有限公司印章管理規(guī)定VIP

1、青島市鄭莊脂渣食品有限公司管理文件印章管理規(guī)定起草：審核：批準(zhǔn)：實(shí)施日期：聲明：聲明人青島市鄭莊脂渣食品有限公司對(duì)本文件享有完整的著作權(quán)和所有權(quán)，且該文件已經(jīng)由聲明人采取保密措施，關(guān)于本文件的使用必須遵守聲明人的相關(guān)規(guī)定。任何單位或個(gè)人未經(jīng)聲明人許可均不得將本文件及本文件的任何內(nèi)容以任何形式傳播或透露給任何第三方，否則將視為侵犯聲明人的著作權(quán)和商業(yè)秘密，聲明人將追究相關(guān)單位或個(gè)人的法律責(zé)任。-目錄-d曰的Q2 .適用范圍33 .印章的定義和種類34 .印章的刻制.35 .印章的保管46 .印章的使用r4-7 .印章的停用、廢止和銷毀68 .罰貝U,-79 .附貝U7一10 .與印章管理相關(guān)的記

2、錄或文件，i7i111 .印章刻制流程圖812 .印章使用申請(qǐng)流程圖813 .印章亥IJ制申請(qǐng)表914 .E|3章登記表915 .印章保管交接委托書"-1016 .印章使用申請(qǐng)單1017 .印章外出使用交接書1118 .印章使用臺(tái)帳121 .目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和廢止，防止印章使用中的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定2 .適用范圍本規(guī)定適用青島市鄭莊脂渣食品有限公司所有印章的管理和使用。3 .印章的定義和種類3.1 本規(guī)定所指的印章，是指在公司發(fā)布、管理的文件、文書以及其他與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章，包括

3、公章、業(yè)務(wù)專用章和部門印早。3.2 公章。公章是公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“青島市鄭莊脂渣食品有限公司”，圖形為含五星的圓形。3.3 業(yè)務(wù)專用章。公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容的印章，主要包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人章、發(fā)票專用章、檢驗(yàn)專用章等。3.4 部門印章。是指公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門，根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要，在公司內(nèi)部行使部門事務(wù)時(shí)使用的印章。3.5 公司目前的印章種類有：公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和發(fā)票專用章各一枚。4 .印章的刻制（見附件一印章刻制流程圖）4.1 行政部負(fù)責(zé)公司所有印章的

4、刻制。4.2 除3.5現(xiàn)有的各種印章外，其他所有印章的刻制由用章部門填寫印章刻制申請(qǐng)表（附件三）提出申請(qǐng)，經(jīng)公司人力資源部、行政部、法務(wù)部等相關(guān)部門對(duì)印章刻制的必要性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并出具書面建議，報(bào)總經(jīng)理審批。4.3 印章刻制申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包含需刻制印章的名稱、原因、指定的印章管理人姓名、以及印章的材質(zhì)要求等。4.4 行政部負(fù)責(zé)印章的刻制工作。行政部接到印章刻制申請(qǐng)后，派專人持公司出具的授權(quán)委托書進(jìn)行印章的具體刻制，對(duì)所需要刻制的各種印章，應(yīng)當(dāng)自收到刻制申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)刻制完畢。對(duì)需要經(jīng)過公安部門或者其他行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或備案的印章，由行政部負(fù)責(zé)辦理批準(zhǔn)或備案手續(xù)，具體用章的業(yè)務(wù)部門給予協(xié)助。4.

5、5 行政部應(yīng)當(dāng)設(shè)置印章登記表（附件四），對(duì)公司現(xiàn)有的以及將來刻制的各種印章進(jìn)行編號(hào)備案，對(duì)印章的領(lǐng)取做好詳細(xì)的記錄，隨印章有關(guān)的其他資料一并保存。5 .印章的保管5.1 公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和發(fā)票專用章的保管。5.1.1 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)上述印章（財(cái)務(wù)專用章除外）的日常保管和維護(hù)。財(cái)務(wù)主管出差、請(qǐng)假或因其他原因不在公司時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其所保管的上述印章交回總經(jīng)理保管或經(jīng)總經(jīng)理同意后委托其他人員暫時(shí)保管。5.1.2 上述印章委托他人暫時(shí)保管時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理好保管的交接手續(xù)，由委托人和接管人共同填寫印章保管交接委托書（附件五）。5.1.3 委托人回公司后應(yīng)在第一時(shí)間將委托保管的印章收回，并對(duì)委托

