新校區(qū)搬遷工作基本方案

1、新校區(qū)搬遷工作基本方案（閱讀次數(shù)： 來源： 時間：2013-04-01 13:41:03） 根據(jù)市委市政府關(guān)于大學(xué)城的總體要求和部署，按照分期建設(shè)、分批進(jìn)駐的戰(zhàn)略，為確保新校區(qū)一期2013年9月正式啟用，保證暑期搬遷工作按時、有序的開展，就新校區(qū)搬遷工作制訂如下方案。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組為加強(qiáng)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，落實搬遷工作的總體協(xié)調(diào)，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。主要職責(zé)：1、全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校搬遷工作；2、負(fù)責(zé)制訂落實總體搬遷工作方案；3、審定各工作小組與部門搬遷方案；4、研究決定新校區(qū)用房分配方案和下沙用房調(diào)整；5、負(fù)責(zé)落實編制搬遷總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算；6、負(fù)責(zé)落實新校區(qū)設(shè)備添置方案和需要

2、搬遷的設(shè)備；7、研究制定有關(guān)搬遷工作政策；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的各類問題。（二）搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位職責(zé)1、校長辦公室：全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)各部門各學(xué)院制定有關(guān)的搬遷工作方案，并督促組織實施；積極與市委市政府聯(lián)系，開展報告請示和信息報送工作；廣泛聽取各部門各學(xué)院的意見，及時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2、總務(wù)部：全面負(fù)責(zé)總體搬遷工作，制定詳細(xì)的搬遷工作實施方案；制定公用房分配及管理辦法；落實學(xué)生宿舍分配工作；部署指導(dǎo)各部門各學(xué)院做好搬遷工作；進(jìn)一步細(xì)化做好住宿、餐飲、物業(yè)、商貿(mào)、醫(yī)療、資產(chǎn)管理、綠化維護(hù)等工作；做好新校區(qū)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的計劃、招標(biāo)采購、維修和搬遷等工作。3、宣傳部：做好搬遷前的宣傳思

3、想工作，掌握師生的思想動態(tài)，在校內(nèi)營造良好的輿論氛圍；做好新校區(qū)搬遷前后校園氛圍的營造；加強(qiáng)新校區(qū)宣傳，與工會一起組織教師參觀新校區(qū)；新校區(qū)路名樓名、標(biāo)識標(biāo)牌設(shè)計等校園文化工作；進(jìn)一步宣傳搬遷期間各部門、學(xué)院和師生員工的工作熱情和事跡。4、校園建設(shè)處：加強(qiáng)與市有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，按照擬定的日程加強(qiáng)施工督促，確保工程（包括土建、附屬設(shè)施、水電開通、環(huán)境整理等）按期竣工驗收；組織新校區(qū)各種設(shè)施的調(diào)試和試運(yùn)行工作；提供新校區(qū)建設(shè)各類圖紙；協(xié)調(diào)幫助各部門各學(xué)院做好新校區(qū)搬遷后的硬件建設(shè)的完善工作。5、本科生教學(xué)部：負(fù)責(zé)新校區(qū)公共教學(xué)用房的分配和協(xié)調(diào)，提出新校區(qū)教學(xué)用房的設(shè)備設(shè)施計劃和學(xué)生具體人數(shù)，負(fù)責(zé)新

4、校區(qū)教學(xué)工作正常開展所需要基本條件規(guī)劃，負(fù)責(zé)搬遷后新校區(qū)的教學(xué)工作。6、科學(xué)建設(shè)與研究生部：負(fù)責(zé)新校區(qū)學(xué)科建設(shè)用房的分配和協(xié)調(diào)，提出新校區(qū)研究生教學(xué)用房的設(shè)備設(shè)施計劃和學(xué)生具體人數(shù)，負(fù)責(zé)新校區(qū)研究生教學(xué)工作正常開展所需要基本條件規(guī)劃，負(fù)責(zé)搬遷后新校區(qū)的研究生教學(xué)工作。7、科研與地方服務(wù)部：負(fù)責(zé)新校區(qū)研究機(jī)構(gòu)用房的分配和協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)新校區(qū)研究機(jī)構(gòu)確定用水用電等指標(biāo)，負(fù)責(zé)新校區(qū)產(chǎn)、學(xué)、研等工作正常開展所需要基本條件規(guī)劃，負(fù)責(zé)搬遷后新校區(qū)的科研管理工作。8、實驗室建設(shè)與管理處：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌確認(rèn)搬入新校區(qū)的實驗與教學(xué)類儀器設(shè)備；負(fù)責(zé)編制新校區(qū)實驗室建設(shè)所需儀器設(shè)備；負(fù)責(zé)實驗實踐等用房的分配與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)新校區(qū)

