各種管理類表格工具大全(行政,人事,采購,營銷,后勤,生產,質量,安全)

1、企業(yè)各部門管理表格工具箱一、行政管理表1. 辦公用品管理表辦公用品采購清單編號 ：部門辦公用品數量單位規(guī)格備注總經理室研發(fā)部業(yè)務部財務部人事部辦公區(qū)填表人 ：審核人 ：辦公用品需求計劃表部門 ：時間 ： 年 月個人領用類（每人每月 50 元）業(yè)務領用類辦公用品品名代號部門單價數量金額辦公用品品名代號部門單價數量金額小 計小 計預算金額實際金額部門主管 ：經理 ：經辦人 ：184高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品采購申請單編號 ：填單日期 ： 年月日物品名稱規(guī)格用途單位數量需用日期估計價值簽注總經理批準年 月 日辦公室主任意見年 月 日請購部門負責人意見年 月 日辦公用品入庫登記表編

2、號 ：年 月日期用品名稱數量采購人員收貨人員（保管員）備注填表人 ：審核人 ：庫存物品分類記錄表編號 ：類別 ：品名單位數量入庫日期出庫日期領用單號當前庫存填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱185庫存記錄卡編號 ：填表日期 ：物品名稱庫存參考號單位數量最大庫存量最小庫存量再訂貨量具體項目記錄日期接收發(fā)放余額數量發(fā)票號供應商數量申請?zhí)杺€人部門記錄人 ：辦公用品申領單編號 ：日期 ：年月日項次辦公用品品名規(guī)格單位數量金額特殊要求123合計保管員 ：領用部門經辦人 ：部門主管 ：辦公用品發(fā)放領用登記表編號 ：年 月物品名稱部門數量規(guī)格領用人領用日期備注合計保管人員 ：186高效管理的

3、執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品配發(fā)一覽表編號 ：填寫日期 ：年月日姓 名名 稱備 注合 計行政部主管 ：辦公用品保管員 ：填表人 ：部門辦公用品統(tǒng)計表編號 ：部門 ：填表日期 ： 年 月 日名稱規(guī)格 / 型號數量金額存放地點負責人備注審核人 ：填表人 ：辦公用品盤點報告表編號 ：盤點日期 ： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期 購進本 期 發(fā)放數本期結存?zhèn)渥盗拷痤~數量金額財務主管 ：行政主管 ：保管員 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱工服配置管理表187編號 ：品名 / 類別規(guī)格編號購入日購入 價格配發(fā)日配發(fā) 對象上交日換發(fā)日換發(fā) 負責人審核人 ：復核人 ：填表人 ：員工工服領

4、取單編號 ：填表日期 ： 年 月 日領取人姓名工作證號所屬部門職別入職日期領取原因 新員工 職位調動 原工服破損 原工服丟失工服明細品名 / 類別規(guī)格型號編號領取數量備注審批記錄行政部經理行政主管部門負責人工服庫管員申領人辦公用品一覽表辦公用品 名稱規(guī)格單位單價 /元代號辦公用品 名稱規(guī) 格單位單價 /元代號188高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地辦公用品使用情況登記表使用部門 ：管理部門 ：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構造附屬設備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數單位數量增加減損結存填表人 ：審核人 ：辦公用品耗用統(tǒng)計表年月部門上月耗用金額 / 元本月耗用金額 / 元差異額 /元差異

5、率（%）人數說明代號名稱主管 ：經辦人 ：辦公設備故障登記表編號 ：年月日故障日期設備名稱故障情況故障報告人采取的措施維修日期主管 ：經辦人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱辦公設備故障維修記錄編號 ：年度 ：189設備 名稱所在 位置購買 日期單價供應商生產商故障 類型損壞 記錄維修 協(xié)議維修 費用使用 人員經辦人主管 ：經辦人 ：辦公設備檢修記錄表編號 ：年 月 日檢修日期設備名稱檢修項目檢修原因檢修結果檢修員備注主管 ：經辦人 ：2. 印章使用管理表用印登記簿編號 ：用印日期文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數使用人批準人用印事由填表人 ：審核人 ：190高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地