6、期間的印章使用情況進(jìn)行檢查。5.2 其他印章的保管。除5.1規(guī)定以外的公司印章、部門印章以及其他各種印章由具體使用部門負(fù)責(zé)保管，各部門應(yīng)當(dāng)指定專門的保管人員，負(fù)責(zé)印章的保管和維護(hù)。5.4 已經(jīng)停用或廢止但尚未銷毀的印章由行政部統(tǒng)一保管。5.5 印章保管人員（包括暫時(shí)保管人員）是印章使用的監(jiān)督和管理人，應(yīng)當(dāng)采用合理的方式（如對(duì)存放印章的場(chǎng)所及時(shí)上鎖等）保障印章的存放安全，并嚴(yán)格按照印章使用的有關(guān)規(guī)定監(jiān)督印章的使用。6 .印章的使用（見附件二印章使用流程圖）6.1 公司印章的使用規(guī)則如下：（一）公司公章用于對(duì)外發(fā)布公函，開具介紹信、授權(quán)委托書，訴訟法律文書以及根據(jù)法律法規(guī)定或政府相關(guān)部門要求需要加

7、蓋公章的其他文件等；（二）法人章用于公司出具法人委托書時(shí)使用，或配合公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章在相關(guān)的文件、合同、票據(jù)或其他資料中使用，法人章一般不得單獨(dú)使用；（三）合同專用章用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議或?qū)贤M(jìn)行更改時(shí)加蓋；（四）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加蓋財(cái)務(wù)專用章，開具發(fā)票時(shí)加蓋發(fā)票專用章；（五）公司其他專用章根據(jù)印章所屬的業(yè)務(wù)范圍確定；（六）部門印章用于該部門與公司其他部門因業(yè)務(wù)需要時(shí)使用，部門印章原則上僅限于在公司內(nèi)部使用。6.2 公章、法人章的使用流程。6.2.1 文件或其他資料需要加蓋上述印章時(shí)，由用章部門填寫印章使用申請(qǐng)單（附件六），并根據(jù)用章申請(qǐng)單的內(nèi)容認(rèn)真填寫用章時(shí)間、文件名稱、印

8、章類別、發(fā)往單位和用章數(shù)量，并詳細(xì)說明用章事由，逐級(jí)簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可加蓋。對(duì)外公函等特殊文件需要經(jīng)法務(wù)部等相關(guān)合議部門審核并簽字確認(rèn)。6.2.2 財(cái)務(wù)部因開具票據(jù)、出具報(bào)表而使用法人章時(shí)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據(jù)，以配合財(cái)務(wù)專用章的使用。6.3 合同專用章的使用。6.3.1 公司因簽訂合同等原因需要加蓋合同專用章時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫用章申請(qǐng)單，經(jīng)該部門的主管、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后隨合同評(píng)審表一起交法務(wù)部合議，法務(wù)部合議無(wú)誤后簽署意見，并由總經(jīng)理最終簽字批準(zhǔn)后加蓋印章；6.4 印章使用臺(tái)帳6.4.1 公章、法人章、合同專用章的管理人應(yīng)當(dāng)建立印章使用臺(tái)帳（附件八），由印章使用人就材料名稱、

9、用章名稱、用章原因等進(jìn)行詳細(xì)登記并簽名。6.4.2 總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)公章、法人章和合同專用章的使用情況和臺(tái)帳記錄進(jìn)行檢查。6.5 財(cái)務(wù)專用章的使用。6.5.1 公司目前的財(cái)務(wù)專用章由酒店總經(jīng)理保存。6.5.2 公司人員需要加蓋財(cái)務(wù)專用章時(shí)，由用章人填寫印章使用申請(qǐng)單，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用章人持總經(jīng)理的簽批到酒店總經(jīng)理處蓋章。6.6 其他印章。其他印章的使用根據(jù)印章所涉及的業(yè)務(wù)范圍，由各部門的主管或負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后加蓋印章，各部門主管、負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)各自所管理的印章使用情況做好記錄。6.7 印章加蓋規(guī)則6.7.1 印章使用時(shí)必須蓋在恰當(dāng)位置，一

