進(jìn)銷存系統(tǒng)需求分析

1、進(jìn)銷存系統(tǒng) 財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng) 學(xué)籍管理系統(tǒng) 教務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng) 人力資源系統(tǒng) 客戶資源管理系統(tǒng) 等軟件項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析2009年11月25日 星期三 17:00 電子商務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇將企業(yè)推上了風(fēng)口浪尖，中小企業(yè)除了積極迎接挑戰(zhàn)之外，別無(wú)選擇。網(wǎng)絡(luò)的興起與電子商務(wù)的發(fā)展帶來(lái)了時(shí)空界限的突破、貿(mào)易方式的變革以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的革命，從某種意義上來(lái)講，這些變化為中小企業(yè)創(chuàng)造了與大型企業(yè)、國(guó)外企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的有利條件。然而，管理水平的差異會(huì)弱化這種平等的實(shí)際意義。具體而言，中小企業(yè)在進(jìn)、銷、存等環(huán)節(jié)的管理上都存在著一定程度的不足，而這些不足無(wú)疑將使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中陷入舉步維艱的境地。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的

2、時(shí)代背景下，進(jìn)行有效的進(jìn)銷存管理已經(jīng)成為中小企業(yè)存身產(chǎn)業(yè)的頭等要事。然而對(duì)于一貫疏于管理的中小企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)銷存管理必然存在著一定的難度，因此必須借助現(xiàn)代化的管理方法和管理技術(shù)計(jì)算機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。1.1進(jìn)銷存管理 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，為了更好的推動(dòng)銷售，不少企業(yè)建立分公司或代理制，通過(guò)分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分公司或代理商大多分布在全國(guó)各地，甚至是在國(guó)外，運(yùn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流構(gòu)成了這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的訂特點(diǎn)。在傳統(tǒng)方式上，公司之間通常采用電傳、電報(bào)、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總公司的商務(wù)部門在接到分公司或代理商傳來(lái)的訂單

3、和銀行匯款單據(jù)傳真件后，開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)通知，然后把相關(guān)的進(jìn)、銷存信息手工存檔，再對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，才能了解到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存情況。 這種信息傳遞、管理方式不僅效率低，可靠性、安全性和保密性都無(wú)法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后，往往是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了解到企業(yè)的“進(jìn)、銷、存”環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。即便是沒(méi)有分公司的企業(yè)，使用傳統(tǒng)的手工方式管理也存在同樣的問(wèn)題。通過(guò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳遞給相關(guān)決策人，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而更好地把握機(jī)會(huì)。1.1.1進(jìn)銷存管理的任務(wù)進(jìn)銷存管理工作的主要任務(wù)有：企業(yè)的采購(gòu)管理企業(yè)的銷售管理（批發(fā)、零

4、售、連鎖）企業(yè)各部門的商品配送管理企業(yè)庫(kù)存商品的管理企業(yè)應(yīng)收款、應(yīng)付款的管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析與決策 由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品種類經(jīng)常會(huì)很多，例如一個(gè)超市可能會(huì)經(jīng)營(yíng)上萬(wàn)種商品，因此按照傳統(tǒng)的人工管理方式，會(huì)存在以下問(wèn)題。1. 各種物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難。 有的物資超儲(chǔ)備或庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，采購(gòu)成本居高不下；有的物資嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有庫(kù)存；有的商品由于沒(méi)有及時(shí)的盤點(diǎn)，到月末時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存缺失，卻查不出原因；有的在入庫(kù)、領(lǐng)用時(shí)找不到商品的存放地點(diǎn)等等。2. 無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本、毛利核算。 成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境，如何及時(shí)滿足用戶的多品種需求，

5、進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)、成本分析及成本控制，及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策信息，越來(lái)越顯得至關(guān)重要。傳統(tǒng)的成本核算方法（加權(quán)平均法和移動(dòng)平均法）及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路（先進(jìn)行出法），在手工操作方式下更是無(wú)從談起。3. 管理信息相互獨(dú)立，市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后，嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策，建立科學(xué)的市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫。 手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)信息傳遞也只是通過(guò)逐層地統(tǒng)計(jì)報(bào)表來(lái)完成的，因此常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳?shù)那闆r，難以滿足統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求。集團(tuán)決策層、領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)的把握來(lái)自市場(chǎng)的

