金科員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理實(shí)施細(xì)則

1、員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為規(guī)范集團(tuán)總部和所屬各公司人事管理程序，確保公司員工能夠及時(shí)、足額享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金（以下簡(jiǎn)稱“五險(xiǎn)一金”），規(guī)范公司員工入職、調(diào)動(dòng)、離職時(shí)五險(xiǎn)一金接續(xù)工作，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于集團(tuán)總部及所屬各地產(chǎn)公司，非地產(chǎn)所屬公司應(yīng)根據(jù)行業(yè)用工特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理細(xì)則，報(bào)集團(tuán)總部人事行政部審核并備案后執(zhí)行。第二章 分則第三條 五險(xiǎn)一金辦理一、本細(xì)則中五險(xiǎn)一金指的是公司按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定為員工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)（包括基本醫(yī)療保險(xiǎn)與大額醫(yī)療保險(xiǎn)）、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)以及住房公積金。二、根據(jù)國(guó)家及重慶市相關(guān)規(guī)定，公司為

2、員工繳納五險(xiǎn)一金比例如下表：五險(xiǎn)一金單位繳納（單位：元）個(gè)人繳納（單位：元）養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)*20%基數(shù)*8%基本醫(yī)療基數(shù)*8%基數(shù)*2%大額醫(yī)療基數(shù)*1%2工傷保險(xiǎn)基數(shù)*0.8%0失業(yè)保險(xiǎn)基數(shù)*2%基數(shù)*1%生育保險(xiǎn)基數(shù)*0.7%0住房公積金基數(shù)*12%基數(shù)*12%備注：1、本表為城鎮(zhèn)職工保險(xiǎn)繳納比例，公積金繳納基數(shù)為國(guó)家規(guī)定繳納比例的上限。2、各地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金相關(guān)政策及繳費(fèi)比例有一定差異，因此各異地公司可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整繳費(fèi)比例，但具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)集團(tuán)審批。第四條 五險(xiǎn)一金基數(shù)調(diào)整一、整體調(diào)整：集團(tuán)一年或兩年根據(jù)社平工資的變化情況，結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)與公積金繳納基數(shù)

3、、比例進(jìn)行適度調(diào)整。各公司在綜合考慮自身經(jīng)營(yíng)狀況后參照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行基數(shù)變更。二、個(gè)別調(diào)整：主要指員工職級(jí)變化導(dǎo)致五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)的變動(dòng)。員工職級(jí)發(fā)生變化的，五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)當(dāng)年不予調(diào)整，由所在公司人事行政部負(fù)責(zé)于次年整體調(diào)整時(shí)按照對(duì)應(yīng)職級(jí)進(jìn)行基數(shù)變更。涉及員工五險(xiǎn)一金代繳的，由員工所在公司人事行政部與經(jīng)辦代繳的公司協(xié)調(diào)變更基數(shù)。第五條 各公司之間五險(xiǎn)一金劃賬由于目前全國(guó)各省市社會(huì)保險(xiǎn)的繳納規(guī)定有一定差異，養(yǎng)老保險(xiǎn)未實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一存繳，在不同省份間社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移比較困難，各公司存在相互為異地公司繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情況。各公司之間員工五險(xiǎn)一金代繳、補(bǔ)繳的，次月15日前代繳公司（即繳費(fèi)公司）向員工所在公

4、司傳閱當(dāng)月員工繳費(fèi)明細(xì)表，所在公司確認(rèn)后由所在公司財(cái)務(wù)部劃賬到代繳公司，其中員工個(gè)人繳納部分，員工所在公司應(yīng)在員工月度工資中予以代扣。第六條 員工入職新員工應(yīng)在到公司辦理入職手續(xù)時(shí)，向公司出具原單位已辦停的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡及住房公積金個(gè)人調(diào)出憑證，以便公司及時(shí)辦理五險(xiǎn)一金的接續(xù)事宜并繳納費(fèi)用。若在入職報(bào)到時(shí)無(wú)法及時(shí)出具上述手續(xù)的，15日（含）前入職的員工需在當(dāng)月15日以前將出具，15日以后入職的員工需在次月15日前出具以上手續(xù)。新員工入職報(bào)到時(shí)，所在公司人事行政部發(fā)放新入職員工提交參保資料通知（見附件一），新員工應(yīng)仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)。一、由于員工本人沒(méi)有及時(shí)出具相關(guān)手續(xù)而造成五險(xiǎn)一金無(wú)法