5、實驗室設(shè)備的建設(shè)與管理工作。9、學(xué)生發(fā)展與服務(wù)部：做好搬遷學(xué)院學(xué)生的思想工作和安全穩(wěn)定工作；協(xié)調(diào)指導(dǎo)各學(xué)院學(xué)生宿舍搬遷工作；組織搬遷工作的學(xué)生志愿者；負(fù)責(zé)新校區(qū)學(xué)生活動中心等學(xué)生用房的分配與協(xié)調(diào)；全程參與學(xué)生的搬遷，幫助學(xué)生解決好搬遷過程中出現(xiàn)的各種困難。10、計劃財務(wù)處：落實好搬遷工作的有關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)指導(dǎo)搬遷經(jīng)費(fèi)使用和管理。11、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)搬遷前后的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)新校區(qū)校內(nèi)道路標(biāo)志標(biāo)牌、交通走向和來往車輛管理；配合做好新校區(qū)的人防建設(shè)；加強(qiáng)新校區(qū)的學(xué)生安全教育，排摸在新校區(qū)可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，并制定對策預(yù)案。12、信息化中心：負(fù)責(zé)落實倉前新校區(qū)一期的信息化建設(shè)，及時安裝

6、電話和網(wǎng)絡(luò)，滿足師生的信息化需求，確保2012年6月前電話與網(wǎng)絡(luò)開通。13、發(fā)展規(guī)劃處：負(fù)責(zé)新校區(qū)學(xué)科專業(yè)的規(guī)劃，協(xié)助新校區(qū)用房分配與調(diào)整。14、組織部：開展新校區(qū)搬遷工作干部的選配、考核工作，做好干部的政治思想工作。15、人事處：制訂新校區(qū)交通與工作補(bǔ)貼等政策，并組織實施。16、監(jiān)察室：開展各部門學(xué)院有關(guān)搬遷各項工作的督察和監(jiān)督工作，對搬遷有關(guān)設(shè)備等所有招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。17、圖書館：負(fù)責(zé)新校區(qū)臨時圖書館的建設(shè)與搬遷工作。18、檔案館：負(fù)責(zé)指導(dǎo)各搬遷單位檔案資料的保存；收集搬遷有關(guān)工作檔案材料。（三）搬遷工作組為更好地平穩(wěn)、順利完成搬遷工作，提高工作效率，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)相應(yīng)的工作組。1、搬遷辦

7、公室職責(zé)：具體負(fù)責(zé)搬遷的日常管理事務(wù)，落實領(lǐng)導(dǎo)小組布置的任務(wù)；制訂搬遷工作總體方案；指導(dǎo)落實各部門搬遷工作，做好搬遷服務(wù)；負(fù)責(zé)搬家公司的招標(biāo)工作；落實搬遷工作經(jīng)費(fèi)；組織落實搬遷工作的各類協(xié)調(diào)會議；負(fù)責(zé)搬遷的綜合協(xié)調(diào)、檔案材料和總結(jié)，處理搬遷工作出現(xiàn)的問題；落實搬遷過程中需要的物資；檢查督促有關(guān)工作的搬遷工作，做好搬遷工作有關(guān)預(yù)案。2、建設(shè)工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)提供新校區(qū)建設(shè)各類圖紙；負(fù)責(zé)新校區(qū)的建設(shè)，落實新校區(qū)建設(shè)各幢樓進(jìn)度；負(fù)責(zé)組織新大樓的竣工驗收、交付使用與移交；負(fù)責(zé)有關(guān)用房的維修與修建；負(fù)責(zé)新校區(qū)道路標(biāo)志、大樓標(biāo)識標(biāo)牌制訂與安裝；負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系對接，完善調(diào)整大樓功能與布局；負(fù)責(zé)新校區(qū)電話、網(wǎng)