6、準(zhǔn)確信息，也就是無(wú)法快速對(duì)市場(chǎng)作出正確的決策和預(yù)測(cè)。市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。4. 應(yīng)收帳款居高不下，占用了大量資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)動(dòng)作效率，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 手工管理很難適應(yīng)企業(yè)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢(shì)，普通存在若應(yīng)收帳款管理不細(xì)、帳齡分析和催款通知不及時(shí)、不到位的問(wèn)題；催款辦度及相應(yīng)催款政策不夠。5. 在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上，不能準(zhǔn)確的掌握質(zhì)量的變化，尤其一些客戶投訴或降級(jí)使用的產(chǎn)品，無(wú)法做到全程跟蹤，從而影響市場(chǎng)的銷售。 自動(dòng)化程度低，信息不暢通，不能在整個(gè)企業(yè)共享資源，各種等級(jí)的成品管理不能做到準(zhǔn)確無(wú)誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制。6. 不能有交管理

7、異地倉(cāng)庫(kù)和辦事處銷售業(yè)務(wù)。 辦事處一般通過(guò)傳真或電話的方式每月上報(bào)銷售數(shù)據(jù)和異地倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報(bào)的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。1.1.2進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新型進(jìn)銷存管理模式，通過(guò)集中式的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)、賺等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有同地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。一般來(lái)說(shuō)，利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以在以下幾方面提高企業(yè)管理的水平：提高管理效率降低人工成本降低采購(gòu)成本及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略，防止價(jià)格流失防范陳呆死帳，降低應(yīng)收帳款減少倉(cāng)儲(chǔ)面積，提

8、高房產(chǎn)綜合利用降低儲(chǔ)備資金占用加快資金周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析高效決策1.2進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析 根據(jù)以上對(duì)進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷豐管理系統(tǒng)的分析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖1.1所示的幾大功能。其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。下面將對(duì)這些模塊一一進(jìn)行介紹。1.2.1資料管理 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)資料是一個(gè)企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料（包括商品資料、供貨商資料和客戶資料等），進(jìn)銷存系統(tǒng)就無(wú)法運(yùn)行?！百Y料管理”功能就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，其中所包含的功能模塊如圖1.2所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商

9、品編碼的方法。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每一條商品信息都具有惟一的一個(gè)編碼，作為該商品信息的主鍵，一般來(lái)說(shuō)，該編碼具有一定的規(guī)律，例如藥品進(jìn)銷存系統(tǒng)，商品的編碼可能有兩級(jí)，第一級(jí)為藥品的類別（中藥，西藥、保健品、器械等），第二級(jí)為藥品的劑型（針劑、片劑、丸劑等）。該功能設(shè)置商品編碼分類的方法，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動(dòng)生成編碼的功能。例如該商品屬于西藥的丸劑，而西藥的編碼是2,丸劑的編碼是02,該商品的編碼就是202*，后面部分由系統(tǒng)根據(jù)該類別里現(xiàn)有編碼的最大值加1自動(dòng)生成。 2“商品資料維護(hù)”用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的基本信息，內(nèi)容包括貨號(hào)、條形碼、商品名、拼音編碼、規(guī)格、單位、產(chǎn)地

10、、類別、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)1、銷售價(jià)2、最低售價(jià)等。其中拼音編碼是商品名稱的拼音簡(jiǎn)稱，目的是使程序可以通過(guò)拼音編碼方便地查詢到所需要的商品。不同行業(yè)的進(jìn)銷存商品資料的屬性差別很大，我們將在后面加以說(shuō)明。 3.“供貨商資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、拼音編碼、簡(jiǎn)稱、名稱、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、類型、電話、傳真、電報(bào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫(kù)房地址、庫(kù)房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等。 4“客戶資料維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、拼音編碼、簡(jiǎn)稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、電話、傳真、電報(bào)、開(kāi)戶行、開(kāi)戶行郵編、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)

11、員、業(yè)務(wù)部門、授信額度等。 5“業(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員號(hào)、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號(hào)、類別等。在銷售開(kāi)票時(shí)，業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇。 6“倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)信息，內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉(cāng)庫(kù)或同一倉(cāng)庫(kù)的不同貨位中，這樣在填寫商品進(jìn)化單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫(kù)或出庫(kù)的是哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物。 7.“采購(gòu)合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與供貨商的采購(gòu)合同，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。合同的內(nèi)容對(duì)業(yè)務(wù)可以產(chǎn)生影響，

