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文檔簡介
1、第9章 進度管理(二)進度控制內(nèi)容提要:(1)工程項目進度是一個綜合的概念,除工期以外,還包括實物工作量、成本、資源的消耗量等因素,所以對進度的控制必須是綜合的多角度的。(2)工程項目的工期控制方法。(3)工程進度拖延產(chǎn)生的原因常常是多方面的,對進度拖延也必須采取綜合措施。91 概述911 進度的概念 進度通常是指工程項目實施結(jié)果的進展情況,在工程項目實施過程中要消耗時間(工期)、勞動力、材料、成本等才能完成項目的任務(wù)。當(dāng)然項目實施結(jié)果應(yīng)該以項目任務(wù)的完成情況,主要是項目的可交付成果數(shù)量來表達(dá)。但由于工程項目對象系統(tǒng)(技術(shù)系統(tǒng))的復(fù)雜性,常常很難選定一個恰當(dāng)?shù)?,統(tǒng)一的指標(biāo)來全面反映工程的進度。
2、 在現(xiàn)代工程項目管理中,人們已賦予進度以綜合的含義,它將工程項目任務(wù)、工期、成本有機地結(jié)合起來,形成一個綜合的指標(biāo),能全面反映項目的實施狀況。進度控制已不僅僅是傳統(tǒng)意義上的工期控制,它還將工期與實物工程量、成本、勞動消耗、資源等統(tǒng)一起來。912 進度指標(biāo) 進度控制的基本對象是項目范圍內(nèi)的工程活動。它包括項目結(jié)構(gòu)圖上各個層次的單元,上至整個項目,下至各個工作包,有時直到最低層次網(wǎng)絡(luò)上的工程活動。項目進度狀況通常是通過各工程活動完成程度(百分比)逐層統(tǒng)計匯總計算得到的。進度指標(biāo)的確定對進度的表達(dá)、計算、控制有很大影響。由于一個工程有不同的子項目、工作包,它們工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,必須挑選一個共同的、
3、對所有工程活動都適用的計量單位。 (1)持續(xù)時間。持續(xù)時間(工程活動的或整個項目的)是進度的重要指標(biāo)。人們常用已經(jīng)使用的工期與計劃工期相比較以描述工程完成程度。例如計劃工期二年,現(xiàn)已經(jīng)進行了一年,則工期已達(dá)50;一個工程活動,計劃持續(xù)時間為30天,現(xiàn)已經(jīng)進行了15天,則已完成50。但通常還不能說工程進度已達(dá)5O,因為工期與人們通常概念上的進度是不完全一致的。工程的效率和速度不是一個直線,如通常工程項目開始時工作效率很低,進度慢,到工程中期投入最大,進度最快,而后期投入又較少。所以工期下來一半,并不能表示進度達(dá)到了一半,何況在已進行的工期中還存在各種停工、窩工、干擾作用,實際效率遠(yuǎn)低于計劃的效率
4、。 (2)按工程活動的結(jié)果狀態(tài)數(shù)量描述。這主要針對專門的領(lǐng)域,其生產(chǎn)對象簡單、工程活動簡單。例如:對設(shè)計工作按資料數(shù)量(圖紙、規(guī)范等);混凝士工程按體積(墻、基礎(chǔ)、柱);設(shè)備安裝按照噸位;管道、道路的鋪設(shè)按照長度;預(yù)制件的數(shù)量,或重量、體積;運輸量以噸·公里;土石方以體積或運載量等。 特別當(dāng)項目的任務(wù)僅為完成這些分部工程時,以它們作指標(biāo)比較反映實際。(3)已完成工程的價值量,即用已經(jīng)完成的工作量與相應(yīng)的合同價格(單價),或預(yù)算價格計算。它將不同種類的分項工程統(tǒng)一起來,能夠較好地反映工程的進度狀況。這是常用的進度指標(biāo)。(4)資源消耗指標(biāo),最常用的有勞動工時、機械臺班、成本的消耗等。它們