6、印章使用審批表編號 ：編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準人（簽章）注 ：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。印章使用申請單編號 ：部門申請日期年月日用印類別用印份數文件名稱文件說明申 請 人核 準 人印章管理登記表編號 ：種類區(qū)分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司 印章名印公司名印公司全稱行政部經理行政部經理部 門 印 章部門印行政部印公司名、部門名行政部經理行政事務主管分店 工廠名分店印公司名、分店名×× 分店經理分店 行政科長職務 印章董事、經理職務名稱行政部經理行政事務主管金屬制部長印財務部經理?。ㄣy行專用）公司名、職務名財務

7、部經理財務主管填表人 ：審核人 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱印章使用范圍表191種 類區(qū)分公司 債券支票及 銀行兌 現憑證合同及 其他重 要文件訂貨單 及日常 業(yè)務文件各類對 外文件辭 令請 示收 據人事關 系及有 關證明員工存 款賬目委 任 狀公 司 名 稱 印 章公司名章股份 公司專用部門名章分公司名章職 務 名 章董事長名章董事（股份 公司專用） 名章其他高級 職員名章財務部 經理名章分公司經理章3. 車輛使用管理表車輛登記表領用日期年月日車牌號品 牌購置日期顏 色類 型型 號價 格識別代號 / 車架號購置附加費車輛狀況存檔資料部 門車輛管理主管負責人簽字 ：使 用 人 信 息姓 名

8、身份證號碼駕駛證類型駕駛證檔案號初次領證日期使用人簽字交回日期年 月 日車輛主管確認注 ：存檔資料中 A. 備用鑰匙 ；B. 機動車登記證書 ；C. 車輛維修保養(yǎng)登記本 ；D. 駕駛員 駕駛證復印件 ；E. 保險單。192高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛油耗費用考核月報表月份車車牌號責任人月初公里數km月末公里數km本月行駛數km月初油讀數L月初油讀數L本月加油數L本月用油數L油費單價元 /L本月油費元本月耗油量L/ 百公里平均耗油量L/ 百公里超、節(jié)數L/ 百公里獎懲標準元獎懲數元考核人備注車輛費用報銷明細表車牌號 ：年 月序號日期時間目的地費用項目費用數事 由1234車輛維護保養(yǎng)

9、記錄123使用責任人 ：車輛主管 ：財務審核 ：車輛使用情況明細表車牌號 ：年 月次日期使用時段使用人目的地公里數事由備注123使用責任人 ：車輛主管 ：財務審核 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱1934. 訪客登記表訪客登記表填表時間 ：來訪時間訪客訪問對象離開時間備注月 / 日時分車牌號姓名身份證號碼部門姓名事由時分注 ：如帶貨離廠，需在備注欄注明數量。5. 會議管理表會議議程安排表編號 ：會議主題會議類型會議主辦單位會議負責人會議主持人會議摘要 ：會議議題 / 內容議題 1議題名稱 ：序號時間內容發(fā)言人議題 2議題名稱 ：序號時間內容發(fā)言人出席人員會議記錄員會議注釋 ：194高效管理的執(zhí)

10、行術用表格管理，讓執(zhí)行落地會議通知單通知日期 ： 年 月 日接收部門發(fā)文部門會議名稱會議時間會議地點會議聯系人會議參加人員名單 ：會議注意事項 ：會議聯系人 ：會議聯系電話 ：簽章處 ：通知回執(zhí)聯 會議通知已收到，內容詳細了解，能 不能 屆時參加。謝謝 !簽名 ：年 月 日附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱195會議程序表編號 ：會 議 程 序會議時間 ： 年 月 日 會議地點 ：1記錄出席人姓名2統(tǒng)計缺席人姓名（附理由）序號內容發(fā)言人1入座，宣布開會2闡述經營理念3會議最高職位人致詞4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質疑應答）7決議事項確認8下次會議討論事項確認9散會致詞10會議結束主

11、管審核 ：年 月 日領導審批 ：年 月 日196高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地會議記錄表編號 ：填寫日期 ：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果決議事項確認表決議事項決議內容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注決議事項實施表會議名稱 ：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱會議室使用申請表197填寫日期 ：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數所需設備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經理會議記錄目錄表

12、年度 ：會議日期會議形式會議主題內容摘要頁碼記錄人備注6. 工作人員報銷記錄表報銷記錄表編號 ：序號日期報銷人報銷內容金額 / 元確認簽名填表人 ：審核人 ：198高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地報銷單據記錄表編號 ：日期序號內容金額備注總計填表人 ：審核人 ：報銷票據接收記錄編號 ：序號交票日期姓名返還日期簽收人票據份數票據金額本人簽字備注總計填表人 ：審核人 ：費用報銷申請單編號 ：填表日期 ：年月日姓 名部門職務附 件張費用項目內容說明費用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱差旅費用報銷單編號 ：填表

