安易web版bs架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件V8固定資產(chǎn)操作說明書

1、固定資產(chǎn)一、 系統(tǒng)管理1、 部門代碼功能與作用折舊計(jì)提匯總通常是按部門進(jìn)行的，此處設(shè)置部門代碼的主要目的在于為分配折舊費(fèi)用提供依據(jù)可以增加、修改、刪除部門代碼，打印部門代碼對照表。正式使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)任何功能前必須先設(shè)置部門代碼，如果不分部門管理固定資產(chǎn)，則必須虛設(shè)一個(gè)部門。部門代碼共5位，可用數(shù)字或字母混合編碼，不允許重碼，部門代碼的分級關(guān)系在新建賬套時(shí)定義，此處按已定義的級數(shù)關(guān)系進(jìn)行設(shè)置。操作說明增加一個(gè)部門點(diǎn)新增或者直接輸入沒有的代碼，然后輸入名稱保存即可。刪除一個(gè)部門選中要?jiǎng)h除的部門，點(diǎn)刪除即可。注：已使用卡片的部門不可刪除。2、 職員代碼操作管理人員的設(shè)置，可新增，刪除（已錄入到卡片

2、中的人員不能刪除）3、 資產(chǎn)代碼又稱卡片代碼或固定資產(chǎn)代碼，是不同卡片、不同固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識，代碼的分級關(guān)系在賬套設(shè)置時(shí)由用戶根據(jù)自身需要進(jìn)行分級設(shè)置，注：代碼的每一位可以為數(shù)字和字母。用戶在為每個(gè)卡片編碼時(shí)，應(yīng)注意預(yù)留一些空位置，以便將來新增固定資產(chǎn)使用。4、 資產(chǎn)卡片功能與作用用戶使用計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)前已有許多卡片，這些卡片稱為初始卡片。初始卡片必須存入計(jì)算機(jī)，才能由計(jì)算機(jī)管理，也才能保證固定資產(chǎn)核算的連續(xù)性，本功能就是用于裝入這些卡片的。注：正式使用后新增的卡片不在此輸入，而作為變動(dòng)資料輸入，請看變動(dòng)資料變動(dòng)、修改、審核。操作說明根據(jù)實(shí)際情況填寫資產(chǎn)信息，左邊使我們剛才設(shè)置的卡片代碼

3、，右邊是需要具體錄入的信息，填寫內(nèi)容是這樣的，紅線必填，黑線選填。填好后保存。注：殘值率一般為0.04，選擇直線法之后回車會(huì)自動(dòng)算出月折舊率，當(dāng)月折舊率已有你自己輸入的數(shù)字時(shí)，不會(huì)更改。二、 資產(chǎn)變動(dòng)功能與作用固定資產(chǎn)變動(dòng)是指固定資產(chǎn)的購建、報(bào)廢、增減等。固定資產(chǎn)變動(dòng)資料是記錄固定資產(chǎn)變動(dòng)的各種憑證、文件的統(tǒng)稱。固定資產(chǎn)變動(dòng)資料牽涉的資料很多，比如發(fā)票、購進(jìn)合同、驗(yàn)收報(bào)告等，但固定資產(chǎn)核算僅需其中一部分（如下所示），它們包括固定資產(chǎn)卡片的全部項(xiàng)目，另外還有憑證號、摘要、憑證日期、增減等四個(gè)新增項(xiàng)目。在固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用日期后購建、報(bào)廢、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)均需建立變動(dòng)資料（也叫建立憑證），應(yīng)在此

4、輸入，不能直接使用“裝入初始卡片功能”修改或刪除。在此輸入的變動(dòng)資料經(jīng)審核記賬后，將自動(dòng)更新卡片或產(chǎn)生新的卡片，并能在“固定資產(chǎn)登記簿”，“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”中逐筆反映，詳見賬表輸出。1、 資產(chǎn)增加必須給這個(gè)固定資產(chǎn)一個(gè)新的卡片代碼，并要求輸入有關(guān)該固定資產(chǎn)的所有卡片內(nèi)容。輸入過程類似于卡片輸入。這種情況發(fā)生在購建、盤盈固定資產(chǎn)等條件下。2、 資產(chǎn)減少如果是報(bào)廢、售出、盤虧等情況發(fā)生，就應(yīng)該輸入一個(gè)減少固定資產(chǎn)的變動(dòng)資料，其中，輸入的卡片代碼在計(jì)算機(jī)中是應(yīng)該存在的（即減少的那個(gè)固定資產(chǎn)的卡片代碼），同時(shí)要求輸入減少的固定資產(chǎn)的原值、數(shù)量和累計(jì)折舊，其中累計(jì)折舊必須包含本月所提折舊，所以，在輸這些

