合同管理會簽制度

1、公司合同會審制度第一章 總則第一條 為防和控制合同可能的風險，加強對合同制定的監(jiān)督，規(guī)公司合同制定行為，制定本制度。第二條 本制度適用于公司各類格式合同、部門合同文本的制定，以及對業(yè)務經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會審。第三條 本制度所稱會審，指合同在擬稿以后、正式生效之前，由合同關鍵條款涉及的其他專業(yè)部門（如技術、財務等相關部門）會同公司法律顧問對合同文本進行審核。第二章 合同的會審容及要點第四條 合同擬定。（1）法律顧問會同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的，分別由法律顧問、各部門負責人及業(yè)務經(jīng)辦人負責合同在會審過程中的傳遞。（2）合同擬定者

2、須按公司規(guī)定在“合同會審單”上填寫合同會審部門及人員名稱。（3）合同擬定者負責合同連同“合同會審單”在整個會審過程的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結束。第五條 合同會審主體及容。（1）法律顧問主要負責對合同對方當事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。（2）技術部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產(chǎn)品質量、設計能力等）、公司技術標準等進行審查。（3）財務部主要負責合同對方資信情況、價款支付等的審查。（4）法律顧問和財務部負責違約責任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。第六條 合同會審要點。（1）合法性。包括合同的主體、容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會審

3、意見是否齊備；資金的來源、使用及結算方式是否合法，資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等。（2）經(jīng)濟性。主要指合同容是否符合公司的經(jīng)濟利益。（3）可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔保方式是否可靠；擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。（4）嚴密性。包括合同條款及有關附件是否完整齊備；文字表述是否準確；附加條件是否適當合法；合同約定的權利義務是否明確；數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。第三章 合同會審管理規(guī)定第七條 參與合同會審的部門應根據(jù)會審職責安排人員按時參加會審工作。第八條 會審人員應對合同中相關容認真仔細審查，發(fā)現(xiàn)疑問之處，應及時與合同擬定部門進行溝通。第九條 會審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥

4、之處的，應責成合同擬定部門修改或重擬，直至確認無誤。第十條 各會審部門對合同的會審工作時間累計不得超過2 個工作日。第十一條 會審通過的合同報總經(jīng)理審批后，應統(tǒng)一進行分類連續(xù)編號，并由合同檔案管理人員專人保管。第十二條 根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，已簽訂需要備案的合同文本應及時報經(jīng)國家有關主管部門審查或備案。公司合同會簽審批表填制日期： 合同編號: 序號： 主 辦 部 門 合同承辦人部門負責人合 同 名 稱 簽 約 對 方 合 同 容 合同金額（小寫） 相關業(yè)務部門意見1、合同的可行性 ( ) 2、 合同的技術性 ( ) 3、合同的安全性 ( ) 4、 其它說明 負 責 人： 日 期 ：財務部門意 見1、資金落實和調配的合理性 ( ) 2、收、付款條款的合理、合規(guī)性 ( ) 3、發(fā)票是否符合規(guī)定 ( ) 4、索賠條款是否合理合法 ( ) 5、合同的概預算情況是否合理、清晰( ) 6、其他說明 審核人： 部門負責人：日 期： 日 期：法律顧問意 見1、合同容的合法性 ( ) 2、合同容的嚴密性 ( ) 3、仲裁條款的合理性 ( ) 4、其它說明 法律負責人 ： 日 期 ：分管負責人意