13、日期 ： 年 月 日199姓名職務出差 事由附 件張部門起止日期年 月 日至 年 月 日，共計 天備注交通費用日期起止地點交通費住宿費餐費 補助其他 費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核行政部審核經辦人報銷人外勤費用報銷單編號 ：填表日期 ：年月日員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫1交通費2資料費3交際費4補貼費5其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人200高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地車輛費用報銷單編號 ：填表日期 ： 年 月 日駕駛員部門車號預支 期間年 月 日至年 月 日車型項目張數金額（單據粘貼處）合計金額（大

14、寫）財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人通信費用報銷單編號 ：填表日期 ：年 月 日部門機主通信工具類別 固定電話 移動電話 其他號碼費用（合計）大寫費 用 明 細總經理（簽字）主管領導（簽字）審核（簽字）招待費用報銷單編號 ：填表日期 ：年 月 日姓名職務招待 事由附 件張部門招待對象招待人數客人 人，陪同 人備注日期招待 地點餐飲費住宿費禮品 禮金其他 費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱部門費用報銷明細表編號 ：填表日期 ： 年 月

15、 日201序號報銷時間報銷人員所屬部門費用類別收入額 / 元支出額 / 元余額 / 元備注123二、人事管理表1. 人事檔案管理表員工應聘申請表應聘渠道 ( 推薦人 ) ：填表時間 ：年 月 日 第一應聘崗位 : 原有薪資 :期望薪資 ： 第二應聘崗位 ： 原有薪資 ：期望薪資 ：姓名性別民族本人近期2 寸免冠照片出生 年月健康狀況血型文化 程度身高 / cm體重 / kg政治 面貌籍貫婚否主修 專業(yè)身份 證號家庭 住址聯系 電話手機如經錄用 何時到崗座機202高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地續(xù)表技能 特長 愛好檔案地家庭 主要 成員姓 名關 系年 齡工作單位聯系電話個人 學習 培訓 主

16、要 經歷時 間院校名稱曾任職務、所受獎勵、 獲得資歷等個人 主要 工作 經歷時 間工作單位職 務薪 資離職原因錄用 意見錄用部門錄用崗位到崗時間薪資標準個人 意見申請人簽名 ：時間 ：年 月 日單位 意見附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱人事檔案登記表日期 ：編號 ：203姓名性別民族照片籍貫出生日期現住址身份證號碼統(tǒng)一代號專長特長工資卡賬號入司經過介紹人有無經過考核有無交出保證書報到日期經歷服務單位名稱職別工資離職原因工資年 月 日工資記事學歷學校名稱級別畢業(yè)時間合同合同簽訂時間年限到期時間聯系方式手機家庭固定電話特別聯系人電話記事204高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地員工違紀管理表姓名部

17、門職位入職時間違紀類型違紀詳情處理意見員工簽名部門主管總經理審核人 ：制表人 ：員工出差登記表部門姓名出差時間出差 地點出差 事由同行人是否 用車備注開始時間歸崗時間2. 員工培訓管理表新員工培訓計劃表編號 ：擬訂日期 ：受 訓 人 員姓名培訓期間月 日至 月 日止輔 導 員姓名學歷部門專長職稱項 次培訓期間培訓 日數培訓 項目培訓部門培訓員培 訓 日 程 及 內 容1月 日至 月 日止天職稱 ： 姓名 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱205續(xù)表2月 日至 月 日止天職稱 ： 姓名 ：3月 日至 月 日止天職稱 ： 姓名 ：4月 日至 月 日止天職稱 ： 姓名 ：5月 日至 月 日止天職稱 ：