12、例如合同規(guī)定了進(jìn)價(jià)，在填寫采購(gòu)單時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)價(jià)。 8.“銷售合同管理”用于維護(hù)企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、貨號(hào)、售價(jià)、付款方式、帳期、簽訂日期、合同期限等。1.2.2采購(gòu)管理“采購(gòu)管理”用于管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊如圖1.3所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“采購(gòu)訂單”用于錄入企業(yè)的采購(gòu)訂單。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、銷售單等單據(jù)根據(jù)第二范式都分為主從兩張表來(lái)存放數(shù)據(jù)，主表“采購(gòu)訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、供貨商號(hào)、訂貨日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“采購(gòu)訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、訂貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合

13、計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)，稅額等。 2.“進(jìn)貨單”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括編號(hào)、貨商號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)、貨物質(zhì)量等。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理方法，可以直接作進(jìn)貨單而不用作采購(gòu)訂單，但對(duì)于較大規(guī)模的企業(yè)，采購(gòu)部門和庫(kù)房部門一般是分開(kāi)的，由采購(gòu)部門填寫采購(gòu)訂單，貨物運(yùn)輸?shù)綆?kù)房后由庫(kù)房驗(yàn)收人員填寫進(jìn)貨單。填寫進(jìn)貨單后商品的庫(kù)存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款。 3.“退貨管理”用于錄入企業(yè)進(jìn)貨時(shí)的退貨單。進(jìn)貨的

14、退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，一般采用前一種方法。 4.“進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)理、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。 5.“進(jìn)貨單位調(diào)整”用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。 6.“歷史查詢”用于查詢商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按歸供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等。1.2.3銷售管理“銷售管理”用于管理企業(yè)和銷售業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊如圖1.4所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“銷售訂單”用于錄入企業(yè)的銷售

15、訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、有效起日、有效止日、業(yè)務(wù)員、制單人、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括編號(hào)、訂單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額等。 2.“銷售單”用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、不含稅價(jià)、稅額、出貨倉(cāng)庫(kù)等。 3.“銷售退貨單”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號(hào)，銷售單編號(hào)，貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)，稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率

16、、不含稅價(jià)，稅額、退貨倉(cāng)庫(kù)等。 4.“調(diào)整歷史售價(jià)”用于調(diào)整歷史銷售單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、銷售數(shù)量、原銷價(jià)、新銷進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。、 5.“歷史查詢”用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。1.2.4庫(kù)存管理“庫(kù)存管理”用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，所包含的功能模塊如圖1.5所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“庫(kù)存查詢”用于查詢企業(yè)商品的庫(kù)存，可以查詢總庫(kù)存和各分倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。 2.“庫(kù)存轉(zhuǎn)”用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，或者連鎖店之間的商品調(diào)撥，內(nèi)容包括編號(hào)、源部門、目的部門、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合

17、計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。 3.“庫(kù)存盤點(diǎn)”用于管理企業(yè)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤盈盤志統(tǒng)計(jì)信息。 4.“報(bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的損溢，內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等。 5.“上下限設(shè)定”用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警，內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等。 6.“庫(kù)存上下限報(bào)警”根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或商于上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購(gòu)訂單。 7.“歷史查詢”用

18、于查詢各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤點(diǎn)、損溢的歷史數(shù)據(jù)。1.2.5應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的功能模塊如圖1.6所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、預(yù)付款總額等。填寫付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”，則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”將自動(dòng)減少。 2.“應(yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì) 3.“應(yīng)付款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)供貨商。 4.“付款單”用于錄入企業(yè)支付貨款的憑證和應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、進(jìn)貨單號(hào)、貨號(hào)、供貨商號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、金額、付

19、款日期、詳細(xì)說(shuō)明、進(jìn)貨日期、狀態(tài)、減預(yù)付等。 5.“已付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)。 6.“歷史查詢”用于查詢付款單歷史。 7.“應(yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分布的情況，從而為付款作出依據(jù)。1.2.6應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的功能模塊如圖1.7所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為: 1.“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、預(yù)收款金額等。填寫收款單時(shí)可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動(dòng)減少。 2.“應(yīng)收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)。 3