5、有統(tǒng)一性和較好的可比性,即各個工程活動直到整個項目都可用它們作為指標(biāo),這樣可以統(tǒng)一分析尺度。但在實際工程中要注意如下問題: l)同樣,投入資源數(shù)量和進度有時會有背離,會產(chǎn)生誤導(dǎo)。例如某活動計劃需100工時,現(xiàn)已用了60工時,則進度已達(dá)60。這僅是偶然的,計劃勞動效率和實際效率不會完全相等。 2)由于實際工作量和計劃經(jīng)常有差別,即計劃100工時,由于工程變更,工作難度增加,工作條件變化,應(yīng)該需要120小時。現(xiàn)完成60工時,實質(zhì)上僅完成50,而不是60,所以只有當(dāng)計劃正確(或反映最新情況),并按預(yù)定的效率施工時才得到正確的結(jié)果。 3)用成本反映工程進度是經(jīng)常的,但這里有如下因素要剔除: 不正常原因
6、造成的成本損失,如返工、窩工、工程停工。 由于價格原因(如材料漲價、工資提高)造成的成本的增加。 考慮實際工程量,工程(工作)范圍的變化造成的影響。913進度控制和工期控制 工期和進度是兩個既互相聯(lián)系,又有區(qū)別的概念。 由工期計劃可以得到各項目單元的計劃工期的各個時間參數(shù)。它分別表示各層次的項目單元(包括整個項目)的持續(xù)時間、開始和結(jié)束時間、容許的變動余地(時差)等。它們定義各個工程活動的時間安排,當(dāng)然就反映工程的進展?fàn)顩r。 工期控制的目的是使工程實施活動與上述工期計劃在時間上吻合,即保證各工程活動按計劃及時開工、按時完成,保證總工期不推遲。這樣才能保持計劃的進度。 進度控制的總目標(biāo)與工期控制
7、是一致的,但控制過程中它不僅追求時間上的吻合,而且還追求在一定的時間內(nèi)工作量的完成程度(勞動效率和勞動成果)或消耗的一致性。 (1)工期常常作為進度的一個指標(biāo),它在表示進度計劃及其完成情況時有重要作用,所以進度控制首先表現(xiàn)為工期控制,有效的工期控制才能達(dá)到有效的進度控制,但僅用工期表達(dá)進度是不完全的,會產(chǎn)生誤導(dǎo)。 (2)進度的拖延最終一定會表現(xiàn)為工期的拖延。 (3)對進度的調(diào)整常常表現(xiàn)為對工期的調(diào)整,為加快進度,改變施工次序,增加資源投入,則意味著通過采取措施使總工期提前。 所以本章的重點還是放在對工期控制的描述上。914進度控制的過程 (1)采用各種控制手段保證項目及各個工程活動按計劃及時開
8、始,并在實施過程中監(jiān)督項目以及各個工程活動的監(jiān)督狀況。在工程過程中記錄各工程活動的開始和結(jié)束時間及完成程度。(2)在各控制期末(如月末、季末,一個工程階段結(jié)束)將各活動的完成程度與計劃對比,確定各工程活動、里程碑計劃以及整個項目的完成程度,并結(jié)合工期、生產(chǎn)成果的數(shù)量和質(zhì)量、勞動效率、資源消耗、預(yù)算等指標(biāo),綜合評價項目進度狀況,并對重大的偏差做出解釋,分析其中的問題和原因,找出需要采取糾正措施的地方。(3 )評定偏差對項目目標(biāo)的影響。應(yīng)結(jié)合后續(xù)工作,分析項目進展趨勢,預(yù)測后期進度狀況,風(fēng)險及機會。(4)提出調(diào)整進度的措施,根據(jù)已完成狀況,對下期工作作出詳細(xì)安排和計劃,對一些已開始,但尚未結(jié)束的項
9、目單元的剩余時間作估算,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)(如變更邏輯關(guān)系,延長縮短持續(xù)時間,增加新的活動等),重新進行網(wǎng)絡(luò)分析,預(yù)測新的工期狀況。通常對下個控制期的工作要作詳細(xì)安排,提出下期詳細(xì)的進度執(zhí)行計劃。(5)對調(diào)整措施和新計劃作出評審,分析調(diào)整措施的效果,分析新的工期是否符合目標(biāo)要求。應(yīng)將對進度計劃提出的任何變更通知用戶和相關(guān)者各方。如果進度調(diào)整對其他方有影響時,應(yīng)讓他們參與進度調(diào)整決策。應(yīng)確定進度計劃變更對項目成本預(yù)算、資源使用、產(chǎn)品質(zhì)量的可能影響。在采取進度調(diào)整措施時,也要考慮到對項目的目標(biāo)、相關(guān)者的影響。92實際工期和進度的表達(dá)921工作包的實際工期和進度的表達(dá)進度控制的對象是各個層次的項目單元,而最低