8、絡(luò)的安裝與調(diào)試；負(fù)責(zé)下沙校園用房的整理、維修；負(fù)責(zé)本組的安全保密、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。3、資產(chǎn)工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)摸清現(xiàn)有學(xué)院部門用房與設(shè)備的基本情況；制訂新校區(qū)公用房分配與管理辦法；負(fù)責(zé)新校區(qū)用房分配與老校區(qū)用房調(diào)整，提出新校區(qū)有關(guān)單位的過渡方案；落實新校區(qū)設(shè)備的添置，明確需要搬遷的設(shè)備明細(xì)，完成搬遷后有關(guān)國有資產(chǎn)劃撥、報廢等處置工作；落實添置設(shè)備的招標(biāo)與采購；落實搬遷設(shè)備的拆安裝與維修，確保搬遷設(shè)備的使用；下沙校區(qū)用房調(diào)整，分配錢江學(xué)院的用房；編制設(shè)備添置與搬遷經(jīng)費(fèi)預(yù)算；負(fù)責(zé)本組的安全保密、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和應(yīng)急工作預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。4、教學(xué)工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)

9、組織各教學(xué)單位制定并落實新校區(qū)教學(xué)場所、公共教學(xué)設(shè)備、圖書館和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備搬遷，以及公共教學(xué)設(shè)備、圖書館和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備建設(shè)與運(yùn)行保障方案；制定并組織實施2012學(xué)年新學(xué)期教學(xué)工作方案；組織各教學(xué)單位制定并協(xié)同相關(guān)工作組組織實施教學(xué)條件（含教師、教室及室內(nèi)設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、圖書、體育設(shè)施等）需求、分配與運(yùn)行保障工作方案；負(fù)責(zé)本組的安全保密、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和應(yīng)急工作預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。5、學(xué)生工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)確統(tǒng)計搬遷的各類學(xué)生；落實搬遷過程中學(xué)生志愿者；組織發(fā)動學(xué)生的搬遷工作；組織學(xué)生參觀新校區(qū)，協(xié)助做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作；協(xié)助后勤部門做好學(xué)生宿舍分配及搬遷工作；負(fù)責(zé)落實新校區(qū)學(xué)

10、生活動中心設(shè)備添置與裝修方案；制定并組織實施初期運(yùn)行中的學(xué)生教育指導(dǎo)和行為管理；負(fù)責(zé)落實新校區(qū)啟用學(xué)生的管理工作；負(fù)責(zé)本組的安全保密、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和應(yīng)急工作預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。6、宣傳工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)搬遷的宣傳與輿論引導(dǎo)；及時報告搬遷工作中出現(xiàn)的新人新事；負(fù)責(zé)新校區(qū)的樓名、路名等征集工作；負(fù)責(zé)新校區(qū)標(biāo)識標(biāo)牌等學(xué)校形象設(shè)計工作；與工會一起負(fù)責(zé)組織教師參觀考察新校區(qū)；負(fù)責(zé)本組的安全、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。7、安全工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)落實新校區(qū)搬遷交通組織方案；落實搬遷過程中安全保障工作；落實新校區(qū)搬遷過程中的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)本組的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和應(yīng)急預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布

11、置的其他工作。8、后勤工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤服務(wù)集團(tuán)的總體搬遷工作；落實新校區(qū)后勤部門有關(guān)設(shè)備與家具新增與需要搬遷的明細(xì)；選配與儲備好新校區(qū)各類管理人員和專業(yè)技術(shù)人員；落實新校區(qū)物業(yè)、住宿、餐飲和商貿(mào)等服務(wù)配套與管理方案；配合新校區(qū)餐飲、公寓有關(guān)設(shè)備的招標(biāo)與采購；負(fù)責(zé)具體搬遷工作的組織實施；負(fù)責(zé)本組安全、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作應(yīng)急預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。9、經(jīng)費(fèi)保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)搬遷工作各項經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，落實搬遷工作經(jīng)費(fèi)；落實新校區(qū)搬遷和啟用的有關(guān)工作與交通補(bǔ)貼等政策保障；負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督國有資產(chǎn)處置，與錢江學(xué)院資產(chǎn)交接和處置；負(fù)責(zé)本組安全、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作應(yīng)急預(yù)案；負(fù)責(zé)與上級財政部門聯(lián)系，落實搬遷經(jīng)