5、按時(shí)繳納的，人事行政部在員工完善相關(guān)手續(xù)后，依據(jù)當(dāng)?shù)卣咴谠试S補(bǔ)繳的時(shí)間段給予補(bǔ)繳，部分社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)法補(bǔ)繳的，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。二、新員工無(wú)工作經(jīng)歷或原工作單位未繳五險(xiǎn)一金的（應(yīng)屆畢業(yè)生或從未繳五險(xiǎn)一金的新員工），員工本人向所在公司人事行政部說(shuō)明并簽字確認(rèn)后，人事行政部直接參保。三、新員工原有社會(huì)保險(xiǎn)賬號(hào)存在問(wèn)題，需員工本人先到相關(guān)部門進(jìn)行辦停、轉(zhuǎn)移或合并，所在公司人事行政部再予參保。四、新員工的社保保險(xiǎn)關(guān)系在原單位，員工本人不愿轉(zhuǎn)出或員工以個(gè)人名義掛靠其他單位（或社區(qū)）繳納的，按照公司相關(guān)制度，公司與員工簽訂聘用協(xié)議，公司不予繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，但是根據(jù)各地區(qū)的政策，如果可以再參保工傷

6、保險(xiǎn)的，公司應(yīng)與參保。第七條 員工調(diào)動(dòng)一、員工在集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，其五險(xiǎn)一金辦理工作由調(diào)動(dòng)雙方公司人事行政部負(fù)責(zé)，員工本人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。二、員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金費(fèi)用分?jǐn)偱c員工薪資發(fā)放一致：15日（含）以前調(diào)動(dòng)的，當(dāng)月起五險(xiǎn)一金費(fèi)用由調(diào)入公司承擔(dān)；15日以后調(diào)動(dòng)的，當(dāng)月五險(xiǎn)一金費(fèi)用由調(diào)出公司承擔(dān)，次月起五險(xiǎn)一金費(fèi)用由調(diào)入公司承擔(dān)。三、集團(tuán)代繳員工調(diào)動(dòng)（一）集團(tuán)代繳的員工從異地公司調(diào)到另一異地公司，五險(xiǎn)一金依然由集團(tuán)代繳的，調(diào)出公司于每月15日前統(tǒng)計(jì)上月15日到本月14日（含）調(diào)動(dòng)人員名單，并按員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表（見附件二）格式傳給集團(tuán)人事行政部，集團(tuán)據(jù)此將員工五險(xiǎn)一金賬目按規(guī)定劃入調(diào)入公司

7、。（二）集團(tuán)代繳的員工從異地公司調(diào)回重慶區(qū)域公司，五險(xiǎn)一金由重慶區(qū)域公司為其繳納，集團(tuán)不再代繳，調(diào)出公司及時(shí)填寫員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表，交集團(tuán)人事行政部及調(diào)入公司人事行政部，集團(tuán)人事行政部及時(shí)辦理調(diào)出，將調(diào)出資料交給所在公司人事行政部。四、重慶區(qū)域公司員工調(diào)動(dòng)（一）重慶區(qū)域公司員工調(diào)往集團(tuán)或異地公司1、員工五險(xiǎn)一金需要集團(tuán)繳納或代繳的，調(diào)出公司及時(shí)辦停相關(guān)手續(xù)，將員工五險(xiǎn)一金辦結(jié)材料交集團(tuán)人事行政部及調(diào)入公司人事行政部，于每月15日前統(tǒng)計(jì)上月15日到本月14日（含）調(diào)動(dòng)人員名單，并填寫員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表傳給集團(tuán)人事行政部。2、非重慶籍員工，可申請(qǐng)由集團(tuán)代繳或直接到異地公司參保。集團(tuán)