10、般應(yīng)加蓋在文件底部單位或部門署名的中間位置，原則上不得壓住正文（騎縫章時(shí)除外）。須蓋章的文件應(yīng)當(dāng)文字端正、圖形清晰，蓋章時(shí)使用的印泥應(yīng)當(dāng)適度、加蓋清晰。當(dāng)文件或合同大于或等于2頁(yè)時(shí)，應(yīng)加蓋騎縫印。6.7.2 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明、介紹信以及其他空白文書、空白紙上加蓋公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章或合同專用章。因工作特殊確需開具或加蓋印章時(shí)，須經(jīng)各部門主管、負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理同意方可出具，且待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)空白文書的用途，并將未使用的立即送回印章管理人處，由印章管理人負(fù)責(zé)銷毀或保存后續(xù)使用。6.8 印章的外出使用6.8.1 公司印章原則上僅限在公司內(nèi)使用，無(wú)特殊情況不得帶出公司

11、，尤其是公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章和合同專用章。各部門若需攜帶上述印章或其中之一外出時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在用章申請(qǐng)單上注明“需將印章攜帶外出使用”。6.8.2 印章使用地點(diǎn)在青島市（指青島七區(qū)五市）的，由公司派車，總經(jīng)理指定專人攜帶印章與使用人同行，由印章攜帶人、借用人與印章保管人共同填寫印章外出使用交接書（見附件七），并在印章使用時(shí)兩人共同用章，相互監(jiān)督。上述情形下無(wú)論印章是否使用完畢，當(dāng)日必須歸還公司，如需繼續(xù)使用的次日再借。6.8.3 確因業(yè)務(wù)需要或者相關(guān)政府部門要求，須將印章攜帶至青島市以外的其他地點(diǎn)使用時(shí)，按照6.8.1的規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由印章使用人與印章保管人共同填寫印章

12、外出使用交接書（見附件五）后，方可交付印章。6.8.4 印章使用人應(yīng)當(dāng)在回公司后第一時(shí)間將印章交回印章管理人處，并對(duì)印章的使用情況如實(shí)登記臺(tái)帳，印章管理人檢查印章外表狀況和臺(tái)帳登記情況無(wú)誤后，雙方共同在印章外出使用交接書上簽字確認(rèn)。6.9 印章保管人（管理人）6.9.1 公司印章的保管人為印章使用的監(jiān)督人，是印章使用的最后一道監(jiān)督屏障。6.9.2 印章管理人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則、作風(fēng)正派。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，工作細(xì)致，對(duì)不符合本規(guī)定程序或不合法的以及不正當(dāng)?shù)挠糜∫笥袡?quán)拒絕。并按照本規(guī)定的要求對(duì)公司印章的使用做好登記。6.9.3 印章管理人不得用掌管印章的方便為自己或他人謀私利，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消印

13、章管理人資格并按照公司相關(guān)管理制度嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重觸犯國(guó)家法律法規(guī)的，按照法律法規(guī)定規(guī)定處理。7 .印章的停用、廢止和銷毀7.1 有下列情形之一時(shí)，印章應(yīng)當(dāng)停止使用或廢止：（一）公司名稱變動(dòng)時(shí)，所有印章均應(yīng)停用廢止并刻制新章；（二）公司機(jī)構(gòu)變更時(shí)，與機(jī)構(gòu)名稱不符的部門印章或?qū)Ｓ谜聭?yīng)當(dāng)停用并廢止，是否刻制新章,根據(jù)具體的使用情形確認(rèn)；（三）印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)停止印章的使用，并刻制新章；（四）印章遺失或被盜時(shí)；（五）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策變動(dòng)或其他原因?qū)е掠≌虏荒苁褂脮r(shí)。7.2 印章遺失或被盜時(shí)應(yīng)當(dāng)暫時(shí)停止印章的使用，并對(duì)遺失的印章進(jìn)行對(duì)外公告，聲明作廢后再行刻制新章。7.3 印章的銷毀。印章停用

