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文檔簡介

1、“元來這么美2022元旦文藝晚會籌劃:賓佳麗一活動背景:1. 正迎元旦之際,同學們喜迎新年的情緒高漲,校園內(nèi)需要一場大型的具備參與性與欣賞性為一體的文藝晚會來共慶元旦。2. 學期期末備考時段,西校區(qū)需要一種輕松的氣氛來緩解同學們期末的疲憊與備考的緊張情緒。3. 桂林中國畫學院作為廣西藝術(shù)學院資深的學院之一,一直沉穩(wěn)辦學,大力配合學院各項活動的開展,在此迎新之際也需要一個有別于以往活動形式的大賽型晚會來展示積極向上、活潑的精神風貌,以宣傳自我。4. 桂林中國畫學院各專業(yè)的專業(yè)特征明顯,以靜為美強調(diào)心境,作品多是獨立完成少有合作交流,學院內(nèi)整體的積極性略顯缺乏。5. 本學期桂林中國畫學院迎來了20

2、22屆新生,充滿新生的力量,但至今各班級少有集體活動,凝聚力有待加強。6. 桂林中國畫學院本學期在西校區(qū)正式成立了第二團支部,學生會改選、招新,一大批新的學生會干部、干事參加了學生會大家庭,需要一次頗有規(guī)模,有別于以往活動套路的活動來提高團隊精神,鍛煉團隊協(xié)作能力。二活動意義:1. 全院歡慶元旦,以班級為單位的大賽型文藝晚會具備群眾參與性與欣賞性為一體,更好的表達了共慶佳節(jié)這一傳統(tǒng)。2. 正值迎新之際,舉辦一場輕松、搞笑的以小品為主的文藝晚會有利于緩解同學們臨期末的身心疲憊與備考的緊張情緒。3. 在此全院關(guān)注的迎新之際,中國畫學院打破舊時活動的開展形式,嘗試創(chuàng)新,以復原生活中最本質(zhì)的情感奪人耳

3、目,挑戰(zhàn)專業(yè)化,定能給人一種耳目一新的感覺,以此宣傳桂林中國畫學院的匠心獨運,有深度有內(nèi)涵的本質(zhì)。4. 本次晚會是以班級為單位出集體節(jié)目,增強了各班級的凝聚力。5. 本次舉辦的是一場大賽型的晚會,以學院內(nèi)部良性競爭的形式活潑和促進學院整體的積極性。6. 本次晚會也為打造卓越的學生會團隊打下堅實的根底,便于以后更好地效勞全院老師同學。三活動概況:1、 晚會主題名稱:“元來這么美2022元旦文藝晚會2、 時間:2022年12月26日19:00 22:003、 地點:食堂三樓會場4、 活動對象:廣西藝術(shù)學院全體人員5、 主辦單位:中國畫學院第二團總支學生會6、 協(xié)辦單位:暫定7、 晚會籌備工作管理方

4、式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合四工作人員及工程組1第一工程組:節(jié)目組 組長:蔣法冉 組員:各班班長,各班文體委員 任務: a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;d、準備好晚會所需的一切服裝道具; e、根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺所需條件,并交與舞臺組;2第二工程組:宣傳組 組長:梁思媛、李俊組員:楊丹紅 黎勇佃 呂思潔任務: a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、播送、傳單等方 式開展宣傳 b、制作邀請函、紀念禮品各式臉譜c、現(xiàn)場攝影及DV攝像以及會后的上傳工作等;3第三工程組:外聯(lián)組 組長:唐靚 組員:林

5、雅婷 簡瑜 任務: a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作。b、聯(lián)系各領(lǐng)導老師、特邀嘉賓、各個二級學院學生會代表以及社團代 表贊助商家代表等;c、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;d、負責晚會費用的管理4第四工程組:禮儀組 組長:王馳、唐瑜婕 組員:胡雨 冉新玲 任務:a、組建禮儀組培訓后確定禮儀隊名單人數(shù)待定; b、物品購置及工作證的準備,包括晚會小禮品及活動道具、大賽獎品等;d、晚會當日準備好會場效勞物品,如礦泉水等所需物品提前與后勤部溝通,并接待好領(lǐng)導老師及嘉賓代表。e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;5第五工程組:舞臺組組長:鄭瑤、伍言韻、李英峰組員:莫平凡 張麗芳 韋三財

6、 鐘海溪 莫維濤任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安排化裝室、換衣間。6第六工程組:機動組后勤部 組長:胡馨之、鄒韻芳 組員:冉江卉 徐小芝 梁馨月 李俊梁 任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況;b、配合禮儀部購置物品和活動道具,以及所有物品的統(tǒng)計、管理;五、各階段任務及工作分配 晚會前三個階段:1晚會籌劃及準備期12月15日前:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商a、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個班級提供節(jié)目和在各二級學院、 社團收集節(jié)目兩個渠道。另外,從南校區(qū)邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人b、

7、贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作c、前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。2晚會協(xié)調(diào)及進展期12月17日12月23日: 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、 物品購置。 a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點在食堂三樓會場。各個班級確定好節(jié)目,并進行排練。 b、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開媒體宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳。 c、舞臺確定:由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞美設計的要求,收集所需物品并進行舞臺設計。 d、物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。禮儀小姐人數(shù)及名單確實定,以保證能接待好嘉賓;物品

8、需要情況征求各部門意見及資金情況。六、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程附錄一七、節(jié)目單:節(jié)目數(shù)量、排序、名稱、類型、所用時長;演員姓名及其聯(lián)系方式等見附錄二八、經(jīng)費預算、來源、用途詳見附錄三九、會后工作分工細那么附錄四十、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式附錄五十一、應急方案:1、停電應急案(1)假設晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果半小時仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看

9、管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的效勞工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附錄四中“會后工作分工細那么清理會場。2.、燈光應急案:假設是照明燈無法正常使用,可以考慮主持人上臺時暫不開燈,此時舞臺組立馬啟用預案備用照明器具。3、節(jié)目應急案:(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,假設前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;假設重演仍出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。(3)其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。十二、可行性分析1、 本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的根底上開展的,得到了老師同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。2、 組織人員有相當?shù)臒崆楹透窘?jīng)驗,具有一定活動組織能力,由學院的相關(guān)部門和學生會成員通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。3、 為向我院新生展示我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生

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