裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書

1、裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書前  言為打造一流的寳明裝飾公司的品牌形象，為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為，為營造公司更競爭力的發(fā)展空間，同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化，特制訂員工手冊，本手冊作為指導(dǎo)寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則，除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外，公司內(nèi)部成員，均應(yīng)積極學(xué)習(xí)員工手冊，并主動應(yīng)用到工作和生活中去。 愿公司所有員工，能團結(jié)在公司周圍，積極參與公司建設(shè)，充分施展個人的才情和抱負，與公司一起，去追求我們?nèi)松膲粝耄?#160;愿公司所有成員，每天都能保持平和的心態(tài)，開放的胸懷，飽滿的熱情，謙卑的態(tài)度，真誠的品質(zhì)，進取的精神，在不斷追求、

2、不斷進步、不斷探索的過程中，實現(xiàn)自己的人生價值！ 每天進步一點點，熱愛學(xué)習(xí)到永遠！ 該系列手冊共分八部分，為企業(yè)文化篇、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇、企業(yè)制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服務(wù)規(guī)范手篇、實用表格手篇合同篇。各手冊根據(jù)各自內(nèi)容特點，以不同線索組材。本冊為組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇，為方便使用者查找，本手冊按公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補充、完善，幫助員工的自我定位與管理，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中，手冊的內(nèi)容也將適時不斷充實、完善。 本手冊在編寫過程中，得到了公司各部門同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感謝！ 由于編寫人員水平有限，疏漏之處難免，望同

3、行不吝指教. 目  錄前  言. 1 目  錄. 2一、組織機構(gòu)圖. 3  1、寳明公司組織結(jié)構(gòu). 3  2、寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu). 3 3、寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu). 3  4、寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu). 3  5、寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu). 3 二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書. 4  1、總經(jīng)理辦公室. 4  1.1部門職責(zé). 4

4、  1.2 組織結(jié)構(gòu). 5  1.3崗位職責(zé). 6  2、財務(wù)部. 7  2.1部門職責(zé). 7  2.2組織結(jié)構(gòu). 8  2.3崗位職責(zé). 8  3、行政部. 10  3.1部門職責(zé). 10  3.2組織結(jié)構(gòu). 11 3.3崗位職責(zé). 11  4、設(shè)計部. 14  4.1部門職責(zé). 14  4.2組織結(jié)構(gòu). 14  4.3崗位職

5、責(zé). 14  5、工程部. 18  5.1部門職責(zé). 18  5.2組織結(jié)構(gòu). 19  5.3崗位職責(zé). 19  1、 組織機構(gòu)圖 1、 寳明公司組織結(jié)構(gòu) 2、 、寳明裝飾公司組織結(jié)構(gòu)    二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書 1、總經(jīng)理辦公室  1.1部門職責(zé) A.  根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標(biāo)，結(jié)合公司實際情況 制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計劃，并逐步進 行落實，應(yīng)盡可能

6、具體、詳細、具有可操作性。 B. 制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。 C. 對公司規(guī)章制度的制定、修訂，并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。D. 負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)，保證公司所需人才及時到位。 E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系，正確處理公司和員工之間的 關(guān)系，了解員工的思想動態(tài)，作好員工工作。 F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作，及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理，針 對各種隱患提前采取對策，做好參謀工作。 G. 負責(zé)經(jīng)營合同的審批，重大合同的洽談和合同評審工作。負責(zé)市 場的拓

7、展工作，保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。作好市場材料的價 格、人工價格，新材料動向和市場信息的收集工作。負責(zé)對客戶投 訴意見的反饋和調(diào)研工作，協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。 H. 負責(zé)各種文印和接待工作;及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項.  1.2 組織結(jié)構(gòu)  1.3崗位職責(zé) 部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管 總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理 （一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標(biāo)準(zhǔn))（權(quán)重70%） 1、日常工作：（25%） A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章

8、制度。 B. 負責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 2、經(jīng)營方面： A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施總經(jīng)理決議。  B. 組織實施公司年度預(yù)算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。 C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財務(wù)預(yù)算方案，組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。 D. 開拓市場洽談工程項目。 E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位或個人保持良好合作關(guān)系。3、管理方面：（25%） A. 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。 B. 擬

9、訂公司的基本管理制度，組織建立和完善公司的工作程序。 C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員，并提出高管級管理人員獎懲建議。 D. 決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，并接受質(zhì)詢。 F. 檢查公司各項規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實程度。 G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 H. 保障公司經(jīng)營運作的合法性，保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。 4

