word使用技巧-文檔資料

1、1 使用技巧 2u文字錄入技巧文字錄入技巧u編輯排版技巧編輯排版技巧u表格處理技巧表格處理技巧u圖形編輯技巧圖形編輯技巧u打印技巧打印技巧uword中常用的快捷鍵中常用的快捷鍵3文字錄入技巧文字錄入技巧 如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？ 如何在當(dāng)前文檔中插入一條分害割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分害割線？ 如何插入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式？如何插入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式？4操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。5在您指定的位置，連續(xù)在您指定的位置，

2、連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【# #】，然后回車即可，然后回車即可得到一條實(shí)心線。得到一條實(shí)心線。2 2、如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？、如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？6如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？連續(xù)輸入三個(gè)連續(xù)輸入三個(gè)【】，然后回車即可得到一條雙直線；，然后回車即可得到一條雙直線；連續(xù)輸入三個(gè)連續(xù)輸入三個(gè)【 】，然后回車即可得到一條波浪線；，然后回車即可得到一條波浪線；連續(xù)輸入三個(gè)連續(xù)輸入三個(gè)【】，然后回車即可得到一條虛線；，然后回車即可得到一條虛線；連續(xù)輸入三個(gè)連續(xù)輸入三個(gè)【】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；，然后回車即可得到一條細(xì)直

3、線；連續(xù)連續(xù)輸入三個(gè)輸入三個(gè)【】，然后回車即可得到一條實(shí)心線；，然后回車即可得到一條實(shí)心線；73、插入復(fù)雜數(shù)學(xué)公式“插入對(duì)象Kingsoft equation3.0” 插入數(shù)學(xué)公式示例：9字號(hào)快速調(diào)整字號(hào)快速調(diào)整插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳去除頁(yè)眉和頁(yè)腳去除頁(yè)眉和頁(yè)腳101、字號(hào)快速調(diào)整、字號(hào)快速調(diào)整在在WordWord中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？操作：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上操作：利

4、用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用直接利用“Ctrl+”Ctrl+”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；利用字號(hào)縮小一磅；利用“Ctrl+”Ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。 另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵合鍵“Ctrl+Shift+”Ctrl+Shift+”來(lái)快速增大文字，而利用來(lái)快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”Ctrl+Shift+”快速縮小文字?？焖倏s小文字。11 在在WordWord中插入

5、頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：點(diǎn)擊中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：點(diǎn)擊“視圖視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”Microsoft Word.doc12 重復(fù)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作，再刪掉頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字即可。13 按一定要求設(shè)置文檔的外觀按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個(gè)層次三個(gè)層次: : 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 字符格式化字符格式化 段落格式化段落格式化 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 ：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等。頁(yè)腳等。 字符格式化字符格式化: 選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等。選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等。 段落格式化：段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等。

6、段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等。 14紙張寬度紙張寬度紙張高度紙張高度 下邊距下邊距 右邊距右邊距 左邊距左邊距 上邊距上邊距右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式化段落格式化段落縮進(jìn)、對(duì)齊段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、間距等方式、間距等字符格式化字符格式化文字的字體、文字的字體、字號(hào)及字形等字號(hào)及字形等頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置紙張大小、頁(yè)紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼等邊距、頁(yè)碼等正文區(qū)右正文區(qū)右邊界邊界正文區(qū)正文區(qū)左邊界左邊界首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)頁(yè)腳頁(yè)腳正正文文區(qū)區(qū)1、頁(yè)面設(shè)置15 2. 字符格式化 (1) 字體、字號(hào)及字形字體、字號(hào)及字形 中文字體中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種。有宋體、仿宋、

7、黑體、楷體、隸書等二十多種。 字形字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種。包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種。 字號(hào)字號(hào)用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以用來(lái)確定字符的高度和寬度，一般以“磅磅”或或“號(hào)號(hào)”為單位，為單位，1 1磅為磅為1/721/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是是“初號(hào)初號(hào)”，它與，它與4242磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9 9磅字大小相磅字大小相當(dāng)。當(dāng)。 字符格式設(shè)置：字符格式設(shè)置：可以用可以用“格式格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來(lái)實(shí)工具欄的有關(guān)命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)現(xiàn)，也可以通過(guò)“字體字體”對(duì)話框來(lái)完