10、層次的工作包是主要對象,有時進度控制還要細(xì)到具體的網(wǎng)絡(luò)計劃中的工程活動。有效的進度控制必須能迅速且正確地在項目參加者(工程小組、分包商、供應(yīng)商等)的工作崗位上反映如下進度信息: (1)項目正式開始后,必須監(jiān)控項目的進度以確保每項活動按計劃進行,掌握各工作包(或工程活動)的實際工期信息,如實際開始時間,記錄并報告工期受到的影響及原因。這些必須明確反映在工作包的信息卡(報告)上。 (2)工作包(或工程活動)所達(dá)到的實際狀態(tài),即完成程度和已消耗的資源。在項目控制期末(一般為月底)對各工作包的實施狀況、完成程度、資源消耗量進行統(tǒng)計。 在這時,如果一個工程活動已完成或未開始,則很好辦:已完成的進度為10
11、0,未開始的為0;但這時必然有許多工程活動已開始但尚未完成。這時為了便于比較精確地進行進度控制和成本核算,必須定義它的完成程度。通常有如下幾種定義模式: l)0一100,即開始后完成前一直為“0”,直到完成才為100。這是一種比較悲觀的反映。 2)50一50,一經(jīng)開始則認(rèn)為已完成50,直到完成前;完成后才為100。 3)按實物工作量或成本消耗,勞動消耗所占的比例,即按已完成的工作量占總計劃工作量的比例計算。 4)按已消耗工期與計劃工期(持續(xù)時間)的比例計算。這在橫道圖計劃與實際工期對比和網(wǎng)絡(luò)調(diào)整中用到。 5)按工序(工作步驟)分析定義。這里要分析該工作包的工作內(nèi)容和步驟,并定義各個步驟的進度份
12、額。例如一基礎(chǔ)混凝土工程,它的步驟定義如下表9-l。表91步驟時間工時投入份額累計進度放樣支模扎鋼筋隱蔽工程驗收澆搗混凝土養(yǎng)護、拆模0546054524216240028040327300355330606095100合計20800100 各步驟占總進度的份額由進度的描述指標(biāo)的比例來計算,例如可以按工時投入比例,也可以按成本比例。如果到月底隱蔽工程驗收剛完,則該分項工程完成60,而如果混凝土澆搗完成一半,則達(dá)77。 當(dāng)工作包內(nèi)容復(fù)雜,無法用統(tǒng)一的均衡的指標(biāo)衡量時,可以用這種方法。 這個方法的好處是可以排除工時投入浪費,初期的低效率等造成的影響,可以較好地反映工程進度,例如上述工程中,支模已經(jīng)完
13、成,扎鋼筋工作量僅完成70,則如果鋼筋全完成為60,現(xiàn)鋼筋仍有30未完成,則該分項工程的進度為: 60一30×( l一70)=60一951這比前面的各種方法精確多了。工程活動完成程度的定義不僅對進度描述和控制有重要作用,有時它還是業(yè)主與承包商之間工程價款結(jié)算的重要參數(shù)。 (3)預(yù)期到該工作包完成尚需要的時間或結(jié)束的日期,這常常需要考慮剩余工作量,已有的拖延,后期工作計劃的安排和后期工作效率的提高等因素。922 項目實際工期和進度的表達(dá)(1)用橫道圖反映項目進度狀況用橫道圖可以清楚反映實際和計劃工期(或進度)的對比,例如前面圖835所舉的例子中,現(xiàn)在項目已進行了8周,實際狀況為:A已經(jīng)
14、在03周中完成; B已于第三周初開始,現(xiàn)預(yù)計剩余工作還要4周可完成; C于第四周初開始,預(yù)計剩余工程量還需要1周完成;D已經(jīng)于5周初開始,還需4周才能完成; E已于48周內(nèi)全部結(jié)束;其它尚未開始。則可將實際的開始(結(jié)束)時間標(biāo)在計劃的橫道圖下面,用兩種圖例,以做對比,見圖9-l(圖中的百分比是以工期作為尺度的)。圖9-l完全是實際開始、結(jié)束時間和完成程度情況的反映,是寫實性的反映。但工程活動的完成程度的對比并不強烈,對此又可以采用圖9-2的表示方式。在該圖中,不反映工程活動的實際開始和結(jié)束時間,僅反映與計劃相比,實際完成的百分比。通過前鋒線可以較好地反映工期的拖延或提前。如圖中A已經(jīng)完成;B活
