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文檔簡(jiǎn)介

1、合同簽訂履行過程中的注意事項(xiàng)  合同法的內(nèi)容博大精深,我們?cè)谶@里僅就與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)關(guān)系最密切的,合同的簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范問題,與大家共同探討。嚴(yán)格來說,合同的簽訂和履行還應(yīng)包括合同締約過失責(zé)任和履行協(xié)助義務(wù)的內(nèi)容。在這里我們不涉及這個(gè)方面的內(nèi)容。合同有多種形式,我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次,避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議;再次,預(yù)防合作方對(duì)業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。一、合同的簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范(一)、簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查):了解合作對(duì)象的基本情況,有助于

2、在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況,保留其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出理糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損

3、失,雙方都有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。(二)、合同各主要條款的審查我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌。大家也許要說了:我不是學(xué)法律的,也不是整天和文字打交道,要求我把合同訂得如此完美,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是不是太高了。我們認(rèn)為,只要掌握一定的法律知識(shí),充分結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,在座的每一個(gè)人都可以把合同訂好。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查

4、條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。對(duì)文字表述的審查能力也許不是一時(shí)半會(huì)就能提高的,但是對(duì)條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查卻是每個(gè)人都可以做得到的。1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。案例一、天虹公司生產(chǎn)Z型鋼,Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造。客戶明確指出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn),并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件。可是業(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄,填上了A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物

5、??蛻羰肇浐筮M(jìn)行化驗(yàn),發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符,要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。請(qǐng)問:天虹公司主張A標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的,應(yīng)按A標(biāo)準(zhǔn)供貨。能否得到法院的支持呢?(本案例屬對(duì)合同條款有爭(zhēng)議。合同法第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。由此可見,雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),天虹公司的主張不能成立。)3、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不

6、要寫明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。案例二、深圳一公司在北京承包工程,當(dāng)事人向該公司在北京的工地送貨,但是合同中沒有約定送貨地點(diǎn),當(dāng)事人的送貨單和對(duì)方的收料單上也都沒有注明送貨的地點(diǎn)。請(qǐng)問糾紛發(fā)生后,當(dāng)事人應(yīng)向哪能個(gè)法院起訴?當(dāng)事人向合同履行地北京工地所在地的法院起訴。但是,法官?gòu)臅娌牧峡床怀雒鞔_的合同履行地。因此,審查后不予在北京立案,要求到該公司所在地深圳立案。由此給當(dāng)事人帶來了許多的麻煩和經(jīng)

7、濟(jì)上的損失。本案例是我所最近接手的一宗案件。經(jīng)我們采取補(bǔ)救措施,本案已經(jīng)在北京立案。如果本案中,雙方?jīng)]有實(shí)際履行合同,即當(dāng)事人還沒有送貨,那么事情的處理就會(huì)變得更加地困難。5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。案例三、請(qǐng)說出以下表述的不足之處:A:季付B:甲方收到貨物后付款C:檢驗(yàn)合格后付款D:結(jié)算期限:月結(jié)30天6、違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。7、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款(1)約定訴訟管轄地,爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢?中華人民共

8、和國(guó)民事訴訟法第25條,對(duì)此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯(cuò)誤有:1、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,可由雙方各所在地法院管轄”;2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄;3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄;4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效:案例五、合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決方法做了如下約定:“協(xié)商不成,由雙方共同提交北

9、京市西城區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁?!闭?qǐng)問,如果合同履行中出現(xiàn)糾紛,雙方經(jīng)協(xié)商不成,應(yīng)當(dāng)如何解決?可不可以將本案提交北京市西城區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁?(我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:仲裁法第十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出,縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。北京市的各區(qū)政府相當(dāng)于縣一級(jí)人民政府)8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。9、對(duì)于對(duì)方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢(shì)而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。(

10、三)、簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章;或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。(加蓋分公司章是否有效?加蓋部門章是否有效?部門經(jīng)理的簽字是否有效?)2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。4、爭(zhēng)取取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(四)、擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以下幾個(gè)問題1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?案例六、請(qǐng)選擇:A:東成鄉(xiāng)西就村的5畝耕地。B:

