行政人員崗位職責(zé)說明書

1、行政人員崗位職責(zé)說明書（ 一 ） 負責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、 發(fā)放、 復(fù)印、裝訂歸檔根據(jù)公司出勤、休假等工作紀律規(guī)定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息，負責(zé)出勤及休假信息的收集、核實、匯 總、 統(tǒng)計，處理員工獎懲事宜，確保公司紀律規(guī)定的準(zhǔn)確落實 ;1 、公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；2、公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；3、所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；（ 二 ） 負責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工，各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管

2、級干部的資料，并根據(jù)此類資料進行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。1、每天留言回復(fù)；2、圖片內(nèi)容及時更新；及時了解自己負責(zé)區(qū)域內(nèi)房間的狀況，發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備損壞或房間物品有損壞，及時告知客房中心，報至工程部進行維修;3、公司動態(tài)的起草及上傳；會計監(jiān)督工作。定期進行財產(chǎn)清查，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符; 定期檢查財會制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、提出建議; 對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督; 積極宣傳、維護國家財經(jīng)制度和紀律，預(yù)防違法違紀行為發(fā)生。4、網(wǎng)站刷新及優(yōu)化；5、網(wǎng)站的安全；（ 三 ） 負責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行（

3、 四 ） 管理更新人事檔案，并負責(zé)發(fā)布人事招聘信息1 、人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同轉(zhuǎn)正申請書；2、離職人員檔案另外包含離職申請書并歸入離職人員檔案；3、人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布；（ 五 ） 做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔（ 六 ） 負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤1、監(jiān)督公司員工的上下班打卡；主持工程質(zhì)量和隱蔽項目的驗收，提請業(yè)主書面簽證并存檔。對現(xiàn)場進行施工情況隨時進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。2、負責(zé)每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務(wù)部；3、請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的請假

4、條；（ 七 ） 負責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字（ 八 ） 監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作（ 九 ） 負責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記（ 十 ） 負責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記配合綜合管理部進行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果（ 有固定商家，送貨上門）; 放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆; 與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀; 會后及時鎖好會議室門;（ 十一） 負責(zé)公司的日常接待工作（ 十二） 用戶的回訪工作1 、竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門；2、采暖期前后分別進行回

5、訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門；（ 十三 ） 負責(zé)繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運行（ 十四） 采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品（ 十五） 公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放對施工項目進行隱預(yù)檢及主體結(jié)構(gòu)驗收并簽證，以糾正違章施工，必要時下達臨時停工指令并及時報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收付款后，應(yīng)在收付憑證上簽章，并加蓋“收訖”或“付訖”戮記。大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。（ 十六 ） 車輛管理1、每月 1 號對車輛違章進行查詢 查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。（ 十七 ） 未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督1 、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回；2、鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保