10、、人力資源管理：（20%） A. 制定公司人力資源規(guī)劃和年度培訓(xùn)計劃。對辦事處和部門的培訓(xùn)需求進行評審。 B. 負責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配，制定各崗位任職要求。  C. 督促各類培訓(xùn)實施情況，對年度培訓(xùn)績效進行總結(jié)評價。  D. 負責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%） 1、團隊協(xié)作意識：（15%）2、嚴(yán)格認真程度:（15%） 任職資格要求：1、高等管理學(xué)校畢業(yè)，有實際工作經(jīng)驗5年以上。2、了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。3、

11、具備優(yōu)秀的素質(zhì)，良好的品德，卓越的管理才能。4、身體健康，無不良愛好。1.3.2總經(jīng)理助理部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬 （一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%） 1、 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖，劃分部門職責(zé)及崗位描述。按描述效果考核：（5%） 2、 根據(jù)總經(jīng)理要求下達各部門季度經(jīng)營任務(wù)。（5%） 3、 負責(zé)公司制度、工作程序及規(guī)范的建立，并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。（5%） 4、 負責(zé)公司財產(chǎn)安全，建立消防安全制度，每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。（5%） 5、 提交月度總結(jié)報告，指

12、出本期工作不足，分配下期任務(wù)。（5%） 6、 負責(zé)公司員工的勞動紀(jì)律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況，以月度檢查記錄為考核依據(jù)（5%） 7、 制公司年度人員需求分析和計劃報告（5%） 8、 為公司提供充裕合適的人力資源，引進人才，以季度引進領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。（5%） 9、  負責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系，對員工進行制度、安全消防等培訓(xùn)，以季度培訓(xùn)量考核。（5%） 10、 結(jié)合本公司具體情況進行績效考核，以考核的錯誤次數(shù)考核。（5%） 11、負責(zé)建立員工檔案，辦理人員內(nèi)部調(diào)動，晉升、錄用、離職等工作。（5%）&#

13、160;12、 負責(zé)辦理員工福利保險，簽定勞動合同，協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系，提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。按勞動合同及培訓(xùn)臺帳制作情況考核。（5%） 13、負責(zé)公司印鑒的管理和使用登記（5%） 14、負責(zé)公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作（5%） （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%） 1、團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%） 任職資格要求： 1、 本科以上學(xué)歷；2、 具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗；3、協(xié)調(diào)能力強、敬業(yè)。 2. 財務(wù)部2.1部門職責(zé)按照公司財務(wù)的精神具體組織本公司財務(wù)工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)

14、導(dǎo)下處理本公司財務(wù)工作，監(jiān)督本公司的財務(wù)運行及物流運行情況，與銀行、稅務(wù)事宜的處理。2.2組織結(jié)構(gòu)2.3崗位職責(zé)2.3.1財務(wù)部經(jīng)理 部門財務(wù)部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理 下屬會計 出納（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%） 1、 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 2、 主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。（15%） 3、 負責(zé)公司重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。（15%） 4、

15、60;對公司的日常經(jīng)濟事務(wù)、財務(wù)支出合理性進行審核。監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。（15%） 5、 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核。（10%） 6、 每月向主管副總報送財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。及時為總經(jīng)理反饋財務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。（10%） 7、 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示，及時向主管副總匯報財務(wù)系統(tǒng)真實情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。每月5日負責(zé)上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程材料采購匯總表。（5%

16、） 8、 每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。（5%） （2） 工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%）  1、團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%） 任職資格要求：1、 大專以上學(xué)歷；    2、具有5年以上財務(wù)工作和管理經(jīng)驗。2.3.3出納部  門 財務(wù)部職  級主管級 上  級 財務(wù)部經(jīng)理下  級（1） 崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%）  1、按借款程序、報銷程序、開支程序及有

17、關(guān)規(guī)定工作。  2、每日負責(zé)銀行回單與公司交接工作。  3、負責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作，收款后及時存入銀行。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。 4、負責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作，建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。現(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 5、負責(zé)各種報銷單的審核和支付，建立帳目明細。嚴(yán)格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定，否則不得給予報支。 6、制定資金報表，向各部門及總經(jīng)理呈報。 7、制定必要的銀行調(diào)節(jié)表，負責(zé)與銀行、會計對帳。每月5日前會同會計核帳。 8、建立內(nèi)部資金管理體制，掌