20、.“應(yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶。 4.“收款單”用于錄入企業(yè)收回貨款的憑證和應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、銷售單號(hào)、貨號(hào)、客戶編號(hào)、數(shù)量、銷售價(jià)、金額、收款日期、詳細(xì)說(shuō)明、銷售日期、狀態(tài)、減預(yù)收等。 5.“已收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)。 6.“歷史查詢”用于查詢收款單歷史。 7.“應(yīng)收款帳簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄，每一筆銷售或都收款系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為賬務(wù)軟件的憑證。 8.“應(yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分布的情況，從而為收款作出依據(jù)

21、。1.2.7 帳務(wù)管理“帳務(wù)管理”用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，所包含的功能模塊如圖1.8所示。一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“結(jié)帳日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)帳的日期，內(nèi)容包括月份、全稱、結(jié)帳日期等。一般商業(yè)單位每個(gè)月的結(jié)帳日期都是固定的，默認(rèn)為25號(hào)。 2.“模擬結(jié)帳”用于進(jìn)行模擬結(jié)帳操作。因?yàn)榻Y(jié)帳操作不可逆，也就是說(shuō)正式結(jié)帳后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)據(jù)就無(wú)法更改了，因此在正式結(jié)帳前往往要進(jìn)行模擬結(jié)帳，以查看結(jié)帳數(shù)據(jù)是否正確。 3.“正式結(jié)帳”用于進(jìn)行結(jié)帳操作，用于計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表。 4.“進(jìn)

22、銷存匯總”用于查詢本次結(jié)帳的結(jié)果，內(nèi)容包括結(jié)帳編號(hào)、年月、貨號(hào)、上期結(jié)帳數(shù)量、上期結(jié)帳金額、借方數(shù)量、借方金額、貸方數(shù)量、貸方金額、本期結(jié)存數(shù)量、本期結(jié)存金額、備注等。1.2.8統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為依據(jù)。常用的功能如圖1.9所示。 統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的形式表現(xiàn)出來(lái)，當(dāng)然最理想的情況是以圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)。以上列舉的只是一小部分功能，其他還有諸如商品時(shí)段銷售對(duì)比、門店時(shí)段銷售對(duì)比等功能。1.2.9零售管理 流通企業(yè)分為，批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)，零售企業(yè)又分為單門店企業(yè)和連鎖企業(yè)。對(duì)于零售企業(yè)，其自

23、身的特點(diǎn)必然導(dǎo)致進(jìn)銷存系統(tǒng)與批發(fā)的系統(tǒng)不一致。最大的區(qū)別就是零售銷售的界面，還有連鎖門店的管理。零售管理包括的功能模塊如圖1.12所示。各功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為： 1.“零售收款”用于門店的POS收款管理。正如前面所說(shuō)的，零售企業(yè)的銷售不管東西賣給了誰(shuí)，也不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收款。而由于顧客收款排隊(duì)的原因，需要保證最快的收款速度，因此“零售收款”的功能要簡(jiǎn)單便捷，往往只輸入商品的貨號(hào)、數(shù)量和收款的總金額就可以了。 2.“班次結(jié)帳”用于零售企業(yè)的結(jié)帳管理。零售企業(yè)一般都是分班次銷售的，一天一個(gè)班次或兩個(gè)班次，各班次的人員之間交班前需要將收款的金額點(diǎn)清，并和計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的金額一致后，選擇“班次結(jié)帳”功能，確定并清除該班次的收款信息，將其放入歷史，從而實(shí)現(xiàn)順利交班。 3.“銷售日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)”用于統(tǒng)計(jì)零售企業(yè)日信息，內(nèi)容包括日期，部門、組別、收款機(jī)號(hào)、貨號(hào)、班次、銷售數(shù)量、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、庫(kù)存單價(jià)等。 4.“連鎖要貨申請(qǐng)”用于連鎖門店向配送中心請(qǐng)求配貨，內(nèi)容包括編號(hào)、部門、組別、貨號(hào)、數(shù)量、日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)說(shuō)明、回復(fù)等。 5.“連鎖來(lái)貨入庫(kù)”用于連鎖門店在接收到配送中心的貨物時(shí)作入庫(kù)確認(rèn)處理。 6.“會(huì)員管理”用于管理