12、費(fèi)；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。（10）錢江學(xué)院工作組職責(zé)：負(fù)責(zé)錢江學(xué)院的總體搬遷工作；落實與學(xué)校有關(guān)設(shè)備與家具新增與需要搬遷的明細(xì)；編制學(xué)院搬遷需要的物資；制定詳細(xì)的搬遷計劃；與學(xué)校協(xié)調(diào)落實各類用房，并內(nèi)部用房進(jìn)行分配；與教學(xué)組對接教學(xué)設(shè)施設(shè)備的分配、共享和配置；負(fù)責(zé)本組安全、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和工作應(yīng)急預(yù)案；完成領(lǐng)導(dǎo)小組布置的其他工作。（四）各搬遷單位領(lǐng)導(dǎo)小組本著“誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確搬遷主體，明確責(zé)任。各有關(guān)搬遷單位均成立主要負(fù)責(zé)人為組長的搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本部門單位的搬遷工作。其主要職責(zé)：1、對本部門單位搬遷負(fù)總責(zé)，直接負(fù)責(zé)本部門單位的搬遷的全程管理工作，學(xué)校相關(guān)部門予以

13、配合協(xié)調(diào)、服務(wù)指導(dǎo)；2、根據(jù)學(xué)校的整體方案，制定本部門詳細(xì)搬遷工作方案；3、全面清查本部門的各類用房、所有設(shè)備的基本情況，明確設(shè)備的搬遷、報廢和新增的明細(xì)；4、編制本部門搬遷需要的物資；5、積極主動配合職能部門做好新校區(qū)用房的分配與管理、學(xué)生宿舍搬遷，及時報送有關(guān)材料；6、開展宣傳發(fā)動工作，讓全院師生員工做好搬遷的準(zhǔn)備工作，確保思想到位、工作到位、責(zé)任到位；7、要關(guān)心新校區(qū)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活，掌握學(xué)生的思想動向，參與和幫助學(xué)生順利完成搬遷；8、負(fù)責(zé)本部門的安全工作，做好應(yīng)急工作預(yù)案。二、搬遷原則。1、“周密籌劃、精心組織、勤儉節(jié)約、安全第一”的原則；2、“花費(fèi)最少、損失最少，依據(jù)規(guī)劃，盡量減少重

14、復(fù)搬遷”的原則；3、“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)，誰是搬遷責(zé)任主體”的原則； 4、遵循整體搬遷、按時搬遷、實事求是、以人為本、嚴(yán)明紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從全局的工作原則。三、搬遷范圍新校區(qū)一期占地770畝，一期實施區(qū)總建筑面積42.3萬（含地下建筑面積8.7萬），最大可容納學(xué)生人數(shù)達(dá)12000人。依據(jù)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)院獨(dú)立設(shè)置驗收需要，搬遷范圍確定如下（具體附表）：（一）搬遷至新校區(qū)的單位1、新校區(qū)一期規(guī)劃中的5個學(xué)院：人文學(xué)院、外國語學(xué)院、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院、法學(xué)院和國際教育學(xué)院等。2、規(guī)劃建設(shè)不在新校區(qū)一期，由于學(xué)院獨(dú)立設(shè)置驗收需要，對用房沒有特殊要求，為校區(qū)騰出空間而搬遷學(xué)院：理學(xué)院（除物理系）、初等教育

15、學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院、社會科學(xué)基礎(chǔ)部等。3、市政府建設(shè)項目要求，需要騰空文一路校區(qū)而搬遷單位：國際動漫學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院和一些研究機(jī)構(gòu)等。4、新校區(qū)一期規(guī)劃的信息中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、學(xué)生活動中心和后勤配套的學(xué)生公寓、食堂等。5、行政機(jī)關(guān)、部分圖書館和衛(wèi)生所。（二）搬遷至下沙校區(qū)的單位四、搬遷進(jìn)度計劃整個搬遷工作擬安排三個階段進(jìn)行。第一階段：先期計劃階段（2011年2月-8月）。主要工作任務(wù)建立組織，摸清家底，科學(xué)規(guī)劃。（1）建立三個搬遷工作組織機(jī)構(gòu)：學(xué)校層面上搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組和具體落實搬遷的8個工作組，各搬遷學(xué)院與部門的領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）摸清三個家底：現(xiàn)有用房、設(shè)備和需求情況；編制三個計劃：搬