18、 姓名 ：6月 日至 月 日止天職稱 ： 姓名 ：經理 ：審核人 ：擬訂人 ：員工培訓計劃表培訓編號 ：培訓部門 ：培訓名稱培訓時間自至培訓課程時數及負責人課程培訓 時間負責人起訖 時間課程培訓 時間負責人起訖 時間參加人員 ：共人名單如下 ：單位職務姓名單位職務姓名單位職務姓名單位職務姓名費用預算 ：每人分攤費用 ：批準人 ：審核人 ：擬訂人 ：206高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地員工培訓大綱時間培訓內容課時主講人地點第一周第二周第三周第四周第五周第六周員工培訓活動費用表培訓崗位 ：課程名稱課程編號項目舉辦日期訓練時數參加人數計劃實際訓練項目費用預算金額 / 元實際金額 / 元異常說

19、明講師費教材費租用費補貼費其他合計培訓檢查 及考核意見培訓師意見財務部主管培訓部主管制表人 ：報送日期 ：年月附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱員工培訓申請表編號 ：申請日期 ：年月日207申請人姓名所在崗位所屬部門直接上級入職時間培訓目的培訓費用預算培訓內容期望培訓方式期望培訓時間部門主管審核簽字 ：日期 ：人力資源部審核簽字 ：日期 ：員工培訓檔案表編號 ：員工個人基本情況姓名所在崗位所屬部門學歷專業(yè)入職時間培訓情況培訓內容培訓時間培訓方式所在崗位所屬部門取得的 相關證書備注填表人 ：審核人 ：208高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地年度訓練計劃匯總表編號 ：填表日期 ：年月日部門班次人數

20、時間費用 / 元備注教育培訓部門 ：主管 ：經辦人 ：員工在職培訓資歷表部門 ：項次員工 姓名培訓時 職位培訓課 程名稱課程 編號培訓 日期時數累積 時數成績評核 記錄123填表人 ：審核人 ：員工培訓考核記錄表培訓名稱 ：部門職別姓名各科成績備注課程 1課程 2課程 3平均附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱員工職前、職后培訓記錄表209編號 ：姓名入職日期所屬 部門員工培訓記錄入職前培訓課程時間課時 / 時地點入職后入職后個人培訓記錄培訓課程時間課時 / 時地點記錄人 ：員工簽字 ：員工在職培訓測驗成績表編號 ：編號姓名分數簽 到編號姓名分數簽到1526374會計部 ：人事部 ：部門主管 ：21

21、0高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地3. 員工工作交接表員工調動（轉崗）工作交接表1填表日期 ： 年月日姓名部門原職務調動（轉崗）崗位調動日期交接事項辦理內容領用物品 完好 缺失 損壞資料移交1.2.3.電腦硬件 設備正常 有缺損近期完成 工作近期進行 工作近期未完 成工作移交人簽字接收人簽字部門主管簽字人力部經理簽字備注 ：1. 調動（轉崗）人員必須認真交接，重要崗位應將各種資料文件以及各種工作交 接清楚，使新上崗人員基本熟悉工作為標準。2. 認真做好監(jiān)交工作，絕不能搞形式、走過場，認真填寫交接表。因交接不清而 出現的問題由人力部負責。附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱員工調動/轉崗工作交接

22、表2填報日期 ：年月日211調動 / 轉崗人到職日原所在的 公司及部門原職務（崗位）擬調動部門 / 崗位調動 / 轉崗原因申請人 / 日期 ：原來部門主管意見是否同意調動 / 轉崗 ：是否 工作接收人 ：核準離崗日期 ：簽名 / 日期 ：接受部門主管意見是否同意接收 ：是 否 是否需要試用 ：是 否 報到日期 ：簽名 / 日期 ：原崗位工作及物品 移交工作接替人簽字 ：接受部門主管 總經理核準簽字 / 日期 ：備注 ：此表由原部門和擬調動部門共同填寫，由原部門主管或其指定監(jiān)交人監(jiān)督工作交 接等手續(xù)辦理。212高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地員工離職申請表姓名工號部 門入職日期合同有效期至

23、職 位申請日期要求離職日期離職類型 辭職 辭退 自離 開除 其他離職原因詳述 ：（若是辭職，由申請離職員工填寫，其他情況由部門主管填寫）離職員工對公司的建議 ：所屬部門 意見部門主管簽名 ：年 月 日部門經理 同意申請 其他意見簽名 ：日期 ：年 月 日人事行政部 未面談 已面談，面談要點如下 ： 同意申請部門主管簽名 ：日期 ：年 月 日總經理 同意申請 其他意見簽名 ：日期 ：年 月 日注：1.試用期員工必須提前10天，已轉正員工必須提前30天提出離職申請，并在審批后 及時提交綜合部，否則按急辭處理；2. 離職當日，請按員工離職交接表進行交接工作 ；3. 此審批表結束后，交由行政部保存。附