8、代繳的，原公司將相關(guān)材料交給集團(tuán)人事行政部；異地公司參保的，原公司將相關(guān)資料交異地公司人事行政部。員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表同時(shí)傳給相關(guān)單位。（二）重慶區(qū)域公司調(diào)往重慶區(qū)域其他公司，員工五險(xiǎn)一金需要轉(zhuǎn)移的，原公司及時(shí)辦停相關(guān)手續(xù)，并移交員工五險(xiǎn)一金資料，于每月15日前統(tǒng)計(jì)上月15日到本月14日（含）調(diào)動(dòng)人員，并填寫員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表傳給調(diào)入公司人事行政部，多個(gè)員工調(diào)往不同公司的，分別造表。五、異地公司員工調(diào)動(dòng)（一）異地公司員工調(diào)往重慶區(qū)域公司或其他異地公司，原則上要求社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)到新公司，但由于各區(qū)域社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系不能跨省轉(zhuǎn)移或因員工戶口不在調(diào)入公司所在地的，經(jīng)雙方公司協(xié)

9、商并征得員工本人同意后，可由原公司繼續(xù)繳納，代繳部分費(fèi)用由員工調(diào)入公司每月劃賬到調(diào)出公司。（二）員工在異地公司之間調(diào)動(dòng)，社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的，原公司應(yīng)及時(shí)辦停相關(guān)手續(xù)，并將資料交給調(diào)入公司，每月15日統(tǒng)計(jì)上月15日到本月14日（含）調(diào)動(dòng)人員，并填寫員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表傳給調(diào)入公司。六、員工調(diào)動(dòng)時(shí)，若住房公積金調(diào)出人數(shù)較多，需報(bào)公積金中心審批的，調(diào)出公司（集團(tuán)代繳時(shí)為集團(tuán)公司）應(yīng)及時(shí)提交審核資料，公積金中心審批辦理后，再將資料移交調(diào)入公司。養(yǎng)老保險(xiǎn)接續(xù)卡無(wú)法及時(shí)辦結(jié)的，調(diào)出公司（集團(tuán)代繳時(shí)為集團(tuán)公司）先做減少，員工調(diào)入公司先新增，養(yǎng)老保險(xiǎn)接續(xù)卡辦理好后再移交給員工調(diào)入公司。社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積

10、金因特殊原因未能及時(shí)辦理的，需為員工進(jìn)行補(bǔ)繳。七、員工調(diào)動(dòng)后，調(diào)出公司應(yīng)及時(shí)與調(diào)入公司溝通處理員工五險(xiǎn)一金相關(guān)事宜，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將統(tǒng)計(jì)表格，知會(huì)員工調(diào)入公司人事行政部社會(huì)保險(xiǎn)及薪酬專員。由于調(diào)出公司未及時(shí)統(tǒng)計(jì)并知會(huì)而造成員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金未及時(shí)繳納的，責(zé)任由調(diào)出公司人事行政部承擔(dān)；調(diào)出公司及時(shí)統(tǒng)計(jì)并知會(huì)員工調(diào)入公司人事行政部而調(diào)入公司人事行政部未能及時(shí)予以參保的，責(zé)任由員工調(diào)入公司人事行政部承擔(dān)。 第八條 員工離職 公司員工離職時(shí)，所在公司人事行政部應(yīng)及時(shí)辦?；蚣皶r(shí)聯(lián)系代繳單位辦停五險(xiǎn)一金，員工在當(dāng)?shù)剞k理五險(xiǎn)一金截止時(shí)間前離職的，人事行政部當(dāng)月給予辦理退出手續(xù)；若在當(dāng)?shù)剞k理五險(xiǎn)一金截止

