考勤方式更換及管理方案

1、考勤管理方案一、概述：考勤管理主要分為三個階段，第一階段是指紋采集；第二階段是員工指紋考勤的初步實施和對新的考 勤數據的管理；第三階段是對初步實施過程的完善和對考勤數據的進一步處理以達到提高效率和整合 人事、薪酬系統(tǒng)的目的，現對第二、三階段的考勤管理工作特出此方案。二、第二階段的目的：1、保證考勤數據的客觀性；2、考勤數據為薪酬核算提供依據;3、減少工作量，提高效率。三、現象歸納：1、人力資源部需要花大量時間去處理入離職的考勤數據和解決考勤問題。2、統(tǒng)計組審核考勤數據缺乏客觀依據，難以避免班組長進行手工考勤所帶來的弊端。3、新的考勤機的使用和全員打考勤的實施會出現員工不自覺打指紋考勤和現有制度

2、不全面的問題。四、解決方案：1、權限分配：人力資源部控制新入職人員的指紋采集，確保只有通過人力資源部招聘錄用的人員才能建立指紋考勤數據，對每一臺考勤機都設置“超級管理員”權限。入職：人力資源部每次入職手續(xù)辦理前先錄入新員工信息.分配好唯一的登記號碼.（預計1人/分鐘）在辦理入職手續(xù)時到培訓 空按登記號碼采集指墳,（預計1人/分鐘）如遇指紋錄入不了采用密碼輸入&將采集好的指紋導入系統(tǒng) 按員工實際分配到的乍間 將員工信息分配到指定考勒機，為各品類統(tǒng)計組安裝 A1考勤管理系統(tǒng)，每個品類擁有獨立的管理權限， 無法涉足其他品類的考勤機 各統(tǒng)計組可以對本品類考勤機進行員工離職處理和考勤數據管理，解

3、決異常情況。離職：各車間統(tǒng)計組員I：離職、自離*著統(tǒng)il作本品光號勤系統(tǒng) 人力資源部通過核對備統(tǒng)計期提交紿人力導 中對員1：做離職處理員的在職人員及來監(jiān)督離職處理的準確性2、考勤數據處理流程:據集數采<力資源部考勤管理系人力資源部采集考勤數據并形成考勒報表發(fā)送給各部門根據車間如配考勤數據電炊具品類注塑部磐埔打十電能電動類終端打用飲品品類導出本品類人員考勤教 據作為員_L考勤依據， 集月發(fā)送考勤報表給人力貴源部進行審核終端打¥3、時間安排：各品類車間人員各品類統(tǒng)計組每月 5號前導出從各自負責的考勤機上讀取考勤數據，核對好信息并發(fā)送“考勤表”給人力資源部相關負責人，人力資源部采集所

4、有考勤機上的考勤數據與提交上來的進行核查?？剖胰藛T及輔助由人力資源部每月1號（遇雙休日或節(jié)假日順延到休息結束后一天）導出“天刷卡匯總表”下發(fā)給各部門，部門文員根據此表附上所需的請假條、未打卡說明等憑證于每月5號之前上交紙質版考勤表到人力資源部。4、考勤機管理辦法：安裝攝像頭，監(jiān)控員工4、制度規(guī)范：需要制定完善的考勤管理制度，規(guī)范考勤流程，根據對各品類統(tǒng)計組反饋的實際需求和現有問題，現草擬如下考勤管理制度?？记诠芾碇贫?、適用范圍適用于浙江紹興蘇泊爾有限公司所有員工。2、出勤時間2.1 出勤時間周,周八上午8:00 12:00下午13:30 17:30（夏令）13:00 17:00（冬令）2.2

5、 生產人員可根據生產需要靈活安排出勤時間。2.3 公司根據生產經營或崗位操作要求，可安排標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作 制。2.4 出勤記錄：出勤記錄是核算和支付依據；員工出勤必須有相應的記錄；每月考勤區(qū)間為當月 1日至當月底，次月1日為上月考勤匯總日，由人力資源部和各品類統(tǒng)計組 對各自負責部分員工出勤狀況進行匯總統(tǒng)計，作為公司支薪視為依據。3、出勤紀律3.1 公司所有員工必須按公司規(guī)定的時間出勤并在規(guī)定考勤機上打考勤。3.2 遲到：員工在規(guī)定上班時間之后30分鐘（含）以內到達公司視為遲到；早退：員工在規(guī)定下班時間之前30分鐘（含）以內擅自離開公司，視為早退；曠工：未向上級請假或請