5、變動(dòng)資料前應(yīng)先提一次折舊以便得到包含本月在內(nèi)的最新累計(jì)折舊額。如果減少后的原值為0，則輸入的原值、數(shù)量和累計(jì)折舊必須與計(jì)算機(jī)中這張卡片上已記錄的原值、數(shù)量和累計(jì)折舊相等。3、 資產(chǎn)報(bào)停功能與作用操作說明4、 資產(chǎn)啟用功能與作用操作說明5、 資產(chǎn)調(diào)撥功能與作用操作說明6、 折舊率變動(dòng)功能與作用對折舊率的修改操作說明左擊折舊率變動(dòng)，選擇日期，對明細(xì)資產(chǎn)進(jìn)行選擇，修改。7、 單證修改功能與作用修改和刪除本月未記賬的資產(chǎn)。操作說明左擊單證修改，選擇月份，查詢資產(chǎn)，確定，進(jìn)行修改，然后保存。8、 變動(dòng)資料審核功能與作用對本月增加的資產(chǎn)進(jìn)行審核。操作說明左擊變動(dòng)資料審核，選擇日期查詢，進(jìn)行審核。三、 記賬

6、結(jié)賬1、 變動(dòng)資料記賬功能與作用對本期的變動(dòng)資料進(jìn)行記賬操作說明左擊變動(dòng)資料記賬，選擇日期，左擊記賬。2、 本期折舊計(jì)算功能與作用對本期的資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算。操作說明左擊本期折舊計(jì)算，選擇日期，左擊計(jì)算。3、 本期結(jié)賬功能與作用對本期資產(chǎn)進(jìn)行結(jié)賬。操作說明左擊本期結(jié)賬，直接左擊結(jié)賬。注：別反結(jié)賬，反結(jié)賬的功能是回到初始化狀態(tài)。（特別注意）四、 帳表輸出1、 變動(dòng)資料輸出功能與作用對變動(dòng)單的查詢操作說明左擊變動(dòng)單資料輸出，選擇要查詢的月份，單擊查詢，可查詢具體集體明細(xì)。2、 卡片查詢打印功能與作用對以后的卡片，進(jìn)行查詢和打印操作說明左擊卡片查詢打印，然后可以在左邊直接選擇卡片，也可以點(diǎn)擊上張，下張

7、。打印的話，直接點(diǎn)擊打印，即可。3、 固定資產(chǎn)明細(xì)賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)在一定期間的明細(xì)賬。操作說明左擊固定資產(chǎn)明細(xì)賬，選擇期間。固定資產(chǎn)代碼，單擊確定。進(jìn)入以后也可以在上方選擇資產(chǎn)代碼下拉菜單。4、 折舊計(jì)提明細(xì)賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)折舊的明細(xì)賬。操作說明左擊折舊計(jì)提明細(xì)賬，選擇期間，固定資產(chǎn)代碼，單擊確定。5、 部門折舊明細(xì)表功能與作用該功能是顯示及打印部門固定資產(chǎn)在一定期間的折舊明細(xì)賬。操作說明左擊部門折舊明細(xì)表，選擇期間和部門代碼，單擊確定。6、 固定資產(chǎn)匯總賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)匯總賬操作說明左擊固定資產(chǎn)匯總賬，選擇月份資產(chǎn)代碼，單擊確定。7、 部門資產(chǎn)匯總賬功能與作用該功能是顯示及打印部門固定資產(chǎn)匯總賬操作說明注：和部門明細(xì)賬一樣，應(yīng)該是有錯(cuò)誤。8、 資產(chǎn)增減匯總賬功能與作用該功能是對本年度的固定資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行查詢和打印。操作說明左擊資產(chǎn)匯總表，選擇年度，單擊確定。9、 部門折舊統(tǒng)計(jì)表功能與作用分部門對折舊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可查詢和打印。操作說明左擊部門折舊統(tǒng)計(jì)表，選擇期間，確定，10、 資產(chǎn)折舊統(tǒng)