谫論高校圖書館的科技查新工作

1、谫論高校圖書館的科技查新工作    關(guān)鍵詞：高校圖書館；科技查新；發(fā)展措施摘 要：高校圖書館開展科技查新工作，體現(xiàn)了高校文獻信息工作的特色?？萍疾樾鹿ぷ鳛閷W(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準(zhǔn)確詳盡的對比分析，是學(xué)校科研管理工作中科學(xué)化決策的有效支持系統(tǒng)。高校圖書館的科技查新工作，把掌握最新科研動態(tài)、傳播最新科技成果、提供文獻信息檢索服務(wù)作為自己的任務(wù)，不僅拓寬了圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，充分發(fā)揮其信息情報職能，又改變了服務(wù)形象，提升了在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位及存在價值。1003-1588（2012）03-0109-03收稿日期：2011-12-08作者簡

2、介：劉燕飛（1977-），衡陽技師學(xué)院圖書館館員。1 科技查新科技查新具體是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照查新操作規(guī)范利用手工或計算機檢索手段對科技文獻進行檢索，并以檢出結(jié)果為依據(jù)，運用綜合分析和對比的方法，客觀、公正地對需查證內(nèi)容的新穎性做出明確的結(jié)論，寫出有根據(jù)、有分析、有對比、有建議的報告?？萍疾樾伦鳛槲覈萍脊芾淼囊粋€重要環(huán)節(jié)，為成果鑒定和科研立項等提供了客觀文獻依據(jù)，避免重復(fù)科研。在提高我國的科技水平和扶持培育高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品方面發(fā)揮了重要作用?？萍疾樾乱殉蔀榭蒲泄芾淼闹匾M成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)。科技查新的一般工作流程是：項目委托與受理查新檢索

3、文獻分析對比出具查新報告資料存檔及登錄上報。2 科技查新的用戶分析21 按照用戶類型劃分211 高校教師群體大學(xué)圖書館作為高校圖書館，首要任務(wù)是為高校師生服務(wù)，因此，高校教師是查新用戶的主要群體。高校教師一般都有一定的檢索能力，利用本校的檢索工具和文獻資料就可以查閱到大量的相關(guān)文獻。他們對自己所研究的課題比較了解，清楚目前國內(nèi)外的研究狀況，這方面的內(nèi)容其他人是否研究過以及研究到什么程度，自己的課題與其他人的不同之處。另外，由于本校的地理優(yōu)勢，與高校教師溝通起來也比較方便，較易掌握課題情況。212 高校學(xué)生群體高校中每年學(xué)生畢業(yè)需要向圖書館提交自己的畢業(yè)論文，如果不想讓自己的論文研究成果在網(wǎng)上公

4、開，可以通過科技查新，檢索國內(nèi)外公開發(fā)表的文獻，提交涉密申請。需要論文涉密的一般為碩士或博士研究生，對自己的論文內(nèi)容比較了解，但多數(shù)不了解查新工作，不清楚查新工作的流程，有的甚至認為僅僅是到圖書館蓋一個章即可。但經(jīng)過查新員的介紹之后，研究生群體大多都能積極地配合查新員完成論文的查新。213 企業(yè)用戶群體（1）不了解項目內(nèi)容的用戶。企業(yè)一般分工比較明確，有的企業(yè)常常把查新報告的任務(wù)交給行政人員去聯(lián)系，而行政人員往往對項目的技術(shù)內(nèi)容并不了解。在填寫科學(xué)技術(shù)要點及查新關(guān)鍵詞時無法寫出項目的關(guān)鍵技術(shù)，這就給查新人員理解項目的要點帶來了很大的困難。校外企業(yè)離學(xué)校距離遠，面談不如本校教師那么方便，并且企業(yè)

5、里的技術(shù)人員有的由于工作忙，不能和查新人員進行溝通和交流。這些都不利于撰寫出客觀公正的查新報告。（2）不了解查新工作的用戶。企業(yè)用戶大多是在申報項目或進行成果鑒定等必須提交查新報告時才接觸到科技查新，對查新的流程不甚了解，查新用戶中有一部分是地處中小城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的科技人員，這類用戶所在地區(qū)和單位資料不全，本身檢索能力弱，外文閱讀能力差，他們在查新時有可能填不全或填不出英文檢索詞是正?，F(xiàn)象。（3）對查新很重視的用戶。有的企業(yè)用戶對查新工作很重視，并且對查新報告質(zhì)量要求很高，企業(yè)高層負責(zé)人或項目負責(zé)人直接與查新員溝通交流項目內(nèi)容，利于查新員盡快掌握項目關(guān)鍵信息。2.2 按照用戶的心態(tài)劃分有些查新

6、用戶對查新工作接觸的比較多，了解查新工作的流程、作用，對查新工作能夠理性客觀地對待，因此，能夠?qū)Σ樾氯藛T提供及時、積極的合作。這些用戶能夠提供比較詳細的課題資料以及相關(guān)的參考文獻，并能與查新員就項目內(nèi)容進行耐心的溝通，查新員比較容易撰寫出符合查新規(guī)范并令委托人滿意的查新報告。有些查新用戶對查新人員的專業(yè)水平不信任，認為自己的項目專業(yè)水平高，懷疑查新人員的理解和分析能力，害怕查新結(jié)論不能反映出課題的真實水平;有些用戶對查新機構(gòu)的級別有一定的了解，認為查新機構(gòu)的資質(zhì)越高，對于自己的項目申報、成果鑒定等越有利，懷疑沒有查新資質(zhì)的機構(gòu)作出的查新報告水平不高。有的用戶對查新流程不夠了解，認為科技查新很簡

7、單，沒有什么技術(shù)含量，只憑幾個關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫里搜一下就可以了，可以立等可取。有的甚至在提交材料期限的前一天才來委托，希望通過熟人關(guān)系給予關(guān)照，在較短時間內(nèi)給作出報告。3 高校圖書館開展科技查新工作的措施3.1 提高查新工作人員的素質(zhì)，加強查新隊伍建設(shè)隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入和大量電子文獻的產(chǎn)生，過去的紙質(zhì)文獻手工檢索方式已變?yōu)楝F(xiàn)代的電子文檔計算機檢索模式，新的查新環(huán)境和工作方式對查新人員提出了新的要求。高校圖書館要做好查新工作，必須努力提高工作人員的素質(zhì)，加強查新隊伍建設(shè)。通過各種渠道有計劃地對現(xiàn)有查新人員進行在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓寬知識面；同時，還應(yīng)有計劃地引進年輕的高層次人才充實查新隊伍，組建一支業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強、有開拓源于：7彩論文網(wǎng)畢業(yè)生論文網(wǎng)精神的查新團隊。另外，查新人員自身也要加強自我素質(zhì)建設(shè)，養(yǎng)成良好的自學(xué)精神和習(xí)慣，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，為科技查新工作更好的服務(wù)。32 加強信息資源共建共享，提高科技查新工作豐富的信息資源是科技查新工作的保障，信息資源建設(shè)的好壞直接關(guān)系到科技查新工作的優(yōu)劣。高校圖書館雖然擁有大量的館藏文獻和電子數(shù)據(jù)庫資源，但這些資源具有較強的專業(yè)性，且專業(yè)