8、成。對(duì)話框來(lái)完成。16 （1）“字體”對(duì)話框 17 (2) 字符的修飾效果 18 (3) 字符的間距和縮放 字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離 縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示 縮放值為縮放值為100時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形時(shí)為扁形字；小于字；小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字時(shí)為長(zhǎng)形字 位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降19（4）設(shè)置邊框和底紋：）設(shè)置邊框和底紋：點(diǎn)擊 “格式邊框和底紋” 或 (應(yīng)用

9、于字符) 20 “頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡選用藝術(shù)型頁(yè)面邊框，可美化文檔 可設(shè)置背景色、底紋的圖案、底紋圖案的前景色以及應(yīng)用范圍設(shè)置邊框和底紋：設(shè)置邊框和底紋：21 （5）分欄）分欄 分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類似的文檔中，下圖為三欄分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類似的文檔中，下圖為三欄式文檔的示例。在式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。間距等。 選定要進(jìn)行分欄的文本（如不選定，則對(duì)整篇文檔進(jìn)行分選定要進(jìn)行分欄的文本（如不選定，則對(duì)整篇文檔進(jìn)行分校），選擇校），選擇“格式格式”/“分欄分欄”命令，可以進(jìn)行命令，可以進(jìn)行“分欄分欄”設(shè)置。設(shè)

10、置。分為三欄分為三欄首字首字下沉下沉3、段落格式化 （1）段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離。包包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示。上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示。 左縮進(jìn)標(biāo)記左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界正文區(qū)左邊界 “段落”對(duì)話框 (2) 對(duì)齊方式 對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居

11、中、右對(duì)齊中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式和分散對(duì)齊五種方式 設(shè)置操作：使用設(shè)置操作：使用“格式格式”工具欄上對(duì)齊方工具欄上對(duì)齊方式按鈕使用式按鈕使用“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒?(3) (3) 設(shè)置間距設(shè)置間距 包括段落中的行間距，以及本段落與前段包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段段前前)、本段落與后段、本段落與后段(段后段后)的間距的設(shè)置的間距的設(shè)置25 首字下沉是在章節(jié)的開(kāi)頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將首字下沉是在章節(jié)的開(kāi)頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣

12、修改下沉的首字。其他圖形元素一樣修改下沉的首字。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“首字下沉首字下沉”命令，可以進(jìn)行命令，可以進(jìn)行“首字下沉首字下沉”設(shè)置。設(shè)置。26問(wèn)：當(dāng)文檔中的表問(wèn)：當(dāng)文檔中的表格跨頁(yè)顯示時(shí)，表格跨頁(yè)顯示時(shí)，表格的標(biāo)題會(huì)自動(dòng)在格的標(biāo)題會(huì)自動(dòng)在下一頁(yè)出現(xiàn)嗎？下一頁(yè)出現(xiàn)嗎？27操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格表格】菜菜單中的單中的【標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實(shí)命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。所示。 表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨表

13、格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨28只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本設(shè)置文本框格式框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為中把填充色和線條色均設(shè)置為“無(wú)無(wú)”即可。即可。29在在Word 2000以前的版本中，文件編輯與打印使以前的版本中，文件編輯與打印使用的用的“紙型紙型”必須相同。而在必須相同。而在Word 2000及及Word XP中，只需單擊菜單欄中，只需單擊菜單欄“文件文件打印打印”命令，在命令，在“打印打印”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“按紙張大小縮放按紙張大小縮放”下拉列下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。表，從中選擇打印所使用的紙張。如果當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置為如果當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置為A4，而想使用，而想使用B5紙進(jìn)行打紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中選擇印，可以在下拉列表中選擇B5，Word會(huì)通過(guò)縮小會(huì)通過(guò)縮小字體和圖形的尺寸，將字體和圖形的尺寸，將A4紙型的文件打印到紙型的文件打印到B5紙上。紙上。反之它會(huì)自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型反之它會(huì)自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時(shí)不會(huì)發(fā)生版式變化。的文件打印到較大的紙張，同時(shí)不會(huì)發(fā)生版式變化。30ctrl+A全選 ct