24、錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱員工離職交接表1員工類別 ： 正式員工 試用員工填表日期 ：213姓名部門入職日期離職日期所屬部門工作交接情況 ：（可附工作交接清單）經辦人 ：部門負責人 ：年月日行政部交接情況 ： 文件資料 辦公用品 文件柜鑰匙 辦公室鑰匙 電話機 員工證件 其他 ：經辦人 ：部門經理 ：年月日項目部交接情況 :辦公書籍 軟盤光盤 業(yè)務賬號 其他 ：經 辦 人：年月日 部門經理 ：年月日信息技術部交接情況 ：電腦配置檢查收回借用筆記本 其他 ：經 辦 人：年月日 部門經理 ：年月日財務部交接情況 ： 欠款結清 工資結清 其他 ：經辦人 ：部門經理 ：年月日當事人 確認本人同意移交

25、以上事項內所有內容，有關離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司 重要資料交還，并確保不外泄其在職責其間所了解的公司相關商業(yè)、技術機 密。確認從即日起與公司解除勞動關系，今后所從事的一切活動與公司無關。當事人簽字 ：年月日總經理審核簽字 ：年月日說明 ：1. 以上內容全部交接完畢，并由經辦人簽字后，請將此單轉至人事部進行工資結算。2. 對于使用公用手機的離職人員行政部應提供其話費清單，標注私人電話費用， 提交人事部進行工資結算。214高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地員工離職工作交接表2填表日期 ：姓名部門崗位到職日申請離職日允許離職日實際離職日員工應按下列項目辦理工作交接經辦部門應移交事項接交 /

26、經辦人簽字監(jiān)交人 簽字原 部 門一、工作交接清單有 請附詳細的交接文檔。請詳細說明 ：1. 目前操作完畢的事項 ；2. 目前正在操作的事項 ；3. 下一步計劃操作的事項 ；4. 明確各項工作內容、工作進度、工作計劃和相關 聯系對象、地址、電話等相應交接的事宜。無 二、電話向客戶說明人員變動（指技術部門）有無 三、客戶現場交接（指業(yè)務部門）有 無 四、客戶資料（指業(yè)務部門）有無財務 部1. 有無欠賬借款報銷、差旅費等2. 有無未清財務3. 有無合同人 事 部此部分內容因在員工離職后由經辦人員按實際時間填寫。1. 檔案 / 戶口轉出公司時間 ：2. 離職證明 / 實習證明開具 ：3. 最終工資結算

27、及發(fā)放時間 ：主管總經理簽字日期備注 ：以上事項均辦理清楚后，方可離職 ；未辦理完善者，并依公司損失情況要求賠償。交接表 送還人事部存檔。若該員工系銷售人員，必須將所有賬目交代清楚，并不得將任何商務資料帶出 公司，否則公司將依損失情況追究其個人法律責任。簽名人的權利和義務 ：所有涉及的簽名人應 對自己負責的各項內容考實后進行簽字，如有疏忽或不真實情況存在，簽名人將承擔相關責任。個人承諾我保證 ：如有違反，公司留有追究相應法律責任的權利 ；并嚴格遵守簽訂的“保密及不 競爭協(xié)議”。簽名 ：日期 ：附錄 企業(yè)各部門管理表格工具箱215工作交接清單日期 ： 年 月 日工作交接明細交接人 ：被交接人 ：交接日期 ：序號交接項目工作內容1個人工作內容2各項工作標準3部門制度類文件4部門發(fā)文類文件5飯店發(fā)文類文件6個人辦公用品7個人物資8對外聯系單位及資料9未完事宜10其他備注 ：1. 所有文件需附明細 ；2. 所有電子版類文件需注明，刻盤并交人力資源部備存一份。財務人員工作交接單編號 ：移交人姓名工號接收人姓名工號交接材料接收人監(jiān)交人紙質交接材料電子版交接 材料待辦事項交接其他工作交接備注 ：本表一式三份，移交人、接收人、監(jiān)交人各一份。216高效管理的執(zhí)行術用表格管理，讓執(zhí)行落地4. 員工考勤管理表在職員工花名冊單位名稱（蓋章）：填表時間 ：年月日序