6、假未批而擅自缺勤、離崗、遲到、早退30分鐘以上，均視為曠工；未提供未打考勤說明而沒有考勤記錄的視為曠工。4、異常出勤管理4.1 如未打卡的可有兩種處理方法：1）正常出勤而忘記打指紋考勤人員，須當天內填寫 未打指紋考勤說明|, 一線員工上交給本車間主任 簽字證實，班長將其附在手工考勤后面交本品類統(tǒng)計組備查；科室及輔助人員需部門經理簽字證實，在次月部門上交考勤表時附在考勤表后面交人力資源部備查。每月超過3次后再填寫未打考勤說明則無效按曠工處理。車間班組長上交給統(tǒng)計組的手工考勤與考勤系統(tǒng)中獲取的考勤記錄要保持一致，若不一致時要提供相應的書面陳述作為依據。無法提供或考勤數據偏差直接影響對班組長的績效考

7、核。（需要嚴厲處罰避免班組長亂打考勤現象）2）未打指紋考勤又未填寫未打考勤說明的，作曠工處理。4.2 因公外出人員，無法按時回公司刷卡時，以部門負責人簽注的時間為出勤依據；出差人員免打 指紋考勤，以出差申請單作為出勤依據。4.3 所有加班必須填寫加班申請單，并由部門經理簽字確認，附在考勤表后交人力資源部備查， 逾期及未填寫申請單以無效加班處理。5、假期管理5.1 公司假期按類別分為：事假、婚假、產假、陪產假、病假、喪假、其他法定節(jié)假日。5.2 員工請假需提前填寫請假條（HR FT 014請假條）。請假時間超過15天的，需提前1周填寫請假條并報相關領導審批。5.3請假人員、請假期限、審批人員如下

8、表所示:弋7假人員 期叭普通職員、工人、班組長、主管主任、副主任、經理、副經理13天車間主任、部門經理、人力資源部總經理批準、人力資源部備案3天以上人力資源部5.4其他補充說明5.4.1事假員工因處理個人事務需要，可以申請事假，最小單位為半天。請事假須提前填寫請假條， 無特殊原因，事后填寫視為曠工。同一班組、同一職能部門原則上不得有兩名及以上員工同時請 事假。事假期間沒有工資。5.4.2 病假員工請病假須憑醫(yī)院出具的證明，填寫請假條。病假期滿而確需續(xù)假者，須回公司辦理續(xù)假手續(xù)。逾假一周而未續(xù)假者，按自動離職處理。病假期間有工資。5.4.3 年休假公司根據生產、經營特點，對工齡10年以下的員工，

9、統(tǒng)一安排年休假在春節(jié)期間休息。工齡10年以上員工可另外休假，具體天數見HR PP 010金銀牌員工管理制度。季度明星員工、年度先進員工可報銷年休假往返交通費用。5.4.4 婚假、產假員工持當地政府出具的結婚證，填寫請假條經部門經理批準，報人事行政部備案?；榧倨咛?，憑結婚證領取公司的婚姻福利金800元/人。產假90天?；榧?、產假期間按基本工資計發(fā)。5.4.5 喪假員工直系親屬（外公外婆、爺爺奶奶、父母、子女、夫妻、兄弟姐妹）亡故，公司給予喪 假。福利金及慰問金的領取條件為在職滿一年以上員工，不滿一年者不享受。親屬成員、喪假期限及慰問金金額如下：親屬成員期限（天）慰問金額（元）外公外婆、爺爺奶奶、兄弟姐妹5無父母、夫妻、子女5800元5.4.6公司全體員工未按上述規(guī)定請假而擅離工作崗位者，一律視為曠工。6、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，解釋權歸浙江紹興蘇泊爾有限公司人力資源部。7、附錄加班申請單、出差申請單、未打指紋考勤說明五、第三階段初步構想在實現全員打指紋考勤的情況下，開始引入班次設置等可以使考勤數據更有效化的考勤系統(tǒng)設置，以 減輕各統(tǒng)計組和人力資源部的工作量，增強數據的客觀性和精確性，實現數字化考勤管理。加班申清單部門