15、動已經(jīng)進行了6周,還剩4周,則完成60;C已經(jīng)進行了5周,還剩1周,完成了84;D活動已經(jīng)進行4周,還剩4周,完成50;E活動已經(jīng)結(jié)束。 (2)用網(wǎng)絡(luò)反映工程進度狀況在單代號網(wǎng)絡(luò)上,可以在活動節(jié)點的框上加上“×”表示該活動已經(jīng)結(jié)束,在框上加上“表示該活動已經(jīng)開始,但尚未結(jié)束,則上述項目的實施狀態(tài)可用圖9-3表示。 對雙代號和時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)也可以采用前鋒線的形式表達(dá)工程進展情況。923總項目的完成程度分析在工程實施過程中,項目的完成程度是一個重要的指標(biāo)。它對成本控制十分重要,因為沒有正確的工程進度表達(dá),則不可能有準(zhǔn)確的成本分析。按統(tǒng)一的指標(biāo)(例如成本、勞動力投入或工期等)進行測算則可以得到各
16、個項目單元進度的情況,最后可以計算項目的進度,即到前鋒期已完成的百分比。 例如,按工期則: 項目完成程度= 實際總工期/計劃總工期8/28=28.6 而按勞動力投入比例為:項目完成程度=已投入勞動力工時/項目計劃總工時×100按照已經(jīng)完成的工程合同價格的比例:項目完成程度=已完工程合同價格/工程總價格×100%。另外,人們常常用到前鋒期計劃的完成程度和實際完成程度的差異進行比較。例如,合同總價格為300萬元,總工期為24周,按照原計劃到前鋒期第9周應(yīng)完成100萬元,而現(xiàn)在實際完成工作量合同價為90萬元。則:工期進度=9周/24周=37.5%項目計劃完成程度=100萬/300
17、萬=33.3%而實際完成程度=90萬/300萬=30%至前鋒期完成計劃的程度=90萬/100萬=90% 924 總工期預(yù)測 即在目前狀態(tài)的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)分析測算工程的總工期。它按如下程序進行: (1)將已完成的活動劃去,(如 A,E),將已開始,但未完成的活動的持續(xù)時間修改為預(yù)計還需要的時間,例如DB=4周,DC=1周,DD=4周。 在項目控制中,對已開始但尚未結(jié)束的活動,完成剩余工作尚需要的時間預(yù)測比它的完成程度分析有更大的實際意義。 (2)研究計劃變更或新的計劃對網(wǎng)絡(luò)的影響,包括: l)網(wǎng)絡(luò)活動中邏輯關(guān)系的變化,這通常由于: 實施順序發(fā)生變化。有的工作提前,有的推后。 實施過程的調(diào)整。例
18、如由順序施工變?yōu)槠叫惺┕?,由順序施工改為分段流水施工等?2)網(wǎng)絡(luò)活動持續(xù)時間的變化,包括: 工程量的增減; 實施方案變動,造成人力、物力資源投入的變化; 計劃的持續(xù)時間有錯誤等。 3)網(wǎng)絡(luò)中活動的增加或減少: 新的附加工程或工作,增加新的項目單元(工作包); 刪除部分工程; 設(shè)計或計劃出錯,或結(jié)構(gòu)分解出錯,造成工程活動的變化等。 (3)定義一個開始節(jié)點 P,它的持續(xù)時間為“0”,開始時間為前鋒期,則得到一個新網(wǎng)絡(luò)。分析計算該網(wǎng)絡(luò)的時間參數(shù),則得一個新的工期,見圖9-4。則與原工期相比較,總工期提前了2周。由于計劃期所作的初始網(wǎng)絡(luò)是基于許多假設(shè)的理想狀態(tài)上的,經(jīng)過不斷的調(diào)整,使最終的實際執(zhí)行網(wǎng)
