行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、行政人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（ 一 ） 負(fù)責(zé)各部門(mén)文件、資料的打印、登記、 發(fā)放、 復(fù)印、裝訂歸檔根據(jù)公司出勤、休假等工作紀(jì)律規(guī)定，檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息，負(fù)責(zé)出勤及休假信息的收集、核實(shí)、匯 總、 統(tǒng)計(jì)，處理員工獎(jiǎng)懲事宜，確保公司紀(jì)律規(guī)定的準(zhǔn)確落實(shí) ;1 、公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱；2、公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類(lèi)歸檔整理；3、所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀；（ 二 ） 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)建立公司人才庫(kù)，包括：?jiǎn)T工的業(yè)績(jī)考核成績(jī)的評(píng)比，參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)的獲獎(jiǎng)員工，各店各部門(mén)每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管

2、級(jí)干部的資料，并根據(jù)此類(lèi)資料進(jìn)行匯總，作公司選才、用才、育才、留才之用。1、每天留言回復(fù)；2、圖片內(nèi)容及時(shí)更新；及時(shí)了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)房間的狀況，發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備損壞或房間物品有損壞，及時(shí)告知客房中心，報(bào)至工程部進(jìn)行維修;3、公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳；會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符; 定期檢查財(cái)會(huì)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、提出建議; 對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督; 積極宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。4、網(wǎng)站刷新及優(yōu)化；5、網(wǎng)站的安全；（ 三 ） 負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行（

3、 四 ） 管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息1 、人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；2、離職人員檔案另外包含離職申請(qǐng)書(shū)并歸入離職人員檔案；3、人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布；（ 五 ） 做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔（ 六 ） 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤1、監(jiān)督公司員工的上下班打卡；主持工程質(zhì)量和隱蔽項(xiàng)目的驗(yàn)收，提請(qǐng)業(yè)主書(shū)面簽證并存檔。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工情況隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。2、負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部；3、請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)假

4、條；（ 七 ） 負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字（ 八 ） 監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作（ 九 ） 負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記（ 十 ） 負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（ 有固定商家，送貨上門(mén)）; 放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆; 與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀; 會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);（ 十一） 負(fù)責(zé)公司的日常接待工作（ 十二） 用戶(hù)的回訪工作1 、竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)；2、采暖期前后分別進(jìn)行回

5、訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門(mén)；（ 十三 ） 負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運(yùn)行（ 十四） 采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品（ 十五） 公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行隱預(yù)檢及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收并簽證，以糾正違章施工，必要時(shí)下達(dá)臨時(shí)停工指令并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收付款后，應(yīng)在收付憑證上簽章，并加蓋“收訖”或“付訖”戮記。大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。（ 十六 ） 車(chē)輛管理1、每月 1 號(hào)對(duì)車(chē)輛違章進(jìn)行查詢(xún) 查詢(xún)完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。（ 十七 ） 未簽訂散戶(hù)合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶(hù)合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督1 、未簽訂的散戶(hù)合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回；2、鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保