫存報表、報警系統(tǒng)、查詢等 基本功能庫存管理。本系統(tǒng)主要完成倉庫的物資進行入庫，對用來生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫 單進行出庫并并反映庫存臺賬中。使用該系統(tǒng)企業(yè)能夠及時準確的掌握庫存物資現(xiàn)貨資源情況和可供量情況，

5、并可以對物 資進行庫存量分析，達到科學的儲備物資。3.2 系統(tǒng)需求分析庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存的主要作用和功能是在物料的供需之間建立 有效的緩沖區(qū)，以減輕物料的供需矛盾。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費用；庫存系統(tǒng)的運行和存貯費 用；訂貨費用或貨生產(chǎn)調(diào)整費用；庫存損耗和資金占用?？茖W合理的庫存管理，不僅可 以促進銷售，提高勞動生產(chǎn)率，而且可以降低產(chǎn)品成本，增加經(jīng)濟效益，反之則可能加 劇供需矛盾，或造成大量的資金積壓，影響企業(yè)效益，造成重大的經(jīng)濟損失。 庫存管理的特點信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤 點單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息

6、多，查詢和統(tǒng)計的方式各不行同。因此在管理上 實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復傳遞，單據(jù)、報表的種類繁多，各個部門管理規(guī)格不 統(tǒng)一等問題。為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，采取了下面的一些原則：(1) 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報表形式。(2) 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。(3) 程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和使用性。(4) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。(5) 建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行各種操作。 倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四方面的需求， 這四方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、 銷售部門、 倉庫、經(jīng)理。生產(chǎn)部

7、門填寫入庫單，接收不合的入庫單；銷售部門填寫出庫單，接收不 合格的出庫單，倉庫檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實際入庫和出 庫數(shù)量，并根據(jù)庫存數(shù)量制定物料供給計劃?？蛇M行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢， 經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統(tǒng)中不同種類的商品庫存 都設(shè)有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示。通過分析公司 庫存管理系統(tǒng)將包含4 個功能模塊，即：入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊、查詢系統(tǒng)模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)增加、修改、刪除、幫助等功能3.3業(yè)務流程及說明本系統(tǒng)對庫存進行科學的管理，由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理 人員進行

8、驗證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單, 倉庫管理人員進行驗證，并接收不合格的出庫單?？蛇M行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根 據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè) 有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示。根據(jù)對公司的詳細調(diào)查，對公司需求的詳細分析，繪制公司材料庫存管理業(yè)務流程圖，如下：符號所代表的內(nèi)容和信息系統(tǒng)最基本的處理系統(tǒng)分外卻實物或單據(jù)實物或信息流動方問處理3.4數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務的主要外部實體是生產(chǎn)部門和銷售部門。庫存管理頂層圖數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)存

9、儲數(shù)據(jù)流3.3庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務的數(shù)據(jù)流的動過程。 庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖2.4圖3.2庫存管理頂壽數(shù)攥流程圖庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗證入庫單和記錄庫存臺賬。庫存管理一層數(shù)據(jù)流 俚圖如圖23所示*、圖 3.3庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務的數(shù)據(jù)流的動過表圖3一4庫存管瑾二層數(shù)拒流程圖3.4庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖3.5數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)字典概念數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary,簡稱DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給出定義。 數(shù)據(jù)流程圖只給出了系統(tǒng)的成及相互關(guān)系， 但 沒有說明數(shù)據(jù)元素的含義。數(shù)據(jù)流程圖配以

10、數(shù)據(jù)字典， 就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 本科生畢業(yè)論文沈陽老龍口庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計10 2、數(shù)據(jù)字典內(nèi)容（ 1）數(shù)據(jù)項。又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中最基的 數(shù)據(jù)組成單位， 也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 如下圖： 數(shù)據(jù)項編號名 稱簡述類型長度數(shù)擄項編號名稱簡述類型長度A01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名8bvteA02性別倉管人員的性別2bvteA03電話倉管人員的個人聯(lián)系電話數(shù)值llbvteA04用戶名登陸系統(tǒng)用時儲錄名8bvteA05密馮用戶蹋的登陸密碼數(shù)值6bxleA06倉庫編號倉庫的編號數(shù)值2b1eA07倉庫名稱倉庫的名稱字符lObvteA08負責人各個環(huán)

11、節(jié)的負責人8bvteA09貨品編號貨品的編號數(shù)值9bvteA10代夕孫 更口口 U補貨品的名稱6bvteAll貨品類別貨品岡lObvteA12單位產(chǎn)品流昭過的單位2byteA13規(guī)格型號貨品的規(guī)格型號數(shù)值6bvteA14日期鞍、憑證等日期數(shù)值6bvteA15入庫量入庫的數(shù)量數(shù)值4bvteA16出庫童出庫的數(shù)量數(shù)值4bx!eAl 7合計數(shù)摒的合計數(shù)值8byteA18憑證編號憑證的編號數(shù)值2b!eA19備注備注備注4bvteJA20缺貨數(shù)量庫存缺貨的數(shù)量數(shù)值7bvteJA21超貨數(shù)量庫存缺貨的數(shù)量數(shù)值7b1e表3.1(2)數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。如下圖:數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述

12、數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成F1入庫單由生產(chǎn)部門開出的入庫單生產(chǎn)部門倉庫貨品編號"貨品名稱+貨品數(shù)量日期沈陽老龍口庫存管理信息系統(tǒng)幵發(fā)與設(shè)計量詳細信息品名稱-規(guī)格型號-單位-出庫數(shù)量*®注編號D6查詢報表存放各種表的信息日期+貨品編號+貨品名稱+規(guī)格 型號+單位+備注出庫帳編號-日 期貨品編號+名稱出入庫數(shù)量- 備注貨品編aP5D7報警數(shù)據(jù)存放超貨缺貨貨品信息日期+貨品編號+貨品名稱+規(guī)格型號+單位+備注更口口銅P6D8月報表存放貨品數(shù)量信息日期+貨品編號+貨品名稱-出入 庫量+合計+備注彳七a幺色 更口口細nP2表3.4(5)外部實體定義。外部實體定義包括：外部實體編號、名稱、簡述、 及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸岀。如下圖：編號名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)'流輸出的數(shù)據(jù)流S1生產(chǎn)部門生產(chǎn)貨品的部門F1F3S2銷售部門銷售貨品的部門F2F4庫存臺賬表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)倉庫編號數(shù)值型20表編號數(shù)值型40日期數(shù)值型60貨品編號數(shù)值型90入庫量數(shù)值型40出庫量數(shù)值型40合計數(shù)值型-0表3.6 報警數(shù)據(jù)表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)日期數(shù)值型60品種編號數(shù)值型30口左松貝口口亡住b字符型6規(guī)格型號數(shù)值型60單位字符型2缺貨量數(shù)值型50超貨量數(shù)值型50備注備汴型4表3.76結(jié)束語本文對整個系統(tǒng)的開發(fā)過程，從系統(tǒng)規(guī)劃到實施部分基本實現(xiàn)了庫存系統(tǒng)的 基本功能：錄入、