19、絡(luò)與它已大相徑庭。對計劃的調(diào)整和總工期的預(yù)測應(yīng)考慮項目后期的風(fēng)險和機會。93 進度拖延原因分析及解決措施931 進度拖延原因分析進度拖延是工程項目過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,各層次的項目單元,各個項目階段都可能出現(xiàn)延誤。項目管理者應(yīng)按預(yù)定的項目計劃定期評審實施進度情況,分析并確定拖延的根本原因。進度拖延的原因分析可以采用許多方法,例如: 通過各工程活動(工作包)的實際工期記錄與計劃對比確定拖延及拖延量; 采用關(guān)鍵線路分析的方法確定各拖延對總工期的影響。由于各活動(工作包)在網(wǎng)絡(luò)中所處的位置(關(guān)鍵線路或非關(guān)鍵線路)不同,它們對整個工期拖延的影響不同; 采用因果關(guān)系分析圖(表),影響因素分析表,工程量、
20、勞動效率對比分析等方法,詳細(xì)分析各工程活動(工作包)拖延的影響因素,及各因素影響量的大小。 進度拖延的原因是多方面的,常見的有:(1)工期及相關(guān)計劃的失誤 計劃失誤是常見的現(xiàn)象。人們在計劃期將持續(xù)時間安排得過于樂觀了,包括: 1)計劃時忘記(遺漏)部分必需的功能或工作; 2)計劃值(例如計劃工作量、持續(xù)時間)不足,相關(guān)的實際工作量增加。 3)資源或能力不足,例如計劃時沒考慮到資源的限制或缺陷,沒有考慮如何完成工作。4)出現(xiàn)了計劃中未能考慮到的風(fēng)險或狀況,未能使工程實施達(dá)到預(yù)定的效率。5)在現(xiàn)代工程中,上級(業(yè)主、投資者、企業(yè)主管)常常在一開始就提出很緊迫的工期要求。使承包商或其他設(shè)計人、供應(yīng)商
21、的工期太緊。而且許多業(yè)主為了縮短工期,常常壓縮承包商的做標(biāo)期、前期準(zhǔn)備的時間。(2)環(huán)境條件的變化 1)工作量的變化??赡苁怯捎谠O(shè)計的修改、設(shè)計的錯誤、業(yè)主新的要求、修改項目的目標(biāo)及系統(tǒng)范圍的擴展造成的。 2)外界(如政府、上層系統(tǒng))對項目新的要求或限制,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的提高可能造成項目資源的缺乏無法及時完成。3)環(huán)境條件的變化,如不利的施工條件不僅造成對工程實施過程的干擾,有時直接要求調(diào)整原來已確定的計劃。4)發(fā)生不可抗力事件,如地震、臺風(fēng)、動亂、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。(3)實施過程中管理過程中的失誤 1)計劃部門與實施者之間,總分包商之間,業(yè)主與承包商之間缺少溝通。 2)工程實施者缺少工期意識,例如管理者
22、拖延了圖紙的供應(yīng)和批準(zhǔn),任務(wù)下達(dá)時缺少必要的工期說明和責(zé)任落實,拖延了工程活動。 3)項目參加單位對各個活動(各專業(yè)工程和供應(yīng))之間的邏輯關(guān)系(活動鏈)沒有清楚地了解,下達(dá)任務(wù)時也沒有作詳細(xì)的解釋,同時對活動的必要的前提條件準(zhǔn)備不足,各單位之間缺少協(xié)調(diào)和信息溝通,許多工作脫節(jié),資源供應(yīng)出現(xiàn)問題。4)由于其它方面未完成項目計劃造成拖延。例如設(shè)計單位拖延設(shè)計、運輸不及時、上級機關(guān)拖延批準(zhǔn)手續(xù)、質(zhì)量檢查拖延,業(yè)主不果斷處理問題等。 5)承包商沒有集中力量施工,材料供應(yīng)拖延,資金缺乏,工期控制不緊。這可能是由于承包商同期工程太多,力量不足造成的。6)業(yè)主沒有集中資金的供應(yīng),拖欠工程款,或業(yè)主的材料、設(shè)
23、備供應(yīng)不及時。(4)其它原因例如由于采取其它調(diào)整措施造成工期的拖延,如設(shè)計的變更,質(zhì)量問題的返工,實施方案的修改。 國外有人曾對項目進度拖延的各種原因進行統(tǒng)計分析,得到一個分布圖式(見參考文獻l),但這是在一定國度一定環(huán)境下的統(tǒng)計結(jié)果,不能隨便地作為一種規(guī)律推廣。932 解決進度拖延的措施9321基本策略對已產(chǎn)生的進度拖延可以有如下的基本策略: (1)采取積極的措施趕工,以彌補或部分地彌補已經(jīng)產(chǎn)生的拖延。主要通過調(diào)整后期計劃,采取措施壓縮工期,修改網(wǎng)絡(luò)。(2)不采取特別的措施,在目前進度狀態(tài)的基礎(chǔ)上,仍按照原計劃安排后期工作。但通常情況下,拖延的影響會越來越大。有時剛開始僅一兩周的拖延,到最后
