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文檔簡介

1、總 工 程 師房地產(chǎn)開發(fā)組織架構(gòu)圖卩內(nèi)部稽核監(jiān)事會“副總經(jīng)理d副總經(jīng)理*副總經(jīng)理1J 總會計師裝修那總經(jīng)理秘井房地產(chǎn)開發(fā)各部門職能說明書一、董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經(jīng)營方案和投資方案。3 、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4 、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘工程公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、 財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項。8、審定公司的根本管理制度。9 、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理。二、總經(jīng)辦職能1、擬訂工程公司的總體

2、開展規(guī)劃及其實施方案、工程的根本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作政 策。2、負責(zé)總體開展規(guī)劃及實施、管理3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。4、領(lǐng)導(dǎo)工程公司的經(jīng)營活動, 實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預(yù)算利利潤指標。5、保證工程公司能提供符合標準的效勞6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整工程公司的經(jīng)營方向,工程公司不斷 得到開展塑造本工程公司形象。7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8、代表本工程公司對外開展公關(guān)活動。9、按既定模式管理公司。10、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。11、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額方案。12、決定本工程公司主管層含主管層以上人員的任免職獎懲13、向董事會提出營業(yè)狀況

3、和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出 有因項轉(zhuǎn)達所屬人 員,并執(zhí)行該項決議。14、審核人事行政部所制定的各項人事制度, 包括職工手冊、 公司 CI 形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。15、負責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。16、親臨現(xiàn)場處理本工程公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。17、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。18、發(fā)現(xiàn)并消除公司的平安隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算 外開支汁劃。19、保證職工和客人在公司內(nèi)的平安。20、抓好企業(yè)文化建設(shè)。三、營銷籌劃部職能1、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營開展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案, 呈報總經(jīng)理。2、負責(zé)根據(jù)銷售部各時期

4、的租售方案,制訂相應(yīng)的推廣籌劃方案, 配合銷售部招商工 作的開展。3、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。4、深入了解工程的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不 斷推出各種促銷手 段和措施。5、負責(zé)工程外部公共場地公關(guān)活動的組織、籌劃、實施工作。6、負責(zé)工程的效勞管理工作,制訂相關(guān)效勞措施及相應(yīng)的管理制度四、工程管理部1、參與工程工程投資籌劃、工程可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對 總體規(guī)劃設(shè)計、 單 體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核, 參與工程 預(yù)結(jié)算書編制,負責(zé)工程施工管理到 竣工驗收全過程操作。2、根據(jù)公司各工程建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程方案,按 時上報工作情況,

5、 及時跟進落實各項工作方案及資金方案。3、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、 簽訂。4、加強質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進行。5、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進行。五、企業(yè)管理部1、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具 體工作和事務(wù)。2、負責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。3、負責(zé)資金方案、資金調(diào)度和控制管理。六、銷售部職能1、向營銷籌劃部負責(zé)2、負責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、 物業(yè)內(nèi)公共場地、 廣告牌等的招商、 租售工作。3、協(xié)同籌劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商方案、策略。4 、 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料

6、進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問 題。6 、 負責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后效勞工作。7 、 協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。8 、 配合其他部門做好客戶效勞工作。七、籌劃部職能1、向營銷籌劃部負責(zé)。2、根據(jù)公司的開展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣籌劃方案。3、負責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。4、負責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織籌劃各項公關(guān)宣傳活動,并負責(zé)其實施 工作。5、協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。八、設(shè)計部職能1、向工程管理部負責(zé)。2、參與工程的投資分析、建筑籌劃等工程開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對 外來方案圖紙, 組 織本部門和相關(guān)部門討論、 論證

7、、上報和實施。3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑本錢控制、估 測工作4、負責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工 作。密切與預(yù)算造 價部配合。5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售籌劃等部門反應(yīng)資料, 做好與相應(yīng)部門的 交流工作。6、組織本部門人員承當(dāng)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好 與總工室的工作配 合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。7、負責(zé)設(shè)計室對工地的效勞、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。9 、 完成其他工作。九、工程部職能1、向工程管理部負責(zé)。2、負責(zé)制定各階段的施工進度方案、采購方案及資金需求方案。3、負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的

8、決議,嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理 使用財力、物力, 發(fā)揮經(jīng)濟效益。4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進度方案的 實施,完成工期目 標。6、負責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。8、 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。9、負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中 的各種問題。十、 總工室職能1、向工程管理部負責(zé)。2、負責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。3、參與工程工程的設(shè)計方案的討論和審核工作。4、參與工程建設(shè)本錢的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗

9、收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批各工程工程施工、組織設(shè)計方案。9、收編并保管工程工程的全部技術(shù)檔案。十一、 裝修部職能1、向工程管理部負責(zé)。2、負責(zé)工程工程的外裝修及內(nèi)裝修的施工方案、資金方案的制定并 組織實施。3、參與工程招、投標工作,協(xié)助總工室對工程工程進行質(zhì)量監(jiān)控。4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。5、審批各工程工程施工、組織設(shè)計方案。6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題 .7、收編并保管工程工程的全部技術(shù)檔案。十二、 預(yù)決算部職能1、向工程管理部負責(zé)。2、負責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。3、參與工程施工合同的編

10、寫工作。4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。5、參與工程驗收,并對工程適時進行預(yù)決算工作。十三、 工程拓展部職能1、各綜合管理部負責(zé)2、負責(zé)工程的開發(fā)。3、負責(zé)對公司工程的立項、申報。4、負責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。5、負責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。6、協(xié)助做好前期工程的效勞工作。7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8 、 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系十四、 人力資源部職能1、編寫制定公司人事行政管理制度。2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、據(jù)公司戰(zhàn)略開展制訂公司培訓(xùn)方案、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。4、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系5、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)

11、培訓(xùn)方案。6、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對職工的培訓(xùn)及考評工作。7、組織安排對新職工進行職前培訓(xùn)。8、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。9、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的職工, 審核職工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。十五、 行政部職能1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。2、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力方案、行政開支的管理工作。3、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。4、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。5、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式6、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的籌劃、安排組織實施工作。8、制訂

12、公司辦公費用總開支的方案,并加以調(diào)控。9、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。十六、 公關(guān)部職能1、責(zé)樹立公司良好的形象。2、責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。4、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟政策 和行業(yè)開展情況。6、負責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。十七、 財務(wù)部職能1、遵守財務(wù)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。2、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,催促經(jīng)辦部門限期清理。3、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)工程進行議及審定4、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作5、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責(zé)發(fā) 放職工 工資、獎金。6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定, 做好收費發(fā)票的購置、 保管、使 用及回收。7、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案8、擬定各項財務(wù)方案,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。十八、 物業(yè)后勤部職能1、 起草、制訂有關(guān)工程公司物業(yè)開展的各項籌劃方案,呈報主管副 總經(jīng)理。2、 協(xié)助制定有

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