青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典策劃書(shū)

1、青年志愿者聯(lián)合會(huì)主辦方： xxx2015年12月xx學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)10周年慶典策劃書(shū)一、 活動(dòng)背景xx學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)即將陪伴我們走過(guò)第10個(gè)春夏秋冬,十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，在過(guò)去9年的時(shí)間里，我們經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨，歡笑，輝煌，低谷，終于迎來(lái)了十周年的華誕。相信我們手牽手、肩并肩定能更進(jìn)一步弘揚(yáng)青年志愿者的四個(gè)精神：“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”，彰顯出我們青志人的魅力。藉此，本院將于12月舉辦xx青年自愿者聯(lián)合會(huì)10周年慶典活動(dòng)。屆時(shí)全校的師生將會(huì)參加，人數(shù)將達(dá)到1萬(wàn)人。此次大型活動(dòng)將會(huì)在校園各大網(wǎng)站和公告欄上大力宣傳。希望能與貴公司合作開(kāi)展此次活動(dòng)！二、 活動(dòng)目的通過(guò)這次十周

2、年慶典活動(dòng)，將更進(jìn)一步拉近我們機(jī)構(gòu)部門(mén)與部門(mén)之間的距離和增進(jìn)成員們之間的友誼以及成員們的團(tuán)結(jié)、協(xié)作能力，彰顯青志聯(lián)之魅力。更加重要的是我們想通過(guò)這次活動(dòng)來(lái)讓更多的人認(rèn)識(shí)我們青志聯(lián),見(jiàn)證我們青志這10年的成長(zhǎng)。借此十周年慶典呼吁人們開(kāi)拓進(jìn)取，披荊斬棘，續(xù)寫(xiě)青志聯(lián)之精彩篇章。三、 活動(dòng)主題十年青志伴我行四、 活動(dòng)時(shí)間2015年12月五、 活動(dòng)地點(diǎn)六、 活動(dòng)對(duì)象七、 舉辦單位八、 活動(dòng)宣傳(一) 橫幅 懸掛在學(xué)校大道，從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳效果顯著。在橫幅右下角注明贊助商店名、電話(huà)及地址或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。(二) 邀請(qǐng)學(xué)校廣播臺(tái)參與宣

3、傳作為全校性質(zhì)的大型慶典活動(dòng)，我們要充分利用新媒體的宣傳力度。邀請(qǐng)校廣播臺(tái)開(kāi)設(shè)青志聯(lián)十周年專(zhuān)欄活動(dòng)。(三) 海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報(bào)上注名本次活動(dòng)的贊助商,海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案，在保證相關(guān)活動(dòng)宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好(四) 網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入商家文化（最好商家有電子資料）通過(guò)微信平臺(tái)，人們可以通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)商家的活動(dòng)消息然后截屏發(fā)到青志聯(lián)官方微信即可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(五) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)可以場(chǎng)介紹贊助商 （需商家提供一些實(shí)物和資料）和派發(fā)印有商家logo小禮品給現(xiàn)場(chǎng)觀眾（小禮品可以是氣球，鑰匙圈，鼠標(biāo)墊等

4、廉價(jià)物品，但需要商家提供）。(六) 獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由貴商家贊助或可印有其標(biāo)志性圖案。(七) 工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助。(八) 現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置，也可做些帶商家特色的小游戲（例如：蘿卜蹲，找朋友）。如有舞臺(tái)劇的話(huà)，商家的產(chǎn)品或者宣傳道具會(huì)以舞臺(tái)道具的形式融入舞臺(tái)劇或擺放在宣傳效果極佳的位置。(九) 現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)結(jié)尾，貴商家名稱(chēng)以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。(十) 信息反饋在幫商家宣傳之后把一些不足點(diǎn)想，需要改正的地方反饋給商家以及做好溝通。九、 活動(dòng)流程（一）開(kāi)幕前準(zhǔn)備1. 確定主持人；2. 請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員搭建活動(dòng)舞臺(tái)，燈光，印

5、象，特效；3. 準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，老師，各機(jī)構(gòu)代表；4. 場(chǎng)地準(zhǔn)備：搬桌椅，及礦泉水；5. 開(kāi)幕迎賓接待（各部門(mén)選派女生，人數(shù)待定）；6. 準(zhǔn)備小禮物，紀(jì)念十周年；7. 建立應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì)（各部門(mén)各處一人，共七人，四男三女）。（二）開(kāi)幕1. 嘉賓入場(chǎng)；2. 主持人致開(kāi)幕詞并介紹嘉賓，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)代表發(fā)言；3. 放團(tuán)歌；4. 紀(jì)念性表演：歌舞，話(huà)劇，小品等，此外，中間環(huán)節(jié)插入各部門(mén)部長(zhǎng)聯(lián)合表演一個(gè)節(jié)目；5. 各種互動(dòng)穿插在節(jié)目中；6. 表彰優(yōu)秀 ；7. 展望未來(lái)：用15屆新生的素拓活動(dòng)相片為播放背景，展示青志聯(lián)精神，體現(xiàn)新一代的朝氣，堅(jiān)韌，活力；同時(shí)，請(qǐng)主席上臺(tái)講話(huà)，表達(dá)對(duì)15屆成員的期望和

6、忠告。（三）閉幕8. 主持人致閉幕詞；9. 機(jī)構(gòu)全體成員合影留念。十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)/元數(shù)量總價(jià)/元備注姓名牌5 1050傳單0.32000張 600邀請(qǐng)函550張250海報(bào)256張15048寸PP膠文具用品103項(xiàng)30飲用水302箱60350ml農(nóng)夫獎(jiǎng)品4001項(xiàng)400化妝師200兩名400服裝150兩個(gè)300氣球1210包120彩帶510卷50搭建舞臺(tái)200012000燈光特效100011000音響150011500舞臺(tái)特效團(tuán)隊(duì)150011000合計(jì)7910十一、 后期展望1. 我們學(xué)校各類(lèi)比賽接連不斷，精彩無(wú)限，商機(jī)無(wú)限。2. 如果此次活動(dòng)順利，我們將考慮與貴公司成為長(zhǎng)期合作伙伴，讓貴公司優(yōu)先參與我?；顒?dòng)。 3. 若貴公司有更好的提案或建議，我們可以進(jìn)行協(xié)商以達(dá)到有更好的合作效果。十二、 活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)1. 如果場(chǎng)地或時(shí)間變動(dòng)，我們將會(huì)及時(shí)通知和安排；2. 應(yīng)派工作人員在開(kāi)場(chǎng)和散場(chǎng)引導(dǎo)人流，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂；3. 開(kāi)場(chǎng)散場(chǎng)時(shí)應(yīng)口頭提醒觀眾注意安全；4. 閉幕后待人員疏散完畢，組織機(jī)構(gòu)