24、會導(dǎo)致一年拖延的結(jié)果。這是一種消極的辦法,最終結(jié)果必然損害工期目標(biāo)和經(jīng)濟效益,如被工期罰款,由于不能及時投產(chǎn)而不能實現(xiàn)預(yù)期收益。9322 工期壓縮問題在實際工程中,工期壓縮一般在三種情況下:(1) 工期計劃中時間限定 在工程項目網(wǎng)絡(luò)計劃中,常??偣て诨虿糠掷锍瘫录臅r間是事先確定的,例如: 1)承包商必須按批準(zhǔn)的(招標(biāo)文件或合同規(guī)定的)總工期安排項目實施,即總工期限定。2)業(yè)主(或上級)指定工程的某些里程碑事件的時間安排。例如某條道路必須在國慶前通車,辦公樓建設(shè)在廠慶那一天奠基。 3)有的是其它方面的特殊要求,如:主體結(jié)構(gòu)必須在雨季到來前封頂,主體混凝土工程必須在冬季到來前完成等。 根據(jù)國外
25、的調(diào)查, 96的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分析人員都會遇到工期限定的要求(見參考文獻4)。 在網(wǎng)絡(luò)計劃中,這些限定作為輸入的約束條件,限定了某些活動(包括開始節(jié)點、結(jié)束節(jié)點)的開始或結(jié)束時間。這種限定可能有兩種結(jié)果: 1)項目的時間是寬裕的(剛好不長不短的情況一般很少),則會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)分析的結(jié)果沒有關(guān)鍵線路,即所有活動都有時差,都有調(diào)整余地。 2)計劃值已突破上述限制,例如按網(wǎng)絡(luò)分析得到的總工期為33周,而業(yè)主在招標(biāo)文件中規(guī)定的工期為30周。又如按分析結(jié)果,道路只能在 l1月1日通車,而上級要求在10月1日通車。 這種限定經(jīng)計算機網(wǎng)絡(luò)分析后會使有些活動(常常在一條線上)出現(xiàn)負(fù)時差,即某些工程活動的最遲開始時間小于
26、最早開始時間,或總時差為負(fù)值。這表明,網(wǎng)絡(luò)中已出現(xiàn)邏輯上的矛盾,必須進行調(diào)整,當(dāng)然如果有可能應(yīng)盡量爭取取消限制,按原計劃進行安排。(2)工程實施中工期拖延。在實施階段常常會出現(xiàn)實際工期比計劃工期拖延的情況: 1)由于承包商自己責(zé)任造成工期的拖延,他有責(zé)任采取趕工措施,使工程按原計劃竣工。 2)由于業(yè)主責(zé)任,或不可抗力影響導(dǎo)致工程拖延,但業(yè)主或上級要求承包商采取措施彌補或部分彌補拖延的工期。(3)工程正常進行,但由于市場變化,或業(yè)主和上層組織目標(biāo)的變化,在項目實施過程中要求項目提前竣工,則必須采取措施壓縮工期。工期的過度壓縮會損害質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo),影響項目的現(xiàn)場管理和安全管理等問題。9323
27、可以采取的趕工措施在上述情況下,都必須進行工期計劃的調(diào)整,壓縮關(guān)鍵線路的工期。這是一個非常復(fù)雜的,計算機也不能取代的技術(shù)性工作。與在計劃階段壓縮工期一樣,解決進度拖延有許多方法,但每種方法都有它的適用條件、限制,必然會帶來一些負(fù)面影響。人們以往的討論,以及在實際工作中,都將重點集中在時間問題上,這是不對的。許多措施常常沒有效果,或引起其它更嚴(yán)重的問題,最典型的是增加成本開支、現(xiàn)場的混亂和引起質(zhì)量問題。所以應(yīng)該將它作為一個新的綜合的計劃過程來處理。在實際工程中經(jīng)常采用如下趕工措施: (1)增加資源投入,例如增加勞動力、材料、周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備的投入量以縮短持續(xù)時間。這是最常用的辦法。它會帶來如下問題