11、301醫(yī)院的救護(hù)車。C:五湖公司的貨車,現(xiàn)正被法院扣押。D:301醫(yī)院院長(zhǎng)的座騎奧迪A6。擔(dān)保法第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。提醒注意:我國(guó)法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)

12、)3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?案例七、請(qǐng)選擇:A:西城區(qū)人民政府。B:301醫(yī)院。C:九洲公司的北京分公司。D:九洲公司的材料部。國(guó)家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。4、定金條款:定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。案例八、三江公司和四方公司簽訂標(biāo)的額為100萬元、的合同,合同中約定:“三江

13、公司在合同簽訂的同時(shí),應(yīng)向四方公司支付定金30萬元。”合同簽訂后三江公司即向四方公司支付了定金30萬元,可是四方公司卻沒有依約向三江公司供貨。請(qǐng)問三江公司已經(jīng)支付的30萬元定金應(yīng)當(dāng)如何處理?(擔(dān)保法第九十一條規(guī)定,定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì))(五)、簽訂以后1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。二、合同的履

14、行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范。合同的履行過程會(huì)有許多不能確定的因素,雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè),我方在送貨的時(shí)候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的其他人簽收。實(shí)踐中,履行過程的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自對(duì)方的履約情況。(一)、接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):對(duì)支票的審查。支票付款的情況下,有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;3、大小寫的金額是否一致;4、大寫

15、數(shù)字是否正確。請(qǐng)問:“參”和“叁”,哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);7、有無偽造變?cè)斓暮圹E。(二)、出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng):案例九:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號(hào),壹份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?!闭?qǐng)大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對(duì)應(yīng)的合同;款項(xiàng)是否已經(jīng)支付;公司的公章)。經(jīng)營(yíng)過程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票

16、并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。(三)、出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法:1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí),對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng):在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對(duì)方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。(四)、履行風(fēng)險(xiǎn)1、刑事詐騙:近些年來,犯罪分

17、子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多,公司在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)當(dāng)予以注視。刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻提防,切記勿貪”鬩恕咐十、甲公司與個(gè)體戶乙約定,由甲將貨物送往乙指定的地點(diǎn),貨到付款。甲公司派業(yè)務(wù)員小張押車前往送貨。貨物送到指定地點(diǎn)后,乙熱情地對(duì)小張說:“你們老遠(yuǎn)趕來,辛苦了,一定很餓了吧?咱們先去吃晚飯,回來咱們?cè)傩敦洶?。”小張和乙打過幾次交道,可是仍不太放心。乙見狀又說:“車放在院子里沒事的,你們把車門鎖好,咱們出去的時(shí)候把院門也鎖好。這個(gè)院子是我的一個(gè)好哥們的。現(xiàn)在院子里也沒有人,很安全的。”小張和司機(jī)此時(shí)確實(shí)也餓了,于是隨同乙到了飯館吃飯去了。席間兩瓶啤酒下肚后,乙說要上洗手間,離席了。小

18、張和司機(jī)等了很久沒見乙回席。于是小張打乙的手機(jī),乙說遇到了一幫哥們也在此喝酒,正和哥們?cè)诹硪粋€(gè)包間喝酒呢,一會(huì)兒就回來。兩個(gè)半小時(shí)過去了,可是乙卻沒有回來。小張和司機(jī)回到了放車的院子。發(fā)現(xiàn),車上的貨物不翼而飛!2、信譽(yù)欺詐防范:對(duì)方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同,騙取信任。在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。(案例十一、甲公司為建筑公司,乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作,約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料,首批材料合同金額5萬元,第二批材料合同金額是10萬元,甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬元的供貨合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況,依約向甲公司送貨

19、??墒羌坠臼盏截浳锖?,再也沒有付款。)特別注意長(zhǎng)期合作對(duì)象的信譽(yù)欺詐:一直有著很好的合作關(guān)系,但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象,并增加了訂貨量,此時(shí)應(yīng)引起重視。很可能對(duì)方出現(xiàn)嚴(yán)重資金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考查,不能僅聽其一面之辭。3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險(xiǎn)防范:第三人代債務(wù)人向我方履行的情況下,一般的相當(dāng)于我方多了一個(gè)保障,因此應(yīng)樂于接受。但是有的時(shí)候,債務(wù)人會(huì)要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人,轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。這時(shí)候應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。不能草率答應(yīng)。合作方要求我方向第三人履行時(shí),應(yīng)取得債權(quán)人的書面通知書。案例十二、甲公司的業(yè)務(wù)員小李押車送貨給乙公司,路途