14、或廢止后，除根據(jù)規(guī)定應(yīng)當(dāng)交回公安機(jī)關(guān)的外，其他印章交公司行政部保管，保管期限為兩年，兩年期滿，沒有其他問題時(shí)，統(tǒng)一銷毀。8、罰則8.1 公司任何人必須嚴(yán)格按照本規(guī)定管理和使用公司印章，否則將按照公司相關(guān)管理規(guī)定，視情節(jié)給予責(zé)任人50元以上的罰款。8.2 公司印章必須統(tǒng)一刻制，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公司印章，否則無(wú)論用于何種目的，都將嚴(yán)肅追究責(zé)任。8.3 違反印章刻制、管理和使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。9、附則11.1 本規(guī)定解釋權(quán)歸法務(wù)部。11.2 本規(guī)定自2011年10月12日起實(shí)施。10、與印章管理相關(guān)的記錄或文件12.1 印章

15、刻制流程圖（附件一）12.2 印章使用申請(qǐng)流程圖（附件二）12.3 印章刻制申請(qǐng)表（附件三）12.4 印章登記表（附件四）12.5 交接委托書（附件五）12.6 印章使用申請(qǐng)單（附件六）12.7 印章外出使用交接書（附件七）12.8 印章使用臺(tái)帳（附件八）青島市鄭莊脂渣食品有限公司法務(wù)部無(wú)需相關(guān)政 府部門批準(zhǔn) 備案的印章 刻制印章登記表年10月12日2011附件一：印章刻流程圖人力行政部<印章刻制 申請(qǐng)表總經(jīng)理簽批人力、法務(wù) 等部門合議發(fā)送具體使 用部門用章部門申 請(qǐng)進(jìn)行公司內(nèi) 部的印章登 記備案未通過通過領(lǐng)取印章，并辦理 內(nèi)部登記備案印章登記表L V附件二：印章使用申請(qǐng)流程圖需相關(guān)政府

16、部門批準(zhǔn)的印章到該機(jī)關(guān)辦理印章刻制附件三V交回印章并登記臺(tái)賬L>檢查臺(tái)賬并在印章外出使用交接書交回情況處簽字A）<、印章交回<>>印章刻制印A1申請(qǐng)表章保管口密督f、蓋章完畢J制#人日期用章部門印章名稱材質(zhì)要求形式刻制事由使用范圍印章管理人權(quán)限合議部門一（必要性）合議部門二（法律風(fēng)險(xiǎn)）主管意見負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見附件四印章登記表登記日期印章編號(hào)印章名稱印模印章種類材質(zhì)用途申請(qǐng)刻制部門制成時(shí)間管理人廢止時(shí)間責(zé)任人廢止事由附件五印章保管交接委托書委托人因原因，需將所管理的印章，委托接管人代為保管日。委托期間，保管人行使委托人的權(quán)利管理印章，保管人承諾如下：1、 嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保證印章的安全；2、 嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序，并按臺(tái)帳要求的標(biāo)準(zhǔn)做好用章記錄；3、 絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利，侵害公司的合法權(quán)益，否則自愿承擔(dān)一切責(zé)任；4、 保證在委托人回公司后及時(shí)將印章交回。委托人：接管人：時(shí)間：年月日時(shí)間：年月日附件六印章使用申請(qǐng)單年月日制#人部門文件名稱印章類別發(fā)往單位印章數(shù)量口公章口合同章口財(cái)務(wù)章法人章其他加蓋印章事由合議部門意見簽名部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理附件七印章外出使用交接書借用人因事宜，須將公司印章攜帶至（地點(diǎn)）使用，印章外出使用期間，借用人行使印章管理人的權(quán)利。借用人承諾如下：1、妥善保