網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用指南

1、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用指南（網(wǎng)上申請部分）一、登錄系統(tǒng) 登錄方式1：“東南大學(xué)高級財務(wù)管理平臺”（東南大學(xué)財務(wù)處網(wǎng)站左側(cè)有鏈接），輸入用戶號、密碼和附加碼，點擊“登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”。登錄方式2：進入“東南大學(xué)校園信息門戶”，點擊右側(cè)“快速通道”欄內(nèi)的“財務(wù)報銷”。登錄后頁面顯示該用戶的預(yù)約狀態(tài)和歷史預(yù)約記錄。二、報銷申請第一步：報銷人點擊“報銷申請”。 第二步：選擇報銷業(yè)務(wù)類型。報銷人錄入項目號、附件張數(shù)、聯(lián)系電話等信息后，選擇申請的業(yè)務(wù)類型。有六項業(yè)務(wù)可供選擇：一般報銷業(yè)務(wù)、差旅費業(yè)務(wù)、暫借款業(yè)務(wù)、主辦會議業(yè)務(wù)、外匯報銷業(yè)務(wù)、結(jié)算內(nèi)轉(zhuǎn)及其他業(yè)務(wù)。每張預(yù)約單只能填寫一種業(yè)務(wù)類型，不同業(yè)務(wù)類型請分

2、開填寫預(yù)約單，每張預(yù)約單最大附件張數(shù)為80張。第三步：填寫報銷申請表（一）一般報銷業(yè)務(wù)一般報銷業(yè)務(wù)包括11項大類，每項大類包括若干小類。請事先歸類整理發(fā)票，在報銷事項對應(yīng)的欄目中填寫報銷金額。每項報銷事項均有提示信息，請按提示信息進行填寫。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。東南大學(xué)網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)一般報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一卡通號 經(jīng)辦人姓名 項目號 總金額 附件總數(shù)金額（一）辦公費 日常辦公費、報刊雜志支出1、辦公用品費辦公用品及辦公耗材（單張發(fā)票1000元，須提供清單）2、報刊雜志費報刊雜志費（二）版面印刷費論文版面費、審稿費及印刷費等支出1、版面費論文審稿費、發(fā)表費2、印刷出版費

3、印刷出版費（印刷費單張發(fā)票1000元，須提供清單；出版費需提供出版合同）（三）郵電費郵寄費、電話費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等（四）交通費交通工具的租用費、燃料費、路橋費、停車費、維修費、保險費、養(yǎng)路費及市內(nèi)交通費、出租車費等支出（五）招待費招待費支出，包括餐費、禮品、食品等(不含煙酒)（六）維修(護)費各種家具、設(shè)備、儀器維修費及建筑物的維修改造等支出（單張發(fā)票2萬，須簽合同；工程款支付須附帶審計報告，其他所需資料根據(jù)審計報告列示的清單提供）（七）專用材料費實驗用材料、耗材、試劑及低值易耗品等 （單張發(fā)票1000元，須提供清單）（八）委托業(yè)務(wù)費反映外協(xié)加工費、外協(xié)設(shè)備和轉(zhuǎn)出款（九）固定資產(chǎn)納入固定

4、資產(chǎn)核算的辦公家具及設(shè)備、專用設(shè)備、大批圖書資料等支出（十）勞務(wù)費校外人員可領(lǐng)取現(xiàn)金，校內(nèi)人員一律打卡（十一）其他商品和服務(wù)支出反映日常公用支出。如訴訟費、會員費、廣告宣傳等（二）差旅費業(yè)務(wù)請按要求填寫各項信息，如需發(fā)放補貼，請選擇“是”，否則選“否”。學(xué)生可按教工標(biāo)準(zhǔn)或?qū)W生標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼，請根據(jù)實際情況進行勾選。每張車票均應(yīng)填寫出差起訖地點，若出差區(qū)間為往返區(qū)間，請?zhí)顚懗霭l(fā)日期和返回日期；如車票為單程車票，僅需填寫出發(fā)日期。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（三）暫借款業(yè)務(wù)請按要求填寫各項信息，填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（四）主辦會議業(yè)務(wù)請?zhí)顚憰h名稱、

5、主辦地點、會議召開時間等信息。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（五）外匯報銷業(yè)務(wù)請?zhí)顚懗霾钍掠?、出差人員、出差起訖地點及日期等信息，填寫交通、住宿等事項時，請選擇“幣種”類型并填寫相應(yīng)的金額。系統(tǒng)目前支持8種外幣，若無可選擇項，請選擇“其他”。填寫完畢后，點擊“下一步”， 進入支付方式選擇界面。（五）結(jié)算內(nèi)轉(zhuǎn)及其他業(yè)務(wù)填寫完畢后，點擊“下一步”， 進入支付方式選擇界面。第四步：選擇支付方式有五種支付方式可供選擇：內(nèi)轉(zhuǎn)、開支票、轉(zhuǎn)卡、匯款和沖賬。 【內(nèi)轉(zhuǎn)】若選擇結(jié)算、內(nèi)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，請選擇“內(nèi)轉(zhuǎn)”?！巨D(zhuǎn)卡】如果報銷的金額直接打入學(xué)校統(tǒng)一辦理的建行借記卡中，請點“轉(zhuǎn)卡”，并按系統(tǒng)提示輸

6、入工號和進卡金額。【開支票】如果需要開支票，請點“開支票”，并按系統(tǒng)提示輸入接受支票的單位名稱。請務(wù)必保證輸入的單位名稱準(zhǔn)確、完整，如有誤則會造成開出的支票不能使用?！緟R款】如果需要通過銀行匯款，請點“匯款”，并按系統(tǒng)提示輸入銀行匯款信息（對方單位名稱、賬號、開戶行）。請務(wù)必保證輸入的單位名稱準(zhǔn)確、完整，如有誤則會造成銀行退票?！緵_賬】如果點“沖賬”，系統(tǒng)將先沖銷暫借款，沖銷后剩余的金額按前面選定的支付方式發(fā)放。選定支付方式后，可以馬上選擇預(yù)約時間，也可以暫時保存，下次修改后再預(yù)約。點擊【暫時保存】，系統(tǒng)會將報銷清單保存到系統(tǒng)中，等待修改后再確定具體報銷時間。點擊【保存并預(yù)約】，馬上預(yù)約報銷時

7、間，同時打印“報銷確認單”。第五步：預(yù)約時間并打印“報銷確認單”預(yù)約時間可在當(dāng)前預(yù)約日起3個工作日中選擇，系統(tǒng)將篩選出所有可以預(yù)約的日期，點擊“預(yù)約”即可完成預(yù)約，同時打印“報銷確認單”。請注意此報銷確認單等同于東南大學(xué)報銷匯總單，檢查無誤后，請在確認單指定的位置由項目負責(zé)人簽字、學(xué)院蓋章，即可連同發(fā)票到財務(wù)處報銷。三、修改預(yù)約如果需要修改前面填寫的內(nèi)容，應(yīng)回到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)主頁面，選擇要修改的已保存預(yù)約單，重新保存并約定時間?！静榭?修改】查詢或修改預(yù)約單?！绢A(yù)約安排】預(yù)約或重新預(yù)約報銷時間及報銷窗口。【打印確認單】重新打印選定報銷業(yè)務(wù)的報銷確認單?！境蜂N申請】直接取消報銷申請。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)操作使用流程圖確認單上簽字、蓋章，提交財務(wù)處查看修改撤銷申請打印報銷確認單選擇預(yù)約時間段報銷申請保存選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫有關(guān)信