20、中,乙公司的經(jīng)辦人打來電話,稱:“我公司的一個(gè)客戶急需這批貨,請(qǐng)你把貨直接送到丙公司,收貨員是老張,請(qǐng)你記下他的電話?!庇谑切±罱o丙公司打了電話,丙公司的老張聲稱確有此事。于是小李將貨送到了丙公司,丙公司的老張簽收了貨物。事后甲公司向乙公司索要貨款,可是乙公司卻稱,貨甲公司沒有給他們送來過該批貨物。并提出要求甲公司承擔(dān)違約責(zé)任。甲公司只好找丙公司承認(rèn)此事,可是丙公司早已人去樓空。4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時(shí),可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。(1)、中止履行的條件:合同法第六十八條:有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡

21、化;二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);三、喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。對(duì)于分批送貨分批付款方式,如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然,是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定,不能一概而論。(2)、解除合同的條件:合同法第九十四條:有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;五、法律規(guī)定的

22、其他情形。 企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法和措施 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合同的簽訂運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中越來越多。與之相應(yīng)的是,因合同糾紛也越來越多。因此,如何在訂立合同時(shí)防范合同欺詐,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,已成為眾多公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度,與加強(qiáng)企業(yè)管理、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益有機(jī)的結(jié)合起來,強(qiáng)化合同管理,樹立“外講信用、依法經(jīng)營(yíng);內(nèi)講制度,依法管理”的企業(yè)形象,才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文結(jié)合合同管理工作中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法和措施,旨在把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。一、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法1、建章立制&#

23、160;加強(qiáng)企業(yè)合同管理,首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度,從組織機(jī)構(gòu)、管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行合同法培訓(xùn),特別要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常簽訂購(gòu)銷合同的人員和經(jīng)營(yíng)管理層進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的合同意識(shí),掌握合同法律制度,并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛,而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。  2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān) 嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格資信情況和履約能力。對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對(duì)資金數(shù)額巨大產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時(shí)辦理抵押登記

24、和鑒證手續(xù),以保證合同的合法性嚴(yán)密性和完備性。  3、要強(qiáng)化履約意識(shí) 合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。企業(yè)的合同管理部門要及時(shí)了解和掌握合同履行的情況,通過建立合同檔案和合同報(bào)表制度,及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高防騙反詐能力。根據(jù)合同履行情況,適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。 4、運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù) 對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施,盡量減少和避免損失,并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。 二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施 在合同起草、審核、簽定、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中,均可以建立相應(yīng)的制度

25、規(guī)范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。措施包括:1、爭(zhēng)取合同的起草權(quán) 一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對(duì)己方有利的措詞,更好地考慮和保護(hù)自己的利益。 2、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法。如果其有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等

26、證件,就相信對(duì)方,有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果稍一疏忽,就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。 同時(shí)也要審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。 3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對(duì)合同性質(zhì)要了解,不要由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購(gòu)銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。4、注意價(jià)款支付及其方式 為了確保價(jià)款能夠及時(shí)足額地收回,

27、必須把好合同簽訂中價(jià)款支付及其方式的關(guān),從源頭上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,最好采用先款后貨方式。這樣,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上,供方的風(fēng)險(xiǎn)很小甚至不存在。但這種方式需方一般不會(huì)同意;其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風(fēng)險(xiǎn)。合同中一般應(yīng)注明:交付定金之日起,合同生效;第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實(shí)力、信譽(yù)度、付款時(shí)間的長(zhǎng)短及手續(xù)交接等。在簽訂合同時(shí)須要求需方提供加蓋需方單位公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。需方收貨的人若非其法定代表人,收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權(quán)委托書,注明委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等;第四,要注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)。有些

28、企業(yè)在購(gòu)銷合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對(duì)方鉆了空子。例如,某合同條款“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。超過兩個(gè)月如未能如期繳納,則合同自動(dòng)失效?!边@里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數(shù)額,這樣,也不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償

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