18、握資金信息準(zhǔn)確、及時，保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。金庫鑰匙妥善保管，金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務(wù)機密。 9、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)，登記支票使用情況，按規(guī)定使用各種印章。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%） 1、團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%）任職資格要求：  1、 從事財務(wù)工作二年以上，經(jīng)驗豐富。2、 2、品德優(yōu)良，誠實可靠，原則性強。3、 行政部3.1部門職責(zé)A.  根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃，制訂部門詳細的

19、實施方案，確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 B. 負責(zé)后勤服務(wù)部門的管理工作，保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量，合理控制管理成本，降低 各種費用。 C. 負責(zé)公司采購工作。負責(zé)公司倉儲工作，保證貨物按時交貨； D. 制訂安全消防等管理制度，工作檢查，確保公司財產(chǎn)安全。3.2組織結(jié)構(gòu)3.3崗位職責(zé) 3.3.1行政部經(jīng)理  部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級 采購、倉庫保管、司機、行政文員（檔案員）（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%） 1、外聯(lián)方面：辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)

20、關(guān)系。 2、辦公管理方面： A. 公司文檔及公章印鑒的管理。 B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。 C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 E. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。 F. 公司CI策劃及實施。 （2） 工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%）1、團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%）任職資格要求：1、高等專科學(xué)校畢業(yè)，兩年工作經(jīng)驗以上。2、了解國家的政策、法規(guī)、法令

21、。 3、有一定處事能力。3.3.2采購 部門行政部職級員工級 上級行政部長下級 （1） 崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%） 1、必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規(guī)定時間內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。  2、 對所采購的材料質(zhì)量負責(zé)，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責(zé)任。  3、隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理、材料保管

22、員簽字，方可報銷。  4、 按照公司有關(guān)部門，如項目部提供的材料計劃單、在規(guī)定時間內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。  5、 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核，交于會計處掛賬。  6、 采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。  7、必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排，服從部門的監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。 &

23、#160;8、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重30%） 1、團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%）任職資格要求：  1、初中以上學(xué)歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。4、能吃苦耐勞，記憶好。 3.3.3行政文員部門行政部職級員工級 上級行政部經(jīng)理下級 （一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%） 1、公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔，做好保密工作。 2、公司主

24、要文件起草、校對、打印，報刊雜志的訂閱。 3、 負責(zé)傳達公司有關(guān)會議通知、重要會議的記錄，會議紀(jì)要的分發(fā)。 4、搞好各項會務(wù)工作 5、掌管公司公章、負責(zé)蓋印管理工作 6、收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料，并將有關(guān)文件、資料分類存檔，做好保密工作。 7、做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 8、 保證公司傳真機、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用，負責(zé)公司日常公關(guān)接待。 9、檔案管理  a.負責(zé)檔案微機化管理。  b.負責(zé)檔案收繳、合同收繳及歸檔整理、借閱。  C.負責(zé)文印工作。（2） 工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)

25、重30%） 1、 團隊協(xié)作意識：（15%） 2、嚴(yán)格認真程度:（15%）任職資格要求：  1、初中以上學(xué)歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。4、能吃苦耐勞，記憶好。4、 設(shè)計部 4.1部門職責(zé)A. 建立健全部門管理制度并自覺維護和執(zhí)行。 B. 合理分工，密切配合，準(zhǔn)確、及時地完成工作任務(wù)。 C. 保證內(nèi)部的工作秩序，環(huán)境衛(wèi)生。 D. 熱情接待客戶，按規(guī)定詳細記錄。 E. 與客戶良好溝通，準(zhǔn)確理解客戶意圖，設(shè)計出符合要求的方案。 

26、F. 認真解答客戶疑問，按規(guī)定格式簽下定單。 G. 對接收的任務(wù)單仔細審核，準(zhǔn)確設(shè)計，按公司統(tǒng)一報價單認真報價。 H. 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計資料，不斷分析總結(jié)。 I. 正確使用設(shè)計工具，負責(zé)維護和初步的維修。 J. 認真聽取其它部門意見，深入社會和施工現(xiàn)場，增強設(shè)計和服務(wù)水平。 K. 和工程部密切配合，協(xié)調(diào)工作，提高顧客滿意率。 L. 完成公司規(guī)定的其它工作4.2組織結(jié)構(gòu)4.3崗位職責(zé) 部門設(shè)計部職級部門級上級主管 總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬店內(nèi)業(yè)務(wù)、設(shè)計師、預(yù)算員（一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重70%）