制定公司基本管理制度

1、公司管理制度范本第一章 總 則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第二章 公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政部應(yīng)及時、迅速送到

2、。3.行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行政部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章 檔案管理第十條 歸檔范圍:公司所有公文、合同等具有參考價值的文

3、件材料。第十一條 檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條 檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政部批準，并辦理借閱手續(xù);第十三條 檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規(guī)定需要銷毀時，由公司主管領(lǐng)導審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章 印信管理第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果

4、由行政部負責人負責。第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條 公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，保留存根或附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回。第五章 會議管理第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、員工會議和股東會議組成。第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。

5、會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。第二十一條 公司不定期召開專題會議。第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀要?！緯h紀要的形成與簽發(fā)】1、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。2、行政部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。3

6、、會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。第二十五條 會議紀律1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6.會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。8.與會人員不可無

7、故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項:1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項目。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3.公司的財務(wù)預算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。第二十九條 因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司

8、總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。第三十二條 員工發(fā)現(xiàn)公司的機密泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導并及時處理。第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談?wù)摴緳C密。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導的責任，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 辦公用品管理第三十五條 辦公用品的購發(fā)1.公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。2.行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦

9、公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政部批準由部門主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第三十六條 公文打印、復印及傳真管理1.公司公文、資料的打印、復印、傳真由行政部安排專人負責。2.各部門需打字、復印、傳真的文件做好使用、接收登記。3.重要傳真件須留存復印件由行政部負責保存。4.各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。第八章 人事管理第三十七條 聘用1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向

10、行政部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導責任。2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表，并提交學歷，身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。 (3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3.面試:面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。【面試內(nèi)容】A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。

11、C.面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。4.錄用:(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

12、第三十八條 離職:離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1.辭職:員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。2.辭退:經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3、內(nèi)部調(diào)動:員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動表時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如:財務(wù)，保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職。

13、4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按員工薪資/職位變動表的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)第三十九條 考勤制度1.公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據(jù)。2.所有員工須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確認方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3.員工正常工作時間為上午8:30時至12:00分，下午13:30分至18:00。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。4.工作時間開始十分鐘

14、以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月績效工資10%。6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第四十條 休假的規(guī)定1.在正常情況下，員工安排雙休，雙休時間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。2.婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3.喪假:員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行批復。5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第四十一條 請假規(guī)定1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交

15、行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2.員工請假一天，由部門經(jīng)理批準。員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政部批準。員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準。3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將請假單報行政人事部備案。4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第九章 培 訓第四十二條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓，被指定參加的

16、員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十三條 員工培訓由行政部統(tǒng)籌管理。1.職前培訓:新進員工應(yīng)實施職前培訓，由行政部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。2.業(yè)務(wù)培訓:員工應(yīng)不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進，業(yè)務(wù)培訓由市場部組織實施。3.專業(yè)培訓:公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓結(jié)束須將相關(guān)的培訓資料、培訓證書上交行政部統(tǒng)一保管，留檔備查。5.外派培訓人員，回公司后要負責對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓。第四十四條 培訓費用的支付1.凡

17、由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓費用由公司支付。3.自培訓結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓費用。第十章 獎懲制度第四十五條 本公司員工的獎勵分為下列四種:1.嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。2.記功:每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。3.記大功:每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。4.獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。第四十六條 有下列事跡者，得予嘉獎:1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。2.連續(xù)三個月未休假者。第四十七條 有下列

18、事跡者，得予記功:1.對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。2.年終考核中節(jié)約費用開支成績顯著的部門或個人。3.在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻或避免損失的。4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。5.年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第四十八條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金:1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。3.年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。4.一年內(nèi)記功三次者。第四十九條 員工處罰分下面五種情況:1.警告:減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。2.記過:減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣

19、除。3.記大過:減發(fā)當月全部工資。4.開除:予以解雇。5.追究刑事責任。第五十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告1.在工作時間談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5.初次不服從主管人員合理指揮者。6.浪費公物，情節(jié)輕微者。7.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行管理責任者。8.制造謠言、傳播小道消息，破壞內(nèi)部團結(jié)者。9.進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。10.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。第五十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予以記過:1.因疏忽或工作

20、馬虎導致辦公設(shè)施損毀者。2.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4.在工作時間，躺臥睡覺者。5.因個人原因造成公司業(yè)務(wù)受損者。第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過:1.泄漏生產(chǎn)或公司機密者。2.遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件者。3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者。5.一個月內(nèi)累計曠工達三日者。6.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名:1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消

21、費者或客戶利益者。2.故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。4.及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。5.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。6.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。7.年度內(nèi)積滿二次大過者。第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。1、盜竊公司財務(wù)達300元(含)以上者。2、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責?情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第五十五條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定，主管領(lǐng)導簽字批復，必要時召開公司行政會議決議執(zhí)行。第十一章 車輛管理第五十六條 公

22、司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管、調(diào)用、安排。第五十七條 員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。第五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第五十九條 司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。第十二章 安全保衛(wèi)管理第六十條 安全保衛(wèi)1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2.公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司生命財產(chǎn)安全。4.公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。第六十一條 安全防火1.公司防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結(jié)合”的原則。2.公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責任和義務(wù)。3.上班期間，各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況。5.公司員工需