16、遷設(shè)備計劃、添置設(shè)備計劃和搬遷經(jīng)費(fèi)計劃預(yù)算等；（3）制定三個方案：新校區(qū)用房分配與科學(xué)管理方案、各學(xué)院與部門詳細(xì)搬遷方案、學(xué)?？傮w搬遷工作方案等，制訂工作時間表，領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查落實。第二階段：前期準(zhǔn)備階段（2011年9月-2013年5月）。主要工作任務(wù)是強(qiáng)化責(zé)任，分解落實，搶抓進(jìn)度。一是檢查落實新校區(qū)建設(shè)進(jìn)度，完成新校區(qū)竣工驗收與交付使用；二是檢查落實搬遷準(zhǔn)備的進(jìn)度，完成家具（設(shè)備）的招標(biāo)、生產(chǎn)監(jiān)督、安裝、驗收等工作；完成搬家公司的招標(biāo)，簽訂搬遷協(xié)議；落實準(zhǔn)備好所需搬遷物資；完成所有新校區(qū)電話與網(wǎng)絡(luò)安裝；完善各部門與學(xué)院搬遷方案；三是檢查落實搬遷過程中存在的問題，按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”原則，加

17、強(qiáng)督查和各部門之間的銜接、配合，確保順利搬遷、安全搬遷。四是做好搬遷動員工作，學(xué)院部門黨政高度重視，切實做好師生的思想穩(wěn)定工作，廣泛發(fā)動全校師生積極投入搬遷，確保師生思想穩(wěn)定、運(yùn)轉(zhuǎn)有序。第三階段：集中搬遷階段（2013年6月-8月）。主要工作任務(wù)是廣泛發(fā)動，精心組織，實施搬遷。發(fā)動全校師生積極投入，按照搬遷工作有計劃，有計劃、有組織地落實搬運(yùn)任務(wù)，做好搬遷工作的管理和安全工作。對搬遷后的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn)、核對和驗收，按學(xué)校統(tǒng)一要求進(jìn)行清產(chǎn)核資。五、物資的搬遷與處置1、清查家底。為了加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)的管理，各搬遷部門單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定，對所有家具、設(shè)備按照“搬遷和報廢”兩類情

18、況進(jìn)行造冊、登記。各部門單位須將擬報廢的儀器設(shè)備和家具清單總務(wù)部國有資產(chǎn)管理處審核，并應(yīng)在2012年7月底前完成相關(guān)手續(xù)。2、辦公家具的添置。校機(jī)關(guān)工作人員辦公家具的搬遷按照統(tǒng)一、整齊原則，對處級干部的家具全部搬遷到新校區(qū)繼續(xù)使用，白色桌子留存下沙校區(qū)，辦公家具按照有關(guān)規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)充。3、錢江學(xué)院有關(guān)設(shè)備協(xié)調(diào)。為減少搬遷損失，職能部門會同錢江學(xué)院協(xié)商，原則上錢江學(xué)院需要、下沙已經(jīng)有的，錢江學(xué)院不搬遷下沙，直接搬遷至新校區(qū)。相關(guān)的手續(xù)搬遷后按規(guī)定辦理。六、工作要求1、統(tǒng)一思想，服從大局。要按照市委市政府、學(xué)校整體工作要求，各學(xué)院、部門要從學(xué)校一流建設(shè)目標(biāo)出發(fā)，充分認(rèn)識做好本次搬遷工作的重要意義，統(tǒng)一思想，服從大局，全校上下高度重視，師生人人參與。2、落實責(zé)任，按時搬遷。建設(shè)、搬遷要嚴(yán)格按計劃的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意改變，不影響正常教學(xué)秩序。搬遷工作任務(wù)繁重，時間緊迫，各有關(guān)部門和學(xué)院要高度重視，務(wù)必明確主管領(lǐng)導(dǎo)和專人負(fù)責(zé)，按照學(xué)校統(tǒng)一部署，周密籌劃，精心組織，細(xì)化搬遷內(nèi)容，責(zé)任到人，確保按時、按質(zhì)、按量完成搬遷任務(wù)。3、科學(xué)籌劃，密切配合。搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充分估計可能出現(xiàn)問題，克服各種困難，有關(guān)方案與計劃要考慮周