11、時(shí)間后離職的，則當(dāng)月公司繼續(xù)給予繳納費(fèi)用，次月辦停。一、由于社會(huì)保險(xiǎn)調(diào)出手續(xù)需一定時(shí)間才能辦結(jié)，住房公積金次月調(diào)出方可保證在職當(dāng)月如數(shù)繳納，因此兩種手續(xù)全部辦停需要一段時(shí)間，因此公司人事行政部應(yīng)在向員工出具解除勞動(dòng)關(guān)系通知書時(shí)及時(shí)告知五險(xiǎn)一金調(diào)出事宜，人事行政部辦結(jié)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系員工本人領(lǐng)取相關(guān)資料。二、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金由其他公司代繳的員工離職，員工所在公司人事行政部應(yīng)于員工正式離職日起三個(gè)工作日內(nèi)，以附表形式告知代繳公司人事行政部，以便及時(shí)處理員工五險(xiǎn)一金辦結(jié)事宜。三、公司人事行政部辦結(jié)五險(xiǎn)一金后通知離職員工領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金相關(guān)調(diào)出手續(xù)；若為其他公司代繳的

12、，員工離職后六十日內(nèi)由代繳公司負(fù)責(zé)通知領(lǐng)?。怀^(guò)六十日員工未領(lǐng)取的，代繳公司負(fù)責(zé)把相關(guān)資料轉(zhuǎn)交員工所在公司，由員工所在公司人事行政部繼續(xù)通知員工本人領(lǐng)取；自所在公司通知員工本人之日起超過(guò)兩年，員工仍未領(lǐng)取的，所在公司不再負(fù)責(zé)保管，可自行處理相關(guān)資料。第三章 附則第九條 本細(xì)則由集團(tuán)總部人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十條 本細(xì)則未規(guī)定的事項(xiàng)，按集團(tuán)其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，因區(qū)域政策差異不能按本細(xì)則執(zhí)行，應(yīng)在本細(xì)則總原則下進(jìn)行調(diào)整，并按集團(tuán)授權(quán)體系報(bào)集團(tuán)人事行政部審核、備案。第十一條 國(guó)家及地區(qū)社會(huì)與勞動(dòng)保障部門、住房公積金管理部門調(diào)整相關(guān)政策，本細(xì)則按要求做相應(yīng)調(diào)整。第十二條 本細(xì)則從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1

13、、新入職員工提交參保資料通知 2、員工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表附件1：新入職員工提交參保資料通知新入職員工參保資料提交通知 ：公司將于近期給你辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金新增手續(xù)，請(qǐng)你于 年 月 日前完善之前的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金手續(xù)（包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系辦停、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系區(qū)縣間轉(zhuǎn)移、住房公積金辦停并取得調(diào)出憑證），并將以下資料交公司人事行政部以便公司為你辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡、住房公積金調(diào)出憑證、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信（跨省轉(zhuǎn)移，主城與區(qū)縣轉(zhuǎn)移）等； 人事行政部 年 月 日回 執(zhí)本人已知曉辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金需提交的各項(xiàng)資料，并于 年 月 月 日前將所需資料交至公

14、司人事行政部，本人社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金辦理情況如下：養(yǎng)老保險(xiǎn) 是 否醫(yī)療保險(xiǎn) 是 否工作保險(xiǎn) 是 否生育保險(xiǎn) 是 否失業(yè)保險(xiǎn) 是 否住房公積金 是 否如因本人原因未能及時(shí)完善之前的社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金手續(xù)（包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系辦停、打卡；社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系區(qū)縣間轉(zhuǎn)移；住房公積金辦停并取得調(diào)出憑證）及提交相關(guān)資料（包括但不限于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡、住房公積金調(diào)出憑證、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等），影響公司未及時(shí)為本人完成社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)的辦理，由此造成的結(jié)果由本人自行承擔(dān)。本人簽名： 性別： 身份證號(hào)碼： 年 月 日附件2：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)五險(xiǎn)一金辦理明細(xì)表 公司 年 月員工五險(xiǎn)一金調(diào)動(dòng)明細(xì)表序號(hào)員工姓名異動(dòng)時(shí)間調(diào)動(dòng)/離職現(xiàn)繳納公司五險(xiǎn)繳納情況公積金繳納情況繳納基數(shù)所到公司調(diào)動(dòng)后繳納公司辦停時(shí)間員工繳費(fèi)截止時(shí)間資料交接經(jīng)辦人備注注：異動(dòng)時(shí)間為