28、:1)造成費用的增加,如增加人員的調(diào)遣費用、周轉(zhuǎn)材料一次性費、設(shè)備的進出場費;2)由于增加資源造成資源使用效率的降低。 3)加劇資源供應(yīng)的困難,如有些資源沒有增加的可能性,加劇項目之間或工序之間對資源激烈的競爭。 (2)重新分配資源,例如將服務(wù)部門的人員投入到生產(chǎn)中去,投入風(fēng)險準(zhǔn)備資源,采用多班制施工,或延長工作時間。重新進行勞動組合,在條件允許的情況下,減少非關(guān)鍵線路活動的勞動力和資源的投入強度,而將它們向關(guān)鍵線路活動集中。這樣非關(guān)鍵線路在時差范圍內(nèi)適當(dāng)延長不影響總工期,而關(guān)健線路由于增加了投入,縮短了持續(xù)時間,進而縮短了總工期。(3)減少工作范圍,包括減少工作量或刪去一些工作包(或分項工程
29、)。但這可能產(chǎn)生如下影響: l)對工程的完整性,經(jīng)濟、安全、高效率運行產(chǎn)生影響,或提高項目運行費用。 2)必須經(jīng)過上層管理者,如投資者、業(yè)主的批準(zhǔn)。 (4)改善工具器具以提高勞動效率。 (5)提高勞動生產(chǎn)率,主要通過輔助措施和合理的工作過程。這里要注意如下問題: 加強培訓(xùn),當(dāng)然這又會增加費用,需要時間,通常培訓(xùn)應(yīng)盡可能的提前; 注意工人級別與工人的技能的協(xié)調(diào); 工作中的激勵機制,例如獎金、小組精神發(fā)揚、個人負(fù)責(zé)制、目標(biāo)明確; 改善工作環(huán)境及項目的公用設(shè)施(需要花費); 項目小組時間上和空間上合理的組合和搭接; 避免項目組織中的矛盾,多溝通。(6)將原計劃由自己承擔(dān)的某些分項工程分包給另外的單位
30、,將原計劃由自己生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)件改為外購等。當(dāng)然這不僅有風(fēng)險,產(chǎn)生新的費用,而且需要增加控制和協(xié)調(diào)工作。(7)改變網(wǎng)絡(luò)計劃中工程活動的邏輯關(guān)系,如:將前后順序工作改為平行工作;流水作業(yè)能夠很明顯地縮短工期,所以在可能的情況下采用流水施工的方法;合理地搭接,例如,平整場地和設(shè)備進場在關(guān)鍵線路上,如果采用-3天的搭接(見圖95),則比不搭接(即 FTS0)節(jié)約3天時間。這又可能產(chǎn)生如下問題: 1)工程活動邏輯上的矛盾性; 2)資源的限制,平行施工要增加資源的投入強度,盡管投入總量不變; 3)工作面限制及由此產(chǎn)生的現(xiàn)場混亂和低效率問題。(8)修改實施方案,采用技術(shù)措施,例如將占用工期時間長的現(xiàn)場制造方案
31、改為場外預(yù)制,場內(nèi)拼裝;采用外加劑,以縮短混凝土的凝固時間,縮短拆模期等。這樣一方面提高施工速度,同時將自己的人力物力集中到關(guān)鍵線路活動上。當(dāng)然這一方面必須有可用的資源,另一方面又考慮會造成成本的超支。例如在一國際工程中,原施工方案為現(xiàn)澆混凝土,工期較長。進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)該國技術(shù)木工缺乏,勞動力的素質(zhì)和可培訓(xùn)性較差,無法保證原工期,后來采用預(yù)制裝配施工方案,則大大縮短了工期。 (9)將一些工作包合并,特別是在關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜?,與實施者一齊研究,通過局部地調(diào)整實施過程和人力、物力的分配,達(dá)到縮短工期。通常,A1、A2兩項工作如果由兩個單位分包按次序施工(如圖9-6所示)則它的持
