會展財(cái)務(wù)預(yù)算方案與時間進(jìn)度表

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流會展財(cái)務(wù)預(yù)算方案與時間進(jìn)度表.精品文檔.會展財(cái)務(wù)預(yù)算方案一、 會展支出費(fèi)用方案（一） 展覽場地費(fèi)（40萬）會展場地費(fèi)包括展覽場地的租金、展館空調(diào)費(fèi)、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位裝修加班費(fèi)等。展館業(yè)主通常提供以下租貸:布展支架、視聽設(shè)備、 多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。（二） 裝飾費(fèi)（8萬）裝飾費(fèi)包括制作會標(biāo)、 會徽、 吉祥物、 購買或租借花卉、氣球等。（三） 會展宣傳費(fèi)用（30萬）會展宣傳費(fèi)用包括廣告費(fèi)、 展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)用、 資料郵寄費(fèi)、 舉行開閉幕式的費(fèi)用 舉行新聞發(fā)布會和酒會的費(fèi)用等。（四） 招

2、商和招展費(fèi)總計(jì)（26萬）（五） 交通食宿費(fèi)總計(jì)（15萬）（1） 主辦方邀請并承擔(dān)的與會者（包括特邀嘉賓）赴會、 赴展的差旅費(fèi)，參觀游覽所需要的交通費(fèi) 食宿費(fèi)等。（2） 展覽期間的茶水、 毛巾及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。（3） 茶歇時間的點(diǎn)心、 咖啡、飲料費(fèi)用。（4） 主辦方會展工作人員所需的交通費(fèi)和食宿費(fèi)。（六） 工作人員費(fèi)用（5萬）工作人員費(fèi)用包括指展會從籌備到舉辦過程中專職人員如項(xiàng)目經(jīng)理、招展人員、招商人員等的費(fèi)用。（七） 人工費(fèi)（15萬）（1） 報(bào)告人的酬金。（2） 專家的咨詢費(fèi)用或鑒定費(fèi)。（3） 臨時借用人員的報(bào)酬。（4） 特殊情況下發(fā)給與會者的補(bǔ)貼。（八） 管理費(fèi)用（10萬）（九） 觀光娛樂費(fèi)（

3、15萬）（十） 雜費(fèi)（10萬）雜費(fèi)包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、禮儀服務(wù)、臨時工具、傳真及其它通信、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)車、匯兌等。（十一）稅收（5萬）（十二）其他費(fèi)用（3萬）二、 會展收入方案（一） 展位費(fèi)收入（50萬）展位費(fèi)收入就是向參展商收取的展位費(fèi)及其各項(xiàng)服務(wù)型費(fèi)用。（二） 門票收入（15萬）門票收入包括展會、技術(shù)交流會、研討會、表演等的門票收入。（三） 廣告和企業(yè)贊助收入（20萬）1. 展會本身的廣告資源（1） 證件廣告，包括證件吊帶廣告。（2） 入場券廣告。（3） 會刊廣告。（4） 現(xiàn)場廣告。（5） 各種手提袋廣告。（6） 專用信封、信紙廣告。（7） 媒體廣

4、告。（8） 以收費(fèi)方式招攬參展商參加講座、研討會和發(fā)布會。（9） 冠名贊助（10） 向參展商征收自帶的特殊廣告宣傳品的管理費(fèi)。（11） 其他形式的廣告資源。2. 企業(yè)贊助（30萬）（1） 商品、商品包裝或者容器。（2） 商品交易文書。（3） 服務(wù)項(xiàng)目。（4） 廣告宣傳、商業(yè)展覽、營業(yè)性演出以及其他商業(yè)活動。（5） 展會活動指定使用的商品。（6） 銷售、進(jìn)口和出口含有展會活動標(biāo)志的商品。（7） 制造或銷售展會活動的標(biāo)志。會展時間進(jìn)度規(guī)劃一、 計(jì)劃立項(xiàng)1、 工作時段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場調(diào)查對行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤增長點(diǎn)是

5、否夠大地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。時間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。（2）實(shí)施的具體方案（3）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表A、廣告時間段的投入以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項(xiàng)目開始（前兩個月）為總宣傳費(fèi)用的10%20%在專業(yè)媒體上投入；三個月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%40%主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入；開展前一個月，為總宣傳費(fèi)用的40%主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體B、廣告投放的形式戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣

6、告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）2、 尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。3、申請各種批文4、場地聯(lián)系5、聯(lián)系宣傳媒體（1） 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2） 方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。6、制作邀請函（已經(jīng)附）7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）二、 實(shí)施招展1、 招展方式：主要是電話聯(lián)系，其

7、次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等2、 招展的步驟：（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；B/針對第一種客戶：問清客戶需求要求進(jìn)一步促成購買愉快地答應(yīng)客戶的C、針對第二種客戶：了解客戶拒絕的原因?yàn)槊嬲勛骱脺?zhǔn)備二次面談向客戶推薦下一屆展覽會要求客戶介紹其它客戶保持關(guān)系，待以后聯(lián)系D、針對第三種客戶：問清客戶需求和異議進(jìn)行第二次拜訪消除顧客顧慮3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南 三、 實(shí)施招商（1） 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商（2） 通過媒體可以間接招來一些參觀商（3） 主要的招商工作還是在開展前12周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。（4） 組辦單位為展會提供的工作四、 相關(guān)活動展覽會的相關(guān)活動，是指研討會、技術(shù)交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而