文化交流周策劃

1、國(guó)際交流協(xié)會(huì)文化交流周第一周策劃書策劃人：姚瓊時(shí)間：2015年8月1日目錄國(guó)際交流協(xié)會(huì)文化交流周第一周1一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)名稱3三、活動(dòng)介紹3四、活動(dòng)內(nèi)容4五、物資準(zhǔn)備、預(yù)算5九、注意事項(xiàng)64一、活動(dòng)背景 重慶大學(xué)城市科技學(xué)院是由教育部直屬重點(diǎn)大學(xué)、國(guó)家“211”和“985”工程重點(diǎn)建設(shè)高校重慶大學(xué)舉辦的獨(dú)立院校。學(xué)院本著“厚德、博學(xué)、求是、創(chuàng)新”的辦學(xué)理念，培養(yǎng)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的應(yīng)用型高素質(zhì)人才。為了滿足我校的日益發(fā)展與國(guó)際接軌，為了讓我校學(xué)子有機(jī)會(huì)更好的了解、學(xué)習(xí)各國(guó)文化、培養(yǎng)同學(xué)們更多的興趣愛好，能很好地適應(yīng)這個(gè)國(guó)際化的時(shí)代、加強(qiáng)國(guó)際交流協(xié)會(huì)在同學(xué)們心中的印象擴(kuò)大協(xié)會(huì)的名氣、豐富

2、課余生活、緩解來自全國(guó)各地的大一新們對(duì)家鄉(xiāng)的思戀和對(duì)陌生環(huán)境的不適應(yīng)，幫助他們快速融入到城科的大家庭。特舉辦文化交流周。二、活動(dòng)名稱帶你探世界三、活動(dòng)介紹（一、）活動(dòng)目的1、 對(duì)同學(xué)來說，通過國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的文化交流周幫助同學(xué)們認(rèn)識(shí)了解各個(gè)名族各個(gè)國(guó)家的飲食文化、服飾等各種文化。2、 對(duì)學(xué)校來說，烘托了學(xué)校國(guó)際化分為，協(xié)助學(xué)校游學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行。、3、 擴(kuò)大協(xié)會(huì)在全校同學(xué)中的影響力，加大協(xié)會(huì)在全校同學(xué)心中的印象。（二、）組織結(jié)構(gòu)主辦方：重慶大學(xué)城市科技學(xué)院共青團(tuán)承辦方：國(guó)際交流協(xié)會(huì)（三、）參與人員：國(guó)際交流協(xié)會(huì)全體成員以及感興趣的城科學(xué)子（四、）活動(dòng)時(shí)間：2016年10月15日（待定）（五、）活

3、動(dòng)地點(diǎn)：第一報(bào)告廳四、活動(dòng)內(nèi)容（一、）前期準(zhǔn)備1.組織處寫出策劃書，并將策劃書發(fā)往各部門負(fù)責(zé)人，提前讓各部門做好準(zhǔn)備，然后做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，工具借入（具體工作協(xié)調(diào)由處長(zhǎng)以及副處長(zhǎng)安排）。2.外聯(lián)處向外尋得活動(dòng)贊助，經(jīng)費(fèi)支持；3.宣傳處做好活動(dòng)宣傳，通過繪畫海報(bào)、懸掛橫幅等方式，把文化周活動(dòng)推向全校；4.在臨近活動(dòng)開始之前 ，提醒各部門確認(rèn)相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備；（二、）活動(dòng)實(shí)施1、活動(dòng)開始一個(gè)小時(shí)前協(xié)會(huì)全體人員到第一報(bào)告廳集合簽到，并且檢查活動(dòng)所需的電子設(shè)備等2、活動(dòng)開始時(shí)組織處和秘書處開始組織同學(xué)們有序入場(chǎng)3、主持人介紹活動(dòng)規(guī)則后根據(jù)預(yù)定的電影選節(jié)開始放映（每30分鐘暫停一次進(jìn)入有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答環(huán)節(jié)，主持人由協(xié)會(huì)內(nèi)部推選）4.活動(dòng)過程中，宣傳處負(fù)責(zé)為活動(dòng)采集有留念價(jià)值的照片，活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行合影留念；5.組織處和秘書處注意組織同學(xué)們有序退場(chǎng)，其他部門注意清點(diǎn)物資（尤其是電子設(shè)備） 三）、后期工作1.秘書處對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并將資料留檔；2.宣傳處利用活動(dòng)中的有關(guān)資料（照片等）對(duì)文化周在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，為以后舉辦活動(dòng)做好輿論基礎(chǔ)。五、物資準(zhǔn)備、預(yù)算物資名稱數(shù)量單位備注礦泉水2箱買小禮物6份網(wǎng)購（名族特色）宣傳海報(bào)3份買名族服飾2件租借（條件允許數(shù)量可增加）物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)小禮物6份20180（預(yù)估）水24590海報(bào)350150合計(jì)420元備注：有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答時(shí)間嚴(yán)格控制至5-10分鐘內(nèi)時(shí)間長(zhǎng)觀眾