32、續(xù)時間較長。而如果將它們合并為A,由一個單位來完成,則持續(xù)時間就會大大的縮短。這是由于:1)兩個單位分別負(fù)責(zé),則它們都經(jīng)過前期準(zhǔn)備低效率,正常施工,后期低效率過程,則總的平均效率很低。2)由于由兩個單位分別負(fù)責(zé),中間有一個對A1工作的檢查、打掃和場地交接和對A2準(zhǔn)備、的過程,會使工期延長,這由分包合同或工作任務(wù)單所決定的。3)如果合并由一個單位完成,則平均效率會較高,而且許多工作能夠穿插進行。4)實踐證明,采用“設(shè)計-施工”總承包,或項目管理總承包,比分階段、分專業(yè)平行承包工期會大大縮短。 上述措施都會帶來一些不利的影響,都有一些適用條件。它們可能導(dǎo)致勞動效率的降低,資源投入的增加,出現(xiàn)邏輯關(guān)
33、系的矛盾,工程成本的增加,或質(zhì)量的降低。管理者在選擇時應(yīng)作出周密的考慮和權(quán)衡。9324壓縮對象的合理地選擇 壓縮對象,即被壓縮的工程活動的選擇,是工期壓縮的又一個復(fù)雜問題。當(dāng)然,只有直接壓縮關(guān)鍵線路上活動(或時差小于0的活動)的持續(xù)時間,才能壓縮總工期(或消除負(fù)時差)。在許多計算機網(wǎng)絡(luò)分析程序中,事先由管理者定義工程活動的優(yōu)先級,計算機再按優(yōu)先級順序壓縮工期。 壓縮對象的選擇(或優(yōu)先級的定義)一般考慮如下因素: (1)一般首先選擇持續(xù)時間相對長的活動。因為相同的壓縮量,對持續(xù)時間長的活動相對壓縮比小,則通常影響較小。例如在圖538的關(guān)鍵線路上的活動 D的持續(xù)時間為10周, H為5周,要求壓縮2
34、周,如果選擇 D則它僅壓縮20,而選擇 H則它壓縮40。如果其它條件相同則D壓縮比小,影響較小,如需增加的投入較少。而且持續(xù)時間長的工程活動可壓縮性較大。(2)選擇壓縮成本低的活動。工程活動持續(xù)時間的變化會引起該活動資源投入和勞動效率的變化,則最終會引起該活動成本的變化,而某活動壓縮單位時間所需增加的成本稱為該活動的壓縮成本(見圖9-7)。通常由于原來的持續(xù)時間是經(jīng)過優(yōu)化的,所以一般壓縮都會造成成本的增加,而且同一活動,如果繼續(xù)壓縮,其壓縮成本會不斷上升,即在圖9-7中C1C2C3。這種成本的高速增加有十分復(fù)雜的原因,最主要的原因是資源投入的增加和勞動效率的降低。 例如,D和H的勞動力投入量都
35、是10人,則D壓縮2周須增加勞動力為:DL=10人*10周/8周-10人=2.5人而H壓縮2周須增加勞動力為:DL=10人*5周/3周-10人=6.7人顯然,在勞動力費用方面H的壓縮成本要高于D。例如再將D由8周壓縮到6周,即使假定勞動效率沒有變化,則需要投入的人數(shù)為:DL=10人*10周/6周-12.5人=16.7-12.5=4.2人即D第一次壓縮2周需增加投入2.5人,而第二次壓縮2周需增加投入4.2人。而且在實際工程中,第二次壓縮會造成勞動效率大幅度降低,需增加的人數(shù)超過4.2人。 由于各個活動的DC不同,則選其中DC最小的活動進行壓縮。 (3)壓縮所引起的資源的變化,如資源的增加量,須增加的資源的種類、范圍、可獲得性。盡量不要造成大型設(shè)備數(shù)量的變化,不要增加難以采購的材料(如進口材料),同時不要造成對計劃過大的修改。 (4)可壓縮性。無論一個工程項目的總工期,還是一個活動的持續(xù)時間都存在可壓縮性問題或工期彈性。有些活動由于技術(shù)規(guī)范要求,資源限制,法律的限制,是不可壓縮的,或經(jīng)過壓縮(優(yōu)化)以后漸漸變成不可壓縮的,它的工期彈性越來越小,接近最短工期限制。例如關(guān)鍵線路上有兩個活動I,J。其中對I的工期預(yù)測如下:O
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